Образец приказа об увольнении

Список образцов приказа об увольнении

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец приказа об увольнении работника (форма Т-8):

СКАЧАТЬ образцы приказа об увольнении можно по ссылкам ниже: 

1. Приказ об увольнении работника (форма Т-8)
2. Приказ об увольнении работника (форма Т-8а)

Как правильно составить документ

Когда сотрудник решает уволиться с работы, он пишет соответствующее заявление. Увольнение может быть нескольких видов: по соглашению сторон, по собственному желанию работника, в связи с сокращением штата сотрудников, прочее.

На основании заявления работника издается приказ об увольнении.

Шаг №1

Так как приказ является официальным документом, он должен оформляться согласно нормам российского законодательства. Когда увольняется один работник, используют форму Т-8. Если речь идет об увольнении одновременно нескольких сотрудников, используют форму Т-8а. Обе формы утверждены Постановлением Госкомстата №1 от 05.01.2004 года.

В верхней части листа записывается наименование организации и код ОКПО. Далее указывается номер документа и дата его издания. Ниже, посредине строки, записывается название «Приказ», и снизу уточняется его вид «О прекращении трудового договора…».

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Предупреждение об увольнении работника по инициативе работодателя.

Шаг №2

Далее при оформлении приказа по форме Т-8 уточняется номер и дата заключения трудового договора (далее – ТД) между работником и работодателем (это соглашение стало основанием для зачисления человека в штат предприятия). Также указывается дата увольнения.

Потом вносятся сведения о работнике: ФИО, табельный номер, наименование структурного подразделения, какую должность занимает (профессия, специальность), класс, разряд и категория.

Шаг №3

Так как увольнение осуществляется на основании трудового законодательства, в графу «Основание расторжения договора» вносится номер статьи ТК РФ (далее – Кодекс). Затем записываются условия увольнения, например, по собственному желанию.

Важно! Здесь же указываются документы, на основании которых происходит увольнение. Например: заявление работника, заключение врачей, служебная записка, прочее. Обязательно уточнение номера и даты данного документа.

Шаг № 4

В конце приказа ставится подпись работодателя, с указанием должности, фамилии и инициалов. Так как данное распоряжение предоставляется увольняющемуся сотруднику для ознакомления, ему также нужно подписать документ и поставить дату ознакомления. Подпись ставится возле надписи «С приказом ознакомлен».

Шаг № 5

В случае увольнения сразу нескольких работников приказ составляется по форме Т-8а. Начало заполнения формы аналогично предыдущему описанию: сверху записывается название организации, код ОКПО, далее – наименование документа, заголовок, номер и дата издания.

Особенность формы Т-8а – это составление таблицы, куда вносятся сведения о каждом увольняющемся сотруднике отдельно.

В левой части таблицы записывают:

• ФИО сотрудника;
• табельный номер;
• наименование структурного подразделения;
• какую должность работник занимает, его разряд, категория, класс;
• номер и дата подписания ТД;
• дата увольнения;
• основание расторжения ТД – статья ТК РФ;
• номер и дата документа, ставшего основанием для увольнения;
• дата ознакомления сотрудника с распоряжением об увольнении, подпись.

Под таблицей записывается должность работодателя, он ставит свою подпись с расшифровкой. Далее отметку о своем мнении оставляет профсоюзный орган. В конце документа ставится дата издания.

Унифицированные формы официальной документации, связанной с учетом трудовой деятельности граждан, были утверждены постановлением Госкомстата в 2004 году.

Приказы на увольнение оформляются по форме Т-8 (при увольнении одного работника) и Т-8а (если увольняются несколько сотрудников). Подобные формы приказа о расторжении ТД использовались на всех предприятиях, в организациях и компаниях до 2013 года.

Дело в том, что те формы, которые были приняты ранее, не всегда устраивали кадровиков и руководство в силу специфики конкретных трудовых отношений на отдельно взятом предприятии.

Разработанная организацией форма должна утверждаться приказом руководителя. В верхнем правом углу формы отражается тот факт, что форма не утверждалась Госкомстатом, так как была разработана самостоятельно. В этом случае также отсутствует код по ОКУД (Общероссийскому классификатору управленческой деятельности).

Если название организации употребляется согласно Общероссийскому классификатору предприятий и организаций, ОКПО не убирается. Но если наименование сокращают, ОКПО не пишется.

Какие формы (унифицированные или личные) использовать в делопроизводстве, организация решает самостоятельно.

Обратите внимание! Бюджетные организации имеют право использовать в своем делопроизводстве только унифицированные формы приказа об увольнении Т-8 и Т-8а.

На основании чего издается

Приказ об увольнении издается только на основании определенных документов. К подобной документации можно отнести: заявления сотрудника об увольнении по собственному желанию, по соглашению сторон, акт о неправомерных действиях сотрудника, прочее.

Ранее уже упоминалось об унифицированных формах составления приказа об увольнении. Напомним, что Росстат утвердил форму Т-8 для составления распоряжения, касающегося одного сотрудника, и Т-8а для увольнения нескольких сотрудников одновременно.

Организации вправе вносить некоторые изменения в эти формы или оформлять приказы на собственных бланках в произвольной форме. Но при этом они не имеют права исключать из документа обязательные реквизиты.

Когда руководство организации начинает процедуру увольнения сотрудника, оно должно действовать согласно нормам Трудового кодекса РФ.

Если эти условия не будут выполнены, и в процедуре увольнения обнаружатся нарушения, оно будет признано незаконным. Уволить человека просто так нельзя. Если он допускал какие-либо нарушения, их обязательно фиксируют, то есть составляются соответствующие акты, пишутся докладные записки и т. д.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Увольнение по истечении срока трудового договора.

Основания для прекращения трудового договора

Процедура увольнения может начаться после того, как работник напишет заявление об увольнении по собственному желанию. Но кроме личной инициативы сотрудника трудовые отношения могут расторгаться и по другому поводу.

Рассмотрим наиболее распространенные основания для увольнения:

• увольнение по соглашению сторон (ст. 78 Кодекса);
• по собственной инициативе работника (ст.80);
• расторжение договора в связи с несогласием сотрудника с изменениями, внесенными в ТД (ст.74);
• по решению руководства (ст.71 и ст.81);
• ТД был подписан с нарушениями и в связи с возникшими обстоятельствами, продолжать трудовую деятельность невозможно (ст.84);
• работодатель переезжает в другую местность, но сотрудник не может этого сделать в силу различных обстоятельств (ст.72.1);
• при приеме на работу был заключен срочный договор, и человек увольняется в связи с окончанием установленного срока (ст.79);
• человек не хочет трудиться в данной организации в связи со сменой собственника, из-за изменения подчиненности или по причине реорганизации этого юр.лица (ст.75);
• невозможность перевода на иную работу, так как не позволяет здоровье (ст.73);
• расторжение ТД по причинам, которые не зависят от сторон: сотрудника и работодателя (ст.83).

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

В какой момент документ оформляют

Разумнее всего оформить приказ в последний рабочий день сотрудника. Действующее законодательство не регулирует, в какой из дней после подачи заявления и до дня прекращения действия ТД нужно составить приказ. Почему не стоит спешить с изданием приказа?

Дело в том, что пока сотрудник отрабатывает положенные две недели, он имеет право передумать и забрать свое заявление. А если приказ уже издан, придется составлять новое распоряжение об отмене приказа на увольнение. Иногда перед увольнением сотруднику выдается обходной лист, который нужно подписать у определенных сотрудников и в некоторых отделах.

Если обратиться к трудовому законодательству, то такое действие не является обязательным. Но лучше все-таки оформить этот лист. Таким образом будет подтверждено отсутствие каких-либо задолженностей работника перед работодателем.

Учтите! Как только распоряжение будет составлено, оно представляется для ознакомления увольняющемуся работнику.

После прочтения приказа нужно поставить подпись и дату. Если человек отказывается подписывать документ, приглашаются несколько свидетелей, в присутствии которых зачитывается его содержание.

Далее составляется специальный акт об отказе подписывать приказ на увольнение. Этот документ и приказ отдаются на хранение в архив. Кстати, если работник попросит копию документа, ему не должны отказывать.

Кто его заполняет

Оформлением приказа занимается работник отдела кадров. Подписывает документ руководитель или его доверенное лицо. Кроме того, на нем должна стоять подпись самого увольняющегося сотрудника, так как его обязаны ознакомить с изданным распоряжением. Все подписи должны быть с расшифровками.

Посмотрите видео. Форма и регистрация заявления об увольнении по собственному желанию:

Что делать после оформления приказа

Выше упоминалось о том, что распоряжение подписывает работодатель. Если он отсутствует, документ подается на подпись уполномоченному руководителем лицу.

На следующем этапе распоряжение передается непосредственно сотруднику для ознакомления. Поставив под документом подпись, он подтверждает свое согласие с изложенными фактами. Если есть такая необходимость, он может попросить заверенную копию документа.

Обычно никаких трудностей с ознакомлением работника с приказом не возникает. Но если он отсутствует на работе в последний перед увольнением день, не является за документами и расчетом, сотрудник отдела кадров делает на приказе соответствующую запись, что происходит и в том случае, когда после ознакомления работник отказывается его подписывать. В дальнейшем приказ и акт передаются на хранение в архив.

Как документ аннулируется

Иногда приказ об увольнении приходится аннулировать.

Запомните! Чаще всего это происходит в ситуации, когда распоряжение было издано заранее, то есть до фактического расторжения договора:

• в течение двухнедельной отработки сотрудник передумал увольняться и отозвал заявление. Следует отметить, что это его законное право;
• когда предполагалось увольнение сотрудника по договоренности сторон, но обе стороны со временем пришли к решению о продолжении ТД;
• руководство планировало уволить провинившегося сотрудника, но позже изменило свое решение;
• суд признал увольнение сотрудника незаконным.

Работодатель обязан издать новое распоряжение, которое свидетельствует об отмене приказа на увольнение. Отдельной стандартной формы такого документа нет, но в нем должны указываться необходимые реквизиты. Далее документ хранится в личной карточке, оформленной на работника.

Распространенные ошибки

Как бы просто ни составлялся приказ об увольнении, не всегда получается избежать ошибок.

Ничего хорошего в этом нет, так как в дальнейшем они могут стать поводом для обращения в суд. В судебной практике известно о таких случаях.

Приказ не издан

Иногда в небольших фирмах делопроизводством занимаются не совсем компетентные лица, в результате чего документы оформляются с ошибками или не составляются вовсе.

Рассмотрим пример

Сотрудник фирмы написал заявление на увольнение. Заявление приняли, выдали расчетные и трудовую книжку. Далее бывший сотрудник обращается в центр занятости, чтобы подыскать себе другую работу. Его просят принести необходимый пакет документов.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Можно ли уволить беременную женщину?

Когда он готовил требуемую документацию, выяснилось, что отсутствует один из важных документов – приказ об увольнении. Человек обращается в суд. Его восстанавливают на работе, но, кроме того, ему еще по решению суда выплатили компенсацию. Так как работать на этом месте человек не хотел, он тут же уволился. На этот раз все было сделано правильно.

В приказе поставлена ошибочная дата увольнения

Увольнение «задним» числом распространено в случаях, когда увольняют человека, совершившего проступок или преступление, которое не связано с его работой, но что может повлиять на репутацию фирмы.

Рассмотрим пример. Инженер по технике безопасности, празднуя юбилей сестры в ресторане, вел себя неподобающим образом, скандалил, устроил драку. За это его привлекли к административной ответственности. Когда об этом случае узнало руководство, сотрудника уволили «задним» числом. Так как такое действие является незаконным, инженер подал иск в суд и выиграл дело.

Право подписывать приказ

Если руководителя предприятия нет продолжительное время на рабочем месте, его обязанности выполняет другой сотрудник, который получает право на подпись приказов.

Важно! Но этот момент должен оформляться документально. Если такая процедура не выполнена, могут возникнуть различные проблемы.

Рассмотрим пример. Так как один из цехов предприятия закрывали, нужно было уволить несколько сотрудников. После увольнения слесаря-наладчика, который имел высокую квалификацию и мог быть переведен на другую работу, он обратился в суд. Рассмотрев документ, суд признал приказ незаконным, так как подписывавший его сотрудник не был официально уполномочен на такие действия.

Ознакомление с содержанием приказа

Это одна их наиболее распространенных ошибок.

Рассмотрим пример. Сотрудника бухгалтерии уволили за прогулы, но он не согласен с такой формулировкой. Дело в том, что он уходил с работы на несколько часов раньше с разрешения работодателя.

Распоряжение на увольнение сотруднику не показывали, поэтому там нет его подписи. Так как доводы сотрудника были подтверждены в ходе судебного заседания, его восстановили на прежнем месте работы. Кроме того, за время вынужденного простоя ему выдали зарплату. Решение суда не было основано на том факте, что работник не ознакомился с приказом, но этот момент также был указан как дополнительный.

Сколько хранится в архиве

Для всех официальных документов существует предельный срок хранения.

Если предприятие ликвидируется, на дальнейшее хранение документация передается в гос. архив (до окончания срока хранения). Такой срок хранения аргументирован тем, что подобная документация может понадобиться для подтверждения пенсионного стажа бывшего работника предприятия.

Посмотрите видео. Нюансы оформления приказа об увольнении:

Автор статьи:

Александра Бойко (Моисеенко)