Образец приказа об отзыве из отпуска

Как оформить приказ об отзыве из отпуска

Приказ об отзыве работника должен оформляться с соблюдением всех правил документооборота, установленных на предприятии, только в письменной форме. Не может быть никаких устных распоряжений о выходе на работу, даже если речь идет об одной рабочей смене.

Скачать образец приказа об отзыве сотрудника из отпуска бесплатно в формате word

Учтите! Приказ содержит в себе ряд обязательных требований:

• документ должен отображать его краткое содержание («Приказ об отзыве из отпуска»), дату выпуска, порядковый номер согласно утвержденной номенклатуре дел;
• в документе указаны полное фамилия, имя, отчество работника и занимаемая должность;
• приводятся причины вызова из отпуска либо реквизиты документа, который содержит сведения об этом
  (номер служебной записки, распоряжения об инвентаризации и т. п.);
• определяется день, с которого работник приступает к своей работе;
• указывается, что вызываемый согласен выйти на работу;
• содержатся условия использования работником оставшихся дней отпуска (в текущем году либо в следующем, при предоставлении очередного отпуска);
• указывается способ перерасчета отпускных;
• перечисляются иные лица, которые должны быть ознакомлены с Приказом (например, мастер участка, начальник смены и т. п.);
• указываются фамилия и должность руководителя, издающего Приказ. Документ подписывается им собственноручно.

К сведению! Предприятие может разработать собственную форму этого документа. Российское трудовое законодательство не устанавливает определенные образцы Приказа.

Порядок подготовки приказа

Отметим, что не существует единого, установленного законом порядка вызова работника из отпуска. Каждое предприятие определяет этот процесс в зависимости от организационной структуры и внутреннего распорядка предприятия.

Как правило, до главы предприятия информация о необходимости привлечения работника доводится непосредственным руководителем этого лица.

В общем, процедура отзыва может выглядеть следующим образом:

• на имя руководителя предприятия (либо уполномоченного лица) непосредственный начальник вызываемого пишет служебную записку, в которой указывает конкретную причину такой необходимости;
• записка регистрируется в канцелярии и направляется главе организации. Он должен завизировать записку: «Утверждаю» либо «Отказать» (если полагает, что отсутствует необходимость в отзыве сотрудника);
• на основании согласованной записки кадровая служба готовит приказ;
• вызываемый работник дает свое согласие. Если он не имеет возможности явиться на предприятие для письменного подтверждения, то в приказе отображается факт устного подтверждения. В таком случае работник подписывает согласие при выходе на работу;
• приказ подписывается главой организации. Копии приказа предоставляются в кадровую службу и бухгалтерию для внесения данных в учетные документы;
• работник при появлении на рабочем месте расписывается в том, что он ознакомлен с приказом. Также он вправе затребовать заверенную копию приказа.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Могут ли отозвать из отпуска без согласия работника?

Что закреплено в законодательстве

Определим, на основании каких норм права может быть осуществлен досрочный отзыв ушедшего в плановый отпуск работника.

В первую очередь предоставление отпуска регламентируется статьей 125 ТК РФ:

• ежегодный отпуск работник имеет право взять как единоразово, так и разделить его на части. Руководитель организации своим приказом имеет право вызвать подчиненного на работу из отпуска;
• отзыв должен производиться только при наличии согласия вызываемого лица;
• определенные категории работников не могут отзываться из отпуска.

В данном Постановлении отмечено, что работник в подобной ситуации имеет право не выходить на работу без объяснения причин. Нежелание досрочно выйти из отпуска не может быть приравнено к прогулу.

Однако эта норма не относится к гражданам, проходящим военную службу или службу в правоохранительных органах. Указ Президента РФ № 1237 от 16.09.1999 (ст. 33) и ст. 64 ФЗ «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации» устанавливает, что служащие этих ведомств могут быть отозваны из отпуска без согласия.

Неиспользованные дни отпуска могут быть компенсированы следующим образом:

• взяты работником в текущем году в любое время;
• присоединяются к следующему ежегодному отпуску;
• заменены на денежную выплату, если общий срок отпуска превышает 28 дней.

Статья 126. Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

Помимо вызова из оплачиваемого отпуска, может потребоваться необходимость привлечь к работе лицо, находящееся в отпуске без сохранения заработной платы или в декретном отпуске. В таких случаях также следует руководствоваться Трудовым Кодексом.

Запомните! Ст. 126 Кодекса гласит, что длительность отпуска без сохранения заработной платы определяется по согласованию работника и работодателя. Таким образом, из подобного отпуска работника можно вернуть только при его согласии.

Руководитель организации не может единолично отменить свое решение о предоставлении подобного отпуска. В таком случае неиспользованные дни отпуска аннулируются. Для продолжения неоплачиваемого отпуска работник должен написать новое заявление.

Для работниц, которые находятся в декретном отпуске, установлены отдельные правила. Беременные не могут быть вызваны из отпуска – это запрещено ст. 125 ТК РФ. Письмо службы по труду и занятости РФ № 1755-ТЗ от 24 мая 2013 года подтвердило, что вызов из декретного отпуска запрещен, однако при этом работник в праве сам вернуться на рабочее место.

Руководитель вправе только попросить работницу выйти на работу в случае необходимости. Если работница согласна, она должна подать заявление о возвращении. Глава организации на основании этого заявления выпускает приказ о допуске к работе.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Образец заявления о переносе отпуска.

Какие могут быть причины

Для прерывания отпуска работника должны быть весомые основания. В ТК РФ не регламентируется точный перечень этих оснований.

Типовые причины для такого решения могут быть следующими:

• производственная необходимость;
• необходимость привлечения работника к срочному ремонту или устранению чрезвычайной ситуации на предприятии;
• увольнение, внеплановая командировка или непредвиденное выбытие (травма, болезнь, смерть) сотрудника, на которого возложены обязанности отпускника;
• необходимость участия работника в инвентаризации или для проведения проверок;
• личное желание работника досрочно выйти из отпуска.

Существуют так же и другие причины для отзыва работника. Главное, чтобы приказ содержал мотивировочную часть.

Посмотрите видео. Отзыв работника из отпуска — причины и гарантии:

Производственная необходимость

Отметим, что в законе нет прямого определения данного понятия. Пленум ВС РФ в постановлении №2 указывает, что работодатель обязан иметь подтверждение того, что возникли обстоятельства, которые вынуждают нарушить утвержденный график отпусков.

Внимание! Если обратиться к ст. 113 ТК РФ, можно установить, что под «производственную необходимость» попадают следующие варианты:

• возникшую ситуацию было невозможно предвидеть перед уходом работника в отпуск;
• работа требует срочного выполнения именно данным лицом;
• от выполнения данной работы будет зависеть функционирование всего предприятия или его структурного подразделения.

Кого нельзя отзывать

Трудовой Кодекс РФ определяет ряд категорий работников, которых нельзя отозвать из отпуска ни при каких обстоятельствах:

• трудящиеся, не достигшие возраста 18 лет;
• беременные женщины;
• лица, работающие во вредных и опасных условиях труда.

Прерывание отпуска без содержания

Отпуск, взятый работником по собственной инициативе, нельзя прервать единоличным решением работодателя. Руководитель не может сначала предоставить подчиненному освобождение от работы, а затем отозвать свое решение. Если работник приостанавливает деятельность по своему желанию, теряя при этом свой заработок, то и вернуться он также должен по своей инициативе.

В такой ситуации работнику следует написать заявление, что в связи с изменившимися обстоятельствами с определенной даты он готов вернуться на свое рабочее место.

В такой ситуации важно правильно оформить содержание «Приказа об отзыве из отпуска без сохранения заработной платы». В нем не должно содержаться никаких упоминаний об отзыве работника. В данной ситуации прекращение отпуска без содержания – личная инициатива работника. Поэтому формулировка Приказа должна строго подчеркивать факт добровольности.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Получение согласия работника

Скачать образец уведомления об отзыве из отпуска бесплатно в формате word

Перед тем как работник заступит на свое рабочее место, необходимо заручиться его согласием. Закон не требует определенных способов извещения. Оно осуществляется телефонным звонком, сообщением в социальных сетях, письмом с курьерской доставкой по месту жительства.

Также не определена и форма, в которой работник должен давать согласие. Оно может быть получено в устной форме, особенно в ситуациях, когда в момент извещения работник не может дать письменное согласие (находится в пути, на отдыхе и т. д.). Начальство должно само заранее согласовать со своим персоналом способы связи.

Скачать бланк согласия на отзыв из отпуска бесплатно в формате word

Запомните! Согласие, оформленное в письменной форме, позволит избежать возможных конфликтных ситуаций с работником, профсоюзной организацией либо даже с надзорными органами.

Примерное содержание согласия:

«Я, Петров Геннадий Сергеевич, согласен прервать свой отпуск, предоставленный в 2019 году, с 15 мая. Неиспользованные дни отпуска прошу предоставить с 1 августа 2019 года».

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец согласия на отзыв из отпуска:

Перерасчет и корректировка выплат

Вызов работника из отпуска ставит перед бухгалтерией вопрос перерасчета выплаченных отпускных средств.

Скачать бланк заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск бесплатно в формате word

Если работник получил отпускные в полном объеме, то за нереализованные дни отпуска он обязан вернуть часть этих средств. В ст. 137 ТК РФ определены случаи, в которых можно произвести удержания из зарплаты. Возможность удержания отпускных статьей не предусмотрена.

Статья 137. Ограничение удержаний из заработной платы

Помимо этого, на стороне работника будет и гражданское право. Так как отсутствуют ошибки в расчетах, согласно ст. 1109 ГК РФ, зарплата и приравненные к ней платежи не могут считаться неосновательным обогащением.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск:

Внимание! Возможны следующие варианты решения данной ситуации:

• с работника берется письменное согласие, что часть отпускных за неиспользованные дни удерживается из его зарплаты;
• работник в добровольном порядке перечисляет излишне начисленные деньги на счет организации или вносит их в кассу;
• отпускные остаются у работника без проведения пересчета. В таком случае при оформлении следующего отпуска начисление денег за оставшиеся дни предыдущего отпуска не производится.

Такой вариант имеет смысл лишь в том случае, когда работник выходит из отпуска на один или два дня, а затем использует оставшийся отпуск в том же месяце. Если оставшиеся дни переносятся на другой месяц, сумма отпускных может измениться. Это приведет к новым проблемам с необходимостью перерасчетов.

При получении согласия работника на удержание из зарплаты бухгалтерия проводит возврат как возмещение аванса. При этом требуется произвести корректировку табеля учета рабочего времени.

Важно! Для удержания денежных средств следует заручиться письменным согласием работника. Иначе, если работник обратится в суд, очень высока вероятность того, что судебное решение будет вынесено в его пользу.

Возможен ли отзыв из отпуска без перерасчета отпускных

Со стороны бухгалтерии может возникнуть вопрос: можно ли отозвать человека из отпуска без перерасчета отпускных? Официально это сделать невозможно.

Удержать эти деньги без согласия работника организация не сможет, так как эта ситуация не попадает под случаи, перечисленные в ст. 137 ТК РФ.

Для удержания лишних выплат можно выбрать один из следующих вариантов:

• договориться с работником о том, что он внесет эту сумму в кассу или на расчетный счет организации;
• получить с работника заявление на удержание денег из зарплаты;
• оформить излишне выплаченные деньги как аванс в счет будущей зарплаты.

Так или иначе, чтобы избежать нарушений ТК РФ, работник дает согласие на удержание отпускных за то количество дней, на которые он был отозван из отпуска.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Отпуск за свой счет: могут ли отказать?

Отзыв из отпуска в кадровых документах

Получив приказ о досрочном прекращении отпуска, кадровая служба должна внести изменения в график отпусков. Рассмотрим, как это делается.

В строке, содержащей данные о прерываемом отпуске:

• в графу 8 «Основание (документ)» вносятся номер и дата приказа;
• в графу 9 «Дата предполагаемого отпуска» указываются даты, в которые планируется использование оставшихся дней.
• в графу 10 «Примечание» вносится отметка о том, сколько дней отпуска переносятся на другой период;

Табель учета рабочего времени дополняется следующими данными:

• дни, в которые лицо находилось в отпуске, отмечаются буквенным кодом «ОТ» или цифровым кодом «09»
• дни, когда работник уже исполнял свои функции — буквенным кодом «Я» или цифровым кодом «01»

Данные об отзыве также вносятся в личную карточку работника – форму № Т-2 (утв. Постановлением Гос­ком­ста­та РФ от 05.01.2004 № 1). В графе 4 раздела VIII указывается количество фактически использованных дней. В графу 7 «Основание» вносятся данные приказов о предоставлении отпуска и об отзыве работника из отпуска.

Посмотрите видео. Вызывают из отпуска: что надо знать?

Автор статьи:

Евгения Долгая