Замена ежегодного отпуска денежной компенсацией

Законодательная основа

Внимание! Вопрос о замене части отпуска компенсацией в денежной форме регламентируется статьей 126 Трудового кодекса Российской Федерации, в которой содержатся следующие положения:

• часть ежегодного отпуска, которая превышает 28 дней, заменяется согласно письменному заявлению работника компенсацией в денежной форме;
• если суммируются ежегодные отпуска или отпуск, который не был использован, переносится на следующий год, допустимо получение компенсации за часть каждого из них, которая превышает 28 дней, или за определенное количество дней;
• установлен запрет на замену компенсацией основного оплачиваемого отпуска несовершеннолетних работников, а также беременных женщин и лиц, осуществляющих трудовые функции во вредных или опасных условиях труда (исключение составляет ситуация с увольнением работника, в таком случае может быть выплачена денежная компенсация за часть отпуска, которая не была использована).

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Образец заявления о переносе отпуска.

Право на компенсирование

В соответствии с положениями трудового законодательства Российской Федерации допускается замена части отпуска компенсацией в денежном виде при наличии добровольного согласия со стороны работника. Например, если в 2017 работник не воспользовался своим правом на отпуск, он переносится на 2018 год.

Не в каждом случае работник может находиться в отпуске продолжительностью более 28 дней, в связи с чем выплачивается денежная компенсация за оставшиеся дни. Как правило, это связано с производственной необходимостью.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

В соответствии со статьей 127 ТК РФ работник, который увольняется, обладает правом на получение денежной компенсации за каждый отпуск, который не был им использован. Право на использование отпуска возникает у нового работника после шести месяцев работы, однако даже у работника, который проработал менее указанного срока, имеется возможность использования денежной компенсации.

Согласно статье 140 Трудового кодекса РФ, компенсационная выплата должна быть осуществлена непосредственно в день, когда работник увольняется. Если же по определенным причинам работник не осуществляет трудовую деятельность в указанный день, денежные средства должны быть выплачены на следующий день, но не позднее.

Компенсация части ежегодного отпуска

При наличии у работника права на дополнительный отпуск его часть, которая превышает 28 дней, заменяется по воле работника компенсацией в денежной форме.

Важно! Если суммируются ежегодные отпуска, или такой отпуск переносится на следующий год, допустимо получение компенсации за часть каждого из них, которая превышает 28 дней, или за определенное количество дней из данной части.

В случае если работник, обладающий правом на ежегодный основной отпуск продолжительностью в 28 дней, не использовал его в прошлом году, в следующем году он не вправе рассчитывать на компенсацию. Это обусловлено тем, что компенсация выплачивается только тем работникам, которые обладают правом на дополнительный отпуск.

При этом следует отметить ряд важных моментов.

Прежде всего, для получения компенсации работнику следует составить письменное заявление, содержащее соответствующую просьбу. Это является обязательным условием, инициатива должна исходить от работника.

При этом работник, составивший заявление, не должен относиться к следующим группам:

• несовершеннолетние;
• беременные женщины;
• лица, осуществляющие трудовую деятельность во вредных или опасных условиях.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Особенности разделения отпуска.

Данные работники не могут получить компенсацию, даже при наличии письменного заявления с соответствующей просьбой. Имеется исключение, связанное с работающими во вредных условиях труда: согласно статье 117 Трудового кодекса РФ, допустимо заменять часть их дополнительного отпуска, которая превышает семь дней.

Не следует забывать, что предоставление компенсации не является обязанностью работодателя, а значит, данный вопрос предоставляется по его усмотрению.

Если работодатель соглашается компенсировать заявителю часть дней, входящих в дополнительный отпуск, издается соответствующий приказ. В документе указывается, за дни какого отпуска выплачивается компенсация.

Посмотрите видео. Компенсация или удержание за отпуск: 

Кому не положено компенсирование

Работники, которые осуществляют деятельность в опасных или вредных условиях труда, а также имеют отпуск продолжительностью более 28 дней, не могут заменить часть дней компенсацией. Это обусловлено условиями труда.

В связи с этим отказ работодателя от выплаты компенсации в денежной форме данным работникам является законным и правомерным.

Учтите! В соответствии с положениями статьи 126 Трудового кодекса РФ несовершеннолетние работники не вправе получать вместо отпуска компенсацию в денежной форме. Данная норма распространяется и на беременных женщин, которые уходят в отпуск по беременности и родам.

Как рассчитать компенсацию

Прежде всего, необходимо определить количество дней, за которые подлежит выплата компенсации. Для этого из продолжительности отдыха, установленного для работника, следует вычесть минимальную продолжительность отпуска (28 дней или же 28+7 для лиц, работающих во вредных или опасных условиях).

Согласно статье 139 Трудового кодекса РФ, рассчитывается размер компенсации по правилам расчета оплаты отпусков. Заработок за предыдущий год делится на 12 и 29,3 (среднемесячное число календарных дней) соответственно.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Срок выплаты отпускных по Трудовому кодексу.

Пример:

Электрик Ильичев М. В. является инвалидом III группы, поэтому его ежегодный отпуск составляет 30 дней. Он просит заменить день отпуска за 2018 год выплатой. Зарплата за предыдущий год составляет 420000 руб.

Расчет компенсации:

К = (420 000 руб. / 12 / 29,3) х 1 день = 1195 руб.

При этом удерживается НДФЛ (13%): окончательная сумма равна 1040 руб.

Как написать заявление

Скачать бланк заявления на компенсацию отпуска бесплатно в формате word

Инициатором процесса начисления денежных средств выступает работник, обладающий соответствующим правом.

Он должен составить заявление на имя руководителя.

Скачать бланк заявления на компенсацию части отпуска бесплатно в формате word

Следует включить в него сведения следующего характера:

• ФИО руководителя и его должность;
• ФИО работника;
• в центре листа название документа – «Заявление»;
• в основной части документа укажите следующие сведения: просьба начислить компенсацию, ссылку на статью 126 Трудового кодекса РФ, период времени отпуска, в который работник осуществлял трудовую деятельность, количество дней, которые должны быть компенсированы. Укажите, что отпуск является дополнительным;
• подпись и дата.

Когда выдадут деньги

Запомните! На срок зачисления денежных средств влияет основание начисления выплаты:

• при увольнении с работы денежные средства в полном объеме должны быть выданы в последний день. В ряде случаев работнику могут отдать денежные средства на следующий день;
• если же выплаты начисляются работнику, который продолжает осуществлять трудовые функции, компенсация выплачивается вместе с основной зарплатой.

Следует помнить, что при просрочке выплат на работодателя возлагается штраф. Если работник подаст соответствующий иск, по решению суда работодатель может быть обязан выплачивать работнику среднедневной заработок за каждый день просрочки выплат.

Посмотрите видео. Когда можно заменить отпуск денежной компенсацией: 

Автор статьи:

Анна Максименко