Образец приказа о предоставлении отпуска с последующим увольнением

Как правильно оформить приказ

Когда сотрудник решает уволиться, он имеет право использовать до этого отпуск, который не успел взять в текущем календарном году.

То есть человек пишет заявление для ухода в отпуск с дальнейшим увольнением. При согласии работодателя с выбором работника нужно все оформить согласно закону. Для этого издается приказ.

Скачать образец приказа о предоставлении отпуска с последующим увольнением бесплатно в формате word

В этом случае у руководства есть выбор в оформлении документа:

• издать один приказ, который содержит сразу два распоряжения. Первое гласит о предоставлении очередного оплачиваемого отпуска, второе – о расторжении трудового соглашения;
• издать отдельно приказ об увольнении и приказ на отпуск (формы Т-6 и Т-8)

В первом случае документ подготавливают не позже чем за три дня до отпуска, так как человек должен получить отпускные. Кроме того, в этом документе четко определяется дата увольнения – завершающий день до отпуска.

В случае подготовки одновременно двух приказов сроки их издания должны быть следующими:

• распоряжение о предоставлении отпуска подготавливается за 3 дня до даты начала отпускного периода;
• распоряжение об увольнении издается в последний трудовой день до ухода на отдых.

Обратите внимание! В последний день, когда сотрудник выходит на работу, с ним полностью рассчитываются, оставляя запись в трудовой книжке.

Последний отпускной день в данном случае считается днем расторжения договора.

Оформление одного приказа с двумя распоряжениями одновременно происходит на бланке, который создается самостоятельно конкретной организацией.

Скачать бланк приказа о расторжении трудового договора с работником бесплатно в формате word

Форма изложения свободная, но при этом следует внести в документ следующие сведения:

• полное название организации;
• дата издания приказа (за три дня до отпуска);
• регистрационный номер (согласно записи в журнале регистрации);
• наименование приказа – «О предоставлении отпуска с последующим увольнением»;
• на каком основании составлен документ (заявление сотрудника и ст. 127 ТК РФ – далее Кодекс);
• текст распоряжения – предоставить очередной оплачиваемый отпуск (дата, когда начинается и заканчивается отдых, продолжительность), уволить по собственному желанию (дата, когда трудовые правоотношения прекращаются – последний отпускной день), полностью выдать все положенные средства, сделать соответствующую запись в трудовую книжку (делается в последний трудовой день до ухода на отдых), кто отвечает за выполнение распоряжений;
• дата составления, подпись начальника.

Бухгалтерия и отдел кадров выполняют соответствующие действия на основании данного приказа.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец приказа о расторжении трудового договора с работником:

Важно! Дата увольнения сотрудника не меняется. На этот факт не повлияет даже больничный лист, оформленный работником, когда он находился в отпуске с дальнейшим увольнением.

Скачать бланк приказа о предоставлении отпуска (форма Т-6) бесплатно в формате word

Когда составляются два отдельных приказа, лучше использовать установленные формы Т-6 и Т-8.

Нюансы оформления:

• бланк Т-6 – приказ о предоставлении отпуска. В разделе А записывается продолжительность отдыха, а также дата, когда он начинается и оканчивается;
• бланк Т-8 – приказ о расторжении трудового договора (ТД). Дата увольнения – последний отпускной день. Основание издания приказа – заявление сотрудника об увольнении по личной инициативе (п. 3 ст. 77 Кодекса).

Бухгалтерия на основании форм Т-6 и Т-8 выполняет расчет отпускных, а также выплат, связанных с увольнением сотрудника. В отделе кадров оформляют трудовую книжку. Делаются определенные записи в персональную карточку сотрудника и иную документацию.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец приказа о предоставлении отпуска (форма Т-6):

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Если работник не согласен с графиком отпусков, что делать?

Как уйти в очередной отпуск и уволиться сразу после него: ст. 127 ТК РФ

Каждый трудящийся в нашей стране имеет законное и гарантированное право на отдых.

Время отдыха оформляют согласно приказу Т-6.

В течение года работник может претендовать на основной и дополнительный отпуск. Писать заявление на отпуск можно уже через полгода после принятия на работу. В случае необходимости и с согласия работодателя отдых предоставляется раньше указанного выше срока.

Перед увольнением сотрудник вправе выбрать:

• составить заявление на отпуск с дальнейшим увольнением;
• направить руководству заявление об увольнении, отработать положенный по закону срок (2 недели), рассчитаться. Если в текущем году отпуск не был использован, работнику выплачивается соответствующая компенсация. Специальные приказы и распоряжения не издаются;
• первая ситуация – руководство при согласии сотрудника издает приказ на отпуск и выплачивает отпускные за три дня до наступления отпуска. Кроме того, составляется распоряжение о расторжении ТД в последний трудовой день до ухода на отдых. Далее осуществляется полный расчет, делаются необходимые записи в трудовую книжку (выдается сотруднику на руки) и другую документацию. В некоторых случаях все описанные действия проводятся на основании одного распоряжения.

Если работник направляется в отпуск, предполагающий дальнейшее увольнение, все трудовые правоотношения с ним прекращаются, хотя согласно приказу датой расторжения договора считают завершающий день предоставленного отпуска.

Посмотрите видео. Отпуск с последующим увольнением:

Заявление сотрудника

Чтобы сотруднику позволили взять отпуск и в дальнейшем уволиться, потребуется оформить соответствующее заявление. Оформляется документ на обычном листе бумаги, в письменном или печатном виде. Условие правильного оформления – наличие персональной подписи сотрудника.

Скачать бланк заявления о предоставлении отпуска за свой счет с последующим увольнением бесплатно в формате word

Допустим как первый, так и второй вариант. В конкретном случае все зависит от того, какими являются требования к кадровому учету в отдельно взятой организации.

Написать заявление не сложно, поэтому обычно никаких проблем с этим не возникает.

• в верхней правой части листа записывается полное наименование организации-работодателя (запись должна соответствовать регистрационным документам компании), указываются должность, ФИО руководителя. Далее точно так же записываются сведения о самом заявителе. Ниже, посередине строчки, записывается название документа «Заявление»;
• далее идет основная часть, в которой излагается просьба об оформлении ежегодного оплачиваемого работодателем отпускного периода. Записывается дата начала отдыха и дата его окончания, общая продолжительность. Кроме того, в основной части заявитель выражает свою просьбу об увольнении по окончании отпускного периода;
• заканчивается оформление заявления подписью работника и датой написания.

Преимущество написания двух отдельных заявлений в том, что если администрация откажет в предоставлении отпуска, не нужно будет все переписывать, руководителю передается только заявление на увольнение по личной инициативе.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец  заявления о предоставлении отпуска за свой счет с последующим увольнением:

Ознакомление работника

После издания руководством приказов они передаются работнику для ознакомления. После изучения документов их нужно подписать (в отдельной графе ставится подпись и дата). Если сотрудник не согласен с чем-то, он документы не подписывает. В этом случае собирается спец. комиссия, которая рассматривает сложившуюся ситуацию и составляет специальный акт.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Можно ли взять больничный после увольнения?

Регистрация приказов в книге учета

Каждое предприятия или компания имеют журнал регистрации приказов. Все распоряжения, которые издаются руководством, регистрируются в нем.

Внесение записей в личную карточку

Когда человек устраивается на работу, на него заводится личная карточка (форма Т-2). В нее делаются записи, необходимость в которых возникает в течение всей трудовой деятельности человека на данном предприятии. Когда сотрудник уходит в отпуск с последующим увольнением, в карточку делаются две отдельные записи.

Информация о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска вносится в раздел VIII «Отпуск». Обязательно уточняется наименование отдыха, его продолжительность, дата начала и окончания отпускного периода.

Далее заполняется раздел «Основания прекращения трудового договора». Здесь записывается причина увольнения, дата и реквизиты приказа. Раздел проверяется сотрудником кадрового отдела и подписывается.

Важно! Сотрудник должен быть ознакомлен с произведенными записями по поводу увольнения. После этого он ставит свою подпись.

Проведение расчета

Расчет с уходящим в отпуск и затем увольняющимся сотрудником осуществляется в два этапа.

В соответствии с ч. 9 ст. 136 Кодекса выплаты в связи с отдыхом осуществляются за три дня до ухода в отпуск. Отпускные и другие выплаты не должны производиться одновременно.

Это противоречит нормам закона. Также запрещено передвигать дату вперед, если день выплаты совпадает с выходным днем (праздником).

Запомните! Прежде чем уйти в отпуск, человек в последний трудовой день получает все остальные выплаты (ч. 5 ст. 80 Кодекса):

• зарплату (за все отработанные периоды);
• компенсацию за отпуск, который не был использован за последний календарный год или в случае его неполного оформления;
• выходное пособие.

Если работника в его последний трудовой день нет на работе, возможности выдать деньги вовремя также нет. Выплаты производятся на следующий день, после того как он заявит о своем намерении получить деньги.

Также в этом случае можно не выплачивать деньги наличными, а перевести их на банковскую карту сотрудника. День выплаты может переноситься на следующий банковский день.

Обратите внимание! Иногда в процессе начисления выплат между руководством организации и увольняющимся сотрудником могут возникнуть разногласия, связанные с суммой этих выплат. В таком случае в положенные сроки выдается та часть средств, относительно которой нет спорных моментов.

С проблемным вопросом стороны разбираются самостоятельно, или инициируется судебное заседание.

Запись в трудовой книжке

До направления в отпуск человек получает всю необходимую документацию, в том числе и трудовую книжку, а также бумаги, которые необходимо вручать бывшему сотруднику в момент увольнения (ч. 5 ст. 80, ст. 84. 1 Кодекса, определение Конституционного суда от 25 января 2007 №131-О-О).

Почему все происходит перед отпуском?

Дело в том, что последний трудовой день до отпуска считают последним днем перед увольнением. Когда человек направляется в отпуск с дальнейшим увольнением, между ним и работодателем разрываются трудовые правоотношения.

Таким образом, ему обязаны выдать всю положенную в случае увольнения документацию (письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1). Об этом свидетельствует и судебная практика (определение Конституционного суда РФ № 131-О-О).

В трудовой книжке, в разделе «Сведения о работе», делается запись о расторжении трудовых отношений после отпуска. Запись выполняется в следующем порядке:

• № записи по порядку;
• дата увольнения (последний день отпуска);
• основная информация – увольнение по собственному желанию, статья ТК РФ (п. 3 ч. 1 ст. 77 Кодекса);
• наименование и реквизиты приказа, на основании которого человек увольняется.

Запись заверяет сотрудник кадров своей подписью и увольняемый работник. Ставится фирменная печать предприятия (если таковая имеется).

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Можно ли уволить беременную женщину?

Выдача на руки работнику всех необходимых документов

Выше уже упоминалось о том, что увольняющемуся сотруднику обязаны выдать определенную документацию. Документы выдаются в последний перед отпуском день.

Среди обязательных бумаг можно назвать такие:

• трудовая книжка. Она не может быть выдана позже. Получив книжку, сотрудник ставит подпись в журнале движения документов. В случае отсутствия работника (например, он находится на больничном, в командировке, не хочет забирать книжку, отсутствует по иной уважительной причине) сотрудник отдела кадров составляет уведомление, где говорится о необходимости получения трудовой книжки. В некоторых случаях бывшие сотрудники соглашаются получить книжку по почте. После того как уведомление было получено адресатом, ответственность за невыдачу книжки с работодателя снимается;
• справка о заработной плате за последние два года (форма 182н). Эта форма утверждена Минтрудом РФ. Справка выдается для последующих расчетов больничных по новому месту работы человека;
• справка, в которой указаны размеры рассчитанных и перечисленных страховых взносов в Пенсионный фонд. Документ составляется на утвержденном ПФ РФ бланке;
• иные документы (копии), которые запросил бывший сотрудник. В этом случае он составляет заявление. Среди таких документов можно назвать: приказ о зачислении на работу, распоряжение о переводе на другую должность или поощрении, прочее;
• справка о стаже работы сотрудника (форма СЗВ – СТАЖ). Если человеку откажут в выдаче этой бумаги, организация будет оштрафована (предусмотрен штраф в размере до 50 тысяч рублей).

Увольнение после отпуска за свой счет

Никаких особых изменений не происходит, если сотрудник решил уволиться сразу после возвращения из отпуска за свой счет. Разница только в одном – до дня увольнения он должен выполнять свои трудовые обязанности в течение периода уведомления. Иногда руководство принимает решение расторгнуть отношения с работником досрочно.

Если сотруднику предоставляется отпуск за свой счет с последующим увольнением, расчет в большинстве случаев осуществляется по тому же алгоритму, что и в выше описанном случае. То есть расчет производится в последний рабочий день перед уходом на отдых без сохранения зарплаты.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Если сотрудник заболел во время отпуска

По закону сотрудник, который в отпускной период заболел и оформил больничный лист, должен получить все причитающиеся ему выплаты, так как формально он еще числится работником организации.

В случае временной нетрудоспособности в период отдыха дата окончания отпуска не меняется, точно так же, как и не переносится дата увольнения.

Если работник передумал

Иногда обстоятельства складываются так, что человеку приходится менять свое решение. Если работник передумал увольняться, ему нужно забрать заявление до того, как начался отпуск. Также одним из условий отзыва может стать факт отсутствия новой кандидатуры на место данного работника (ч. 4 ст. 127 Кодекса).

Посмотрите видео. Выдача трудовой книжки при увольнении:

Автор статьи:

Евгения Долгая