Как принять на работу директора по совместительству?
Что такое совместительство и каким оно бывает
В соответствии с трудовым законодательством каждый работник вправе быть трудоустроенным более чем у одного работодателя. В таком случае одно из рабочих мест будет считаться основным, а второе – дополнительным. При этом работник заключает отдельный трудовой договор на каждом из мест работы.
Законом не запрещено совмещать 2 и более рабочих мест, с учетом, что занятость на дополнительных рабочих местах не превышает 16 часов в неделю.
Работа по совместительству бывает 2 видов:
- Внутреннее совместительство возможно, когда работник занимает 2 должности внутри одного предприятия;
- Внешнее совместительство – работник занят у разных юридических лиц.
Тем не менее, не стоит путать совмещение и совместительство. Совмещением называют дополнительную работу, когда дополнительное место работы совпадает с основным. Совместительство подразумевает несколько дополнительных рабочих часов за пределами основного места работы. Совмещением считается исполнение дополнительных трудовых обязанностей в основное рабочее время.
Разберемся, может ли генеральный директор исполнять свои обязанности по совместительству.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как оплачивается больничный по совместительству?
Можно ли директору совмещать должности
В Трудовом кодексе отдельная глава посвящена деятельности руководителей. Статья 276 посвящена выяснению, предусмотрено ли законом совместительство для высшего руководства. Основное ограничение в данном случае касается внешнего совместительства.
Таким образом, директору запрещено занимать должность в другой организации при условии отсутствия специального разрешения, которое выдается:
- Представителем собственника;
- Владельцем организации;
- Уполномоченным органом.
Такие ограничения установлены законом, чтобы защитить права организации. Собственник должен быть уверен, что директор не навредит эффективности предприятия и повысит его показатели.
Внутреннее совмещение
Если рассматривать внутреннее совмещение, то законом не предусмотрено никаких ограничений. Тем не менее, запрещено внутреннее совмещение для руководителей надзорных органов, чтобы избежать зависимости от возможных неблагоприятных обстоятельств. Но закон не запрещает директору состоять в наблюдательном (или совещательном) совете, поскольку данный орган не выполняет функций контроля.
Стоит отметить, что подобные ограничения действуют в случаях, когда генеральный директор не является владельцем организации.
Лица, не имеющие права работать по совместительству
Запомните! Определенным группам работников запрещена работа по совместительству. К ним относятся:
- Несовершеннолетние работники;
- Работники государственных структур (Полиции, Следственного комитета, суда или Прокуратуры);
- Работники, занятые на опасных и вредных производствах;
- Работники, занимающиеся перевозками пассажиров.
Такие ограничения установлены статьями 282,329 ТК РФ. Вышеуказанные ограничения относятся не только к рядовым сотрудникам, но и к высшему руководству.
Стоит отметить, что работникам, занимающим руководящие должности в государственных структурах, запрещено работать по совместительству в коммерческих компаниях. Такие ограничения установлены не Трудовым кодексом, а федеральными законами «О госслужбе» и «О муниципальной службе». Подобные ограничения действуют и для сотрудников Центробанка.
Кроме того, каждая отдельная организация вправе установить запрет на совместительство для своих сотрудников в рамках трудового договора. Такой порядок следует закрепить в уставе организации. Благодаря таким правилам возможно ограничить доступ посторонних лиц к коммерческой тайне.
Процедура получения разрешения
Внимание! В Трудовом кодексе РФ (статья 276) указано, что генеральный директор не имеет права исполнять обязанности по совместительству в другой организации без письменного согласия учредителя компании. Следовательно, прежде чем приступать к совмещению на дополнительном месте работы, необходимо удостовериться, что владелец организации, являющейся основным рабочим местом, не выступит против работы за ее пределами.
Чтобы получить разрешение на совместительство, директору следует подготовить заявление на имя учредителя или совета директоров. Заявление составляется в свободной форме, в основной части следует указать просьбу работать по совместительству в сторонней организации. В заявлении необходимо написать наименование организации, где директор планирует работать по совместительству, и должность. Нет необходимости указывать какие-либо другие сведения.
Перед подачей заявления, как показывает практика, директор согласует свои планы с учредителем. Нередко именно учредитель выступает инициатором такого совместительства. Часто такие назначения производятся для дочерних компаний, когда на должность нанимается сотрудник, который хорошо знаком с деятельностью компании.
Если компания имеет несколько учредителей, то решение о совместительстве директора принимается коллективно, на собрании собственников. В ходе собрания следует подготовить протокол, который должен храниться как в личном деле директора, так и в архиве.
Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.
В протоколе можно указать как определенный срок совмещения, так и отметить, что данное решение действует бессрочно.
В протоколе допускаются ссылки на устав организации или другие распорядительные документы, где указываются сведения относительно совместительства руководства. Наличие ограничений связано с обеспечением информационной безопасности.
В большинстве случаев возможны совместительства для компаний, являющихся взаимосвязанными или дочерними предприятиями, или же, наоборот, если предприятия относятся к разным областям и не могут оказывать влияние на деятельность друг друга.
Если основным местом работы является акционерное общество, то совещание акционеров в данном случае не требуется, решение принимает председатель совета директоров.
Оформление приема на работу по совместительству директора
Деятельность сотрудников, работающих по совместительству, описана в статье 44 Трудового кодекса РФ.
Учтите! Порядок приема на работу:
- Работник подает заявление в установленной форме;
- Работодатель готовит трудовой договор и приказ о назначении, для работника устанавливается внутренний трудовой распорядок;
- Вносится отметка в личное дело;
- Работник приступает к исполнению трудовых обязанностей.
В целом порядок приема на работу стандартный. Но следует отметить некоторые нюансы. Для приема на работу директора потребуется согласие учредителей. Факт согласия закрепляется протоколом, копия которого содержится в личном деле генерального директора.
Согласно ст. 278 ТК РФ, директора, работающего по совместительству, возможно уволить на основании решения учредителя компании. В случае увольнения директор получает на руки компенсацию, предусмотренную трудовым договором, но не меньше 3 окладов.
Посмотрите видео. Как принять на работу генерального директора?
Документы, необходимые для приема на работу
Основной пакет документов, необходимый для приема сотрудника на работу, указан в ст. 65 Трудового кодекса РФ. Если сотрудник принимается на работу по совместительству, то следует предоставить документы согласно статье 283 ТК РФ.
Важно! К ним относятся:
- Паспорт сотрудника;
- СНИЛС;
- Военный билет (для мужчин);
- Диплом или свидетельство, подтверждающее квалификацию.
Если на работу оформляется директор-совместитель, то он обязан предоставить копию протокола, где указано согласие о совместительстве со стороны владельца (председателя совета директоров) по основному месту трудоустройства. Такое условие является обязательным. И если решение о совместительстве получено, то его следует предоставить по дополнительному месту работы.
Заключение трудового договора: порядок, особенности
Чтобы избежать возможных разночтений и юридических неточностей при оформлении директора-совместителя, необходимо уделить особое внимание подготовке трудового договора.
Кроме того, следует правильно составить договор для заместителя директора, поскольку на законодательном уровне в отношении его предусмотрены аналогичные ограничения.
Генеральный директор – позиция, предусматривающая высокий уровень ответственности, поскольку данное лицо обладает неограниченными полномочиями и принимает ключевые решения.
Руководитель несет материальную и юридическую ответственность за деятельность организации и в случае выявления нарушений в деятельности компании может понести в том числе и уголовную ответственность.
К содержанию контракта для директора, особенно если речь идет о совместительстве, следует подойти осмысленно. В нем следует прописать не только основные обязанности и полномочия, но и особенности коммерческой деятельности организации.
Особенности подписания договора с наемным директором, а также порядок подписания договора с директором-совместителем, указаны в статьях 275 и 282 ТК РФ соответственно.
При подписании срочного договора срок действия устанавливается в соответствии с учредительными документами или по соглашению между сотрудником и компанией (часть 2 статьи 59 Трудового кодекса РФ).
Учтите! Типовой трудовой договор должен содержать следующие положения:
- Предмет контракта;
- Обязанности сторон;
- Ответственность и права;
- Дополнительные положения;
- Реквизиты сторон с подписями и печатью.
Трудовое соглашение содержит пометку, что директор исполняет свои обязанности по совместительству. Порядок работы и должностные инструкции оформляются в виде отдельного соглашения.
Со стороны предприятия трудовой договор с руководителем вправе подписать определенные лица:
- Председатель совета директоров;
- Собственник/учредитель организации;
- Председатель собрания учредителей;
- Один из учредителей, который обладает полномочиями для подписи.
Если директор нанимается по совместительству в собственную компанию, то он также обязан подписать контракт. Такой контракт оформляется в соответствии с требованиями, предъявляемыми к договорам по совместительству. В случаях, когда генеральный директор является учредителем, нет необходимости в договоре о совместительстве. В случаях совместительства внутри одной компании не требуется подписание дополнительного соглашения. Расширение обязанностей оформляется внесением в должностные инструкции или подписанием дополнительного соглашения к договору.
Стоит отдельно рассмотреть особенности оформления документов в случаях, когда директор-совместитель переходит на дополнительное рабочее место как на основное.
Если руководитель увольняется с прошлого рабочего места, то перевод осуществляется в соответствии с нормами действующего законодательства. В подобных случаях перевод с одной должности на другую осуществляется в порядке «Увольнение-Прием».
В таком случае один трудовой договор прекращает свое действие и подписывается новый. В документах следует правильно отразить даты увольнения и приема. В таком случае следует указать, что условия работы по совместительству прекращают свое действие в соответствии с принятыми внутренними распоряжениями (письмо Роструда №42-99-6-1 от 22 октября 2007 г.)
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Увольнение совместителя по инициативе работодателя (ст. 288).
Ответственность за прием на работу по совместительству директора, для которого на совместительство установлены запреты и ограничения
В случаях приема работников, для которых действует запрет на трудоустройство по совместительству,организация может быть привлечена к административной ответственности (статья 5.27 КоАП РФ).
Законом предусмотрена ответственность за подобное нарушение в виде штрафа в размере до 5 000 рублей. Если установлено, что организация повторно нарушила установленный законом порядок, то штраф составляет до 100 000 рублей. Возможны также прочие ограничения деятельности предприятия. Кроме того, подобные нарушения могут повлечь дополнительные проверки со стороны трудовой и налоговой инспекций.
Если руководитель нарушил порядок трудоустройства по совместительству, то его трудовой договор может быть признан недействительным (часть 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ). Тем не менее, избежать увольнения из организации можно с помощью перевода на другую должность.
Такой порядок был установлен не только трудовым законодательством, но и Постановлением Пленума Верховного Суда РФ №2 от 17 марта 2004 г. Следовательно, при оформлении директора-совместителя следует внимательно ознакомиться не только с действующим законодательством, но и с внутренними распорядительными актами организации, а также документами, предъявленными соискателем.
Тем не менее, избежать наказания возможно. Согласно ст. 283 Трудового кодекса РФ работник при устройстве на работу обязан предоставить перечень документов (мы упоминали его выше), но он не обязан предъявлять дополнительные сведения об основном месте работы.
Исключение составляют только случаи трудоустройства на вредную для здоровья работу. Тем не менее, к высшему руководству это исключение не относится. Данную статью можно использовать в качестве аргумента при проведении проверки трудовой инспекцией. Тем не менее, если речь идет об устройстве в дочернее предприятие, то такой аргумент вряд ли подействует.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Отпуск работникам, совмещающим работу с получением образования.
Если работодатель планирует принять на работу сотрудника по совместительству, но ввиду некоторых обязательств возможны какие-либо ограничения, то следует запросить у него подробную информацию касательно занимаемой должности. Перед приемом следует удостовериться, что сотрудник не имеет ограничений для работы по совместительству.
Законом не регулируется, в каком виде и в какие сроки работник предоставляет подобную информацию, более того, он и не обязан этого делать. Во избежание возможных проблем работодатель может подписать с совместителем документ, в котором он подтверждает отсутствие возможных ограничений для совместительства.
Как мы установили, при приеме на работу директора-совместителя предусмотрены некоторые нюансы и ограничения. Также следует внимательно относиться к процедуре перевода на другую должность и увольнения. Поскольку работа директора связана с высоким уровнем ответственности, то организация работы директора по совместительству производится в строгом соответствии с законодательством.
Посмотрите видео. Работа по совместительству:
Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:
+7-495-899-01-60
Москва, Московская область
+7-812-389-26-12
Санкт-Петербург, Ленинградская область
8-800-511-83-47
Федеральный номер для других регионов России
Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.
Комментарии к статье "Как принять на работу директора по совместительству?"
Никто ничего не написал пока. Будтье первым!