Оплата простоя

Определение термина «простой»

Статья 72.2 Трудового кодекса РФ определяет понятие простоя как временную приостановку рабочего процесса в организации. Остановка деятельности может быть связана со служебными проблемами, сложившимися из-за технической, экономической или организационной причины.

Простой возникает вследствие различных факторов:

• из-за падения спроса на выпускаемую фирмой продукцию;
• недостача деталей, комплектующих для продолжения производства;
• поломка техники, оборудования, станков.

Все это приводит к остановке деятельности.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Может ли работодатель уволить работника, находящегося на больничном?

Какие могут быть причины

В период экономического кризиса владельцы предприятий и организаций часто сталкиваются с финансовыми трудностями. Они нарушают работу всей фирмы.

Простой, возникший по производственной причине, касается как одного человека, так и группы. Например, отдела или подразделения.

Важно! Причиной производственного простоя часто становятся следующие факторы:

• сотрудник предприятия замечен в краже комплектующих, сырья, используемого для производства, происходит нарушение дисциплины на рабочем месте и техники безопасности;
• теряется спрос на производимую продукция, нарушаются условия договора работодателя с поставщиками или контрагентами;
• причины, которые происходят независимо от кого-либо, к ним относятся катастрофы, стихийные бедствия.

Если приостановка рабочего процесса возникает из-за неисправности оборудования, сотрудники сразу должны поставить работодателя об этом в известность. Закон не предусматривает делать это в определенной форме. Предупреждение делается устно или подается в письменной форме.

Как простой классифицируется

Временное завершение трудовой деятельности классифицируется не только по вине. Оно бывает:

• локальным – затронул только несколько человек, работающих на предприятии;
• массовым – работа приостановилась у всех сотрудников фирмы;
• кратковременным;
• длительным.

Социальные гарантии сотрудникам

В соответствии с положениями Трудового кодекса, если приостановка возникла по вине директора предприятия, это не дает ему право не выполнять социальные гарантии по отношению к сотрудникам.

Внимание! Руководство предприятия выполняет следующие обязанности, независимо от приостановления деятельности:

• произведение расчета по больничным листам и пособиям;
• предоставление сотрудникам отпусков в прежнем режиме с сохранением условий;
• время приостановления деятельности должно включаться в трудовой стаж, оно учитывается при назначении гражданину пенсии;
• период временного прекращения работы не указывается в трудовой книжке, так же, как и не прописываются причины;
• независимо от времени приостановления трудовой деятельности за каждым сотрудником сохраняется право уйти в ежегодный отпуск по установленному графику;
• за работником на период простоя сохраняется его рабочее место, которое закреплено в трудовом договоре.

Но в простое для сотрудников есть и один минус. Этот период времени не учитывают при начислении стажа, который необходим для досрочного выходя на пенсию.

Действия работодателя в такой ситуации

Учтите! После того, как работодателя уведомили о происшедшей поломке, которая привела к срыву производства, должны быть выполнены следующие действия:

• уточняется виновник происшедшего. Не всегда это можно сделать легко. Чтобы понять, по чьей вине произошла поломка, нужно провести полную диагностику. Поломка могла произойти, если оборудование длительное время не проходило техническое обслуживание. В такой ситуации вина ложится на работодателя;
• проводятся мероприятия по устранению простоя, например, ремонт оборудования;
• составление нужной документации, донесение сведений о причинах и сроках до сотрудников предприятия;
• в соответствии со статьей 157 Трудового кодекса за период простоя работникам выплачивается заработная плата.

После того, как на имя работодателя поступает уведомление о прекращении трудовой деятельности, дата фиксируется в соответствии с требованиями законодательства. В табеле на весь период простоя пишется «РП», что означает нерабочий день, «ВП», если простой возник по вине работника, и «НП», если приостановление деятельности не связано с действиями сотрудников.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Оплата простоя по вине работодателя

Если в возникновении простоя виноват работодатель, то сотруднику выплачивается заработная плата по утвержденной в статье 157 Трудового кодекса РФ формуле:

Компенсация простоя по вине работника

Также в статье 157 Трудового кодекса говорится о том, что если приостановка трудовой деятельности произошла по вине работника, то никакая оплата ему не полагается.

Оплата простоя по независящим причинам

Важно! Формула, по которой производится выплата, зависит от тарифной ставки, на которой трудится сотрудник:

• При месячной тарифной ставке: Оплата временной приостановки по причинам, не зависящим ни от кого = окладу, умноженному на количество дней в месяце, когда был простой, умноженному на 2*3 и на количество дней без работы;

• При дневной тарифной ставке: Оплата временного приостановления равняется дневной ставке, умноженной на 2/3 и на количество дней в простое;

• При часовой тарифной ставке: Оплата временного приостановления = ставка в час*2/3*норму часов в смену*количество смен во время простоя.

Посмотрите видео. Простой в работе компании:

Обязанности руководителя при простое

Скачать образец приказа о времени простоя и его оплате бесплатно в формате word

Если в возникновении простоя полностью виноват директор предприятия, он должен оформить происшествие документально.

Внимание! Для этого издается приказ, в котором отражаются следующие сведения:

• дата начала приостановления трудовой деятельности;
• подробное описание причин и обстоятельств, которые привели к простою;
• степень вины директора организации;
• должности и ФИО сотрудников, которые временно не приступают к профессиональным обязанностям;
• описывается необходимость нахождения этих лиц на рабочих местах;
• указывается размер компенсации, которая назначается за простой.

Если сотрудника в приказе не указали, и он продолжает работать, то условия труда и оплата для него не меняются. Работодатель оплачивает сотрудникам период временного простоя, а также принимает меры, необходимые для максимального устранения причин, которые его вызвали.

Если на предприятии работают сотрудники с узкой квалификацией, их вызывают на срочные работы для устранения неполадок. Часто такая ситуация возникает в случае катастрофы ила аварии.

Как только последствия будут устранены, и организация готова к возобновлению рабочей деятельности в прежнем режиме, издается официальный приказ о прекращении простоя.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Полная материальная ответственность работника.

Простой в табеле учета рабочего времени

Скачать бланк табеля учета рабочего времени и оплаты труда бесплатно в формате word

Период временного прекращения производства указывается в табеле рабочего времени цифровым кодом или буквами. Форма табеля утверждена Постановлением Госкомстата РФ под номером 1 от 05 января 2004 года.

В бланке указывается:

• причина простоя, если она произошла по вине директора, то ставится буквенный код РП или цифры 31;
• из-за вины работника – код 33, символы ВП;
• из-за независящих причин – код 32, символы НП.

Оплата простоя: НДФЛ и страховые взносы

Какие у работника при простое обязанности

Во время простоя за сотрудниками сохраняется ряд обязанностей:

• период, в течение которого человек находится в вынужденном простое, все равно относится к рабочему времени. Поэтому сотрудник не вправе распоряжаться им по своему усмотрению;
• если узкие профессионалы вызываются на работу для устранения последствий, это прописывают в локальном приказе. При отсутствии такого сотрудника на рабочем месте – действие расценят как прогул;
• если во время вынужденного перерыва гражданин не может находиться на рабочем месте, нужно добиться, чтобы этот пункт прописали в приказе.

Если пункты не будут соблюдены, могут возникнуть проблемы с работодателем.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Увольнение сотрудника по инициативе работодателя.

Простой: перевод на другую работу

Если в организации рабочая деятельность протекает в обычном режиме, сотрудник выполняет только те обязанности, которые прописаны в трудовом договоре. Он вправе отказаться от выхода на работу, которая иного плана, чем прописано в соглашении.

Исключение – чрезвычайные ситуации. Руководитель вправе вызывать работников в такой период без получения предварительного согласия.

Скачать бланк приказа о переводе работника на другую работу бесплатно в формате word

Учтите! Законность мероприятия основывается на нюансах:

• наличие обстоятельств, которые закреплены в статье 72 Трудового кодекса РФ;
• рекомендуемый период перевода до 30 дней;
• уровень квалификации должен быть или выше, или равным тому, чем занимается работник в организации. Если от работника требуют выйти на работу с низкой оплатой труда, потребуется получение письменного согласия;
• новая трудовая деятельность, на которую перевели работника, не должна оказывать вред на состояние здоровья человека.

Оплата труда сотрудника при переводе на другую должность проводится в соответствии с тарифами предприятия.

Учтите! Временный перевод на другую должность оформляют через специальный приказ. В бумаге прописывают:

• наименование должности, на которую переводят человека;
• дата, с которой начинается трудовая деятельность;
• время окончания перевода.

Также прописывают причины, которые привели к необходимости сменить должность.

Посмотрите видео. Статья 72.1 ТК РФ. Перевод на другую работу:

Автор статьи:

Анна Максименко