Предупреждение об увольнении работника по инициативе работодателя

Образцы уведомлений об увольнении по инициативе работодателя

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец предупреждения об увольнении по сокращению штата:

СКАЧАТЬ образцы уведомлений об увольнении по инициативе работодателя можно по ссылкам ниже:

1. Предупреждение об увольнении по срочному трудовому договору
2. Предупреждение об увольнении на испытательном сроке
3. Предупреждение об увольнении по сокращению штата
4. Предупреждение об увольнении в связи с ликвидацией фирмы

Как составить предупреждение об увольнении

Единого образца для составления предупреждения об увольнении нет, так как причины расторжения трудового соглашения могут быть разными.

Так, при сокращении штата сотрудников работнику предлагают занять другую свободную должность (если такая имеется), поэтому в письменном уведомлении обязаны уточнить наименование этой должности, а также размер оклада.

Классическая форма предупреждения выглядит следующим образом:

• на официальном бланке фирмы ставится дата и номер документа;
• записывается должность и ФИО увольняемого сотрудника (полностью);
• уточняются причины расторжения трудового соглашения (дается ссылка на статьи закона);
• указывается должность, которая предлагается в качестве замены;
• ставится подпись руководителя.

На некоторых уведомлениях специально отводится место для подписи работника, которую он ставит после ознакомления с содержанием документа.

Если речь идет о дистанционной работе, уведомление направляется сотруднику по почте письмом с уведомлением (ст. 312.5 Трудового кодекса РФ (далее – Кодекс)).

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Увольнение за нарушение требований охраны труда.

Как уведомление вручается

По закону работник, которого планируют уволить, предупреждается об этом заранее.

Работодатель составляет письменное извещение и вручает его лично сотруднику в руки. Обязательное условие – наличие подписи работника о получении уведомления. Если увольняемого человека нет на рабочем месте, он извещается иными способами.

Когда начальник в силу сложившейся ситуации не может передать предупреждение, или сотрудник не желает его подписывать, можно сделать следующее:

• направить уведомление заказным письмом по домашнему адресу работника;
• оформить акт об отказе человека подписывать извещение об увольнении. Бумага составляется в присутствии свидетелей.

И в первом, и во втором случае письменные предупреждения регистрируются в журнале регистрации подобной документации.

Посмотрите видео. Увольнение работника по инициативе работодателя: 

Когда требуется уведомление

Предложение об увольнении согласно трудовому законодательству может исходить и от сотрудника, и от работодателя. Иногда вопрос о расторжении трудового соглашения – взаимное решение сторон договора.

Наниматель не имеет права оставлять человека в неведении о скором увольнении. В случае нарушения требований об уведомлении приказ о расторжении договора могут признать недействительным (если нарушение обнаружится при проверке фирмы, или когда работник подаст заявление в суд, государственную инспекцию труда или в прокуратуру).

Именно поэтому руководство должно хорошо знать основания, по которым человека можно уволить, и в каком случае заблаговременное извещение об увольнении обязательно.

Учтите! Работник фирмы уведомляется о предстоящем увольнении, если:

• происходит ликвидация фирмы (она полностью закрывается, или индивидуальный предприниматель прекращает свою деятельность);
• работник не прошел испытательный срок;
• происходит сокращение штата или количества работников;
• заканчивается срок действия срочного договора.

Заранее сообщать об увольнении не нужно в таких случаях:

• результаты аттестации показали, что сотрудник не соответствует занимаемой должности;
• произошли изменения в правах собственности на имущество организации-работодателя. Соответственно, новый владелец принял решение об увольнении директора, его «зама» и главного бухгалтера;
• постоянные нарушения трудовой дисциплины и условий договора (уже имеется незакрытое дисциплинарное взыскание);
• грубое нарушение трудовых обязанностей: прогулы, нахождение на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения или под действием наркотиков, разглашение коммерческой или гос. тайны, серьезные нарушения требований охраны труда, что привело к несчастному случаю, производственной аварии или катастрофе, хищения на рабочем месте;
• работник, в распоряжении которого находятся различные ценности, совершил виновные действия, в результате чего утратил доверие руководства;
• при наличии неурегулированного конфликта интересов;
• трудящийся, который занимается педагогической или воспитательской деятельностью, допустил безнравственный поступок, что не позволяет ему продолжить трудовую деятельность;
• решение, принятое начальником, его заместителем или главным бухгалтером, нанесло урон собственнику имущества организации-работодателя;
• руководитель фирмы или его заместитель допустили грубое нарушение трудовых обязанностей;
• оформляясь на работу, человек представил фальшивые документы.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Когда виноват работник

Работодатель по собственной инициативе с учетом норм трудового законодательства имеет право уволить подчиненного в следующих случаях:

• безответственного отношения к трудовым обязанностям (пп. 5, 6 ст. 81 Кодекса). Иногда работники единовременно совершают грубые нарушения трудовой дисциплины, за что могут быть уволены. Также увольнению подлежат трудящиеся, которые неоднократно нарушали дисциплину и повторяют это после наложения взыскания. Если работодатель имеет доказательную базу, подтверждающую указанные выше нарушения, он может инициировать увольнение, но только если работник не сообщил об уважительных причинах такого поведения;
• работодатель больше не может доверять подчиненному (ст. 81 Кодекса). Если работник совершил действия, которые причинили урон компании, или из-за его действий риск ущерба увеличился, он теряет доверие руководства. В этом случае уволить сотрудника можно только при наличии доказательств, подтверждающих факт причинения ущерба предприятию. В качестве доказательной базы выступают результаты проверки, проведенной контролирующими органами. Кроме того, проводится ряд мероприятий и инвентаризаций, позволяющих доказать вину работника. Также учитываются жалобы, поступившие от клиентов и покупателей.

Важно! Увольнение сотрудника, виновного в вышеперечисленных нарушениях, является одним из видов дисциплинарного взыскания (ст. 192, ст. 193 Кодекса).

От работника требуется написание объяснительной, в которой он указывает причины совершения тех или иных действий. Если он отказывается от объяснений, руководством составляется соответствующий акт.

Когда сотрудник увольняется по причине совершения виновных действий, наниматель получает от него пояснения совершения такого проступка.

В данном случае работодателем проводятся следующие действия:

• фиксируется проступок;
• выясняется, кто виновен в нарушении;
• уточняются обстоятельства совершения проступка.

На каждом из перечисленных этапов составляется специальная бумага. Чтобы зафиксировать факт правонарушения и точного определения виновного в нем лица, создается дисциплинарная комиссия. По результатам работы комиссии оформляется соответствующий акт.

Работника, которого считают виновным в совершении дисциплинарного нарушения, знакомят с выводами комиссии. Далее в течение двух дней он обязан предоставить объяснительную записку. Акт об отказе составляется в том случае, если работник не хочет ничего объяснять и не сделал это в установленный срок. Акт заверяется свидетелями, в присутствии которых он составлялся. Трудовое соглашение с данным сотрудником расторгается.

Обратите внимание! Если же сотрудник сможет объяснить руководству, по каким причинам произошло нарушение, и будет доказано, что эти причины действительно уважительные, наказание не будет таким строгим, или человека вовсе не накажут. Сотрудника также могут оставить на прежнем месте работы.

При срочном трудовом договоре

При оформлении на работу между работодателем и работником иногда составляется срочный договор, то есть в нем точно указан период работы человека. Если этот срок заканчивается, сотрудника обязательно уведомляют о предстоящем увольнении. Это происходит за 3 дня до окончания срока действия договора (ст. 79 Кодекса).

Когда работник трудится на месте иного сотрудника, который временно не работает (например, в связи с беременностью и родами), сообщать ему об увольнении не нужно (ч. 1 ст. 79 Кодекса).

Способ предупреждения увольняемого значения не имеет, главное требование – извещение должно быть письменным. Кроме того, получив извещение, работник должен поставить свою подпись. В случае отказа подписывать составляется акт.

Согласно ч. 4 ст. 58 Кодекса, если человеку не сообщили о скором увольнении, срочный договор становится бессрочным. Если приказ оформлен с нарушениями сроков, работника восстанавливают в его должности.

По результатам испытания

Иногда в трудовое соглашение включается пункт об испытании (ст. 70 Кодекса). Это говорит о том, что в течение утвержденного соглашением срока работник выполняет возложенные на него обязанности, а начальник контролирует его работу и по окончании испытательного срока принимает решение по поводу дальнейшей трудовой деятельности служащего на данном месте.

Имейте в виду! Испытательный срок не устанавливается для некоторых категорий граждан, перечисленных в ч. 4 ст. 70 Кодекса.

Например, беременным женщинам пункт об испытании в договор не вносится. Если работник не справляется с трудовыми обязанностями, испытания он не прошел, поэтому за 3 дня до увольнения руководство сообщает о принятом решении (ч. 1 ст. 71 Кодекса).

Хотя согласно той же статье трудового законодательства, работник имеет право обжаловать в суде решение начальства. Отсутствие в указанные сроки уведомления об увольнении – повод для обращения в суд. Не исключено, что сотрудника восстановят на рабочем месте.

Напоминаем, что уведомление должно быть оформлено в письменном виде (ст. 71 Кодекса).

По сокращению штата

Служащие, которые подлежат увольнению в связи с сокращением штата, имеют определенные гарантии, установленные ст. 180 Кодекса.

Одна из них – обязательное уведомление сотрудника об увольнении за два месяца до предполагаемой даты расторжения трудового договора. Предупреждение должно составляться в письменной форме и вручаться каждому сотруднику под роспись.

Если подчиненный отказывается принимать уведомление, оно зачитывается вслух при свидетелях. Далее работодателем составляется акт, в котором говорится о донесении до ведома работника информации об увольнении. В конце акта ставится подпись свидетелей и руководителя.

Важно! Если трудящийся принят на сезонные работы, извещение о расторжении с ним договора должно представляться за 7 дней до увольнения (ч. 2 ст. 296 Кодекса). Если срок действия трудового соглашения составляет 2 месяца, уведомление передается за 3 дня (ч. 2 ст. 292 Кодекса).

Профком предприятия или организации (если он есть) извещается о грядущих сокращениях за два месяца до того, как начнутся увольнения. При увольнении большого количества сотрудников профком предупреждается за 3 месяца.

В связи с ликвидацией фирмы

Если происходит ликвидация организации, наемные работники извещаются об увольнении. Сроки предупреждения соответствуют срокам увольнения по сокращению, то есть за 2 месяца до увольнения – в общих случаях, за 7 дней – при принятии человека на сезонные работы до 2-х месяцев, при оформлении срочного договора на 2 месяца – за 3 дня.

Обратите внимание! Предупреждение должны получить все сотрудники, включая тех, кто находится в отпуске или на лечении.

Когда происходит процедура ликвидации, создается специальная комиссия (ч. 3 ст. 62 Кодекса). Перед комиссией стоит задание – ликвидировать организацию согласно установленному законом порядку. Как только комиссию создали, она принимает на себя функции руководства вплоть до представления организации в суде.

Таким образом, председатель комиссии обязан известить сотрудников об увольнении. Если фирма ликвидируется в связи с банкротством, уведомляет людей конкурсный управляющий.

Срок извещения сотрудников может быть больше 2-х месяцев, так как обычно процесс ликвидации затягивается. Каждый сотрудник должен получить предупреждение под роспись. В случае отказа принимать уведомление составляется акт (по аналогии с увольнением при сокращении штата).

Знайте! Стороны трудовых отношений могут договориться об увольнении досрочно (при ликвидации и сокращении штата).

Уволившиеся досрочно сотрудники получат компенсацию в размере среднего заработка за тот период, который остался до окончания срока уведомления (ч. 3 ст. 180 Кодекса).

В данной статье приведены все основания, когда человека могут уволить с работы. Кроме того, указаны сроки, в которые работника обязаны известить о предстоящем увольнении. Нарушение порядка увольнения грозит начальству негативными последствиями.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Досрочный выход на пенсию при ликвидации предприятия.

Как оформить увольнение работника

Когда решение о расторжении трудовых отношений принято, и уточнено основание увольнения, важно все это правильно оформить. Кроме того, нужно сделать необходимые выплаты, которые производятся при увольнении граждан согласно трудовому законодательству

Приказ об увольнении

Приказ о расторжении трудового соглашения оформляется с использованием стандартной формы Т-8. Заполнить указанную форму особого труда не составит, важно правильно записать статью Кодекса, на основании которой происходит увольнение сотрудника.

Точно такая же запись делается и в трудовой книжке. Как известно, организация имеет право создать свой шаблон приказа на увольнение.

Но как бы ни оформлялся приказ, в нем должны присутствовать обязательные реквизиты:

• наименование Приказа;
• дата издания;
• название организации-работодателя;
• изложение событий;
• кто составил документ (должность);
• подписи ответственных лиц (с расшифровкой).

Скачать образец приказа об увольнении бесплатно в формате word

Учтите! Кроме того, в приказе указываются:

• ФИО увольняемого сотрудника;
• какую должность он занимает;
• табельный номер;
• дата расторжения трудового соглашения.

Последний рабочий день сотрудника – это и есть дата увольнения. В этот день выдается трудовая книжка.

Уточняя причину увольнения, указывают статью Трудового кодекса, которая соответствует причине расторжения договора.

Форма Т-8а используется при составлении приказа об увольнении нескольких сотрудников одновременно. Форма Т-8 используется только для одного сотрудника.

Приказ подписывает руководитель организации. Когда увольняется материально ответственное лицо, приказ сопровождается документом, где указано, что все материальные претензии между сторонами трудовых отношений урегулированы.

Приказ передается на ознакомление увольняемому сотруднику. После прочтения приказа работник ставит подпись. Если человек не согласен с увольнением, он может отказаться принимать приказ и заверять его подписью. В этом случае документ отсылается по почте с уведомлением о вручении. Таким образом руководство подтвердит факт вручения приказа.

Записи в учетных регистрах

В учетных регистрах организации делаются записи согласно приказу об увольнении. Если унифицированные формы документов (утв. Госкомстатом) в данной компании не применяются, записи вносятся в регистры кадрового учета (рабочие файлы, бухгалтерские программы, прочее).

Запись в трудовой книжке

В трудовую книжку сотрудника делается запись об увольнении. Она должна соответствовать изданному руководством приказу. Кроме того, в ней дается ссылка на статью Трудового кодекса, которая послужила основанием для увольнения. Трудовая книжка выдается в последний рабочий день (ст. 140 Кодекса).

Отсутствие сотрудника на рабочем месте в день увольнения не позволяет вручить ему документ вовремя. Поэтому ему посылается письменное уведомление, где говорится о необходимости получить документ. Кроме того, книжку отправляют по почте, но только при наличии письменного согласия уволенного.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Можно ли уволить беременную женщину?

Расчет с сотрудником

В день увольнения работнику должны выдать все положенные выплаты. Если он отсутствует на рабочем месте, расчет производится на следующий день после того, как от него поступит такое требование. Иногда размер выплат не устраивает уволенного. В этом случае в день увольнения он получает неоспариваемую сумму.

Выплаты, которые производятся в день увольнения:

• зарплата за ранее отработанное время с надбавками, доплатами и премиями;
• если работник не успел взять отпуск, ему выплачивается соответствующая компенсация. Согласно ст. 127 Кодекса, компенсация рассчитывается с учетом отпускного периода, который не был использован в год увольнения и в предыдущие годы. Сотрудник имеет право написать заявление на оплачиваемый отпуск, прежде чем он уволится. Если речь идет о реорганизации компании, заявление на отпуск подается руководству в письменном виде;
• согласно ст. 178 Кодекса, выходное пособие рассчитывается в зависимости от оснований увольнения, перечисленных в ст. 81 Кодекса. Выходное пособие руководству, которое увольняется в связи со сменой собственника организации-работодателя, выплачивается согласно нормам ст. 81 Кодекса;
• также увольняемые могут получить иные выплаты, указанные в трудовом соглашении.

Так как работодатель уволил работника с нарушениями трудового законодательства, могут возникнуть отрицательные последствия:

• финансовые последствия заключаются в выплате незаконно уволенному (по решению суда) работнику заработной платы за период, в течение которого он не мог работать. Кроме того, работодатель обязан начислить и уплатить все налоги и страховые взносы с этой зарплаты;
• административные последствия наступают в связи с действием норм ст. 5.27 КоАП РФ. Компания и начальник заплатят штраф, так как нарушили нормы трудового законодательства. Дисквалификация грозит нанимателю, который допускал подобные нарушения несколько раз.

Что грозит работодателю за увольнение без предупреждения

Важно! Если работодатель нарушил установленный законом порядок увольнения трудящегося, это приведет к негативным для него последствиям:

• будет организована спец. проверка деятельности фирмы;
• возможно наложение административной санкции за несоблюдение норм трудового законодательства (ст. 5.27 КоАП РФ);
• принимается решение о восстановлении незаконно уволенного сотрудника на рабочем месте;
• требование о выплате уволенному сотруднику компенсации за время, в течение которого он не работал и не имел дохода;
• требование о возмещении морального ущерба.

Незаконно уволенный сотрудник имеет право написать заявление в гос. инспекцию труда или подать иск в судебную инстанцию.

Судебная практика

Судебная практика, связанная с делами об увольнении граждан с нарушением порядка уведомления, соответствует названным выше нормам.

Рассмотрим пример. В связи с установкой на производстве нового оборудования руководство приняло решение о сокращении числа сотрудников. Трудящихся уведомили о предстоящем сокращении под роспись.

Но на тот момент некоторые работники находились в отпуске и не знали о предстоящих изменениях. В течение двух месяцев эти сотрудники так и не получили письменное предупреждение. В связи с этим их увольнение было признано незаконным.

Важно оформлять уведомление согласно установленным нормам, так как неправильное предупреждение может стать поводом для обращения уволенного человека в суд.

Рассмотрим пример. Сотрудников компании уволили в связи с сокращением штата. При этом в уведомлении не говорилось о том, что им предлагаются другие свободные должности. Увольнение по этой причине было признано незаконным, работников восстановили в прежних должностях. Кроме того, им возместили убытки, связанные с вынужденным «простоем».

Предложенные примеры дают понять работодателям и другим ответственным лицам, как важно соблюдать порядок увольнения граждан и правила составления уведомления об увольнении.

Посмотрите видео. Особенности сезонных работников: 

Автор статьи:

Евгения Долгая