Возмещение медосмотра при приеме на работу

Кому нужно проходить медосмотр при трудоустройстве

Важно! Для ряда категорий работников прохождение медицинского осмотра регламентировано на законодательном уровне, а именно:

• водителям необходимо пройти осмотр психолога и нарколога;
• лицам, работающим в сфере общественного питания, требуется оформлять медицинские книжки;
• лицам, работающим в сфере пищевой промышленности, требуется оформлять медицинские книжки;
• в отношении лиц, работающих во вредных или опасных условиях труда, производится специальная оценка для выявления степени вредности;
• проходят медицинский осмотр в обязательном порядке работники сферы бытового обслуживания (парикмахеры, банщики и др.);
• проходят медицинский осмотр в обязательном порядке работники поликлиник, больниц и лабораторий;
• ежегодно проходят медицинский осмотр работники офисов, которые работают за компьютерами;
• проходят медицинский осмотр в обязательном порядке сотрудники образовательных учреждений (школьных и дошкольных).

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как происходит отстранение от работы, если работник не прошел медосмотр?

Также медицинские осмотры обязательны для работников, не достигших восемнадцати лет, и для работников, которые отправляются в командировку в районы Крайнего Севера.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Кто должен оплачивать согласно ТК РФ

В статье 212 Трудового кодекса РФ закреплены возложенные на работодателя обязанности по обеспечению охраны труда.

В данной статье указано, что на работодателя возложена обязанность по организации прохождения работниками всех видов медицинских осмотров, он несет все расходы. При этом у работника должен быть сохранен на период прохождения осмотра среднедневной заработок.

Как происходит компенсация

Скачать образец заявления на возмещение расходов на медосмотр бесплатно в формате word

Учтите! Существует несколько способов возмещения расходов на медицинский осмотр:

• организация заключает с медицинским учреждением договор об оказании медицинских услуг для ряда работников. Обязанность по оплате медосмотра закреплена непосредственно в договоре. Для кандидата на должность данный способ наиболее предпочтителен;
• организация направляет кандидата на медосмотр, он оплачивает осмотр самостоятельно, после чего организация возмещает ему понесенные расходы. В таком случае составляется акт, где указан кандидат в качестве плательщика и организация в качестве лица, обязанного компенсировать затраченные суммы;
• если кандидатом на должность медицинский осмотр был пройден заранее, необходимо подать на имя руководителя заявление, приложив квитанцию об оплате. В таком случае компенсация будет включена в размер заработной платы работника. Указанный способ нежелателен для работника, так как невыплата компенсации влечет за собой обращение в суд для ее взыскания.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Куда обратиться с жалобой на работодателя?

Для получения возмещения расходов на медицинский осмотр, проведенный при приеме на работу, гражданину следует собрать ряд документов, среди которых:

• заявление на имя руководителя организации, в котором содержится просьба возместить расходы;
• трудовая книжка;
• направление на медицинский осмотр;
• квитанция об оплате услуг медицинского характера;
• вынесенное медицинской комиссией заключение.

Посмотрите видео. Кого и как направлять на медосмотр при приеме на работу: 

Куда подавать заявление

Финансовыми вопросами занимается бухгалтерия организации. При этом для выплаты работнику компенсации необходима подпись руководителя юридического лица или его заместителя.

Последовательность действий работника следующая:

• составить заявление, получить подпись руководителя;
• подать заявление в бухгалтерию, приложив необходимые документы.

В какие сроки выплачиваются деньги

Внимание! Законодательно не установлен срок, в течение которого должна быть выплачена компенсация. Как правило, сумма компенсации включается в следующую после представления подтверждающих документов зарплату работника.

К данному выводу пришел Кемеровский областной суд в определении № 33-9769 от 4 октября 2012 г. и Миасский городской суд в решении № 12-47/2016 от 30 марта 2016 г.

Кто оплачивает расходы, если соискатель не прошел по состоянию здоровья или не был принят на должность

Если гражданин при приеме на работу самостоятельно проходит медицинский осмотр, хотя законодательно такая обязанность за ним не закреплена, и работодатель не требовал от него прохождения осмотра, расходы в полном объеме несет кандидат на должность. При этом не имеет значения, был ли трудовой договор заключен.

Если законодательно закреплена обязанность кандидата на указанную должность пройти медицинский осмотр, или при наличии данного требования со стороны работодателя оплачивает расходы на медосмотр работодатель.

Медицинский осмотр – это процедура, которая обладает положительным эффектом как для работника, так и для работодателя. Для работника это возможность получить сведения о состоянии своего здоровья, в том числе об имеющихся заболеваниях, а для руководителя результаты медосмотра служат подтверждением соответствия кандидата на должность по медицинским показателям.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Право работника на дополнительное профессиональное образование.

Ответственность работодателя

Если работодатель уклоняется от оплаты медицинского осмотра, на него согласно ч. 1 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях налагается штраф, размер которого составляет:

• для ИП — до 5000 руб.;
• для должностных лиц — до 5000 руб.;
• для юридических лиц — до 50000 руб.

Работодатель вправе отстранить работника от выполнения трудовых обязанностей, если тот не прошел медицинский осмотр, а также при наличии противопоказаний.

Посмотрите видео. Как учесть расходы на медосмотры: 

Автор статьи:

Анна Максименко