Процедура увольнения по соглашению сторон

Законодательная основа

В статье 78 Трудового кодекса дается определение увольнения на таком основании. Закон декларирует свободу данных отношений, поэтому расторгнуть трудовой договор по обоюдному согласию можно в любое время вне зависимости от срока, на который он был заключен.

Для оформления соглашения нужно намерение двух сторон, но инициатором, как правило, становится кто-то один.

Они могут не мотивировать свое решение, так как законодательством не предусмотрено таких требований. Эта процедура дает возможность сторонам самим установить дату расторжения договора и условия для сторон отношений. Трудовой Кодекс дает в данном случае достаточно свободы действий в таком вопросе.

Механизм оформления соглашения также остается на усмотрение работника и работодателя, обладая только общие принципами процедуры.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Считается ли день увольнения рабочим днем?

Особенности процедуры

Особенности прекращения трудовых отношений по соглашению сторон заключаются в следующем:

• внести изменения в уже оформленное соглашение можно лишь по обоюдному желанию сторон. Это вызвано двусторонностью такой процедуры увольнения. Эта особенность является основным отличием данной процедуры от увольнения сотрудника по собственному желанию. Другими словами, работник не может раздумать и отменить соглашение самостоятельно;
• соглашение дает возможность прекратить отношения с работником, которого сложно уволить на других основаниях;
• такая процедура позволяет самостоятельно установить дату ухода и отменить двухнедельную отработку;
• обжаловать заключенное согласно требованиям закона соглашение достаточно сложно;
• предоставляет право прекратить ученический договор.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Плюсы и минусы для работника

Необходимо отметить плюсы и минусы данной разновидности увольнения для сотрудника.

К плюсам можно отнести:

• инициатива прекращения отношений может идти как от сотрудника, так и от руководителя организации;
• причину расторжения договора в заявлении можно не отмечать;
• временные рамки для подачи заявления не имеют ограничений;
• прекратить трудовые отношения можно в любое время, даже тогда, когда это запрещается законом;
• можно вступить в диалог с руководителем организации – обсудить с ним временные рамки мероприятия, величину выходного пособия и др.;
• запись о расторжении по соглашению не сказывается на будущей карьере работника;
• может стать альтернативой увольнения в случае вины сотрудника;
• в случае такого основания увольнения стаж продолжает исчисляться еще один календарный месяц;
• если после расторжения договора встать на учет в Центре занятости по месту прописки, то размер пособия по безработице будет существенно больше.

Существуют и недостатки.

Учтите! Для работника такими минусами будут следующие обстоятельства:

• работодатель вправе прекратить трудовые отношения в любое время, даже в запрещенных законодательством случаях;
• контроль над законностью расторжения договора со стороны профсоюза не производится;
• руководитель организации не обязан платить сотруднику выходное пособие, если это не отмечено в коллективном договоре, в дополнительном соглашении или другом локальном акте;
• не разрешается в одностороннем порядке изменить решение и отозвать заявление об увольнении, если соглашение уже оформлено;
• судебная практика по данным делам незначительная, так как обжаловать действия руководителя компании практически невозможно.

Преимущества и недостатки для работодателя

К плюсам относятся следующие факторы:

• отсутствует установленный алгоритм, четко определенный законодательством, поэтому каждая организация вправе сама предложить собственные условия увольнения по соглашению;
• после оформления соглашения уволившийся сотрудник не сможет обжаловать действия работодателя в судебной инстанции;
• если сотруднику не нужна компенсация, другие выплаты, или он не выдвинул денежные требования, то работодатель может не фиксировать такой пункт в соглашении и не осуществлять выплаты;
• на основании такого соглашения можно прекратить отношения не только с рядовым сотрудником, но и с тем, кто пребывает в отпуске или декрете. То есть можно сделать вывод, что такой метод выгоднее для организации.

К минусам можно отнести:

• непременное согласие работника с условиями соглашения;
• компенсация предоставляется в зависимости от объема чистой прибыли;
• каждый работник обязан знать о механизме собственного увольнения. Это нужно для исключения случаев, когда руководитель организации желает обмануть работника и не предоставить ему компенсацию или выходное пособие.

Порядок действий

Скачать образец заявления о расторжении трудового договора по соглашению сторон бесплатно в формате word

Запомните! Расторжение трудового договора по соглашению сторон производится следующим образом:

• после устного обсуждения условий увольнения нужно создать документ, который подтвердит факт прекращения трудовых отношений. Документ следует составлять в двух экземплярах;
• внести соглашение в журнал организации и отдать один экземпляр сотруднику для ознакомления;
• на основании соглашения уходящий работник обязан написать заявление об уходе, на котором ставит подпись работодатель;
• издается приказ и передается работнику для ознакомления;
• производится подсчет компенсационных выплат;
• отдел кадров обязан сделать отметку о прекращении отношений на основании соглашения сторон. Далее оформляются внутренние документы компании;
• работнику передают все требуемые документы (трудовая книжка, справка о доходах и стаже).

Посмотрите видео. Увольнение по соглашению сторон:

Оформление соглашения

Скачать бланк соглашения о расторжении трудового договора бесплатно формате word

Однако при этом в нем непременно должны присутствовать некоторые разделы и сведения:

• основание прекращения трудовых отношений – точная и короткая формулировка со ссылкой на определенную статью Трудового кодекса;
• дата прекращения действия трудового договора;
• условия прекращения трудовых отношений: величина компенсационных выплат, обязанности и права уходящего сотрудника, работодателя, иное;
• отмечается отсутствие взаимных претензий;
• реквизиты и подписи сторон.

Документ должен обладать индивидуальным порядковым номером, а также должен составляться в двух экземплярах. Один остается у руководителя организации, второй отдается сотруднику.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Удержание за использованный авансом отпуск при увольнении.

Подготовка приказа

Большое значение имеет правильность составления приказа об увольнении по соглашению сторон.

Скачать бланк приказа о расторжении трудового договора по соглашению сторон (форма Т-8) бесплатно в формате word

Этот документ обязательно должен включать в себя следующие пункты:

• полное название организации, а также ее реквизиты;
• номер документа, дату его создания;
• название приказа: «О прекращении действия трудового договора с сотрудником»;
• дата увольнения по факту;
• реквизиты увольняемого сотрудника: ФИО, занимаемая должность, табельный номер;
• основание прекращения отношений;
• документальное основание;
• ФИО руководителя, обладающего полномочиями на утверждение данного документа;
• подписи руководителя организации и работника.

При наличии каких-то серьезных неточностей документ будет считаться недействительным.

Запись в трудовой книжке

После расторжения трудового договора бывшему сотруднику должны передаться все требуемые документы.

Там должна остаться запись: «Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Данная запись заверяется специалистом, который ответственен за ведение трудовых книжек, проставлением печати работодателя, а также подписью уходящего сотрудника.

Обратите внимание! Трудовая книжка предоставляется работнику в день его ухода (часть 4 статьи 84.1), а факт передачи подтверждается подписью работника в личной карте и журнале учета трудовых книжек.

Выплаты сотруднику

В день прекращения трудовых отношений, то есть в последний день работы, руководитель организации обязан в полном объеме с ним рассчитаться (статьи 84.1, 140 ТК).

Выплачиваются следующие суммы:

• плата за отработанный период времени (день увольнения сюда включается);
• компенсационные выплаты за неиспользованные отпускные дни;
• выходное пособие (если оно оговаривается в соглашении сторон).

Расчет и предоставление заработной платы за отработанный период, а также компенсационные выплаты за неиспользованные отпускные дни (удержание за отпуск, который использован авансом) при расторжении договора по соглашению сторон не имеют отличий от сходных выплат при увольнении на иных основаниях.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Увольнение после декрета.

Следует более подробно рассмотреть специальную выплату – выходное пособие.

Размер выходного пособия не имеет четких нормативных установленных пределов и определяется по соглашению сторон. Трудовое законодательство дает в данном случае достаточно свободы действий в таком вопросе. Важно наличие договоренностей сотрудника и работодателя

Чаще всего сумма выходного пособия предоставляется сотруднику:

• как фиксированная сумма;
• в зависимости от должностного оклада (к примеру, в его двойном размере, в рамках трудового договора);
• в зависимости от среднего заработка за некий период после ухода (к примеру, средний заработок за два месяца после прекращения трудовых отношений).

При этом механизм подсчета среднедневного заработка для предоставления выходного пособия имеет отличия от того, который применяется для начисления отпускных и компенсационных выплат за неиспользованные дни отпуска.

Среднедневной заработок для предоставления выходного пособия подсчитывается с помощью деления суммы выплат, которые включаются в подсчет, за те двенадцать календарных месяцев, которые предшествовали дню ухода, на число по факту отработанных за этот срок дней (пункт 9 того же Постановления).

Другими словами, сумма выходного пособия зависит от числа рабочих дней в тот срок, за который оно предоставляется.

Посмотрите видео. Компенсация при увольнении по соглашению сторон:

Автор статьи:

Евгения Долгая