Образец приказа об увольнении по собственному желанию

Образцы приказов об увольнении по собственному желанию

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец приказа об увольнении работника по собственному желанию (форма Т-8):

СКАЧАТЬ образцы приказа об увольнении по собственному желанию можно по ссылкам ниже:

1. Приказ об увольнении работника по собственному желанию (форма Т-8)
2. Приказ об увольнении работника по собственному желанию (форма Т-8а)

Как документ правильно оформить

Увольняя работника по его собственной инициативе, работодатель вправе пользоваться индивидуальным шаблоном приказа либо работать с рекомендованными формами.

Обе применяются при увольнении, но Т-8 предусматривает действия в отношении одного сотрудника, а Т-8а – нескольких одновременно.

Обратите внимание! Если в организации применяется собственный бланк такого приказа, он должен соответствовать положениям закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Исходя из норм этого источника (ст. 9) и учитывая их практическое применение, в тексте приказа должны присутствовать:

• заголовок «приказ»;
• регистрационный номер и дата оформления документа;
• полное наименование организации;
• суть распоряжения. Указание на ФИО увольняемого работника (или нескольких лиц) и их должности с уточнением отделов работы или подразделений;
• основание для расторжения договора. В этом качестве будет выступать заявление работника, выражающее его намерение закончить трудовые правоотношения. Приведенное основание предусмотрено подп. 3 ч. 1 ст. 77 и ст. 80 ТК РФ;
• подпись руководителя организации или иного лица, имеющего на то полномочия;
• строка для росписи гражданина в ознакомлении с документом.

Посмотрите видео. Увольнение по собственному желанию:

Обязательно ли его составлять

Решая вопрос об обязательности документального оформления ухода работника по его инициативе, следует руководствоваться статьей 84.1 ТК РФ. Согласно ч. 1 этой статьи, расторжение заключенного договора сопровождается изданием соответствующего распоряжения, обычно – приказа.

Следовательно, работодатель, увольняя сотрудника, обязан оформить соответствующий документ, не обязательно именуемый приказом. Это требование касается всех случаев окончания трудовых правоотношений, значит, оно относится и к увольнению по инициативе работника.

Законодательное регулирование

Трудовое законодательство достаточно подробно регламентирует порядок увольнения работающих лиц. Расторжение соглашения по желанию гражданина также подчиняется общим правилам.

Важно! Руководствоваться необходимо следующими нормами:

• инициатива работника закрепляется в качестве основания для ухода из компании п. 3 ч. 1 ст. 77;
• порядок увольнения по желанию гражданина подробно рассматривается в ст. 80 ТК РФ. Также оговаривается обязанность работодателя представить приказ работнику для ознакомления минимум за 3 дня до увольнения;
• обязанность администрации фирмы – выдать сотруднику при увольнении трудовую книжку и все необходимые документы, выписки и справки – закреплена ст. 62ТК РФ. Гражданин имеет право получить любые сведения, касающиеся его работы в организации;
• обязанность работодателя в случаях невозможности ознакомления работника с приказом – сделать на бланке соответствующую запись – установлена ч. 1 ст. 84 ТК РФ. Это же правило применяется в случаях, когда сотрудник отказывается расписаться, подтверждая свою информированность.

Перечисленные выше статьи Трудового Кодекса РФ позволяют четко представить и применять на практике процедуру увольнения.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Может ли работодатель отказать в увольнении по собственному желанию?

Особенности документа

Еще несколько лет назад форма Т-8 считалась обязательной к применению всеми организациями при расторжении трудовых соглашений. С 2013 года этот образец стал считаться рекомендуемым, но не обязательным.

Несмотря на такую возможность, большая часть предприятий продолжает использовать в работе форму Т-8.

Для такого решения есть определенные основания:

• правила заполнения шаблона подробно описаны в соответствующих рекомендациях и инструкциях. Большинство работников кадровых служб хорошо знакомы с этими бланками и не испытывают трудностей при их заполнении;
• далеко не все организации имеют в штате специалиста, в обязанности которого входит разработка подобных образцов документов.

Учитывая это, бланк Т-8 можно считать наиболее распространенной формой приказа об увольнении.

Учтите! Главное, чтобы текст документа соответствовал следующим требованиям:

• обязательно соблюдение письменной формы распоряжения. Закон запрещает устную форму расторжения трудового соглашения;
• приказ подписывает уполномоченное лицо. Учредительные документы предоставляют такое право руководителю. Индивидуальный предприниматель также ставит на подобных документах свою подпись. Иные лица могут подписать приказ на основании доверенности или внутренних документов компании.

Как сформулировать основания

Все основания для прекращения трудовых отношений между сторонами предусмотрены Трудовым Кодексом РФ. Этими формулировками и следует руководствоваться, составляя приказ, делая запись в трудовой книжке и других документах.

Если рассматривать увольнение по инициативе работающего лица, то запись в тексте приказа будет выглядеть примерно так: «инициатива работника п. 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ». Также нужно сослаться на заявление работника. Важно, чтобы наименование нормативного акта было указано полностью, нельзя сокращать наименование кодекса до «ТК РФ».

Чтобы не допустить ошибок, рекомендуется использовать правила записей в трудовых книжках. Содержание распоряжения руководителя должно быть идентично записи в трудовой книжке. При выявлении ошибок в этих документах гражданин вправе обратиться в суд.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Что делать, если при увольнении заставляют отработать две недели.

Какую дату указать

Все последствия увольнения работника (например, расчет сумм, подлежащих выплате) наступают только после издания приказа.

Случается, что гражданин, подавший заявление об уходе с должности, меняет свое решение после того, как приказ уже оформлен. Закон дает такую возможность. Тогда распоряжение администрации предприятия оказывается не имеющим основания. Нужно помнить, что днем прекращения трудового договора считается последний день работы лица в организации.

Часто в интересах компании приказ оформляется заранее с указанием даты будущего увольнения. Такой порядок достаточно распространен в случаях сокращения штатов или ликвидации юридического лица. Если ситуация изменится, дата предстоящего увольнения также может измениться. Когда этого не происходит, гражданин считается уволенным с указанной в распоряжении даты.

Важно! Приказ можно издавать после даты фактического увольнения только в одном случае – после смерти работника.

Это связано с тем, что трудовые отношения прекратились, а договор еще продолжал действовать. Поэтому увольнение можно оформить позднее изданием соответствующего акта.

Нужно ли ставить печать

По общим правилам, на документах организации должна ставиться печать. Законодатель допускает проставление на внутренних документах специальных штампов, которые закреплены учетной политикой.

Печать ставится в следующих случаях:

• принятые в организации акты устанавливают обязательность проставления ее оттиска на документе;
• документ подлежит представлению в государственные органы (например, в подразделение Пенсионного Фонда РФ) или какие-либо сторонние организации.

Во всех остальных случаях наличие или отсутствие печати на документе большой роли не играет.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Порядок увольнения по собственному желанию

Скачать бланк заявления на увольнение по собственному желанию бесплатно в формате word

Первым этапом увольнения по инициативе сотрудника является подача им заявления. В этом документе работник должен указать основание (собственное желание) и дату увольнения. Заявление собственноручно подписывается, проставляется дата его оформления.

Указанной выше формулировки обычно достаточно. Однако бывают чрезвычайные ситуации, требующие немедленного увольнения без отработки положенного срока. В этом случае нужно написать в заявлении, чем вызвана такая необходимость. Кроме того, возможно, потребуется представить документы, подтверждающие наличие уважительных причин.

Следующим этапом является издание приказа. Как уже говорилось, наиболее часто применяется форма Т-8, которая не создает никаких сложностей при заполнении. В бланке обязательно нужно указать основание увольнения – п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ и заявление работника со всей информацией об этом документе (важно указать дату подачи заявления). Работник должен ознакомиться с текстом и расписаться в этом.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления на увольнение по собственному желанию:

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Что делать, если работодатель не подписывает заявление на увольнение.

Ознакомление сотрудника

Подписанный приказ передается гражданину, чтобы он прочел его текст и расписался в своей информированности о содержании. Подписание сопровождается проставлением даты ознакомления.

Случается, что работник по причинам личного характера отказывается расписаться в приказе. Также бывает, что у администрации нет возможности связаться с сотрудником, чтобы ознакомить его с документом. В таких ситуациях в соответствующей строке бланка формы Т-8 делается об этом запись.

Все случаи расторжения трудового договора требуют издания распоряжения (приказа). На нем основывается запись в трудовой книжке. Поэтому необходимо проследить, чтобы документ был составлен в соответствии с требованиями закона. В противном случае интересы работника будут нарушены, и он вправе обратиться за судебной защитой с целью исправления формулировок.

Отмена приказа

Если намерения работника изменились, и он пожелал продолжить работу, а приказ уже подписан и зарегистрирован, то документ подлежит отмене. Принятие такого решения следует правильно оформить.

Отмена приказа производится путем издания другого приказа – об отмене первого. Его форма произвольна, законодатель не устанавливает обязательного шаблона, предоставляя работодателю право составить документ самостоятельно.

Текст должен включать:

• наименование фирмы, предприятия или предпринимателя, являющегося работодателем;
• номер в журнале регистрации и дату оформления документа;
• наименование и суть данного акта (в качестве наименования указывается «приказ … об отмене приказа»);
• реквизиты отменяемого распоряжения (наименование, номер и дату издания);
• основания оформления данного акта;
• указания сотрудникам, работа которых связана с отменой приказа;
• подпись руководителя.

Посмотрите видео. Форма и регистрация заявления об увольнении по собственному желанию:

Автор статьи:

Александра Бойко (Моисеенко)