Увольнение во время испытательного срока по инициативе работодателя

Что закреплено в законодательстве

Испытательный срок установлен законом, чтобы обе стороны трудового договора убедились в том, что их устраивает данное сотрудничество. Если окажется, что это не так, каждая из них вправе пожелать расторжения заключенного соглашения по окончании данного периода. При этом правовые нормы должны быть полностью соблюдены, чтобы исключить возможность нарушения чьих-либо прав.

Далее будет подробно рассмотрена процедура увольнения работника по итогам испытательного срока. Будучи уволенным на этом основании, гражданин вправе знать, что именно послужило причиной такого решения работодателя.

Если испытательный срок окончен, но работник продолжает выполнять служебные обязанности, испытание считается благополучно пройденным. Администрация предприятия не обязана дополнительно уведомлять об этом гражданина. Однако большинство работодателей предпочитают сообщать работнику о прохождении испытания в письменной форме.

Она составляет:

• для работников высшего звена (руководителей, заместителей и начальников филиалов) – полгода;
• для всех остальных – 3 месяца.

Исключение составляют некоторые категории трудящихся, деятельность которых регулируется законами на федеральном уровне. По желанию работодателя период проверки может быть сокращен, но увеличивать его нельзя.

Если в течение испытательного срока работник отсутствовал по уважительной причине (например, не являлся из-за болезни), ч. 7 ст. 70 ТК РФ предписывает исключить эти периоды из срока испытания.

Запомните! Время отсутствия по причине командировки включается в испытательный срок, поскольку работник был занят выполнением служебных обязанностей.

Защищая интересы работника, Трудовой Кодекс РФ наделяет сотрудника, проходящего испытание, равными правами с гражданами, принятыми на постоянную работу (ст. 70). В этот период сотрудник выполняет обычные рядовые обязанности.

При этом процедура увольнения не прошедшего проверку лица имеет ряд отличий от применяемой в обычных случаях:

• работника предупреждают не за 2 недели, а за 3 дня (учитываются календарные дни);
• после окончания срока испытания работник может быть уволен немедленно, без каких-либо отработок;
• продолжение работы по окончании периода проверки означает начало работы на постоянной основе в полном соответствии с положениями трудового законодательства.

Законодатель позволяет уволить не подходящего работодателю сотрудника в любой момент времени испытания. Основания обычно схожи с общими причинами расторжения трудового договора.

Также часто предусматривается повышение оплаты при приеме на постоянную работу по результатам пройденной проверки.

Узнав, что работодатель «ничего ему не должен», не прошедший испытание работник должен проверить, сделаны ли следующие выплаты:

• оплата периода работы (этот срок будет учитываться при расчете общего стажа);
• оплата времени нетрудоспособности (если работник болел и представлял больничный лист);
• компенсация за положенную часть отпуска из расчета 2,33 дня отдыха за месяц работы (15 и более отработанных дней приравниваются к полному месяцу работы).

Знайте! При начислении компенсации за отпуск правило о необходимости отработать 6 месяцев для получения отпуска не применяется.

Законодатель не предусматривает выплаты выходного пособия при увольнении лица, не прошедшего испытания.

Какие средства вправе удержать с работника при увольнении

Плата за обучение

Трудовой (ученический) договор может включать в себя пункты, касающиеся обучения претендента на должность за счет компании. Ст. 249 ТК РФ поясняет, что в этом случае гражданин обязан отработать предусмотренный договором срок, компенсируя затраты предприятия.

Если же трудовые отношения расторгаются раньше, то бухгалтерия может рассчитать сумму, подлежащую удержанию, согласно количеству оставшихся неотработанных дней.

Штрафы

Если проходящий испытание сотрудник не справится с работой, наказать его путем наложения штрафа нельзя. Подобное взыскание предусмотрено лишь для лиц, принятых на постоянную работу. Сотрудник в период проверки перед приемом на работу может лишь получить выговор, в крайнем случае – подвергнуться увольнению. Работодатель выбирает целесообразную меру в зависимости от ситуации.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Предупреждение об увольнении работника по инициативе работодателя.

Причины возможного увольнения в испытательный период

Установление испытательного срока не означает, что работодатель вправе уволить сотрудника в любой момент, не объясняя причин. Сам гражданин может изъявить желание прекратить трудовые правоотношения и уволиться, никак не объясняя причин такого решения.

Для работодателя ст. 71 ТК РФ дает перечень оснований для увольнения испытуемого работника:

• знания и навыки претендента не соответствуют должности, которую он стал занимать, качество работы не соответствует предъявляемым требованиям. Такое несоответствие должно подтверждаться документами;
• изменившееся состояние здоровья гражданина больше не позволяет ему исполнять служебные обязанности;
• работник нарушил должностную инструкцию, общие правила распорядка или допустил дисциплинарный проступок. О допущенном нарушении составляется документ (акт);
• сотрудник допустил прогул;
• гражданин находился на работе в состоянии алкогольного опьянения или под действием наркотических веществ;
• в отношении работника заведено уголовное дело.

Кто не может быть уволен

Трудовое законодательство предоставляет дополнительные гарантии отдельным категориям граждан.

Запомните! Не допускается установление испытательного периода и увольнение по причине плохих его результатов для следующих работников:

• женщин в состоянии беременности и матерей детей до 1,5 лет;
• лиц, которые не достигли 18-летнего возраста;
• граждан, которые трудоустраиваются в течение года после окончания профильного вуза;
• лиц, претендующих на должность, пройдя конкурсное испытание;
• граждан, которые были приглашены путем перевода из другой организации;
• работников, заключающих трудовой договор менее чем на 2 месяца по причине сезонности работы.

Посмотрите видео. Испытательный срок:

Можно ли уволить во время больничного

Прохождение испытания не является поводом для ограничения прав работника по сравнению с принятыми на постоянную работу. Соответственно, в этот период в случае болезни сотрудник оформляет больничный лист.

Законодатель запрещает увольнять работника в течение срока болезни в испытательный период, поэтому даже при наличии веских оснований работодатель может сделать это только после возвращения гражданина на работу.

Отсутствие работника на рабочем месте в день, когда истекает срок проверочного периода, не является препятствием для его увольнения. Однако работодатель вправе продлить срок испытания на время, которое сотрудник отсутствовал.

Имейте в виду! В течение срока испытания работник может воспользоваться правом на отпуск. Но его продолжительность будет неполной, так как полный отпуск предоставляется лишь после 6 месяцев работы. За период проверки количество дней отпуска рассчитывается исходя из отработанного времени, поэтому отпуск будет длиться лишь несколько дней.

Как оформить увольнение на испытательном сроке

Шаг 1. Проверить, есть ли условие об испытании в трудовом соглашении

Гражданин может быть уволен из-за неудовлетворительного результата испытания, если такое положение содержалось в трудовом договоре и приказе о приеме на работу. При этом доминирует трудовой договор – отсутствие в нем пункта о назначении испытания означает недействительность подобного решения работодателя, даже если об испытании говорилось в приказе.

Внимание! Если к моменту начала выполнения обязанностей трудовой договор не был оформлен, назначение испытания должно быть оговорено в отдельно составленном соглашении сторон трудовых отношений.

Шаг 2. Оформить подтверждающие документы

Учтите! Закон позволяет уволить работника, не прошедшего проверку. Но при этом факт несоответствия результатов его работы стандартам должен быть документально подтвержден. Сотрудник обязан выполнять обязанности в соответствии с должностной инструкцией, с которой должен быть ознакомлен.

На ее основании составляется план испытательного срока, который также предоставляется гражданину.

Все предусмотренные планом задания подлежат выполнению с отчетом перед начальником подразделения (отдела, бригады и пр.). Если сотрудник не справился с работой, он должен оформить объяснительную записку по этому поводу.

Руководитель подразделения, следя за ходом испытательного периода, обязан его документально оформлять, составляя:

• докладные записки на имя руководства о ходе проверки;
• акты о допущенных нарушениях;
• характеристику работника;
• документы, фиксирующие жалобы других сотрудников или клиентов организации.

Важно! Принимая решение о введении испытания, работодатель должен создать комиссию, оценивающую результаты. Для этого оформляются соответствующие внутренние документы. Комиссия является органом, уполномоченным принимать решение о соответствии работы гражданина предъявляемым требованиям.

Шаг 3. Уведомление работника об увольнении

Скачать образец уведомления о расторжении трудового договора в связи с непрохождением испытательного срока бесплатно в формате word

Трудовой кодекс обязывает администрацию предприятия сообщить работнику о будущем увольнении в связи с негативным результатом за 3 дня. Такое уведомление составляется в письменной форме. Его текст должен содержать изложение фактов, свидетельствующих об отрицательном результате проверки с указанием подтверждающих документов.

Оформляются 2 экземпляра уведомления, один из которых вручается работнику. Второй остается в организации, на нем сотрудник расписывается, подтверждая свою информированность.

Нередки случаи отказа работника от ознакомления с уведомлением и его подписи. Тогда требуется пригласить членов комиссии, предоставить им текст уведомления для прочтения и оформить акт об отказе работника от ознакомления и подписи.

Разрешается направить работнику уведомление почтой. При этом кадровой службе необходимо приложить к хранящемуся в организации уведомлению опись вложения, документ об отправке и почтовое уведомление о вручении.

Шаг 4. Составить и зарегистрировать приказ на увольнение

Скачать бланк приказа о расторжении трудового договора (форма Т-8) бесплатно в формате word

Увольнение по результатам испытания производится в соответствии с общими требованиями к этому процессу. Используются формы Т-8 (при увольнении одного сотрудника) или Т-8а (если увольняют нескольких граждан). Разрешается использовать и собственный бланк приказа организации.

Важно лишь правильно указать причину такого решения. Для этого в строке «основание прекращения трудового договора» указывается «неудовлетворительный результат испытания, ч. 1 ст. 71 Трудового кодекса РФ». В трудовой книжке гражданина обязательно указывается то же самое основание.

При этом в приказе дополнительно приводится ссылка на подтверждающие негативный результат проверки документы (докладные, акты). Оформленный приказ регистрируется в книге учета с присвоением номера.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец приказа о расторжении трудового договора (форма Т-8):

Шаг 5. Ознакомление работника с приказом

Подписанный руководителем организации приказ представляется работнику. Ему необходимо прочесть текст документа и расписаться в соответствующей графе.

Следует обеспечить присутствие еще нескольких работников, не менее двух, желательно независимо настроенных. Их знакомят с приказом, после чего составляется акт об отказе подписать приказ.

По требованию сотрудника работодатель обязан передать ему копию приказа.

Шаг 6. Внесение сведений в личную карточку

Личная карточка работника оформляется в организации при его приеме на работу. Рекомендуется использовать форму Т-2, но не запрещено использовать и отдельно разработанную компанией форму. В этом документе отражаются все факты трудовой деятельности работника: переводы, поощрения, взыскания и увольнение.

Форма Т-2 содержит часть «Основания прекращения договора». В нее заносятся все сведения об увольнении: причина с указанием документальных подтверждений, дата и номер приказа. Причина увольнения записывается идентично указанной в приказе.

Запись об увольнении в личной карточке оформляется и подписывается работником кадровой службы, затем работник знакомится с ней и ставит подпись. Отказ сотрудника от этих действий оформляется актом, который прилагается к карточке.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Работодатель не выплатил заработную плату после увольнения.

Шаг 7. Внесение записи в трудовую книжку

Порядок внесения записей в трудовую книжку регулируется Инструкцией Минтруда РФ (приложение к Постановлению от 10.10.2003 г. N 69). Когда расторжение договора происходит в процессе или по окончании испытания, делается такая запись: «Трудовой договор расторгнут из-за неудовлетворительного прохождения испытания, часть 1 статьи 71 Трудового Кодекса РФ».

Указываются дата и номер приказа, содержащего распоряжение об увольнении работника. Подлинность записи удостоверяется подписью руководителя организации или иного уполномоченного на это сотрудника. Проставление оттиска печати не является обязательным. Гражданин должен ознакомиться с внесенной записью и расписаться в своей информированности.

Шаг 8. Оформить записку-расчет при увольнении

Обратите внимание! Для оформления записки-расчета используется стандартная форма Т-61. Этот документ предназначен для определения состава и размера выплат, причитающихся увольняемому сотруднику.

Одна сторона бланка заполняется кадровым работником и содержит сведения о должности и сроке работы, а также подлежащих компенсации отпускных днях (если срок работы составил не менее 15 дней).

Вторая сторона заполняется работником бухгалтерии. Она содержит расчет сумм, подлежащих выплате и удержанию. Указывается сумма налога и окончательный размер выплаты.

Шаг 9. Выдать на руки денежный расчет

В день окончания работы увольняемый сотрудник получает:

• сумму зарплаты за истекший месяц;
• компенсацию за отпускные дни (если он отработал хотя бы 15 дней);
• выходное пособие (только в том случае, если это предусматривают внутренние акты компании, например, коллективный договор).

Случается, что работник не имеет возможности получить причитающиеся ему денежные средства, поскольку отсутствует на работе по какой-либо причине. В такой ситуации работодатель должен быть готов рассчитаться с ним в день, следующий за заявлением работника о готовности их получить. Если денежные средства выдаются путем банковского перечисления, срок может быть передвинут еще на день.

Учтите! Если сумма выплаты является предметом спора, то работнику выплачивается только та ее часть, которая не оспаривается. Размер оставшейся части рассматривается сторонами совместно либо становится предметом судебного рассмотрения.

Шаг 10. Выдача на руки всех необходимых документов

Прекращая трудовые отношения с работодателем, сотрудник получает документы:

• трудовую книжку с внесенной записью об увольнении. Передача работнику трудовой книжки обязательно отражается в журнале выдачи книжек, где работнику необходимо расписаться. Бывают случаи, когда гражданин не может явиться за трудовой книжкой из-за объективных причин либо не желает этого делать, руководствуясь личными мотивами. Тогда сотрудник отдела кадров направляет ему письменное сообщение о необходимости получить трудовую книжку либо дать согласие на ее отправку с помощью услуг почты. Отправивший такое уведомление работодатель не может быть обвинен в задержке выдачи трудовой книжки;
• справку о размере заработной платы, включая 2 предшествующих года и прошедшую часть настоящего. Применяется форма 182Н, установленная Минтруда РФ;
• справку о сумме взносов, рассчитанных и переведенных в Пенсионный фонд России (используется форма СЗВ-М);
• требуемые работником копии документов, связанных с работой в данной организации. Сюда включаются приказы о приеме, переводе, поощрении, взыскании, увольнении и другие документы. Работник имеет право получить их не позднее 3 дней с даты обращения. Копии заверяются печатью компании и подписью уполномоченного сотрудника;
• справку, имеющую форму СЗВ-СТАЖ. Отказ в предоставлении этого документа наказывается штрафом до 50 000 руб.

Помимо перечисленных, работник может запросить также справку о среднем заработке, если она необходима Службе занятости населения. Срок для выдачи справки также составляет 3 дня. Организация может оформить ее с помощью бланка Минтруда или применить собственную форму.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Можно ли продлить испытательный срок работнику?

Шаг 11. Сообщение об увольнении в военкомат (если это необходимо)

Правила воинского учета требуют, чтобы организация сообщала об увольнении военнообязанного гражданина в орган военкомата по территориальной принадлежности. Сделать это нужно в течение 2 недель с момента увольнения. Для оформления используется форма, данная в Методических рекомендациях по осуществлению воинского учета (утверждены Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017 г.)

Риски испытательного периода для работодателя

Испытательный срок обычно является предметом беспокойства работников, поскольку запись в трудовой книжке о неудовлетворительном результате проверки (ст. 71 ТК РФ) затрудняет последующее трудоустройство. Поэтому законодатель стремится максимально защитить права работников, вынужденных проходить такую проверку.

В свою очередь, работодатели должны быть очень внимательны, вводя испытание и увольняя по его результатам, поскольку нарушения порядка нередко становятся предметом судебных тяжб.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Возможные ошибки руководителя

Хотя трудовое законодательство рассматривает процесс заключения и расторжения договора с работником на основе испытания достаточно подробно, допускаются следующие ошибки:

• отсутствие подписанного сторонами трудового договора или заключение его с опозданием. Допуская работника к выполнению служебных обязанностей, работодатель обязан оформить трудовой договор с пунктом об испытании в течение 3 дней. Отсутствие такого документа будет означать, что прием сотрудника состоялся на постоянной основе в общем порядке (ч. 2 ст. 67 ТК РФ). В этом случае основанием для увольнения работника не может служить ст. 71 ТК РФ, применяются общие нормы о прекращении договора. Стороны могут заключить соглашение об испытательном сроке до того, как будет оформлен трудовой договор. Тогда соответствующий пункт позже будет внесен в основной документ;

• увольнение без соответствующих оснований. Администрация предприятия должна быть готова к тому, что работник не согласится с неудовлетворительной оценкой результата проверки его знаний и навыков. Письменно перечисляя причины увольнения, работодатель должен иметь подтверждающие документы: письменные жалобы, докладные записки, акты о качестве работы и нарушениях дисциплины, журнал заданий с отметками проверяющего лица, документы, касающиеся совершения правонарушений;
• неисполнение работодателем обязанности по информированию работника. В качестве основания жалобы или иска работник может сослаться на отсутствие у него необходимых сведений о требованиях, связанных с работой. В связи с этим, принимая на работу гражданина, его в обязательном порядке знакомят с должностной инструкцией, правилами распорядка организации и требованиями техники безопасности. Вся информация предоставляется под роспись;
• изменение первоначально оговоренных условий. Все вопросы, касающиеся трудовых отношений с работником, рассматриваются и фиксируются трудовым договором. Сюда относятся размер оплаты труда, период испытания, условия проверки и пр.);
• формулировки в документах должны точно соответствовать терминам, используемым законодателем. Так, трудовой договор должен содержать пункт, касающийся «назначения испытания», – именно в таком виде. Общепринятый термин «испытательный срок» использовать в документах не рекомендуется, так как его можно трактовать как нарушение интересов работника;

• несоблюдение установленного порядка прекращения трудовых отношений. Работник должен быть своевременно уведомлен об увольнении, что подтверждается его подписью. Отказ от подписи в обязательном порядке оформляется составлением акта, удостоверенного двумя свидетелями.

Из всего изложенного следует, что увольнение сотрудника в период или по завершении испытания требует тщательного и точного соблюдения всех правовых норм.

Посмотрите видео. Права работников во время испытательного срока: 

Автор статьи:

Евгения Долгая