Выплаты работнику при сокращении

2022
Трудовое законодательство гарантирует работнику соблюдение его законных прав при осуществлении им рабочих обязанностей. Кроме того, каждый уволенный в связи с сокращением штата сотрудник претендует на получение компенсации.

На основании Трудового кодекса Российской Федерации уволенные работники, в том числе в связи с сокращением штата и временной нетрудоспособностью, вправе получить от работодателя компенсацию. В 2019 году изменений, связанных с начислением и выплатой подобного пособия, не было.

Порядок ее предоставления и сроки выдачи регламентированы Трудовым законодательством и соответствуют стандартам.

Законодательное регулирование вопроса строится на нескольких положениях.

К ним относятся:

• Трудовой кодекс Российской Федерации – это главный нормативно-правовой акт, регламентирующий деятельность работников и работодателей. Отношения между ними строятся именно на этом НПА;
• Налоговый кодекс Российской Федерации – нормативно-правовой акт, направленный на регулирование отношений между работником, работодателем и государством. Он определяет некоторые льготы для уволенных сотрудников;
• постановление Правительства РФ N922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от 24 декабря 2007 года – как видно из самого наименования документа, этот НПА определяет порядок начисления заработной платы, а также компенсации в связи с увольнением;
• письмо Роструда N2184-6-1 – это документ, на основании которого оговаривается возможность учета последней выплаты.

Надо отметить, что не все статьи Трудового и Налогового кодекса помогут при определении законности начисления компенсации.

Внимание! В частности стоит обратить внимание на следующие пункты:

• ст.81 ТК РФ – положение, на основании которого сокращенный сотрудник или уволенный в связи с ликвидацией фирмы работник вправе претендовать на получение пособия в размере заработной платы;
• ст. 178 ТК – статья, которая допускает получение пособия только на основании заявления работника без предоставления им дополнительных документов;
• ст. 236 ТК РФ – на основании этого положения работодатель, который вовремя не выплатил компенсацию, обязан уплатить штраф;
• на основании статьи ст. 139 ТК РФ строится порядок расчета компенсации, выплачиваемой в связи с сокращением работника;
• в ст. 129 ТК РФ содержится информация о видах материальной помощи работнику, попавшему под сокращение;
• принцип начисления компенсации за период простоя определяет статья 164 ТК РФ;
• на основании статьи 217 НК РФ работник не должен уплачивать подоходный налог с компенсации, выплачиваемой в связи с его сокращением;
• для работодателя существует послабление в виде уменьшения налоговой базы в размере предоставленных компенсаций сокращенным работникам.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Возможно ли сокращение женщины с ребенком до 3 лет при сокращении штата?

Кого нельзя сократить

Существуют категории граждан, которых работодатель при любых обстоятельствах не может сокращать. К ним, прежде всего, относят беременных женщин. Чтобы избежать сокращения, работнице, вынашивающей ребенка, достаточно предоставить начальству справку о сроке беременности.

Кроме того, на законодательном уровне запрещено сокращать матерей маленьких детей, возраст которых меньше трех лет, а также одиноких родителей, воспитывающих ребенка до 14 лет. Матерей детей-инвалидов запрещено увольнять до достижения ребенком совершеннолетия.

Основные виды компенсационных выплат

О том, что на предприятии планируется провести «чистку штата», работники уведомляются за два месяца до начала операции. Важно оповестить тех сотрудников, которых планируется сократить.

На основании Трудового кодекса Российской Федерации в 2019 году сокращенным работникам положены следующие виды выплат:

• заработная плата за фактически отработанное время по обычной ставке, отраженной в трудовом договоре;
• выплата за отпуск, которым работник не успел воспользоваться (если увольнение происходит после использования сотрудником законного отдыха в текущем году, компенсация не назначается);
• материальное единовременное пособие, выплачиваемое в связи с сокращением.

Важно! На законодательном уровне утверждены некоторые дополнительные выплаты, которые не всегда выплачиваются работнику при его сокращении:

• выходное пособие представляет собой выплату, начисляемую в размере среднемесячного заработка работника и выплачиваемую сотруднику, который сразу после увольнения нашел работу;
• на протяжении двух месяцев после увольнения выплачивается заработная плата в размере средней оплаты труда работникам, которые занимаются поиском нового вакантного места;
• компенсационная выплата сокращенным работникам, которые согласны уволиться без двухмесячного периода, положенного согласно трудовому законодательству.

Не все работодатели соблюдают законодательство в области расторжения рабочих отношения в связи с сокращением штата, поэтому если сотрудник заметил, что его права нарушены, можно подать жалобу в Трудовую Инспекцию или обратиться с исковым заявлением в суд.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Определение выходного пособия при сокращении

Для определения суммы компенсации при увольнении работника в связи с сокращением штата необходимо учитывать заработную плату за предыдущий год работы. В целом сумма зависит напрямую от оклада работника.

На законодательном уровне существует два вида компенсаций.

К ним относятся:

• единовременная выплата уволенному работнику, равная заработной плате за предшествующий период;
• пособие, выплачиваемое на социальной основе на протяжении двух месяцев в размере среднемесячной заработной платы.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Кого могут сократить на работе в первую очередь по закону?

Как рассчитывается

Работнику, который предполагает, что его скоро уволят в связи с сокращением штата, просто необходимо знать, как происходит расчет компенсации. Это нужно для защиты своих законных интересов и прав, ведь так часто работодатели не считаются с бывшими сотрудниками.

Для определения среднегодового дохода учитываются следующие выплаты:

• оклад;
• премия;
• любые виды доплат;
• надбавки.

Учтите! Если работника увольняют во второй половине месяца, то этот период идет в зачет при определении выплаты. Если сотрудника сокращают в начале месяца, то этот период не учитывается при начислении компенсации.

При назначении компенсационной выплаты не учитываются и некоторые другие начисления.

К ним относятся:

• период отпуска;
• больничные.

При исчислении компенсации к учету принимаются только фактически отработанные дни в году. Далее каждый день умножают на ставку, оклад и делят на количество дней в месяце.

Посмотрите видео. Увольнение по сокращению. Компенсация при сокращении:

Расчет выходного пособия за второй месяц

Компенсационная выплата в размере среднемесячного заработка работника за первый месяц выплачивается сотруднику в момент его увольнения.

За второй месяц человек получит эту же выплату только в том случае, если он не успел устроиться на другую работу. При этом перечисление средств происходит в конце второго месяца.

Расчет двухнедельного пособия при увольнении

При увольнении работнику выплачивается выходное двухнедельное выходное пособие. Его расчет мало чем отличается от начисления компенсации при сокращении. Основанием для выдачи подобного пособия становятся все причины расторжения трудового договора кроме сокращения и ликвидации организации.

Размер пособия равен среднемесячному заработку за две полные недели работы. Его расчет производится по принципу начисления компенсации в связи с сокращением, только выдаче подлежит меньшая сумма.

К основаниям для назначения двухнедельной компенсации относят:

• работник отказывается переводиться на другую должность по медицинским противопоказаниям;
• на предприятии нет условий для перевода сотрудника на другую должность;
• работника призывали на военную службу в рядах российской армии;
• сотрудник отказывается переходить на другую должность, так как для этого требуется сменить место жительства;
• работник отказывается исполнять трудовые обязанности, так как изменился набор функций;
• работник не может исполнять трудовые обязанности по медицинским показаниям.

Запомните! Внутри предприятия на основании локальных НПА могут быть предусмотрены другие основания для назначения компенсационной выплаты за двухнедельный период.

Выходное пособие при увольнении по инвалидности

Уволить работника в связи с ухудшением его здоровья работодатель не имеет права. Если по медицинским показаниям человек больше не может исполнять трудовые обязанности, начальник обязан предложить ему другую должность с более лояльными условиями труда. Если таковой должности нет, то условия оговариваются с работником в индивидуальном порядке.

Если работодатель пытается уволить работника-инвалида, ему необходимо предоставить справку о прохождении комиссии и назначении группы. Ее форма утверждена Постановлением Минздрава России N41.

На основании Трудового кодекса Российской Федерации инвалид может быть уволен, но при этом ему назначается компенсация. Она выплачивается в обычном порядке, как и для здорового сокращенного работника. Но кроме нее инвалид получит двухнедельное пособие.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Выходное пособие при выходе на пенсию.

Дополнительные выплаты при сокращении штата

На основании статьи 180 ТК РФ работодатель вправе предложить работнику расторгнуть трудовые отношения с ним раньше срока, указанного в листке о сокращении.

Если сотрудник соглашается на подобные условия, то ему выплачивается дополнительная компенсация в размере среднемесячного заработка за период, исчисляемый с даты увольнения по день, отраженный в уведомлении о сокращении.

При этом работник теряет право получить компенсацию в связи с сокращением, так как он добровольно согласился отказаться от исполнения трудовых обязанностей.

Общая процедура оформления

Скачать бланк приказа о выплате выходного пособия и дополнительной компенсации в связи с увольнением бесплатно в формате word

Сокращение штата происходит на основании Трудового кодекса РФ. При увольнении требуется собрать небольшой пакет документов. Процесс сокращения и увольнения тесно связны друг с другом.

Внимание! Взаимосвязь заключается в нескольких этапах:

• первый шаг – это издание указа об увольнении или сокращении;
• далее работника уведомляют о намерении начальства произвести сокращение или уволить его за два месяца до предполагаемой даты под его личную подпись;
• работнику предлагается другая должность, от которой он вправе отказаться;
• работодатель обязан уведомить ЦЗН об увольнении, сокращении работника;
• в последнюю очередь издается указ об увольнении или сокращении работников, которые отказались от другой должности.

После того как приказ об увольнении или сокращении подписан работодателем, работнику выдается его копия, трудовая книжка, а также положенные выплаты.

Посмотрите видео. Выплата выходного пособия при сокращении штата: 

Автор статьи:

Анна Максименко