Можно ли устроиться на работу без трудовой книжки?

Трудоустройство без трудовой книжки

Найти хорошую работу в наше время достаточно сложно, тем более, если нет нужных бумаг и справок. Многих людей интересует вопрос: можно ли официально устроиться на работу без трудовой книжки?

Конечно, человек может работать неофициально, однако тогда у него нет никаких правовых гарантий, и работодатель может в любой момент уволить его, не выплатив вознаграждение.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Куда пожаловаться на работодателя?

Допустимые основания

Стоит отметить, что всегда есть исключения: при определенных обстоятельствах устроиться на работу можно и без трудовой книжки.

Так, законно устроиться на работу без трудовой книжки можно в следующих случаях:

• если человек устраивается на работу в первый раз. Работодатель должен сам приобрести и заполнить книжку;
• если гражданин устраивается на подработку и не желает того, чтобы запись о подработке где-то отражалась;
• при устройстве на работу по гражданско-правовому договору;
• если трудовая книжка была утеряна или уничтожена. Ее можно восстановить и устроиться в процессе восстановления.

Запомните! В указанных ситуациях работодатель не вправе отказать сотруднику в оформлении по причине отсутствия указанного документа. Такое трудоустройство улучшает положение граждан, однако и у него есть недостатки.

Если сотрудник ранее не работал

Скачать образец заявления об отсутствии трудовой книжки бесплатно в формате word

Постановлением Правительства Российской Федерации № 225 от 16 апреля 2003 года утверждены правила ведения и хранения трудовых книжек и оформления трудовой документации.

Согласно указанным правилам, наниматель обязан в течение недели после приема сотрудника на работу завести на него трудовую книжку, если ранее он нигде не работал.

То, что работник ранее нигде не работал, подтверждается его письменным заявлением. Заявление пишется в свободной форме, в нем человек должен указать свои паспортные данные, контакты и то, что данное место работы является первым.

Это заявление вкладывается в личное дело сотрудника вместе с трудовой книжкой.

Помимо трудовой книжки, кандидат на вакантную должность, должен предоставить еще и другие документы. Полный перечень справок и бумаг, необходимых для трудоустройства, прописан в статье 65 Трудового кодекса РФ.

Так, чтобы оформиться на работе, человеку потребуется подготовить следующие бумаги:

• паспорт или удостоверение личности;
• диплом или сертификат, свидетельствующий о наличии профессиональных навыков;
• парням потребуется предоставить военный билет, но он требуется не всегда;
• СНИЛС;
• также работодатель может потребовать дополнительные бумаги: справки о состоянии здоровья (в основном это требуется в медицинских и образовательных учреждениях).

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Когда трудовая книжка утеряна

Согласно нормативно-правовым актам Российской Федерации, человек имеет право официально устроиться на работу, даже если трудовая книжка была потеряна (украдена) или уничтожена вследствие непредвиденных обстоятельств (потоп, пожар).

Скачать бланк заявления работодателю на восстановление утерянной трудовой книжки бесплатно в формате word

Процедура приема человека на работу при утере документа:

• вместе с заявлением о приеме на работу кандидат должен сдать отдельное заявление об оформлении новой книжки. В данном заявлении прописывается причина утраты бумаги: кража, утеря, пожар и т. д.;
• после принятия заявления кадровик приобретает новую трудовую книжку и заполняет ее. Но чтобы важные данные не были утеряны, работнику следует самостоятельно обратиться к прежним работодателям, чтобы они внесли информацию о прежней трудовой деятельности. Ведь наниматель не обязан восстанавливать утерянную информацию;
• восстановленный документ включается в личное дело сотрудника.

Человеку, который потерял свою трудовую книжку, не стоит слишком сильно беспокоиться. Конечно, чтобы восстановить информацию, придется потратить много времени.

При наличии копий утраченной книжки либо других документов, подтверждающих наличие опыта работы, процесс пойдет быстрее. Восстановленный документ имеет ту же юридическую силу, что и оригинал.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как подтвердить трудовой стаж без трудовой книжки?

Гражданско-правовой договор

Трудовой договор — это документ, которым регулируются правоотношения между работниками и нанимателями. В трудовом соглашении прописываются права и обязанности сторон, условия работы и порядок разрешения конфликтных ситуаций.

По такому соглашению гражданин выполняет определенную работу, которая прописана в документе.

Обычно такие правоотношения между работниками и нанимателями оформляются в виде следующих договоров:

• подряда;
• возмездного оказания услуг;
• поручения.

Посмотрите видео. Работа без трудовой книжки:

Оказание услуг

Скачать бланк договора на оказание услуг бесплатно в формате word

В последнее время популярно стало трудоустройство по соглашению о возмездном оказании услуг. Согласно такому соглашению, одна сторона должна выполнить определенную работу, а вторая сторона – оплатить услугу. В таком случае работодатель выступает в качестве заказчика.

В соглашении прописываются условия работы, сумма оплаты и порядок действий в форс-мажорных ситуациях.

Важно! Преимуществом такого трудоустройства является высокая прибыль. Единственным недостатком такого оформления является легализация доходов, так как обязанность оплаты налогов ложится на работника.

Совместительство

Скачать образец трудового договора по совместительству бесплатно в формате word

Если человек работает на нескольких работах, то второй работодатель не обязан заполнять его трудовую книжку.

В такой ситуации работник и работодатель сами решают, будут они оформлять документацию, или нет, так как бывают ситуации, когда люди не хотят портить свою трудовую записями с должностями, не имеющими отношения к специальности.

Гарантией правовой защищенности будет выступать договор, в котором прописываются условия труда, размер оплаты, права и обязанности человека.

Учтите! Если человек захочет, чтобы его деятельность была зафиксирована в трудовой книжке, то ему потребуется предоставить работодателю справку с основного места работы. 

В таком случае наниматель будет вносить пенсионные и социальные отчисления.

Подтверждение трудового стажа

Основным недостатком трудоустройства без внесения записи в трудовую книжку является потребность доказывать осуществление трудовой деятельности, так как стаж человека влияет на размер его пенсионных отчислений.

В случае отсутствия этой бумаги для расчета стажа человеку потребуется представить другие доказательства осуществления трудовой деятельности:

• трудовые или гражданско-правовые договора;
• акты выполненных работ;
• квитанции и расчетные книжки;
• расписки или устные показания коллег и нанимателей;
• профсоюзные билеты.

Обратите внимание! Указанные бумаги могут использоваться в качестве доказательства осуществления трудовой деятельности. Но если работник или директор компании не производил отчисления, то стаж не будет учтен.

Положительные и отрицательные стороны

Плюсы трудоустройства без трудовой книжки:

• ограниченное количество обязанностей;
• работник обладает большей свободой;
• человек может пробовать себя в любой специальности, не боясь того, что его репутация будет испорчена. Ведь многие работодатели не берут соискателей, которые часто меняют работу или специальность.

Недостатками такого трудоустройства являются:

• невключение трудовой деятельности в общий стаж;
• работодатель может штрафовать сотрудников за нарушения;
• возникают сложности в доказывании наличия профессиональных навыков;
• необходимость самостоятельного внесения всех социальных отчислений;
• отсутствие гарантий со стороны нанимателя.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Что делать, если директор не отдает трудовую книжку?

Ответственность работодателя

Согласно Постановлению Правительства РФ № 225, руководитель организации обязан оформлять документацию на сотрудников.

Наказание за подобное правонарушение прописано в статье 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях:

• за первый проступок нарушителя штрафуют: должностное лицо на 3 – 5 тысяч рублей, организацию на 30 – 50 тысяч рублей;
• при рецидиве размер штрафа увеличивается в 2 раза: на физическое лицо накладывается штраф в размере 10 – 20 тысяч рублей, на юридическое лицо – 50 – 70 тысяч рублей либо дисквалификация на 1 – 3 года.

Посмотрите видео. Чем трудовой договор отличается от гражданско-правового:

Автор статьи:

Евгения Долгая