Если работник не согласен с графиком отпусков, что делать?

Что закреплено в законодательстве

Статья 22 Трудового кодекса Российской Федерации обязывает работодателя ознакомить наемного работника со всеми издаваемыми им документами, актами, приказами, которые касаются трудовой деятельности.

В этом плане возникает закономерный вопрос — касается ли это требование графика отпусков? Ведь в статье 123 ТК говорится лишь о том, что наемный работник должен быть ознакомлен с решением работодателя об этом не позже двух недель до отпуска.

Прямого ответа действующее законодательство не предусматривает. Тем более, в типовой форме графика отпусков № Т-7 не предусмотрена соответствующая графа для ознакомления работника.

Поэтому если график отпусков приравнять к перечню документов, с которыми следует знакомить работника – работодатель это сделает. А если посчитает обратное, то об уходе в отпуск работник узнает за две недели до события.

Внимание! Кадровая практика выработала следующие способы, придерживаясь которых, работник будет ознакомлен работодателем с графиком отпусков:

• в электронную форму Т-7 добавляется еще один столбик для росписи работников по факту ознакомления с документом;
• формируется отдельная ведомость или лист ознакомления, где работник собственноручно проставляет дату, когда он ознакомился с графиком отпусков, и учиняет личную подпись.

Сроки составления документа

Статья 124 ТК РФ вынуждает работодателя знакомить работника с графиком отпусков. В противном случае, если работник своевременно не будет ознакомлен с запланированной датой отпуска, ему предоставляется право на предоставление отпуска в любое удобное для него время.

Чтобы соблюсти требование закона, работники кадровых аппаратов вынуждены:

• ежегодно, не позже окончания декабря месяца, составлять график отпуска на будущий год;
• сразу же, как только он будет утвержден руководителем, представить для ознакомления всем работникам под роспись;
• соблюдать требование статьи 123 ТК об информировании работника о начале отпуска за две недели до события.

Для тех работников, которые будут оформляться на работу уже после утверждения графика отпусков, должна быть соблюдена следующая процедура:

• составлено приложение, дополнение или дополнительный график;
• вновь принятый работник пишет отдельное заявление с указанием, когда он желает получить отпуск. После согласования с руководителем отдельный, дополнительный график или приложение к существующему не составляется.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Что делать, если не отпускают в отпуск?

Как график отпусков оформляется

Скачать бланк графика отпусков (форма № Т-7) бесплатно в формате word

Форма графика отпусков Т-7 утверждена постановлением Госкомстата России от 05 апреля 2001 года за № 1. В ней предусмотрена возможность переноса утвержденного времени отпуска на другой временной срок.

Для этого:

• работник подает письменное заявление на имя руководителя с просьбой перенести отпуск на более ранний или поздний срок, обосновывая причину такого решения;
• после согласования вопроса с работодателем кадровик заполняет графы 8 и 9 «Перенесение отпуска».

Для этого в графе 8 прописывается название документа, на основании которого изменен временной период предоставления отпуска.

Скачать бланк заявления о переносе отпуска бесплатно в формате word

Важно! Таким причинами обычно являются:

• состояние здоровья работника;
• положение в семье;
• и другие обстоятельства.

Отдельные работодатели не требуют приложения оправдывающих документов, другие настаивают – в противном случае предоставляют отпуск согласно графику.

Графа 9 предназначена для указания конкретной даты предполагаемого отпуска. Десятую графу, которая называется «Примечание», кадровики используют для указания причины, по которой осуществлен перенос даты отпуска.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления о переносе отпуска:

Оповещение сотрудников о графике отпусков

Статья 123 ТК РФ накладывает на работодателя обязанность по уведомлению работника о предстоящем отпуске не позже чем за две недели до начала отпуска. Следует помнить, что уведомление должно быть сделано письменно, и оповещенный работник должен подтвердить это своей подписью.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Поэтому действия работодателя по оповещению работника о графике отпусков должны соответствовать следующей процедуре:

• кадровик до окончания календарного года составляет график отпуска, предварительно собрав данные о желаемом времени ухода конкретного работника в отпуск;
• график отпусков утверждается руководителем;
• кадровик знакомит работников с утвержденным графиком отпусков, для чего каждый работник учиняет подпись в отдельной ведомости или листе ознакомления;
• не позже чем за две недели кадровик уведомляет работника о предстоящем отпуске;
• если от работника не поступило заявление на перенос отпуска, кадровик готовит приказ об отпуске, который предоставляет на утверждение работодателя;
• после подписания приказа на отпуск кадровик передает его в бухгалтерию для начисления отпускных и знакомит работника с документом.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Образец заявления на отпуск без содержания.

Что касается требований к оформлению листов ознакомления с графиком отпусков, то трудовое законодательство не предусматривает такого документа. Поэтому он составляется по форме, составленной кадровиком, исходя из собственного понимания требований закона.

Скачать бланк листа ознакомления с графиком отпусков бесплатно в формате word

Как показывает практика, если на предприятии работает большое количество работников, то листок ознакомления составляется согласно штатному расписанию. Если количество наемных работников небольшое, можно ограничиться списками со сквозной нумерацией.

Учтите! В любом случае лист ознакомления составляется в форме таблицы, в которой предусмотрено несколько граф:

• фамилия, имя, отчество работника;
• название структурного подразделения или должность;
• дата ознакомления;
• подпись об ознакомлении.

Что делать, если сотрудник не согласен с графиком

Часто бывает, что работник не согласен с утвержденным графиком отпусков и не желает расписываться об ознакомлении с ним.

Как может развиваться ситуация в таких случаях:

• работодатель идет навстречу пожеланиям работника и делает соответствующие изменения в графике отпусков;
• работодатель не соглашается с доводами работника – график отпусков не изменяется.

Если же работник не имеет таких привилегий, ему придется подчиниться и уйти в отпуск согласно утвержденному графику. То есть работник отправляется в отпуск принудительно.

Посмотрите видео. Отпуск. Порядок предоставления. Работа с графиком отпусков: 

Ответственность работодателя

На работодателе лежит обязанность утвердить график отпусков, ознакомить с ним работников, уведомить работника не позже чем за две недели о предоставлении отпуска.

Если по каким-то причинам объективного или субъективного характера работодатель не уведомил письменно работника за две недели о предстоящем отпуске, это является нарушением трудового законодательства, что в свою очередь предоставляет работнику право отказаться от ухода в отпуск и переноса его на более поздний срок, удобный для него.

Запомните! Свое несогласие уйти в отпуск и перенести его на другой срок работник должен оформить в письменном виде, написав и зарегистрировав соответствующее заявление на имя работодателя.

Кто имеет право на отпуск в удобное для него время

Как уже отмечалось выше, трудовым законодательством установлена определенная категория работников, которым предоставлено право самостоятельного выбора времени ухода в отпуск.

Это:

• лица несовершеннолетнего возраста;
• женщины, находящиеся в состоянии беременности;
• работники, усыновившие детей до трех месячного возраста;
• сотрудники, которые совмещают работу с обучением в высших учебных заведениях;
• работники, которые до конца не использовали очередной отпуск;
• лица, которые работают по совместительству;
• работники, имеющие статус ветеранов;
• участники ВОВ и боевых действий;
• ликвидаторы аварии на Чернобыльской атомной электрической станции;
• Герои России.
• работники, являющиеся почетными донорами Российской Федерации.

А это дает возможность работнику настаивать на предоставлении отпуска в удобное для него время.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Можно ли уволиться сразу после отпуска без отработки?

Если работник пришел в середине года

График отпусков составляется не позже начала следующего календарного года. Если работник принят на работу в середине года, то естественно, что он не будет включен в график отпусков. Однако это обстоятельство не является причиной непредоставления работнику отпуска.

Обычно такой работник пишет заявление на отпуск с указанием времени его предоставления, когда ему будет это удобно. Если работодатель согласится, работник уйдет в отпуск. Если согласие не достигнуто, отпуск должен быть предоставлен в срок, оговоренный законом.

Следует иметь в виду, что трудовым законодательством не предусмотрено внесение изменений и дополнений в график отпусков. Этот вопрос отдан на откуп работодателям. Он поступит так, как посчитает нужным.

Однако, как показывает практика, при принятии на работу новых работников для них составляется дополнительный график по форме Т-7 с соблюдением процедуры ознакомления.

Посмотрите видео. Как составить график отпусков: 

Автор статьи:

Анна Максименко