Приказ об увольнении за прогул

Список образцов приказов об увольнении за прогул

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец приказа об увольнении за прогул работника (форма Т-8):

СКАЧАТЬ образцы приказов об увольнении за прогул можно по ссылкам ниже:

1. Приказ об увольнении за прогул работника (форма Т-8)
2. Приказ об увольнении за прогул группы работников (форма Т-8а)

Как документ правильно составить

Внутренние документы организации, касающиеся кадрового учета, должны быть правильно оформлены. В их число входит и приказ об увольнении в случае прогула.

Составляя его, следует учитывать такие требования:

• при составлении приказа рекомендовано использовать форму Т-8, но законодатель допускает и применение собственного бланка;
• в отношении каждого сотрудника, совершившего дисциплинарный проступок, составляется индивидуальный приказ. Форма Т-8 не допускает издания приказа в отношении нескольких работников;
• при регистрации документа к номеру принято добавлять буквенную пометку «К», «ЛС», определяющую его назначение;
• приказ подлежит регистрации в специальном журнале, который ведется отделом кадров либо юридическим отделом предприятия.

При совершении дисциплинарного нарушения в виде прогула приказ должен содержать:

• наименование компании;
• заголовок (в данном случае – приказ);
• номер, соответствующий записи в журнале регистрации;
• дату издания;
• описание обстоятельств прогула и последствия, которые из-за этого наступили;
• фамилию, имя и отчество работника, занимаемую должность;
• ссылку на правовые нормы, подлежащие применению.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Увольнение за прогулы, если сотрудник так и не появился на работе.

Резолютивная часть приказа формулируется следующим образом:

• уволить ___________ (ФИО, должность, дата) за прогул согласно подп. «а»п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового Кодекса РФ;
• расторгнуть _________ (трудовой договор или договор) по причине прогула, предусмотренного подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ;
• дата и подпись руководителя;
• подпись работника об ознакомлении;
• список подтверждающих документов. Распоряжение об увольнении за нарушение дисциплины в обязательном порядке должно основываться на документах, зафиксировавших и подтверждающих факт нарушения. Издание распоряжения об увольнении без них является грубым нарушением закона;
• увольнение за прогул входит в список дисциплинарных взысканий, перечисленных в ч. 3 ст. 192 ТК РФ. Применяя его, следует оформить приказ об увольнении сотрудника. Руководствоваться следует ст. ст. 84.1, 193 ТК РФ.

Заполняя бланк, следует обратить внимание на следующие нюансы:

• заполняя строку «основания прекращения трудового договора», нужно указать подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ и изложить словесно суть нарушения – отсутствие на рабочем месте в течение ______ (рабочего дня, смены, количества часов) – прогул;
• письмо Федеральной службы по труду и занятости РФ от 01.06.2011 № 1493-6-1 обязывает работодателя указать все документы, которые составлялись для оформления факта прогула, с номерами и датами издания;
• согласно положениям указанного выше Письма, календарная дата издания приказа не всегда совпадает с датой самого увольнения. Такое расхождение допускается, когда гражданин вообще не появился на рабочем месте. Если же работник возобновил выполнение обязанностей, приказ следует датировать числом заключительного дня работы;
• у работодателя могут возникнуть затруднения в ознакомлении сотрудника с приказом об увольнении, если он так и не явился на работу. В этом случае закон предписывает сделать на бланке соответствующую запись (ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ). Копию документа допускается выслать заказным письмом с уведомлением.

Обратите внимание! Иногда встречаются случаи коллективных прогулов. Если обстоятельства едины для всех, можно использовать для оформления бланк Т-8а. Его оформление схоже с заполнением формы Т-8.

Увольнение за прогул не лишает работника прав на полагающиеся выплаты, то есть компенсации за неиспользованные дни отпуска.

Документы-основания для составления распоряжения

Факт прогула должен быть письменно зафиксирован.

К подтверждающим документам относятся:

• акт об отсутствии на работе (на рабочем месте). Поскольку для констатации факта прогула достаточно 4 часов, в первый день пропуска работы составляется 2 акта – по одному на половину дня. Последующие дни отсутствия оформляются ежедневным составлением документа;
• табель учета времени работы (дни отсутствия на работе помечаются как имеющие неизвестную причину НН);
• докладная записка – составляется руководителем подразделения и сообщает руководителю о факте прогула;
• объяснительная записка – пишется самим работником и содержит изложение причин произошедшего;
• акт об отказе в даче объяснений – составляется при нежелании нарушителя что-либо пояснять в отношении совершенного проступка.

Посмотрите видео. Увольнение за прогул:

Что под прогулом понимают

Прогул подразумевает отсутствие сотрудника на рабочем месте без должных оснований в течение более чем 4 часов.

Важно! Из этого определения следует, что для признания нарушения дисциплины прогулом необходимо объединение следующих факторов:

• работник отсутствует на месте более 4 часов или совсем не является на работу;
• гражданин состоит в штате организации, трудовой договор с ним определяет график работы и круг трудовых обязанностей;
• прогул не имеет уважительной причины и совершен по вине гражданина;
• все обстоятельства произошедшего рассмотрены и учтены работодателем, о чем составлены соответствующие документы.

Исходя из этого, прогулы можно разделить на такие виды:

• длительные, то есть связанные с отсутствием на работе в течение нескольких дней или недель. При этом у работодателя обычно отсутствует возможность связаться с сотрудником и воздействовать на него;
• кратковременные – длящиеся недолго и подразумевающие возможность связи с работником и получения каких-либо объяснений;
• неоднократные, или повторные. Это нарушения, допускаемые дважды и более в течение календарного года.

Чем прогул может работнику грозить

Администрация предприятия вправе применить дисциплинарные санкции уже после 4 часов отсутствия гражданина на рабочем месте. Статья 192 ТК РФ называет дисциплинарным проступком неисполнение служебных обязанностей или ненадлежащее их осуществление. Обязанности работника закрепляются в трудовом договоре.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Можно ли уволить сотрудника на больничном?

Уважительные и неуважительные причины

Далеко не каждое отсутствие работника считается прогулом. Случается, что гражданин вынужден не явиться или покинуть место работы в связи с чрезвычайными обстоятельствами. Такие причины признаются уважительными и позволяют не считать отсутствие на работе прогулом.

К обстоятельствам подобного характера относятся:

• ухудшение собственного самочувствия, вызвавшее необходимость обращения за медицинской помощью;
• заболевание или травма других людей, требующих ухода либо сопровождения;
• посещение медицинского учреждения с целью осмотра, освидетельствования, вакцинации;
• участие в мероприятиях государственной значимости: следственных действиях, заседаниях суда, выполнение специальных заданий;
• открытый отказ от явки на работу из-за невыплаты заработной платы, забастовка, митинг, иные открытые формы протеста;
• разного рода ЧП: аварии, происшествия, транспортный коллапс;
• обстоятельства форс-мажора – различные стихийные бедствия.

Любая из уважительных причин требует информировать администрацию компании. Если есть возможность связаться с работодателем, сотрудник обязан это сделать, своевременно уведомив того о случившемся.

Любое из непредвиденных обстоятельств должно быть подтверждено документально:

• участие в открытых выражениях протеста оформляется справкой органов правопорядка или медицинских учреждений;
• наличие обстоятельств непреодолимой силы доказывается публикациями и репортажами в СМИ.

Учтите! Отсутствие на работе не будет считаться прогулом только при наличии документов, подтверждающих наличие серьезного основания. В противном случае работодатель вправе отнести работника к числу нарушителей трудовой дисциплины, применив меры воздействия.

Виды взысканий

В трудовых правоотношениях ответственность за нарушение условий трудового договора применяется в виде дисциплинарных взысканий.

Закон предусматривает следующие их виды:

• замечание;
• объявление выговора;
• прекращение трудовых отношений с работником, то есть увольнение.

Выговор и замечание четко не разграничиваются законодателем. Предположительно, замечание применяется при небольшом нарушении, а выговор – при более серьезном проступке. Применяться оба вида воздействия могут как устно, так и письменно.

Если работник неоднократно совершал проступки, потребовавшие замечания или выговора, работодатель может применить взыскание в виде увольнения.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Когда из-за прогула увольняют

Закон не обязывает администрацию расторгать трудовой договор с гражданином, допустившим прогул, но дает такое право.

Кроме расторжения трудового договора может применяться воздействие в виде выговора. Обычно оно сопровождается лишением полностью или частично премиальных выплат. Такое дисциплинарное взыскание допускается в случаях, когда прогул был вызван обстоятельствами, заслуживающими, по мнению работника, внимания.

Прогул становится причиной увольнения, если отсутствие на работе длилось подряд более 4 часов либо заняло всю смену или рабочий день. Это основание прекращения трудовых отношений предусмотрено подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Важно! Прогул не может быть причиной увольнения лиц, находящихся в отпуске, отсутствующих из-за болезни и беременных женщин.

Отсутствие гражданина на работе должно быть отражено во внутренних документах – акте или докладной записке начальника отдела на имя руководителя. Каждый день отсутствия оформляется отдельно. Также пропущенные дни отмечаются в табеле.

Когда работник наконец явится на работу, от него потребуется объяснение причин произошедшего в письменном виде. Если основание окажется не соответствующим действительности или не будет являться веским, могут быть применены меры взыскания.

Из указанного срока необходимо вычесть периоды отпусков, отгулов, болезни, оформленной больничным листом. Также приостанавливает течение срока расследование уголовного дела в отношении работника.

Если работник, допустивший прогул, так и не появился на работе, он может быть уволен. Работодатель обязан принять меры для выяснения причин и обстоятельств отсутствия гражданина на работе. Если такие действия не увенчаются успехом, трудовой договор может быть расторгнут.

Учтите! Рассматривая обстоятельства прогула, работодатель обязан принять во внимание наличие и степень вины сотрудника, а также его прежние личные достижения и заслуги. Возможно, вместо увольнения целесообразнее будет применить замечание или выговор, также предусмотренные ст. 192 ТК РФ.

Нужно ли составлять два распоряжения

Каждый случай нарушения подлежит индивидуальному рассмотрению работодателем. Необходимо учитывать обстоятельства, ставшие причиной проступка, и соотносить их со степенью вины гражданина. Также большое значение имеют последствия, которые наступили в результате прогула.

Издаваемый документ должен содержать точные формулировки и соответствовать нормам закона. Придя к выводу о необходимости расторжения трудового договора, работодатель издает приказ о наложении взыскания, отражающий суть нарушения. Далее оформляется приказ об увольнении на основании формы Т-8.

Практика показывает, что в случае рассмотрения дела судом рекомендуется наличие двух отдельных документов.

Алгоритм увольнения сотрудника

Точное соблюдение предусмотренной законом процедуры увольнения в случае прогула является гарантией правоты работодателя в случае различных проверок.

Внимание! Этапы расторжения трудового соглашения в данном случае таковы:

• составление акта. Обнаружив отсутствие подчиненного, руководитель пытается выяснить, есть ли на то производственная или иная уважительная причина. Если таковой нет, оформляется акт об отсутствии работника. Документ обязательно должен быть датирован днем прогула. Если работника нет долгое время, такой документ составляется ежедневно. Явившись на работу, отсутствовавший сотрудник будет ознакомлен с актом (актами);
• оформление объяснительной записки. Допустивший прогул работник получает уведомление в форме письма о предстоящем увольнении по причине неисполнения обязанностей (нарушения дисциплины труда). Гражданин обязан подтвердить свою информированность, расписавшись на уведомлении. Не позднее 2 рабочих дней после этого он представляет работодателю письменное объяснение причин и обстоятельств произошедшего. Если работник не появляется в организации, его уведомляют о намерении уволить, отправляя письмо почтой на его официальный адрес. Если сотрудник отказывается давать объяснения, отказ оформляется актом. Это документ об отказе предоставить объяснения причин прогула. Подписывают такой акт 2 свидетеля;
• представление руководителю докладной записки. Этот этап соблюдается лишь в организациях, имеющих структурные подразделения (например, отделы). Докладная оформляется прямым начальником нарушителя и подается главе организации;
• отметка в табеле. Учет рабочего времени предполагает отражение причины отсутствия на работе. Когда причина неясна, ставится аббревиатура «НН». Если факт прогула установлен, то есть уважительных причин не обнаружено, пометка заменяется на «ПР». Соблюдение этих правил поможет работодателю отстоять свою позицию в случае возможных судебных разбирательств;
• издание приказа. Используется стандартная форма приказа Т-8. В качестве основания расторжения договора указывается ст. 81 ТК РФ. Законодатель не обязывает предварять этот приказ другим – о наложении иного взыскания за прогул. Приложениями к приказу выступают акт, объяснительная и докладная записки;
• регистрация приказа. Данные оформленного документа вносятся в журнал регистрации приказов, где документу присваивается номер;
• информирование работника о содержании приказа под роспись на этом же бланке;
• расчет и оформление выплат;
• внесение записи в трудовую книжку гражданина и его личную карточку;
• передача работнику трудовой книжки и выплата всех полагающихся ему сумм.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Что делать, если сотрудник не появляется на работе и не выходит на связь?

Сроки издания приказа

Для издания приказа об увольнении в случае прогула обязательно предварительное составление перечисленных выше документов.

Работнику необходимо представить свои письменные объяснения случившегося не позже 2 дней после появления на работе. Если он отказывается, в этот же срок составляется акт. Указанный двухдневный срок включается в общий 30-дневный период для издания приказа.

Уведомление работника

Скачать бланк уведомления об увольнении работника бесплатно в формате word

Направляя работнику письменное уведомление, важно правильно его составить. В противном случае у работодателя могут возникнуть сложности при доказывании соблюдения законной процедуры увольнения, если работник решит обратиться в суд.

Внимание! Уведомление включает:

• наименование компании;
• информацию о работнике;
• описание фактов, послуживших причиной составления документа;
• подпись главы организации, дату составления.

Соблюдение письменной формы является обязательным. Документ подлежит обязательной регистрации в соответствующем журнале с присвоением номера. Необходимо оформление двух экземпляров документа. Один из них направляется работнику, второй остается в организации. На нем гражданин ставит подпись и дату с пометкой «ознакомлен».

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец уведомления об увольнении работника за прогул:

Если сотрудник отказывается подписывать документ

Отказ работника от подписи документа не является препятствием для увольнения.

Дальнейшее расторжение договора происходит обычным путем. Запись в трудовой книжке должна содержать ссылку на подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Посмотрите видео. Что делать, если работник не приходит и на звонки не отвечает:

Автор статьи:

Александра Бойко (Моисеенко)