Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку?

Работодатель не отдает трудовую книжку, что делать

Внимание! Если администрация предприятия действует в отношении сотрудников с нарушением нормы законодательства, например, отказывается возвращать трудовую книжку, работник имеет право на защиту своих прав:

• для этого можно обратиться в трудовую инспекцию и написать жалобу о том, что в день увольнения сотрудник отказывается выдать трудовую книжку;
• написать исковое заявление в суд;
• сообщить работодателю, что в случае отказа в выдаче трудовой книжки сотрудник планирует подать жалобу в инспекцию по труду и прокуратуру.

Заявление с требованием на возврат трудовой книжки должно быть оформлено в письменном виде. Если работодатель так и не выполняет требование, можно обращаться во все вышеуказанные инстанции.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Ответственность за нарушение требований охраны труда.

Обязанности работодателя при увольнении работника

Сотрудник может не получить документы только в двух случаях:

• если в этот день он отсутствовал на рабочем месте, выдать документы было некому;
• если сотрудник сам отказался получать документы.

Оба варианта связаны с инициативой работника, работодатель со своей стороны задерживать возврат документа не имеет права.

Заметьте! Работодатель не имеет права отказать сотруднику в выдаче трудовой книжки по причине необходимости завершения инвентаризации, оформления обходного листа, сдачи материальных ценностей.

Как писать заявление работодателю

Скачать бланк заявления работодателю на выдачу трудовой книжки после увольнения бесплатно в формате word

Для того чтобы выразить свое требование по возврату трудовой книжки, сотруднику необходимо написать заявление в произвольной форме.

В нем должны отражаться следующие сведения:

• контактные данные и ФИО сотрудника;
• выражение требования выдать трудовую книжку лично на руки;
• в конце ставится подпись заявителя и дата подачи документов.

Рекомендуется составлять заявление в двух экземплярах. Один из них сотрудник отдает в канцелярию или отдел кадров предприятия, второй оставляет у себя, на нем необходимо проставить отметку о том, что заявление принято.

Если работодатель отказывается принять от сотрудника заявление, его можно отправить заказным письмом с уведомлением.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления работодателю на выдачу трудовой книжки после увольнения:

Заявление в отделение инспекции по труду и занятости

Скачать бланк жалобы в Трудовую инспекцию на работодателя бесплатно в формате word

Если никакие действия работника не помогают, и работодатель отказывается вернуть трудовую книжку, следующим шагом идет обращение в трудовую инспекцию по месту нахождения предприятия.

Так как сотрудник остается без трудовой книжки, у него пропадает возможность зарабатывать. В связи с этим администрацию предприятия, нарушающую законодательство, имеют право привлечь к административной ответственности.

Заявление в инспекцию по труду можно написать в двух экземплярах и принести лично или направить в электронном виде на официальном сайте.

Важно! В заявлении необходимо указать следующие сведения:

• полные реквизиты работодателя. Его юридическое местонахождение, должность руководителя, ИНН, ОГРН;
• должность, на которой работал сотрудник, период трудоустройства, дату увольнения;
• ссылку на статью Трудового кодекса, по которой было совершено нарушение. В данной ситуации — это будет удержание трудовой книжки после увольнения;
• далее должна следовать просьба провести проверку в организации, привлечь руководство к административной ответственности и выдать документ;
• к заявлению необходимо приложить бумаги, подтверждающие деятельность в данном предприятии. Это должен быть трудовой договор и иные документы.

Если будет организована проверка инспекции труда на предприятии, будет изучаться не только вопрос, касающийся невыдачи трудовой книжки. Проверять будут всю деятельность предприятия на соблюдение трудового законодательства. После проведения проверки руководителю будут выданы предписания с найденными нарушениями, и указаны сроки на их устранение.

Вместе с заявлением в трудовую инспекцию можно направить жалобу в прокуратуру. В таких ситуациях по фактам нарушения будет проведена прокурорская проверка.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Жалоба в Прокуратуру

Отказ вернуть трудовую книжку после увольнения становится частой причиной обращения работника в прокуратуру. Это связано с тем, что такое нарушение вызывает большие проблемы, затрагивающие многие сферы трудового законодательства.

Работник пишет заявление в свободной форме. Причиной обращения должно быть обязательно неправомерное действие в адрес работника. При этом все должно быть оформлено в надлежащем виде.

Скачать бланк жалобы в Прокуратуру на работодателя бесплатно в формате word

Только в этом случае обращение будет максимально эффективным, и удастся получить результат. После написания заявления организуется прокурорская проверка, по результатам которой выдаются документы, и сотруднику должны будут оплатить вынужденные прогулы. В отличие от искового заявления обращение в прокуратуру можно написать в свободной форме.

Здесь не нужно указывать основание нарушения и делать ссылки на статьи законодательства. В заявлении должны быть в подробной форме изложены все обстоятельства с указанием личных данных заявителя, а также дата увольнения и наименование организации.

Стандартной в обращении должна быть шапка.

В ней в строгой последовательности указывается:

• наименование территориального органа прокуратуры;
• фамилия имя отчество прокурора, которому адресовано обращение;
• контактные данные заявителя, который выступает в роли истца;
• в центре листа указывается наименование документа, а затем описывается ситуация, и указывается просьба о проведении прокурорской проверки для защиты прав.

Необходимо указать, что трудовая книжка выдается на незаконных основаниях. Проверка производится в течение 30 дней.

Посмотрите видео. Выдача трудовой книжки при увольнении:

Обращение в судебный орган

Для грамотного составления искового заявления в суд необходимо знать определенные аспекты. Очень важно в тексте заявления указать ссылки на нормы трудового законодательства, которые были нарушены. Необходимо указать ущерб, который нанес работодатель своим поступком. Также в конце обязательно должен быть приложен список документов, которые будут поданы вместе с иском.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Какой сейчас минимальный размер оплаты труда?

Скачать бланк искового заявления на истребование трудовой книжки бесплатно в формате word

В заявлении необходимо указать следующую информацию:

• сведения о заявителе;
• период работы и должность заявителя, а также дата увольнения;
• о работодателе;
• ссылки на статьи Трудового кодекса, которые нарушены в отношении работника;
• просьбу заявителя выдать трудовую книжку.

В исковое заявление также можно внести требования о возмещении морального вреда. Если возникает сложность в составлении искового заявления, рекомендуется обратиться за помощью к профессиональному юристу.

Заявление должно быть подписано истцом лично.

Внимание! К документу прикладываются:

• должностная инструкция;
• трудовой договор;
• приказ о приеме на работу;
• письменное подтверждение об отказе администрации предприятия выдать трудовую книжку.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец искового заявления на истребование трудовой книжки:

Сроки исковой давности

В соответствии со статьей 392 Трудового кодекса Российской Федерации срок подачи искового заявления в связи с нарушением норм трудового законодательства составляет один месяц со дня увольнения или 3 месяца со дня нарушения трудовых прав работника.

Ответственность работодателя за задержку выдачи трудовой книжки

Если администрация предприятия задерживает выдачу трудовой книжки или просто отказывается ее отдавать, ей грозит не только административная, но и материальная ответственность.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Ответственность работодателя за невыплату заработной платы по УК РФ.

На руководителя, нарушающего закон, могут быть наложены:

• штрафы в размере от 30 000 до 50 000 руб. для организации;
• для руководителей предприятий штраф составляет 1000 руб., но не больше 5000 рублей. Размер штрафа увеличивается, если работодатель совершал данное правонарушение уже несколько раз;
• задержка выдачи трудовой книжки может привести к тому, что руководитель компании будет оштрафован на сумму до 20000 руб. или лишен права занимать должность сроком на 3 года;
• для предпринимателей штраф за такое правонарушение составляет 20000 руб.

Для компаний, относящихся к малому и среднему бизнесу, предусмотрена иная ответственность за невыдачу трудовой книжки. Вместо штрафа они могут быть просто предупреждены. Но это возможно только в том случае, когда нарушение совершено впервые и без причинения вреда работнику.

Важно! К ответственности может привлечь суд или государственный инспектор труда, если была проведена проверка работодателя.

Компенсация за задержку

Законодательство предусматривает не только административную ответственность за нарушение трудового законодательства, но и материальную. Так как начальник задерживает выдачу трудовой книжки, работник не может зарабатывать, а, следовательно, лишается дохода.

Для компенсации морального ущерба работнику необходимо обращаться с исковым заявлением в суд. В этом случае администрация предприятия компенсирует работнику доход за все время, в течение которого у него находилась трудовая книжка. Суд учтет, что все это время работник был незаконно лишен возможности работать.

В случае если у сотрудника не было в данной организации трудовой книжки, при его уходе ничего туда не записывается. Это возможно в тех случаях, если место работы было пол совместительству или удаленно.

Что делать, если работодатель не отдал трудовую книжку и скрылся

Скачать бланк заявления в ПФР на востановление трудовой книжки бесплатно в формате word

Прекращение деятельности индивидуальных предпринимателей или закрытие организации не освобождает администрацию от ответственности по своим трудовым договорам. Но на практике часто случается, что работодатель уклоняется от встречи с работниками и выдачи документов. В данном случае решение суда будет в пользу сотрудника, но сложность возникает в том, что исполнения этого решения приходится ждать очень долго.

Иногда единственным выходом является оформление новой трудовой книжки. При этом важно обратить внимание – восстановить трудовую книжку в прежнем виде не получится, но подтвердить наличие стажа можно с помощью обращения в территориальный Пенсионный фонд и Фонд социального страхования.

Организации смогут выдать справки на основании отчислений. Далее они пригодятся для предоставления новому работодателю и при расчете пенсии.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления в ПФР на восстановление трудовой книжки:

Посмотрите видео. Что делать, если работодатель не выдает трудовую книжку после увольнения ?

Автор статьи:

Анна Максименко