Документы для официального трудоустройства

Документы, необходимые при поступлении на работу по ТК РФ

Трудовое законодательство дает четкий перечень документов, которые необходимы для оформления приема лица на работу. Ст. 65 Трудового кодекса РФ относит к ним документ, свидетельствующий о личности гражданина.

Традиционно под ним понимается паспорт. Хотя законодатель допускает представление иных документов той же категории, в законе не говорится, какие документы могут считаться равноценными паспорту.

К документам такого рода можно отнести:

• паспорт гражданина другой страны – для иностранцев и лиц, не являющихся российскими резидентами;
• свидетельство о рождении – для несовершеннолетних граждан, начавших работу до достижения 14-летнего возраста;
• военный билет – может представляться военнослужащими званием не ниже прапорщика или мичмана;
• документ о статусе беженца (удостоверение) – для тех, кто вынужден был оставить постоянное место жительства или потерял документы из-за тяжелых обстоятельств масштабного характера и получил соответствующий статус;
• справка об освобождении заявителя из мест, где он отбывал наказание по приговору суда;
• документ о предоставлении заявителю в стране временного убежища;
• водительское удостоверение. Этот документ заменяет паспорт далеко не всегда. Хотя все перечисленные в статье 65 документы являются необходимыми для трудоустройства, основным является удостоверяющий личность. Если заявитель не имеет паспорта или заменяющей его бумаги, оформить его прием на работу нельзя. Все прочие бумаги могут быть представлены дополнительно, а в некоторых случаях вовсе не требуются;
• документ о статусе военнообязанного лица. Такие документы свидетельствуют о постановке лица на воинский учет и представляются всеми гражданами, относящимися к военнообязанным или подлежащим призыву на службу. Прошедшие службу в армии представляют военный билет или заменяющее его удостоверение. Те, кому служба еще предстоит, должны также представить соответствующее удостоверение. Для этой категории военнообязанных отсутствие документа не является препятствием в трудоустройстве. В таком случае сотрудник кадровой службы делает запись в личном деле об отсутствии документов и извещает об этом военкомат;
• документ о наличии у заявителя образования. Сюда относятся дипломы (в том числе и листы с оценками), свидетельства, удостоверения, сертификаты. Потенциальный работник таким образом подтверждает свое соответствие имеющейся вакансии в плане квалификации и уровня подготовки. Даже если документы свидетельствуют о высоком профессиональном уровне работника, работодатель вправе назначить ему испытание на протяжении определенного срока или аттестацию комиссией. В этом случае вывод о приеме на работу делается исходя из результатов проверки;
• трудовая книжка – документ, говорящий о наличии трудового опыта. Она имеется у заявителя не всегда, обычно отсутствие связано с такими обстоятельствами: лицо устраивается на работу впервые, и книжка ранее не оформлялась, речь идет о трудоустройстве совместителя, книжка была утрачена или испорчена;
• карточка с номером СНИЛС, подтверждающая регистрацию в системе учета ПФР. Отсутствие ее среди представляемых документов обычно вызвано: тем, что гражданин устраивается на работу впервые, а до этого СНИЛС не заказывал, утратой или порчей карточки, изменением информации, указанной в свидетельстве.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

На работу впервые в жизни

Первое в жизни человека оформление приема на работу обычно требует наличия лишь одного обязательного документа – подтверждающего личность (как правило, это паспорт).

Документ об образовании нужен лишь тогда, когда работа связана с определенным уровнем знаний. Военный билет нужен в том случае, когда на работу принимают военнообязанное лицо.

Дополнительные документы в связи со спецификой работы

В зависимости от должности, на которую претендует гражданин, от него могут потребоваться особые умения и навыки.

Учтите! Их наличие подтверждается дополнительными документами, которые работодатель, согласно нормам трудового права, может потребовать при оформлении на работу, а именно:

• водительскими правами (удостоверением) категории, соответствующей трудовым обязанностям. Речь идет о необходимости управлять автомашинами определенного типа;
• медицинской (санитарной) книжкой. Она необходима тем, кто работает в сфере повышенных санитарных требований – медицина, образование, торговля продуктами питания и общественное питание;
• разрешением на работу, предоставленным органами миграционного учета, – для иностранных граждан, желающих работать в Российской Федерации;
• справкой формы 086-У о том, что у лица отсутствуют противопоказания для данной работы. Важно, чтобы справка была выдана недавно. Этот документ требуется несовершеннолетним, а также лицам, претендующим на работу особого характера, в сложных или опасных для здоровья условиях;
• справкой о том, что гражданин не привлекался к уголовной ответственности, и в отношении него не возбуждалось уголовных дел (допускается подтверждение реабилитации). Такой документ обычно требуется для работы в органах судебно-исполнительной системы. Руководствоваться следует Федеральным законом № 230-ФЗ от 13.07.2015 г. «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации…», который ввел в действие эту норму с 2017 года.

Посмотрите видео. Необходимые документы для приема на работу:

Трудоустройство несовершеннолетних

Лица, не достигшие совершеннолетия (в возрасте 15 – 18 лет), желая устроиться на работу, должны передать работодателю:

• документ, подтверждающий личность – паспорт либо свидетельство о рождении;
• если имеется – трудовую книжку;
• карточку с номером СНИЛС;
• диплом или иной документ о наличии образования, если требует администрация;
• медицинскую справку-заключение о состоянии здоровья.

Подростки в возрасте 14 – 15 лет представляют работодателю:

• свидетельство о рождении либо паспорт;
• трудовую книжку;
• диплом или другой документ об образовании, если требуется;
• медицинское заключение;
• оформленное должным образом согласие хотя бы одного из родителей;
• оформленное согласие органов опеки и попечительства на совмещение работы и учебы, если таковое планируется;
• справку образовательного учреждения о графике занятий подростка.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Можно ли устроиться на работу без трудовой книжки?

Дети, не достигшие 14-летнего возраста, обязаны представить для трудоустройства:

• оформленное письменно согласие законного представителя;
• документ, выданный органом опеки и попечительства и предписывающий соблюдать определенную длительность работы;
• медицинское заключение.

Подростки, которым нет 14 лет, самостоятельно не вправе подписывать трудовое соглашение. Это делают их законные представители (отец, мать или опекун).

По совместительству

Трудоустройство на условиях совместительства требует представления паспорта или заменяющего его документа. Также придется представить документ о наличии образования или его заверенную копию.

Представлять трудовую книжку закон совместителей не обязывает.

При приеме на работу иностранца

Гражданин другого государства, желающий начать работать в России, должен получить соответствующее разрешение или патент. Выдаются они специальным подразделением МВД РФ, ведающим вопросами миграции.

Документ о праве на работу выдается применительно к одному субъекту Федерации. Если гражданин переезжает в другой регион, право на трудовую деятельность придется подтверждать вновь. Следует действовать в соответствии с Федеральным законом «О правовом положении иностранных граждан» № 115-ФЗ от 25.07.2002 г.

При трудоустройстве в России гражданин другого государства должен представить:

• подтверждающий личность документ (паспорт или его замену);
• миграционную карту;
• если уже имеется – трудовую книжку. При первичном трудоустройстве ее оформит кадровик компании;
• документ о наличии образования или специальных навыков;
• карточку страхования.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Трудовой договор с иностранным гражданином.

Трудоустройство инвалида

Граждане, имеющие инвалидность, проходят процедуру оформления приема на работу, аналогичную описанной выше.

Медицинские заключения представлять необязательно, если только речь не идет о работе особого типа, влияющей на состояние здоровья или имеющей особые требования к нему.

К таковым относятся:

• более продолжительный ежегодный отпуск с оплатой за 30 дней;
• право на отпуск без сохранения оплаты в удобное время в пределах 60 дней;
• право на условия работы и отдыха, не менее комфортные, чем у прочих работников. Это касается локальных актов организации, которые могут касаться установления правил отдельным категориям работников;
• для работников с I и II группами инвалидности – возможность работать до 35 часов в течение недели с оплатой в размере полного оклада.

Имейте ввиду! Как и прочие сотрудники, работники с инвалидностью могут быть привлечены к работе сверхурочно и в нерабочие дни. Важно, чтобы эта деятельность не была вредна здоровью работника. При этом инвалид может отказаться от такой деятельности, о чем его под роспись уведомляют записью в специальном журнале.

Работодатель может попросить

Скачать бланк заявления о приеме на работу бесплатно в формате word

Приведенный выше перечень обязательных документов не всегда является исчерпывающим для работодателей. Некоторые из них склонны требовать дополнительные справки и прочие бумаги, касающиеся личности претендента на должность.

Как уже говорилось, отказ в приеме на работу из-за их отсутствия не может считаться законным и может быть оспорен путем подачи иска в суд.

Как правило, истребование дополнительных документов никак не нарушает интересов гражданина. Если это так, то, возможно, лучше их представить по просьбе организации.

В перечень дополнительных бумаг, которые могут потребоваться при трудоустройстве, входят:

• заявление. Гражданин, начиная оформление, пишет заявление о приеме на работу. Оно может составляться по имеющемуся образцу или представлять собой заполненный бланк. В тексте присутствуют: наименование работодателя и фамилия с инициалами руководителя, сведения о соискателе (его ФИО и место проживания), заголовок «Заявление», формулировка просьбы о приеме на работу в конкретной должности с уточнением подразделения компании, к которому она относится, подробности, касающиеся условий работы, например о сокращении времени работы, работе на неполную ставку и пр., дата составления и личная подпись с указанием полной фамилии и инициалов. Заявление работника хранится в его личном деле, которое заводит кадровая служба компании. При написании заявления указывается должность, полностью совпадающая с записанной в штатных документах организации и заключаемом позже трудовом договоре;

• фото заявителя. Нередко работодатели используют их для вклеивания в личные дела сотрудников, их пропуска и личные карточки. Как правило, требуется 3 фото размером 3 × 4 см;
• анкета. Этот опросник составляется компанией и используется для получения более полных сведений о будущем работнике;
• справка о размере оплаты труда на прежней работе. Такая справка требуется достаточно часто и связана с расчетом выплат по больничному листу с учетом прежнего заработка, поэтому ее лучше представить без возражений;
• письменная характеристика. Имеются в виду дополнительные сведения о профессионализме и личных качествах гражданина, предоставленные предыдущим работодателем. Характеристика помогает созданию положительного впечатления у администрации о претенденте на должность;
• документы о дополнительном образовании и наличии особых навыков: справки, свидетельства, сертификаты и пр.;
• справка о составе семьи. Работодатель просит ее представить, если речь идет о дополнительных социальных гарантиях;
• прочие бумаги, дающие права на предоставление льгот или дополнительных выплат, например: медицинское заключение о беременности женщины, документ о признании семьи многодетной, документы, подтверждающие наличие в семье маленьких детей или родственников, нуждающихся в уходе, удостоверение донора, удостоверение пострадавшего от последствий радиоактивного выброса, удостоверение о получении государственных наград и т. д.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как исправить ошибку в трудовой книжке?

Часто необоснованно требуют

Скачать образец искового заявления на работодателя за отказ в приеме на работу бесплатно в формате word

Закон не разрешает отказывать претенденту в приеме на работу по причине отсутствия у него документов, не признанных обязательными. При этом важно руководствоваться Трудовым кодексом РФ, принятыми согласно ему законами и подзаконными актами.

Однако работодатели нередко требуют дополнительного представления:

• свидетельства о присвоении ИНН;
• доказательств постоянной регистрации в субъекте Федерации.

Важно помнить, что необоснованный отказ в приеме на работу может обжаловаться в судебном порядке. Законодатель дает гражданам такую возможность. Насколько принципиально отстоять свою позицию, каждый гражданин решает самостоятельно.

Посмотрите видео. Как составить заявление о приеме  на работу: 

Автор статьи:

Евгения Долгая