Образец приказа о приеме на работу по совместительству

Образцы приказов о приеме на работу по совместительству

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец приказа о приеме на работу по совместительству на 0.25 ставки:

СКАЧАТЬ образцы приказов о приеме на работу по совместительству можно по ссылкам ниже:

1. Приказ о приеме на работу по совместительству на 0.25 ставки
2. Приказ о приеме на работу по совместительству на 0.5 ставки
3. Приказ о приеме на работу по внешнему совместительству
4. Приказ о приеме на работу по внутреннему совместительству

Как составить приказ о найме

Трудовым законодательством рекомендовано использовать при приеме на работу совместителя унифицированную форму Т-1 (утверждена Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 г. № 1).

Правильное заполнение бланка предполагает внесение в него следующих сведений:

• полное наименование организации и ее подразделения;
• коды, присвоенные предприятию в системе ОКУД и ОКПО;
• номер приказа и дата его оформления;
• фамилия работника, его имя и отчество;
• должность, которую он станет занимать;
• табельный номер;
• период действия трудового соглашения;
• запись «по совместительству» в строке «характер работы»;
• наличие и период испытательного срока;
• особые условия приема на работу.

Если с работником заключается бессрочный трудовой договор, то дата окончания срока в приказе не заполняется.

Обратите внимание! Статья 68 Трудового Кодекса РФ обязывает работодателя ознакомить гражданина с приказом о приеме в трехдневный срок с того момента, как он приступил к выполнению обязанностей. Факт ознакомления с приказом подтверждается подписью работника на бланке документа.

Этапы оформления на работу

Скачать образец заявления о приеме на работу по совместительству бесплатно в формате word

Нормы трудового права предписывают следующий алгоритм действий при оформлении на работу совместителя:

• будущий сотрудник представляет заявление с просьбой принять его на работу;
• гражданин также предоставляет полный пакет документов для оформления: паспорт, диплом об образовании и т. д.;
• будущего работника знакомят с внутренними документами организации, касающимися условий работы;
• заключается трудовой договор, затем он регистрируется сотрудником кадровой службы;
• оформляется приказ о приеме гражданина на работу;
• приказ регистрируется в специальном журнале;
• приказ представляется работнику для ознакомления и подписи согласно ст. 68 ТК РФ;
• оформляется личная карточка сотрудника и иные кадровые документы.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как оплачивается больничный по совместительству?

Какие документы нужны для оформления

Прием на работу по совместительству, как уже говорилось, обязывает работодателя заключить отдельный трудовой договор.

Правда, при этом перечень обязательных документов меньше, чем при оформлении на основную работу (статьи 283 ТК РФ и ст. 65 ТК РФ, соответственно).

Для приема на работу на условиях совместительства необходимы:

• документ, представляющий собой удостоверение личности гражданина (паспорт либо заменяющие его заграничный паспорт или временный документ);
• доказательства наличия необходимого образования или полученной квалификации, если это нужно для работы. Такие документы могут представляться в виде заверенных копий;
• справка, выданная на основном месте работы с уточнением условий труда. Такая справка нужна, если деятельность связана с вредными или опасными условиями, поскольку закон запрещает совмещение подобных работ;

На этом перечень документов, данный в ст. 282 ТК РФ, заканчивается.

Учтите! Федеральное законодательство дополняет положения Трудового Кодекса РФ следующими документами, которые нужны для оформления приема:

• свидетельство пенсионного страхования (необходимость представления установлена п. 3 ст. 9 закона «Об индивидуальном учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ);
• удостоверение воинского учета (указано в п. 30 Положения о воинском учете, утв. постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719);
• справку о том, что отсутствует судимость, если этого требует сфера деятельности, например, работа в области образования (закреплено в ст. 351.1 ТК РФ).

Совместительство и совмещение: в чем разница

Нормы трудового права упоминают два сходных по написанию термина: совмещение должностей и совместительство. При этом суть их значительно отличается.

Оба вида деятельности предполагают выполнение работником дополнительных обязанностей, при этом разница между ними велика, поэтому оформляются они по-разному.

Чтобы понять различие между совместительством и совмещением, нужно подробно рассмотреть каждую из этих категорий.

Совмещение должностей предусматривает следующие условия:

• дополнительные служебные обязанности выполняются в той же организации, что и основная работа;
• трудовой договор для новой работы не оформляется. Стороны заключают дополнительное соглашение к существующему договору, затем администрация издает приказ о возложении на работника определенных соглашением обязанностей;
• и основная, и дополнительная работа выполняются в соответствии с трудовым распорядком организации. Ни один из этих видов деятельности не исключает по времени другого.

Запомните! Характеристики работы по совместительству:

• дополнительные обязанности могут возникнуть в той же или в иной организации. В первом случае речь идет о внутреннем совместительстве, во втором – о внешнем;
• оформление происходит с помощью заключения второго трудового договора с указанием «по совместительству», затем на его основании издается приказ о приеме сотрудника с тем же уточнением;
• основная (первая) работа и выполнение обязанностей совместителя не совпадают по времени.

Как уже было сказано, совместительство может быть внешним и внутренним:

• при внутреннем совместительстве гражданин принят на работу на несколько должностей в одной организации. Для работодателя это удобно, поскольку позволяет не расширять круг доверенных лиц;
• внешнее совместительство означает, что работника принимают на работу в другую организацию. При этом его занятость должна составлять не более 50% рабочего времени, а именно ­– ½ ставки. При этом дополнительная работа не должна производиться во время, предназначенное для выполнения основных обязанностей.

Законодатель запрещает совместительство для следующих категорий граждан:

• лиц, не достигших совершеннолетия;
• граждан, находящихся на государственной службе;
• работников, имеющих вредные или опасные условия труда.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Совместительство внутреннее

При внутреннем совместительстве человек занимает более одной должности в организации. Прием на работу оформляется заключением трудового договора и изданием приказа, повторяющего условия этого соглашения.

В строке «характер работы» бланка приказа вписывается «по совместительству». Также допускается указание «по внутреннему совместительству».

На практике часто происходит подмена понятий. При внутреннем совместительстве издается распоряжение о совмещении обязанностей, что является ошибкой.

Совмещение легко отличить, так как в течение одного и того же периода рабочего времени выполняются и основные, и дополнительные обязанности.

Отличия совместительства от совмещения должностей можно систематизировать следующим образом:

• совмещение регламентируется статьями 60.2 и 151, а совместительство – статьями 60.1 и 282-288 Трудового Кодекса РФ;
• совместительство предполагает заключение отдельного договора, а при совмещении нужно только письменное согласие гражданина и дополнительное соглашение сторон, прилагаемое к договору;
• сотрудник, работающий на условиях совмещения должностей, выполняет обязанности на протяжении всего рабочего дня, а при совместительстве это время должно составлять не более 4 часов за сутки.

Посмотрите видео. Как принять на работу по совместительству:

Совместительство внешнее

Внешнее совместительство означает, что гражданин принят на службу двумя разными работодателями. При этом наименования должностей могут как совпадать, так и отличаться. Свои дополнительные обязанности он должен выполнять в то время, когда не занят основной работой.

В бланке приказа в этом случае строка «характер работы» заполняется словами «по совместительству» или «по внешнему совместительству».

Пример

Гражданка Николаева работает сторожем на складе по графику 2/2. Если она будет принята на этот же склад уборщицей для работы в свои выходные дни, это станет внутренним совместительством. Если Николаева устроится на работу уборщицей в соседний магазин, чтобы убирать там в свободное от дежурств время, такое совместительство будет являться внешним.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Образец приказа о возложении обязанностей на время отпуска.

Кто подписывает документ

Приказ о приеме на работу приобретает силу после его подписи руководителем организации. Также его вправе подписать другое уполномоченное лицо.

Ознакомить работника с приказом следует в течение 3 дней с даты начала работы. Гражданин должен расписаться на бланке приказа и проставить дату.

На что обратить внимание

На практике рекомендуется сделать несколько копий приказа о приеме гражданина на работу:

• один экземпляр приказа подшивается в личное дело;
• второй направляется в бухгалтерию предприятия;
• третий может быть передан работнику по его просьбе.

Важно! Условия трудового договора и приказа о приеме по совместительству могут предусматривать наличие испытательного срока. По общему правилу он применяется, только если срок договора превышает 2 месяца.

Подписание приказа о приеме влечет за собой обязанность сотрудника отдела кадров оформить личную карточку работника и вписать его табельный номер. Это правило действует даже при внутреннем совместительстве.

В какие сроки оформляется

Руководитель оформляет прием сотрудника непосредственно после заключения трудового соглашения, не более чем через 3 суток с момента начала работы.

Какой оклад указывать в приказе

Размер заработной платы и порядок ее выплаты являются важными условиями трудового договора. Размер оклада необходимо указать в бланке приказа. Ст. 285 устанавливает, что оплата в данном случае производится в зависимости от отработанного времени пропорционально окладу.

В приказе оклад записывается без учета сумм дополнительных выплат (ч. 4 ст. 129 ТК РФ).

Рассмотрим пример

Если основная должность предусматривает оклад 10 000 руб., то работа на полставки будет оплачиваться в размере 5 000 руб. Эти правила установлены ст. 132 ТК РФ.

Работодатель и работник могут заранее прийти к соглашению о размере оплаты труда совместителя в определенном размере. При начислении зарплаты учитываются фактически отработанные часы.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Права и обязанности работника по Трудовому кодексу РФ.

Нужно ли вносить запись в трудовую книжку

Закон не обязывает работодателя вносить в трудовую книжку сведения о работе на условиях совместительства, но и не запрещает этого. Если работник выражает подобное желание, он должен представить основному работодателю копию приказа о своем приеме в качестве совместителя. Тогда тот сделает соответствующую запись.

Если же гражданин такого намерения не имеет, запись можно и не вносить. Оформление личной карточки сотрудника производится по общепринятым стандартам.

Посмотрите видео. Что выбрать: совместительство или совмещение?

Автор статьи:

Евгения Долгая