Как считается отпуск?

Нормативная основа

Скачать бланк графика отпусков (форма № Т-7) бесплатно в формате word

Правила предоставления отпусков сотрудникам описаны в главе 19 Трудового Кодекса РФ. Данная статья регулирует порядок предоставления отпусков, их продолжительность, вид, получение компенсации и другие условия для сотрудников.

Внимание! Работодатель обязан предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск следующим категориям работников:

• работники, зачисленные в штате;
• работающие по совместительству, на основании трудового договора;
• временные работники, работающие на основании сточного трудового договора сроком свыше 2 месяцев.

Сроки отпусков и их очередность согласуются между работниками и закрепляются приказом по форме Т-7. Ежегодно предоставляемое количество дней оплачиваемого отпуска указывается во внутренних корпоративных документах.

Перед заполнением формы Т-7 следует проанализировать стаж сотрудника, его пожелания, особенности работы предприятия, выраженную сезонность.

При составлении графика отпусков указывают как основной отпуск, так и дополнительные дни, предусмотренные трудовым законодательством и особенностями договора.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Может ли работодатель отказать в отпуске?

Ежегодные отпуска

Скачать бланк заявления о предоставлении очередного оплачиваемого отпуска бесплатно в формате word

Согласно трудовому законодательству, каждый работник ежегодно обязан получить отпуск.

При расчете отпускных дней используется не календарный, а рабочий год.

Законом на общих основаниях установлен отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Такое количество отпускных дней является минимальным и работник вправе использовать все установленные дни.

Некоторые должности предусматривают дополнительные рабочие дни, связанные с особенностями работы.

Дополнительные дни

4 недели – такой отпускной период предусмотрен действующим законодательством. Работодатель вправе на свое усмотрение увеличить этот срок. Количество дополнительных дней прописывается в условиях договора между работником и работодателем.

Некоторые категории работников вправе претендовать на дополнительные дни.

Учтите! К ним относятся:

• не менее 30 дней составляет отпуск для работающих инвалидов, работников государственных учреждений, сотрудников Следственного Комитета и Прокуратуры;
• отдых 31 день в год предусмотрен для несовершеннолетних;
• 36 дней отпуска предоставляют медицинским работникам, контактирующим с ВИЧ-больными;
• 30-40 дней составляет отпуск для работников экстренных служб;
• 36 рабочих дней – для кандидатов наук;
• 48 рабочих дней – для докторов наук;
• 42-56 календарных дней отводится для отпуска педагогов, а также работников химической промышленности.

Также статья 321 Трудового Кодекса РФ отдельно описывает отпуск для работников Крайнего Севера.

Также продолжительность может варьироваться:

• работники Крайнего Севера получают 24 календарных дня дополнительно;
• работающие в местах, приравненных с Крайнему Северу, отдыхают на 16 календарных дней больше;
• работники, занятые на работах в северных районах, дополнительно получают 8 дней.

Заметьте! Как указано в ст. 116 Трудового Кодекса РФ, на дополнительные отпускные дни вправе рассчитывать:

• люди, работающие в ненормированном графике (как правило, более 3 календарных дней);
• работники, занятые на вредном производстве, получают дополнительно от 7 календарных дней;
• сотрудники, участвующие в работах особого характера, отдыхают на 3 и более рабочих дней дольше.

Руководитель вправе предоставить дополнительные дни отпуска своим подчиненным, даже если они не относятся к вышеуказанным категориям.

Причины предоставления дополнительного отпуска и порядок его оплаты описываются в трудовом договоре или внутренних распорядительных документах.

Некоторые предприятия в трудовом договоре допускают возможность использовать дополнительный неоплачиваемый отпуск. Как правило, такие условия указываются при заключении договора с работниками преклонного возраста, инвалидами и одинокими матерями.

Такой пункт добавляется в трудовой договор на усмотрение руководителя организации. Законом установлено, что при наступлении определенных обстоятельств (рождение ребенка, заключение брака, смерть близкого родственника) работнику предоставляется дополнительный неоплачиваемый отпуск продолжительностью до 5 календарных дней.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Деление на части

Законом не запрещено единовременно использовать как основной, так и дополнительный отпуск. Также возможно использовать отпускные дни частично.

Для этого следует соблюдать некоторые условия:

• данная возможность оформлена в виде соглашения;
• работник обязан единовременно использовать не менее 14 дней отпуска.

Например, у оператора химического производства Петрова К. К. основной отпуск составляет 28 календарных дней, а дополнительный отпуск в связи с работой на вредном производстве составляет 7 календарных дней.

Данный работник использовал 15 дней летом, затем 12 дней в сентябре. Таким образом, он вправе использовать оставшиеся 8 дней, чтобы посетить родственников в канун новогодних праздников.

Тем не менее, не запрещено использовать сначала 14 дней, а оставшиеся дни разбить еще на более мелкие части, по 3-4 дня.

Многие работники, занятые по графику 5/2, используют это право и берут 5 отпускных дней с понедельника по пятницу, автоматически «захватывают» выходные и получают полноценную отпускную неделю, используя меньшее количество отпускных дней.

Внимание! Если отпуск составляет 28 дней, из них 8 дней приходятся на субботу и воскресенье, то работник вправе разделить дни следующим образом:

• использовать 14 дней единовременно;
• спустя 2 месяца написать заявление на 5 рабочих дней с понедельника по пятницу;
• затем снова взять 5 рабочих дней в счет отпуска;
• в итоге остается 4 рабочих дня за счет неиспользованных выходных.

Такое разделение отпускных дней возможно только по согласованию с работодателем. Поскольку минимальное количество отпускных дней не установлено внутренним распорядком, работник вправе взять 2-3 дня перед выходными или праздничными днями.

Отпуск: порядок предоставления

Скачать образец заявления на декретный отпуск бесплатно в формате word

Сотрудник, который недавно устроился на работу, вправе получить отпуск через полгода с момента трудоустройства. Если работодатель не против, сотрудник вправе уйти в отпуск до истечения данного срока.

Учтите! На основании заявления сотрудника работодатель обязан предоставить отпуск ранее 6 месяцев, если:

• сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам;
• отпуск требуется несовершеннолетнему;
• с заявлением обратился работник, усыновивший новорожденного ребенка;
• наступили прочие обстоятельства, предусмотренные законом.

Если работник ведет трудовую деятельность на данном предприятии более 1 года, то он вправе использовать дни отпуска в любой момент согласно графику отпусков.

Исчисление стажа работы

Для того чтобы определить количество отпускных дней, следует взять за основу расчета стаж работника в данной организации.

При расчете трудового стажа следует учитывать следующие временные интервалы:

• период нахождения на рабочем месте и исполнения трудовых обязанностей либо отсутствия в связи с производственной необходимостью (командировка);
• период болезни или наступления неблагоприятных обстоятельств, в течение которого за работником сохранялся заработок. Например, оплачиваемый отпуск, праздничные и выходные дни;
• перерыв в трудовой деятельности в связи с отстранением от работы;
• перерыв в работе в связи с отсутствием допуска к работе по медицинским показаниям, возникшим не по вине работника;
• использование неоплачиваемых отпускных дней, если их общее количество не превышает 14 дней в год.

Учтите! Также стоит выделить периоды, которые не относятся к трудовому стажу и не принимаются во внимание при расчете отпускных дней:

• отсутствие на рабочем месте без уважительной причины, или прогул;
• отстранение от выполнения обязанностей по причине присутствия на работе в нетрезвом виде, отказа от прохождения медицинского обследования, наличия медицинских противопоказаний, связанных с угрозой жизни и здоровью, окончания действия документа, дающего права выполнять определенные обязанности (например, истек срок действия водительского удостоверения), но в таком случае работодатель обязан временно привлечь работника к выполнению других обязанностей;
• отсутствие на рабочем месте по причине рождения ребенка и ухода за ним.

Отдельно учитываются дни, которые работник провел на вредном производстве или в условиях, наносящих вред здоровью.

Посмотрите видео. Расчет рабочего периода для отпуска:

Очередность предоставления отпускных дней

Отпуск предоставляется согласно графику, установленному внутренним распорядком на предприятии. Если на предприятии действует профсоюз, то график и очередность предоставления отпуска следует согласовать с ним.

Таким образом, составление и утверждение указанного графика крайне важно как для работника, так и для работодателя.

Планирование отпусков позволяет сотрудникам реализовать свое право на отдых и обеспечить непрерывную работу предприятия. Работник должен быть уведомлен о наступлении отпуска заблаговременно, за 2 недели до фактического начала.

Продление или перенос

Работодатель вправе изменить очередность и продолжительность отпуска по просьбе работника.

В качестве причины для изменения можно указать:

• период отпуска приходится на время нахождения на больничном;
• исполнение обязательств, связанных с государственным бюджетом, когда работник освобождается от выполнения трудовых обязанностей.

СКАЧАТЬ образцы заявлений о переносе отпуска можно по ссылке ниже: 

1. Заявление на перенос отпуска по графику по желанию сотрудника
2. Заявление на перенос части отпуска
3. Заявление о переносе отпуска в связи с больничным
4. Заявление о переносе отпуска по семейным обстоятельствам
5. Заявление о переносе отпуска по беременности и родам
6. Заявление о переносе отпуска в связи с производственной необходимостью

Изменение очередности и продолжительности отпуска возможно при наличии других обстоятельств. Перечень таких обстоятельств устанавливается внутренним распорядком, действующим на предприятии.

Если отсутствие сотрудника в определенный период может отразиться на полноценной работе организации, руководство вправе перенести отпуск. В таком случае работник дает свое согласие.

Тем не менее, работодатель имеет право передвинуть даты отпуска не более чем на 12 месяцев с даты первоначально установленного отпуска. Запрещается изменять порядок отпуска в течение двух лет подряд.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Может ли отпуск начинаться с выходного дня?

Отдельно стоит выделить группы работников, которым переносить даты отпуска или сокращать его продолжительность запрещено законом.

К ним относятся:

• несовершеннолетние работники;
• работники, занятые на вредном производстве.

Замена денежной компенсацией

Скачать бланк заявления о замене части отпуска денежной компенсацией бесплатно в формате word

Часть отпуска, за исключением обязательного периода, может быть компенсирована в денежной форме. Если обязательный отпуск превышает 28 дней, то за дни сверх нормы работник вправе получить компенсацию.

Учтите! Если отпуск был перенесен, или неиспользованные дни отпуска были соединены, то работник вправе рассчитывать на компенсацию за каждый отпуск, который превышает установленный минимум.

Для получения компенсации работник обязан подготовить письменное заявление с указанием количества дней, которые необходимо компенсировать.

Тем не менее, некоторые группы работников не могут заменить отпуск компенсацией.

К ним относятся:

• беременные женщины;
• несовершеннолетние работники;
• работники, занятые на вредном и опасном производстве.

Исключение возможно в случае увольнения сотрудника. В таком случае работодатель обязан компенсировать неиспользованные дни отпуска.

Расчет отпускного периода: особенности

Для правильного расчета отпускных дней, которые сотрудник может использовать, необходимо руководствоваться датой устройства на работу.

Расчет установленных дней отдыха производится по форме Т-2. Период для отдыха устанавливается ежегодно, затем делается соответствующая отметка в персональной карточке сотрудника. При вычислении отпускных дней не используют дни, которые не являются основой для начисления.

Что входит в расчет

Часто у кадровых работников появляется вопрос, следует рассчитывать установленный отпуск (28 дней) в рабочих или календарных днях? Дни, отведенные законом для ежегодного оплачиваемого отпуска, рассчитываются только в календарных днях.

Учтите! Производя вычисление, менеджер по кадрам учитывает выходные дни и вычитает праздничные. Таким образом, количество отпускных дней увеличивается на количество тех дней, которые попадают на общегосударственные праздники. Также учитываются дни, в течение который работник болел, находясь в отпуске.

Выходные и праздники

К учитываемым календарным дням относят как будни, так и выходные дни рабочей недели. Тем не менее, государственные праздники в такой расчет не включаются. Такой порядок установлен в соответствии со 120 статьей трудового законодательства.

Больничные

Срок пребывания в отпуске увеличивается на число тех дней, которые работник провел на больничном при фактическом пребывании в ежегодном отпуске. В таком случае для продления отпуска работник обязан предоставить больничный лист.

Внимание! В некоторых случаях отпуск не может быть продлен даже при наличии больничного листа:

• работник находился на больничном по уходу за ребенком;
• в больничном листе сделана пометка, что режим пребывания был фактически нарушен.

Работник имеет право использовать отпускные дни, возникшие в связи с болезнью на свое усмотрение. Работник вправе согласовать перенос отпускных дней, пришедшихся на больничный, получив согласие работодателя.

Простои

Если дата начала отпуска совпадает с производственным простоем, запрещается переносить или продлевать пребывание в отпуске.

Скачать образец заявления на ученический отпуск бесплатно в формате word

Если график отпуска работников предприятия утвержден, то обе стороны (работник и работодатель) обязаны соблюдать его, если не наступили обстоятельства, предусмотренные законодательством.

Внимание! Отпуск возможно перенести по причине заболевания при исполнении обязанностей, возложенных государством, или задержки выплаты денежных средств за отпуск.

Учебные отпуска

Учебный отпуск рассчитывается отдельно от основного ежегодного отпуска. Работодатель предоставляет учебный отпуск на основании документов, подготовленных в учебном заведении.

Как правильно посчитать

Количество дней, которые работник вправе использовать для отдыха, рассчитывается с даты трудоустройства. В Трудовом Кодексе описан алгоритм определения количества отпускных дней.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как поменяется количество оплачиваемых отпускных дней с 2019 года?

Рассмотрим пример

Менеджер по продажам Ковалева Т. К. поступила на работу в ООО «Перспектива» 12 марта 2018 г. Возможность получения ежегодного оплачиваемого отпуска возникла по окончании 6 месяцев работы, а именно с 13 сентября 2018 г.

Тем не менее, в расчетом периоде работник получил неоплачиваемый отпуск продолжительностью 1 месяц. По закону только 14 дней периода позволяют уйти в отпуск. 16 дней добавляются к 6-ти месячному расчетному периоду. Законное право на отпуск у Ковалевой Т. К. возникнет только с 13 сентября 2018 г.

Работник получает право на полный отпуск только по истечении 1 года трудовой деятельности в данной организации. Работник вправе использовать часть отпуска по истечении 6 месяцев трудовой деятельности. Возможны вопросы при расчете количества дней дополнительного отпуска.

Учтите! Чтобы получить дополнительный отпуск, работник обязан отработать более 11 мес. в условиях, которые предусмотрены законом для начисления дополнительного отпуска.

Допускается частичное предоставление дополнительного отпуска, если работник отработал указанный период не в полном объеме. Таким образом, определение отпускных дней производится путем расчетов.

Для штатных сотрудников

Сотрудники, которые официально числятся в штате, обладают правом выбора даты отдыха.

При формировании графика отпусков в будущем дата отпуска не привязана к дате трудоустройства.

Запомните! Если сотрудник увольняется:

• он получает компенсацию за дни начисленного, но неиспользованного отпуска;
• организация не имеет права удерживать сумму излишне оплаченного отпуска.

При вычислении отпускных дней учитывается только количество месяцев, отработанных в полном объеме.

Для совместителей

Дни для отдыха сотрудникам, работающим по совместительству, предоставляются одновременно с основным местом работы.

Если сотрудник отработал период, недостаточный для предоставления отпуска в полном объеме, то он получает остальные дни авансом. Большинство сотрудников, работающих по совместительству, имеют сокращенную рабочую неделю.

Учтите! Если сотрудник в неделю отрабатывает количество часов, указанное в трудовом договоре, то работодатель предоставляет отпуск в полном объеме.

Работник реализует свое право получить ежегодный отдых и материальную компенсацию за него в виде социальной гарантии.

Правила предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска указаны в действующем законодательстве. Количество отпускных дней не может быть меньше того, что определено на законодательном уровне.

Посмотрите видео. Как рассчитать дополнительный отпуск при работе с вредными (опасными) условиями труда?

Автор статьи:

Анна Максименко