Отпуск за свой счет: могут ли отказать?

Отпуск за свой счет: определение

Есть иная версия понятия отпуска за свой счет  ̶  отпуск без сохранения зарплаты, то есть отдых, не подлежащий оплате. В таком случае сотрудник отправляется нанимателем на отдых, во время которого заработок не будет начислен.

Здесь происходит уменьшение зарплаты, начисленной за месяц, пропорционально дням работы, в которые служащий отдыхал. Иное дело, если у сотрудника сдельная форма трудовой оплаты. В последнем случае сотрудник получит зарплату целиком. Если работник находится в отпуске в выходные дни, то этот факт на его заработок никак не может повлиять.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Дополнительные дни к отпуску инвалидам 3 группы..

Виды отпуска

Есть несколько разновидностей отпуска без сохранения зарплаты. Если речь идет об обязательном предоставлении такого отпуска, то наниматель не вправе отказать сотруднику в этом, так как права последнего будут ущемлены.

Если речь идет о предоставлении необязательного отпуска без сохранения зарплаты, то наниматель данное решение может принять по собственной инициативе.

Обязательные

Внимание! Можно говорить об обязательных разновидностях отпусков, если речь идет об отпуске:

• пенсионеров по старости, продолжающих трудиться;
• подчиненных-инвалидов;
• ветеранов и тех лиц, которые участвовали в боевых сражениях;
• сотрудников, совмещающих учебу с работой;
• служащих, трудящихся по совместительству;
• сотрудников по особым обстоятельствам, возникшим в семье (например, появление на свет ребенка, заключение брачного союза, гибель одного из членов семьи и т.д.).

Для того чтобы нанимателем не было отказано в предоставлении отпуска, сотрудник обязан в заявлении написать о конкретном виде отпуска, который он желает получить.

Кроме того, он должен предъявить доказательства того, что он вправе получить такой вид отпуска. В ФЗ для разных категорий людей устанавливается разные сроки отпуска без сохранения зарплаты. Например, для лиц с инвалидностью предусмотрен ежегодный 2-месячный отдых, а для участников боевых сражений, происходящих в Афганистане,  ̶ 14-дневный отдых.

Следует учесть, что если сотрудник в текущем году отработал 6 месяцев, то ему полагается половина положенного отдыха, например, 30 дней для лиц с инвалидностью и 7 дней для тех лиц, которые участвовали в боевых действиях.

Важно! Все виды отпусков за свой счет аннулируются, если не будут использованы в текущем году, то есть отпуска не подлежат переносу на следующий год.

Если служащий одновременно проходит обучение в учебном образовании, то наниматель обязуется предоставить ему отпуск без сохранения зарплаты (если работник не вправе получить оплачиваемый учебный отпуск) в количестве, которое указано в документе о вызове с учебного места.

Те дни, которые превышают предусмотренное количество, согласовываются с администрацией. Если служащий трудится по совместительству, то ему должен быть предоставлен отдых, если количество дней отпуска по основному рабочему месту больше, чем отпуск по совместительству.

Сотрудник вправе получить по совместительству отпуск на весь период отпуска у основного нанимателя, если он только устроился на совместительство и не желает получить отпуск авансом. В таком случае наниматель сам решает, предоставить отпуск сотруднику, или нет.

Если основания предоставления отпусков предусмотрены в локально-нормативных актах компании, то наниматель также не может отказать служащим в предоставлении отдыха.

В коллективных договорах довольно часто можно встретить пункты о том, что такой отпуск предоставляется:

• служащим, имеющим более 2 детей, не достигших 14-летнего возраста;
• подчиненным, являющимся одинокими законными представителями детей, не достигших 14-летнего возраста;
• служащим, которые имеют несовершеннолетних детей-инвалидов.

Итак, если в общем или локально-нормативном акте компании предусматриваются основания предоставления отпуска за свой счет, то наниматель не вправе отказать в этом сотруднику, иначе это приведет к нарушению норм ТК РФ.

По согласованию с работодателем

Помимо вышеуказанных случаев предоставления отпуска, существуют также другие случаи, при которых следует получить согласие администрации компании в предоставлении отдыха.

Оформление отдыха происходит по следующему алгоритму:

• работник составляет заявление;
• прикрепляет к заявлению необходимый пакет документов, которые являются основаниями для получения отпуска;
• наниматель после рассмотрения заявления принимает решение об отказе либо удовлетворении заявления;
• при принятии положительного решения наниматель подписывает изданный приказ на отпуск.

Обратите внимание! Если наниматель принял решение об отказе удовлетворить просьбу заявителя, то последний не вправе уйти в отпуск по собственному желанию. При таком обстоятельстве его поступок будет квалифицирован как прогул, и он может быть отстранен с места работы.

Отпуск за свой счет по двум основаниям

Многие задаются вопросом, какое количество дней отдыха без сохранения зарплаты может быть предоставлено сотруднику, если последний вправе взять отпуск сразу по 2 основаниям, например, если сотрудник является не только пенсионером, которому положен 2-недельный ежегодный отпуск, а также ветераном боевых сражений, которому законодательство предусматривает 35-дневный отпуск за свой счет в году.

В последнем случае сотрудник сможет рассчитывать лишь на получение отпуска с наибольшей продолжительностью, то есть 35 дней, так как отпуска за свой счет не подлежат суммированию.

Знайте! Если сотрудник вправе получить дополнительные неоплачиваемые отпуска (например, при уходе за детьми и т. д.), то последние по заявлению сотрудника могут быть присоединены к основному отпуску без сохранения зарплаты. Дополнительные отпуска не переносятся на следующий год.

Оформление отпуска без содержания

Для получения отпуска без содержания нужно придерживаться нижеуказанной инструкции:

• оформить заявление, которое составляется таким же образом, что и заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска. Помимо этого, подчиненный должен в заявлении указать причину, по которой он требует выходной день. В бумаге указывается также период времени, на который сотрудник намерен побывать в отпуске;
• предоставить заявление руководителю лично либо через секретаря, либо кадровика. Можно также сделать копию заявления в качестве доказательства того, что документы были переданы руководителю;
• создать приказ, для чего используется форма Т-6, но законодательством не запрещается использование бланков документов, которые созданы в предприятии;
• внести сведения об отпуске без сохранения зарплаты в личную карточку сотрудника.

К заявлению можно также приложить бумаги (вызов на сессию и т. д.), которые подтверждают причину уходы с рабочего места на определенный временной период. Если некоторые бумаги (например, свидетельство о рождении и т. д.) невозможно вовремя предоставить нанимателю, то подчиненный должен об этом его предупредить.

Если сотрудник захочет вернуться на работу до того, как истечет срок отпуска без содержания, то он должен об этом письменно уведомить директора компании.

Скачать образец заявления на отпуск за свой счет бесплатно в формате word

Важно! Отзыв подчиненного из отпуска возможен лишь с согласия самого сотрудника.

Законодательством запрещается прерывание отдыха сотрудников, которые являются:

• несовершеннолетними лицами;
• беременными женщинами;
• подчиненными, работающими в тяжелых и вредных для здоровья условиях.

В случае незаконного прерывания отпуска вышеуказанных сотрудников последние могут оспорить данное решение.

Посмотрите видео. Отпуск без сохранения зарплаты:

Можно ли отказать в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

Многие служащие интересуются вопросом, может ли наниматель отказать им в предоставлении отдыха за свой счет. Если подчиненный входит в список льготной категории подчиненных, которые вправе получить такой отпуск, то наниматель не может отказать в предоставлении данного отпуска.

Другое дело, если речь идет о просьбе в предоставлении отпуска по обстоятельствам, возникшим в семье (появление на свет ребенка и т. д.) и по иным уважительным причинам, если это отрицательно повлияет на функциональность компании. В таком случае наниматель вправе оказать в предоставлении такого отдыха.

Допускается ли увольнение в период отпуска за свой счет

Один из часто задаваемых – вопрос о том, может ли наниматель уволить сотрудника, который находится в отпуске без сохранения зарплаты.

Последнее возможно в нижеуказанных случаях:

• инициатором увольнения является подчиненный;
• увольнение происходит по обоюдному согласию между сотрудником и работодателем;
• предприятие ликвидируется (прекращается деятельность ИП).

В иных случаях наниматель не вправе отстранить подчиненного с работы.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Разрешается ли выйти досрочно

Множество лиц задаются вопросом, может ли подчиненный досрочно выйти из отпуска без сохранения заработка. Данный вопрос не регулируется законодательными нормами РФ.

Инициатор — сотрудник

Если подчиненный является инициатором выхода из отпуска, то он обязан составить заявление, адресатом которого является руководитель компании. Если наниматель не возражает, то по обоюдному согласию подчиненный сможет выйти из отпуска в досрочном порядке.

Инициатор — работодатель

Если наниматель сам является инициатором, то он обязательно должен уведомить подчиненного об отзыве из отпуска без сохранения зарплаты. Получив уведомительное письмо, служащий должен либо согласиться с этим решением, либо нет.

Если сотрудник дал согласие, то наниматель издает приказ об отзыве подчиненного из отпуска, с которым должен быть осведомлен под роспись сотрудник. В любом случае ответственное лицо в личную карточку служащего вносит уточнения по фактической продолжительности отдыха.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Трудовые споры: срок исковой давности.

Удлиняется ли отпуск на нерабочие праздничные дни

Многие задаются вопросом, необходимо ли продлить отпуск за свой счет на период праздничных дней, которые считаются нерабочими.

Следует учесть, что в рассматриваемой статье 120 ТК РФ нет указаний насчет отдыха без сохранения зарплаты. При таком обстоятельстве срок отпуска не может быть продлен.

Рассмотрим нижеуказанный пример:

Подчиненный составил заявление о предоставлении отпуска за свой счет на период с 1 по 12 марта 2015 года (12 календарных дней). Как известно, 8 марта является праздничным нерабочим днем. В таком случае сотрудник должен прийти на работу 13 марта, так как отпуск не был продлен.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Образец заявления на отгул в счет отпуска.

Предоставляется ли отпуск за свой счет на несколько часов

Нормами трудового законодательства не предусматривается ни минимальная, ни максимальная продолжительность неоплаченного отпуска. Частью 1 ст. 128 ТК РФ устанавливается, что продолжительность такого отпуска определяется в двухстороннем порядке, то есть по обоюдному согласию нанимателя и подчиненного.

Срок остальных видов отпусков определяется законодательными правовыми положениями, например:

• ежегодный отпуск, при котором заработок подчиненного сохраняется, ̶ 28 календарных дней;
• ежегодный дополнительный отпуск с сохранением заработка, если речь идет о служащем с ненормированным днем работы, то срок отдыха составляет, как минимум, 3 календарные дня;
• оплачиваемый отпуск служащих, занятых на сезонных работах ̶ 2 дня ежемесячно.

Более целесообразным считается решение насчет предоставления подчиненному отдыха без сохранения заработка в днях, но никак не в часах.

Наниматель вправе закрепить в Правилах внутреннего рабочего распорядка положение о том, что служащий вправе получить отпуск за свой счет по обстоятельствам, связанным с членами семьи, и по иным уважительным причинам, если это отрицательным образом не повлияет на деятельность компании.

При предоставлении этого отпуска подчиненный обязывается об этом уведомить руководителя структурного подразделения. При этом он должен соблюсти порядок служебной подчиненности.

Отдых за свой счет может быть предоставлен лишь на основе предъявленного заявления подчиненного, которое составляется в виде письма.

Важно! Отпуск должен быть оформлен приказом гендиректора. Подчиненный должен договориться с вышеуказанным уполномоченным лицом о восполнении неотработанного рабочего времени, для чего и составляется график отработки данного периода.

Сотрудник при оформлении заявления насчет предоставления отдыха также может указать в нем конкретную дату, когда он сможет задержаться на работе для восполнения неотработанного рабочего времени.

Как отражать период «отпуск за свой счет» в табеле

Если подчиненного интересует вопрос, как в табеле учета рабочего времени отражается период отдыха без сохранения заработка, то он должен знать, что обозначение периода в данном табеле зависит от вида рассматриваемого отпуска, например, если речь идет об отдыхе, который предоставляется:

• подчиненному по уважительным причинам (обстоятельства, связанные с членами семьи и т. д.), то рассматриваемый период обозначается кодом ДО или 16;
• нанимателем (это входит в его обязанности), то период обозначается кодом ОЗ или 17;
• согласно коллективному договору или отраслевому соглашению (период обозначается кодом ДБ или 18).

Запомните! От срока отдыха зависит стаж, который исчисляется для предоставления ежегодных отпусков с сохранением заработка.

Как это влияет на отпускной стаж

Отдых, который предоставляется сотруднику по его просьбе, включается в трудовой стаж, который дает право на ежегодный оплачиваемый отпуск. В трудовой стаж может быть включен лишь двухнедельный срок в период рабочего года.

Если срок данного отпуска составляет больше 2 недель, то рабочий год подчиненного должен сдвигаться на количество дней превышения.

Можно рассматривать следующий пример:

А.Е. Алексеев является научным сотрудником в одной из компаний с 11.03.2013 г. Каждый год он уходит в отпуск без сохранения заработка, а срок отдыха составляет 35 дней. В 2013 г. отпускной период начинается с 30 сентября и заканчивается 3 ноября.

В I рабочем году (с 11.03.2013 г. по 10.03.2014 г.) из 35 календарный дней отдыха за свой счет в стаж работы для отпуска войдет лишь 14 дней. Начало 2-го рабочего года сдвигается на 21 календарный день, то есть 2-ой рабочий год у него будет с 31 марта 2014 г. по 30 марта 2015 г.

Учтите! Отпускной срок не включается в страховой стаж, который учитывается при назначении пенсии.

Может ли работник взять отпуск за свой счет с последующим увольнением

Скачать бланк заявления о предоставлении отпуска за свой счет с последующим увольнением бесплатно в формате word

Законодательными нормами не предусматривается предоставление отдыха без сохранения зарплаты с последующим отстранением. Такое правовое положение существует только для неиспользованного отпуска (основного и дополнительного).

В случае предоставления отдыха с последующим отстранением в трудовой книжке в качестве последнего рабочего дня будет указан последний день отдыха, о чем указано в части 3 ст. 127 ТК РФ.

Таким образом, последний трудовой день – дата последнего выхода на работу уволенного сотрудника. Получается, фактические рабочие взаимоотношения с подчиненным прекращаются с первого дня его отпуска. Как видим, при таком обстоятельстве не совпадают 2 понятия  ̶ «день отстранения от работы» и «последний рабочий день».

При предоставлении отдыха с последующим отстранением подчиненный вправе отозвать заявление об отстранении до того, как начнется отпуск. Исключение составляет случай, когда на место подчиненного был приглашен иной сотрудник (об этом указывается в части 4 статьи 127 ТК РФ).

Кроме указанной версии отстранения альтернативным вариантом считается отстранение по собственному желанию, для чего служащий должен составить письменное заявление и подать его за 2 недели перед уходом. Данный срок исчисляется со следующего дня после подачи заявления об увольнении.

Законодательством также предусматривается возможность расторжения трудового договора до истечения 14-дневного срока. Для этого сотруднику необходимо прийти к взаимному согласию с нанимателем.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец  заявления о предоставлении отпуска за свой счет с последующим увольнением:

Важно! В день расторжения трудового договора наниматель обязывается произвести с подчиненным определенный расчет и выдать ему трудовую книжку, о дне выдачи которой он должен уведомить сотрудника посредством почтовой службы. Книжка может быть отправлена уволенному сотруднику также через заказное письмо с уведомлением о вручении.

Наниматель обязывается произвести расчет с подчиненным как максимум на следующий день с того момента, когда сотрудник предъявил требование о произведения расчета.

Что делать в случае отказа

Скачать бланк жалобы на работодателя в трудовую инспекцию бесплатно в формате word

Не рекомендуется конфликтовать с администрацией, если у сотрудника нет тех законных оснований на административный отпуск. Следует не забывать, что, согласно трудовому договору, подчиненный работает, а директор платит ему за выполненную работу.

Другие условия, в т. ч. предоставление отдыха без сохранения зарплаты, должны быть урегулированы в соглашении, составленном в виде письма. Если директор не желает подписать заявление, то это его право.

Многие задаются вопросом, как поступить, если имеются законные основания для предоставления отдыха, но наниматель отказывает подписать заявление.

При таком обстоятельстве рекомендуется:

• взять у секретаря или кадровика заверенную копию заявления, если у подчиненного нет зарегистрированной копии заявления, или он составил документ в единственном экземпляре. Статья 62 ТК РФ устанавливает, что бумаги, которые связаны с работой служащего, выдаются последнему в период 3-дневного срока с момента предъявления требования о предоставлении таких бумаг;
• при срочных обстоятельствах (похороны, сессия и т. д.) необходимо снова составить заявление, к которому следует приложить документ-основание (если нет возможности прикрепить документ-основание, то в заявлении сотрудник должен отметить, что эта бумага будет подана позже);
• копировать заявление и зарегистрировать копию у секретаря или кадровика. В копии указывается входящий номер и должностная позиция лица, который принял заявление и поставил свою подпись на копии этого документа;
• даже если не готов приказ об отпуске, может быть использован административный отпуск. При этом не должны быть превышены сроки, указанные в ТК РФ.

Учтите! После того как подчиненный вернется из неоплаченного отпуска, он может столкнуться с определенными проблематичными ситуациями, например:

• может быть составлен акт о прогуле;
• руководитель издал распоряжение насчет объяснения причины прогула;
• был издан приказ об отстранении с работы за прогул.

В последнем случае подчиненному рекомендуется составить объяснительную записку директору, в которой необходимо указать:

• уважительную причину отсутствия;
• статью ТК РФ, в которой указывается основание об обязательном предоставлении административного отпуска.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец жалобы на работодателя в трудовую инспекцию:

Скачать бланк жалобы на работодателя в Прокуратуру бесплатно в формате word

Если директор все-таки отстранит подчиненного с работы за прогул, то уволенный сотрудник может обжаловать его действие и восстановиться на работу посредством решения:

• местного отдела Госинспекции по труду;
• Прокуратуры;
• суда.

Помимо этого, сотрудник может подать жалобу в комиссию по трудовым спорам, если на предприятии существует такая комиссия. К жалобе рекомендуется приложить копию заявления.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец жалобы на работодателя в Прокуратуру:

Скачать бланк искового заявления на работодателя в суд бесплатно в формате word

При разрешении трудового спора в судебном порядке подчиненный может потребовать от нанимателя компенсировать:

• моральный вред;
• вынужденный прогул;
• судебные издержки.

При обращении в судебный орган истец должен придерживаться срока исковой давности, который составляет: 

• один месяц, если спор возник из-за увольнения;
• три месяца, если разрешаются споры индивидуального характера.

Следует учесть, что срок исковой давности может быть восстановлен. Несмотря на это, чтобы избежать проблем, связанных с пропуском срока, рекомендуется обратиться в суд как можно раньше.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец искового заявления на работодателя в суд:

Посмотрите видео. Больничный в отпуске за свой счет: 

Автор статьи:

Евгения Долгая