Увольнение по истечении срока трудового договора

Нормативная основа и необходимые условия

В качестве одного из оснований расторжения трудового договора законодатель называет истечение срока. Подробно все условия и порядок оговариваются Трудовым кодексом РФ (статьи 77 и 79).

Окончание периода действия трудового соглашения не означает автоматического прекращения трудовых отношений. Законодательство разрешает включать в тест договора условие о его автоматическом продлении, если ни одна из сторон не заявит о другом намерении. Чтобы договор прекратил действовать, стороны должны предпринять определенные действия.

Чтобы выразить намерение прекратить трудовые отношения, работодатель должен письменно уведомить об этом сотрудника. Отсутствие такого извещения влечет за собой пролонгацию договора с признанием его действующим бессрочно.

Подобные действия предписывается совершить и работнику, чтобы выразить свое желание прекратить действие трудового соглашения.

Итак, договор работника и работодателя признается продленным на неопределенный период при наличии следующих условий:

• срок действия, указанный в тексте договора, истек;
• гражданин продолжает выполнять свои служебные обязанности;
• работодатель не выражает желания разорвать трудовые отношения.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Работодатель не выплачивает расчет при увольнении.

Порядок увольнения по истечении срока трудового договора

Если администрация фирмы намерена расторгнуть трудовой договор из-за окончания срока его действия, необходимо соблюсти предусмотренный законом порядок.

Необходимо предпринять следующее:

• вручить работнику письменное извещение о предстоящем увольнении;
• издать приказ;
• подготовить и произвести необходимые выплаты;
• предоставить сотруднику приказ для ознакомления под подпись;
• сделать соответствующие записи в карточке учета сотрудников;
• произвести запись в трудовой книжке.

Вручение уведомления

Скачать образец уведомления об истечении срока трудового договора бесплатно в формате word

Когда срок действия трудового договора близится к завершению, не позже чем за три дня до этого момента следует уведомить работника об увольнении (ст. 79 ТК РФ).

Сообщая сотруднику о предстоящем расторжении договора, необходимо вписать в качестве причины окончание срока соглашения.

Подписать уведомление имеет право начальник организации или другой работник, имеющий на это специально оформленные полномочия. Подпись сообщения неуполномоченным лицом лишает его юридической силы и может повлечь серьезные последствия.

Если документ составляется в одном экземпляре, он остается в организации, если в двух, то один из них передается гражданину. В любом случае на экземпляре работодателя увольняемый сотрудник расписывается.

Знайте! Если работник заявляет о необходимости передать ему копию уведомления, администрация предприятия обязана это сделать.

Оформление приказа

Принимая решение о прекращении трудовых отношений, работодатель обязан издать приказ об увольнении данного лица. Он должен иметь предусмотренный правовыми нормами формат (унифицированная форма Т-8).

Скачать бланк приказа о расторжении трудового договора с работником бесплатно в формате word

Руководитель фирмы или другой уполномоченный сотрудник должен подписать приказ.

Предоставление сотруднику документа для прочтения – обязательное требование закона. Гражданин должен засвидетельствовать факт ознакомления с приказом в письменном виде. Отсутствие такой записи – основание для вывода о нарушении порядка увольнения с соответствующими последствиями.

У работодателя может отсутствовать возможность представить приказ работнику, также тот может отказаться расписываться в ознакомлении. Тогда на бланке делается запись о данных обстоятельствах.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец приказа о расторжении трудового договора с работником:

Посмотрите видео. Как уволить работника по истечении срока трудового договора: 

Подготовка выплат

Увольняясь, сотрудник имеет право получить заработную плату и иные причитающиеся ему суммы.

В список выплат при увольнении входят:

• оплата труда согласно отработанному времени;
• при наличии неиспользованного отпуска – компенсация пропорционально количеству дней.

Если же гражданин использовал отпуск раньше времени, сумма оплаты труда уменьшается соответственно.

Запись в трудовой книжке

Сотрудник отдела кадров делает запись об увольнении в карточку работника. Она имеет форму Т-2 и является общеобязательной для кадрового учета.

Учтите! Запись в трудовой книжке имеет большое значение, поэтому правила ее внесения стоит рассмотреть подробно:

• запись должна быть сделана именно в день увольнения;
• в графу «сведения о приеме/увольнении» вписывается в качестве основания расторжения договора п. 2 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ. Обязательно вписывается номер и дата приказа;
• сотрудник, сделавший запись, указывает свои должность и фамилию с инициалами;
• проставляется оттиск печати юридического лица. Это рекомендуется делать аккуратно, не занимать следующие строки;
• кадровый работник ставит свою подпись строкой ниже;
• трудовую книжку нужно отдать гражданину в день увольнения, сопроводив это действие внесением сведений в книгу учета движения трудовых книжек. Увольняемый сотрудник должен проставить свою подпись. Проставление подписи в получении книжки очень важно, так как иначе гражданин может заявить об удержании организацией его документов.

Далее в тексте документа должно содержаться предложение явиться в отдел кадров для получения всех документов. Гражданин имеет право письменно попросить администрацию предприятия направить ему трудовую книжку по почте либо дать на это согласие (также в письменной форме). Уведомление об увольнении отправляется путем почтовой пересылки.

Важно! Все документы следует отправлять работнику ценным заказным письмом с описью вложения. При этом работодателю следует оформить почтовое уведомление, чтобы точно знать, что адресат все получил. Вторые экземпляры сопроводительного письма и извещения хранятся в личном деле с приложением почтового уведомления.

Чем грозит несвоевременная выдача ТК

Если работодатель задержал выдачу трудовой книжки работнику, это может повлечь последствия в виде административной ответственности и возмещения ущерба.

Возмещение вреда

Трудовая книжка – это документ, подтверждающий статус работника, наличие и размер его трудового стажа. Отсутствие этого документа становится препятствием в устройстве на работу, поскольку предоставление трудовой книжки – обычное требование работодателя. Подробно обо всем комплекте документов для оформления на службе см. «Документы, требуемые при трудоустройстве сотрудника».

Судебная практика продемонстрировала возможность работников при задержке выдачи трудовой книжки требовать от организации выплаты возмещения ущерба. Его размер определяется исходя из средней заработной платы, потерянной за дни незаконного удержания документов(ст. 139, 234 ТК РФ, определения Иркутского областного суда от 17.12.2013 №33-10037/2013, Московского городского суда от 24.11.2010 №33-36584).

Меры административного воздействия

Ст. 5.27 КоАП РФ предусматривает наказание за нарушение сроков выдачи гражданину трудовой книжки. В этом случае применяется штраф.

Учтите! Его размер составляет:

• для юридических лиц – 30 000-50 000 руб.;
• для предпринимателей – 1000-5000 руб.;
• для соответствующих должностных лиц – 1000-5000 руб.

Если административный проступок уже совершался ранее, предусмотрен более высокий размер штрафа:

• для юридических лиц – 50 000-70 000 руб.;
• для предпринимателей – 10 000-20000 руб.;
• в отношении должностных лиц штраф 10 000-20000 руб. Либо применение дисквалификации на период от года до трех.

Как действовать по закону

Если лицо не является за трудовой книжкой, ему необходимо отправить уведомление о необходимости ее получить или дать согласие на пересылку почтой. Работодателю рекомендуется оформить ценное письмо с описью. Так он может оградить себя от обвинения в незаконной задержке выдачи документов. Привлечение к ответственности исключается с того момента, как письмо было отправлено. Данный порядок закрепляется ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ.

Обязательное условие прекращения договора срочного характера

Многие работодатели относятся к расторжению срочного трудового договора легкомысленно, считая его прекратившим действие с момента окончания периода действия. Это не так. Если срок договора истек, а стороны продолжают выполнять предусмотренные им обязанности, не заявляя о прекращении отношений, договор становится автоматически продленным на неопределенный срок.

Поэтому, если администрация не собирается продлевать трудовые правоотношения с работником, ему следует сообщить о предстоящем увольнении заранее.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Трудовые споры и порядок их разрешения: защита трудовых прав.

Необходимые сроки

Четко регламентируя порядок расторжения трудовых договоров, законодатель предусматривает следующие сроки:

• уведомление о расторжении трудового соглашения – минимум за 3 дня до прекращения действия;
• для осуществления предусмотренных выплат – день увольнения. Речь идет о суммах оплаты труда и компенсации за отпуск.

Особенности расторжения для некоторых категорий трудящихся

Отдельные работники пользуются дополнительной поддержкой государства – женщины в отпуске по уходу за ребенком и беременные женщины.

Состояние беременности не позволяет уволить женщину, за исключением крайних случаев.

Ст. 261 ТК РФ относит к таким ситуациям:

• возвращение к работе сотрудника, чью должность занимала женщина, если ее нельзя перевести на другую работу;
• ликвидацию предприятия;
• прекращение индивидуальным предпринимателем деятельности.

Обратите внимание! Срок действия трудового договора может быть продлен по заявлению беременной женщины, если она приложит к нему подтверждающий свое состояние документ – справку из медицинского учреждения.

Работодатель обязан продлить срок трудовых отношений до момента окончания беременности. В случае плохого исхода (гибели ребенка) договор будет действовать до этого момента. Если беременность развивается благополучно, женщина предоставляет больничный лист. На основании этого документа ей предоставляется соответствующий отпуск.

Для женщин в отпуске по уходу за детьми таких гарантий не предусмотрено. Если срок действия трудового соглашения оканчивается в период такого отпуска, увольнение производится в обычном порядке.

Руководители организации

Трудовой договор с руководителем организации должен иметь определенный срок. При его окончании происходит увольнение сотрудника, пролонгация договора здесь невозможна. Если предполагается продолжение выполнения работником обязанностей руководителя, следует заключить с ним новый трудовой договор.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Продление срочного трудового договора с работником

Письмо Роструда от 20.11.2006 № 1904-6-1 подробно рассматривает случаи, когда срок договора истек, а стороны не заявили о его расторжении. Процедура продолжения сотрудничества подчиняется правилам.

Итак, срок действия договора считается неопределенным. В такой ситуации к уже заключенному договору присоединяется отдельное дополнительное соглашение, касающееся условий договора. Трудовая книжка, наоборот, не нуждается во внесении дополнительных записей.

Если работодатель к окончанию действия договора, не предприняв никаких действий, рассчитывает на продолжение сотрудником работы, такая позиция ошибочна. Сотрудник имеет полное право не выходить на работу.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Компенсация за неиспользованный отпуск.

Отпуск и его компенсация при увольнении

Работник, заключивший срочный трудовой договор, имеет полное право на отпуск. Его длительность составляет 28 дней, при этом время отдыха оплачивается.

К моменту увольнения работодателю следует рассчитать размер компенсации за неиспользованные дни отпуска, чтобы произвести выплату в полном объеме. Порядок регламентирован ст. 127 ТК РФ.

Закон устанавливает отдельный порядок для некоторых категорий трудящихся.

К сведению! При осуществлении сезонных работ за каждый месяц работы дается два дня отпуска. Если трудовой договор заключен на время менее двух месяцев, расчет производится аналогично.

Особенности обжалования в судебном порядке

Судебная защита прав граждан, нарушенных в процессе увольнения, производится путем подачи иска.

Скачать бланк искового заявления в суд на работодателя за незаконное увольнение бесплатно в формате word

К заявлению следует прилагать подтверждающие документы, а именно: 

• копию трудового соглашения;
• документ, подтверждающий размер зарплаты (справку);
• копию трудовой книжки (все страницы).

Помимо этого, судебный порядок обязывает передать в суд все другие документы, касающиеся соблюдения процедуры увольнения.

Прекращение трудовых отношений – серьезная процедура. Чтобы не нарушать прав работника и защитить себя от возможных судебных разбирательств, работодателю следует тщательно изучить и применять требования законов.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец искового заявления в суд на работодателя за незаконное увольнение:

Посмотрите видео. Истечение срока трудового договора. Увольнение беременных:

Автор статьи:

Евгения Долгая