Как написать претензию на некачественный товар?

Образцы претензий на товар

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец претензии о возмещении расходов на покупку некачественного телефона:

СКАЧАТЬ образцы претензий на некачественный товар можно по ссылкам ниже:

• Претензия о расторжении договора купли-продажи и возврате стоимости товара ненадлежащего качества;
• Претензия о замене товара ненадлежащего качества на аналогичный товар надлежащего качества;
• Претензия о безвозмездном устранении недостатков товара;
• Претензия о возмещении расходов на исправление недостатков товара потребителем;
• Претензия о соразмерном уменьшении покупной цены товара;
• Претензия о замене некачественного товара на такой же товар другой марки с перерасчетом покупной цены;
• Претензия о возмещении расходов на покупку некачественного телефона;
• Претензия продавцу на некачественную обувь;
• Претензия продавцу на некачественную мебель.

Правила составления претензии на некачественный товар

Претензия пишется от руки или набирается на компьютере. Главное – учесть необходимые требования к оформлению подобной жалобы.

Главные пункты претензии:

• Шапка. Оформляется в верхнем правом углу. Состоит из личных данных руководителя компании, наименования фирмы, адреса;
• Далее указываются личные данные клиента, адрес, номер телефона, электронный адрес;
• Заголовок документа «Претензия» пишется по центру листа;
• На следующем этапе дайте полное описание сложившейся ситуации, укажите на факты нарушения ваших прав. В тексте уточните место и дату покупки, стоимость товара. Также укажите, какая проблема обнаружена вами в период эксплуатации товара, после его приобретения;
• Приложите доказывающие документы (если таковые имеются). При их отсутствии, приложите показания 2-х свидетелей, составленные в письменном виде;
• Далее выдвиньте требования. Они зависят от возникшей ситуации. Потребуйте заменить товар, выполнить безвозмездный ремонт, вернуть затраченные на покупку деньги;
• Уточните сроки для урегулирования вопроса;
• В конце претензии поставьте дату, подпись (с расшифровкой личных данных).

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как написать жалобу в Роспотребнадзор?

Полезные советы по написанию претензии:

• В описании дефектов, обнаруженных в процессе эксплуатации товара, указывайте их весомость. В этом случае, продавцу будет сложно отписаться о несущественности поломок;
• Требуйте полноценной замены товара. То есть вам обязаны предоставить точно такой же товар, той же фирмы и стоимости. Если вам навязывают другую продукцию, да еще и с доплатой, требуйте возврата денежных средств;
• Подкрепляйте претензию копиями необходимых документов;
• Продавцу передается копия претензии. Второй экземпляр с номером регистрации оставьте себе. Все оригиналы могут понадобиться в том случае, если дело дойдет до суда;
• Способы передачи претензии – лично, по почте;
• Если претензию отказываются принимать, потребуйте объяснений (в письменном виде). Не дают объяснений – составьте акт об отказе (для этого вам нужно заручиться показаниями и подписями двух свидетелей). Далее пишите заявление в суд;
• Отправляйте претензию по почте заказным письмом с уведомлением;
• Претензию передавайте лично в руки руководителю компании или секретарю фирмы под подпись (с расшифровкой), с указанием даты;
• Во время передачи претензии представителю фирмы желательно присутствие двух свидетелей, которые в случае необходимости смогут подтвердить данный факт.

Посмотрите видео. Как правильно составить претензию:

Когда нужно составлять претензию на возврат товара и куда ее отправлять

У каждого покупателя есть право на возврат товара. Это может быть не только некачественная продукция, но и хорошая вещь. Когда процедура касается возврата нормального товара, то пишут заявление. Претензия составляется, если клиент возвращает некачественную продукцию.

Важно! Если у товара, приобретенного в магазине, обнаружен дефект, покупатель имеет право вернуть его продавцу (ст. 18 Закона №2300-1 «О защите прав потребителей» от 07.02 1992 г.).

Взамен вещи, возвращенной в магазин, продавец предлагает другой подобный товар. Также клиенту могут вернуть деньги, потраченные на покупку.

Обратите внимание! Если товар с дефектом и покупатель, зная это, совершает покупку, нюансы сделки уточняются отдельно в письменном виде (в документах на покупку ставится отметка).

В претензии потребитель выражает недовольство в связи с нарушением его прав и выдвигает требования, возникшие у него в конкретной ситуации.

Потребитель предъявляет претензию при следующих обстоятельствах:

• Товар приобретен легально;
• У покупателя есть чек на покупку, гарантийный талон, инструкция к товару и упаковка (если на время обращения гарантийный период не закончен);
• Упаковка сохранена в полном комплекте;
• Некачественный товар не относится к продукции, которую нельзя вернуть согласно ст.18 Закона «О защите прав потребителей»;
• Товар находится на гарантии.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Что делать при незаконном отказе в гарантийном ремонте товара?

На чье имя направляется претензия?

В каждой фирме есть сотрудник, который отвечает за работу организации. Именно на его имя должна быть написана претензия. Любое другое лицо, будь то продавец, курьер или менеджер, не несут такой ответственности.

Исключением являются те случаи, когда продавец является индивидуальным предпринимателем. Направлять претензию нужно именно ему.

По какому адресу направляется претензия?

Так как вы направляете претензию юридическому лицу, у него есть юридический адрес. Как узнать юридический адрес фирмы? Обратитесь в налоговую инспекцию. Там вам выдадут выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, в которой есть нужный вам адрес. Жалобу направляйте по этому адресу.

Важно! Не отправляйте претензию на адрес торгового центра, магазина и т.д. В случае судебного разбирательства, ответчик может указать на тот факт, что претензия не была получена, так как отправлялась неправильно. Суд по закону примет сторону ответчика.

Какие документы стоит приложить при оформлении претензии на товар ненадлежащего качества

Претензия подкрепляется официальными документами, перечень которых составляется отдельно.

Список необходимых документов:

• Чек на приобретенный товар (копия);
• Копия накладной (если таковая есть);
• Гарантийный талон (копия);
• Технический паспорт товара (копия).

Если у вас есть документы, подтверждающие наличие в приобретенной продукции дефектов, также приложите их к претензии.

Это результаты независимой экспертизы, выводы, сделанные после осмотра товара в сервисном центре, бумаги, подтверждающие информацию о нанесении вреда некачественным товаром лично вам или другим лицам (сведения из больницы, от сотрудников ГИБДД, прочее).

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Способы вручения претензии продавцу

Для передачи претензии используется два основных способа:

• Передача документа лично в руки руководителю компании. Сложность в данном случае заключается в том, что не все руководители имеют желание подписывать документы подобного рода, тем более, если вы требуете зарегистрировать второй экземпляр;
• Пересылка претензии по почте. Компания обязана принять письменное обращение, так как отправляется заказное письмо с уведомлением. Если вашей претензии все равно не уделят внимания или просто ответят отказом, у вас будет повод подать исковое заявление в суд. Дело в том, что игнорирование такого обращения в течение 5 рабочих дней после получения документа со стороны руководства компании, приравнивается к нарушению прав потребителя. Кроме этого, чем дольше будет рассматриваться жалоба, тем больше шансов у покупателя впоследствии не только выиграть судебный процесс, но и получить деньги в виде компенсации за каждый день просрочки.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Что делать, если продавец отказывается возвращать деньги за товар?

Сроки рассмотрения претензии покупателя

Когда руководство компании отправляет ответ клиенту?

Срок в каждой ситуации получается разным. Так, для замены бракованного товара качественным, выделяется одна неделя. Экспертиза продукции проводится в течение 20 дней. В случае с возмещением денежных средств, установлен срок в 10 дней. Конечный срок зависит от времени, необходимого для экспертизы, если она потребуется.

На удовлетворение требований клиента выделяются такие сроки:

• если требуется выдать подобный товар во временное пользование, на эту процедуру выделяется не более 3 рабочих дней;
• в случае разрыва договора купли-продажи и возврата денег по безналичному расчету, продавцу понадобится не более 10 рабочих дней;
• на замену товара аналогичным с бесплатной доставкой клиенту выделяется срок в 7 календарных дней (если товар есть в наличии);
• за 30 календарных дней должна быть произведена замена товара подобным, если его нет в наличии на момент обращения недовольного покупателя (доставка – за счет фирмы);
• учитывая сроки на экспертизу, некачественная вещь заменяется таким же товаром в течение 20 календарных дней.

Не ограничивайтесь написанием претензии на имя продавца. Если ваш документ игнорируют, либо вы получили банальную отписку, обращайтесь в Роспотребнадзор. Эта организация контролирует качество услуг, предоставляемых потребителям.

Жалобу подкрепите копиями претензии и других официальных бумаг. Также у вас имеется законное право подать исковое заявление в суд. Оно подается по месту вашего жительства.

Посмотрите видео. Как подать претензию по некачественному товару:

Автор статьи:

Александра Бойко (Моисеенко)