Как составить заявление на отгул?

Образцы заявлений на отгул 2018

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления на донорский отгул:

СКАЧАТЬ образцы заявлений на отгул можно по ссылкам ниже:

1. Заявление на отгул на 2 дня
2. Заявление на донорский отгул
3. Заявление на отгул (образец)
4. Заявление на предоставление отгулов
5. Заявление на отгул с последующей отработкой
6. Заявление на отгул на свадьбу
7. Заявление на отгул без содержания
8. Заявление на отгул за донорство
9. Заявление на отгул школа
10. Заявление на отгул 2 часа
11. Заявление на оплачиваемый отгул
12. Заявление на отгул на 4 часа
13. Заявление на отгул на 1 час
14. Заявление на отгул на 1 сентября
15. Заявление на отгул по справке донора
16. Заявление на отгул за донорские дни
17. Заявление на отгул за свой счет на один день
18. Заявление на отгул за переработку
19. Заявление на отгул на похороны
20. Заявление директору на отгул

Как правильно составить документ

Ориентировочно подобное заявление можно сравнить с заявлением, оформляемым для предоставления сотруднику отпуска. Эти заявления практически ничем не отличаются друг от друга.

Если отгул запланирован, то будет лучше, если руководство узнает об этом заранее. Конечно, бывает что ситуация не требует отлагательств – здесь также работодатель должен отнестись с пониманием к своему сотруднику и предоставить причитающийся ему отгул.

К подобным заявлениям выдвигаются отдельные требования:

• заполните «шапку» документа. В верхнем правом углу напишите сведения о начальнике организации (указывают его ФИО, должность). Затем напишите данные о себе, как о заявителе: свою должность, в каком подразделении юр. лица работаете и свои ФИО;
• потом посредине с небольшим отступом от «шапки» напишите, как называется составляемый документ – «Заявление». Точку в конце не ставят.;
• с абзаца начинайте писать суть заявления. Начинайте писать с заглавной буквы и отразите свою просьбу о предоставлении отгула. Обосновав отгул (в связи с чем предоставляется), укажите конкретную дату его предоставления. Если тому есть объективные семейные причины, укажите их;
• завершающая часть документа. Делаем снова отступ от текста и в левой стороне пишем дату оформления документа. Посередине подписываем заявление и сразу делаем расшифровку (инициалы и фамилия).

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Виды отгулов

Необходимость взять отгул может возникнуть по различным обстоятельствам.

Каждый вид отгула имеет собственные особенности, которые следует рассмотреть более детально:

• по семейным причинам. У каждого работающего человека есть право оформить для себя кратковременный «отпуск» по таким внезапным обстоятельствам. Длительность его может составлять как один день, так и несколько. Работодатель должен обязательно быть осведомленным о появлении у сотрудника сложной семейной проблемы, которую необходимо решить в срочном порядке. Однако злоупотребление подобными заявлениями чревато последствиями на работе – точно рассчитайте, сколько необходимо времени для решения вопроса;
• за свой личный счет (не оплачиваемый работодателем). Порой, когда человек работает длительное время и не заработал права брать отгул, приключается ситуация, при которой ему во что бы то ни стало необходимо быть в другом месте. С обычным отгулом ничего не получится, и приходится действовать в другом направлении – он просит предоставить ему выходной в будний день. Этот день работодатель не оплачивает, поэтому из получаемой работником зарплаты вычитается стоимость одного трудодня (или нескольких таких дней);
• в счет отпуска. Этот вариант доступен лицам, проработавшим в организации время, достаточное для предоставления ежегодного отпуска – полгода;
• используя донорскую справку. У всех доноров крови (составляющих ее) есть специальное право. Если человек сдал кровь, и ему выдали соответствующую справку, по факту ее предъявления он может сделать любой из рабочих дней выходным. В выбранный день он будет официально освобожден от работы по закону. Днем освобождения является обычно день сдачи крови, однако если донор не желает использовать тот же день, ему предоставляется любой другой. Кроме того, отгул могут предоставить в день, когда сотрудник проходит обследование в связи с запланированной сдачей крови;
• в счет неиспользованного отпуска. Оформляется для лиц, у которых не получилось полностью отгулять предоставленный очередной отпуск (к примеру, в связи с вызовом по служебной необходимости).

Вот список наиболее распространенных серьезных причин, которые могут стать основаниями для составления заявления:

• организация похорон;
• свадьба;
• рождение ребенка;
• срочное проведение операции (требуется предъявить справку от врача);
• для решения персональных, срочных вопросов в организациях, службах, график которых не позволяет сотруднику прийти туда не в свое рабочее время;
• срочная поездка (вылет) и прочее.

Обратите внимание! Следует понимать, что только лишь желания человека не выйти на работу недостаточно. Чтобы все было оформлено официально, без резолюции начальства никак не обойтись.

Но разрешение от руководства может и не потребоваться. Некоторым категориям сотрудников позволительно действовать без каких-либо одобрений.

К примеру, разрешение не понадобится:

• участникам ВОВ;
• лицам со статусом пенсионеров;
• гражданам с ограниченными возможностями;
• близким родственникам военнослужащих, умерших при выполнении военных задач.

За свой счет

Ни один человек не застрахован от обстоятельств, требующих его срочного присутствия. Бывают случаи, когда нужно быстро уйти с работы на день или несколько для незамедлительного решения вопроса.

Понятие «отгул» используется всеми в разговорной речи для упрощения, но в соответствии с трудовым законодательством используются другие формулировки:

• административный отпуск на сутки;
• использование дня из отпуска (следующего или же отгулянного частично).
• пропуск трудового дня, который отработан в выходной день.

За ранее отработанное время

Бывает, что в организации возникает производственная необходимость выхода на работу вне рабочего графика (в праздник или выходной) или же сверх указанного графика (превышая установленное стандартно рабочее время).

Важно! Когда переработка уже есть у работника, то он вправе переговорить с руководством и определить, в какой день переработка компенсируется выходным.

Конечно, лучше будет все оформить в письменной форме.

В счет отпуска

Когда работодатель идет навстречу, и производственный процесс в отсутствие сотрудника никак не пострадает, можно настоять на предоставлении одного или нескольких дней. В дальнейшем эти дни можно будет отминусовать от предоставляемого ежегодно отпуска.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Может ли работодатель заставить работать сверхурочно?

Это же право используется и если сотрудник, ранее отправившись в отпуск, не до конца использовал отпускные дни. Тогда взятый выходной отнимают от остатка этих свободных дней.

Остаточные отпускные дни можно поделить, если согласовать эти моменты с руководством организации.

При делении остаточных отпускных дней следует следовать правилу – неделимая часть отпуска не может быть меньше двух недель.

Если будет по-другому, скорее всего начальство не даст добро на подобный отгул. У работодателя есть на это право.

Запомните! Такие дни могут предоставляться сотруднику по другой схеме исключительно по соглашению сторон, кроме указанных выше работников льготной категории – им согласование не требуется.

С отработкой

Текстовая часть такого заявления должна содержать просьбу о рассмотрении возможности предоставления выходного дня в рабочее время, причину, по которой такой отгул необходим, и способ компенсации организации – отработка в другой день.

На полдня

Часто у работника появляется необходимость отсутствия на работе лишь половину дня (чаще вторую).

Обычно это требуется для посещения им государственных служб с аналогичным графиком работы, как и на предприятии работника.

При таких обстоятельствах напишите заявление, обозначив в нем время отсутствия на рабочем месте.

Посмотрите видео. Выходной для донора:

За свой счет на один день

Бывает и так, что сотруднику нужно освободить свой рабочий день для личных целей, но достаточных оснований для этого у него нет.

То есть он не может использовать часть отпуска, воспользоваться фактом ранее проделанной сверхурочной работы или же аргументировать свой отгул работой сверх нормы (в праздники или выходные дни).

Означает ли это, что все способы предоставления отгула исчерпаны? Нет. Однако существуют определенные нюансы.

Важно! Когда срочно нужен выходной, и других вариантов нет – оформляется неоплачиваемый работодателем кратковременный отпуск (за счет сотрудника).

Проще говоря, отдых предоставляют, но оплаты не будет.

Беря во внимание способ оплаты (с окладом или почасово), из зарплаты работника вычитается определенная сумма на каждый день предоставленного работодателем отдыха.

По семейным обстоятельствам

Отдельным пунктом нужно упомянуть и семейные обстоятельства, которые требуют неотложного присутствия работающего гражданина дома. Такие вопросы могут решаться и один день, и гораздо больше времени.

Зачастую подтвердить такие причины довольно легко. Но как бы там ни было, для сохранения нормальных трудовых взаимоотношений о факте ухода даже по таким поводам следует сообщать руководству.

При составлении таких заявлений с указанием того или иного семейного обстоятельства достаточно обычной формы документа, используемой на предприятии.

За сдачу крови

Когда человек становится донором, ему причитаются специальные соц. гарантии, в которые включается и предоставление дополнительного выходного. В отличие от стандартных неоплачиваемых отгулов для «донорского» характерна оплачиваемость – он приравнивается к рабочему дню, и работодатель оплачивает его как рабочий.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Если работник не согласен с графиком отпусков, что делать?

Допустимо использовать свой «донорский» выходной не только в день посещения донорского пункта, но и в удобное для донора время. Достаточно просто согласовать этот момент с руководством.

«Донорские» выходные также присоединяются по желанию к отпуску.

Заявлять о предоставлении такого выходного будет лучше накануне намеченной даты отсутствия на работе (однако закон прямо не выдвигает подобных требований).

Внимание! Факт наличия права подтверждается при предоставлении справки специальной формы – №402-у.

На несколько часов

В ряде случаев работнику нет необходимости брать отгул на все сутки, так как для решения его вопросов достаточно всего нескольких часов.

Тогда можно попробовать просто договориться с руководством о непродолжительном отсутствии без официального оформления такового. Начальство скорее всего разрешит ненадолго отлучиться с работы.

Но здесь присутствует один нюанс – всегда остается риск, что «разрешенное» отсутствие расценят как прогул, если не будет никакого подтверждения. Да и после того как человек отпросился, может выясниться, что требуется куда больше времени, чем он ожидал.

Ко всему прочему, в ряде фирм берутся во внимание именно отработанные часы ввиду применения почасовой оплаты труда.

Предоставление по коллективному заявлению

Крупные предприятия, банковские учреждения, торговые сети и многие другие юридические лица часто предоставляют своим сотрудникам гарантированную возможность обеспечения отдыха при возникновении таких событий:

• при рождении в семье сотрудника ребенка;
• при официальной регистрации брака;
• в начале учебного угода – 1 сентября (это касается обычно первоклашек);
• когда работник отмечает свой День рождения (преимущественно речь идет о юбилейных датах);
• когда работник теряет близкого родственника;
• при переезде на новое место жительства.

На практике множество фирм идет навстречу работающим у них гражданам, обеспечивая оплату предоставленных по таким причинам дней, исходя из базовой ставки.

Внимание! Более детально подобные условия следует уточнять во внутренних документах организации: трудовых договорах, актах локального действия в пунктах установления трудового распорядка.

Для написания заявления по указанным выше поводам используют стандартный бланк.

Индивидуальный порядок

Эта группа объединяет в себе случаи, индивидуально согласовываемые с начальством.

Причинами для предоставления таких отгулов могут выступать:

• необходимость срочного посещения стоматолога;
• была затоплена квартира сотрудника;
• дома у сотрудника сломался замок на входной двери;
• другие обстоятельства, отнесенные к форс-мажорным.

Все, что необходимо сделать – это согласовать предоставление дополнительного выходного с руководством и получить его одобрение.

Срок подачи документа работодателю

Отгулу предшествует предварительное (хотя бы за пару дней) уведомление работодателя о желании сотрудника временно не присутствовать на рабочем месте.

Конечно, такое заявление можно составить и в день необходимого отгула, однако нужно учитывать и другой фактор – если причина необходимости временного отсутствия на работе будет неуважительная, руководство может оставить обращение сотрудника без внимания. Ожидаемого разрешения он может и не получить.

Важно! Без заявления и его утверждения начальником любое отсутствие сотрудника не по рабочим моментам расценивается как «прогул». Получается, что работник намеренно нарушает установленный в организации трудовой распорядок. За это он может быть наказан дисциплинарным взысканием. При худшем раскладе – увольнение, но это актуально, если речь идет о систематических нарушениях.

Этого поворота событий можно избежать, если сотрудник сразу же после «прогула» предъявит директору письменное удостоверение уважительности его отсутствия на рабочем месте и обязуется отработать пропущенный рабочий день.

Порядок согласования

Вся процедура оформления складывается из таких этапов:

• планирование. Сотрудник предварительно планирует дату и составляет заявление;
• устная договоренность. На этом этапе нужно договориться о предоставлении выходного с начальством. Этот этап может быть и первым, ведь до того как составлять заявление, нужно предварительно получить разрешение;
• утверждение. При согласии начальника он визирует переданное ему заявление. Обычно используются такие формулировки – Согласовано, Разрешаю, Не возражаю и т. д. Затем документу дают ход;
• создание приказа. При согласовании дополнительного выходного следует оформить это в документальном виде. Начальник составляет приказ, в котором указывается о предоставлении сотруднику одного или нескольких дней отгула;
• ознакомление с приказом. Работника, на имя которого составляется приказ, обязательно знакомят с ним. Только ознакомившись с приказом, можно считать, что утверждение отгула завершено.

Если же все согласовано, и уже составлен приказ с резолюцией руководства, то его не могут отменить.

Рекомендуется после подготовки приказа сразу же сделать с него копию, чтобы на случай разногласий с руководством не возникли сложности.

Неиспользованные отгулы при увольнении

В законодательстве все предельно понятно разъясняется насчет компенсации сотруднику неиспользованных им дней отпуска. Но на что рассчитывать увольняющемуся работнику, если при расчете у него остаются неиспользованные им обязательные отгулы, к примеру, за сверхурочно отработанные дни. Позиция закона на этот счет неясна.

В Трудовом кодексе РФ прямо нигде не упоминается об обязанности работодателя компенсировать своему работнику отгулы, которые не были использованы до увольнения.

Однако этот вопрос все же находит свое отражение в разъяснительных письмах Роструда и некоторых случаях из судебной практики, где ответ однозначен.

Запомните! Позиция органов власти такова, что если сотрудник работал на выходных (праздничных) днях, работал сверх графика, то ему причитается компенсация. Форма ее может быть разной: предоставление отдыха или же оплата.

По этой причине факт увольнения человека из организации не лишает его права получить положенную по закону компенсацию. Так как речь идет об увольнении, то единственным оставшимся способом возмещения выступает финансовый.

Деньги выдаются обычно с общим расчетом, когда человек уходит из организации. Также ему выдают и трудовую книжку.

К примеру, вместо пребывания на работе в течение двух недель (обязательная отработка) работник сможет уйти из организации на пару дней раньше намеченного срока.

Этот вариант отпадает, если дней переработки у работника набралось значительное количество. Никак не отнимаешь, к примеру, 16 дней (законных отгулов) из 14 дней отработки перед увольнением.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Наказание работодателя за нарушение трудового законодательства.

Здесь у работодателя практически нет никакого выбора – только финансово компенсировать увольняющемуся его отгулы. При этом можно договориться о незначительном уменьшении дней отработки с параллельным уменьшением и компенсации.

Не рекомендуется накапливать много дней переработки (10 и больше), поскольку в дальнейшем могут возникнуть такого рода нюансы.

Если в предоставлении отгула отказали

При привлечении сотрудников к работе в дополнительное время (вне установленного графика или в праздники/выходные), оно компенсируется в обязательном порядке. Работник только может самостоятельно выбрать: взять деньги или же отдохнуть в один из рабочих дней.

Скачать бланк жалобы в трудовую инспекцию бесплатно в формате word

Любое нарушение этой обязанности следует считать нарушением трудовых прав работника, что чревато последствиями. Об этом говорится в статье 153 Трудового кодекса РФ.

В случае категорического отказа работодателя от предоставления работнику отгула выполняем следующие действия:

• письменно обратитесь к руководству организации – попросите обеспечить отдельный день с целью отдыха. Составленное заявление регистрируется как входящая корреспонденция;
• ждем, когда начальство оформит письменный отказ о предоставлении положенного отгула. Когда после направления заявления руководитель игнорирует его, делаем так. На то, чтобы рассмотреть заявление, у руководителя есть максимум 30 дней. Если ответа в течение этого периода не поступит, тогда данный факт можно использовать как свидетельство прямого нарушения прав сотрудника.

При получении от работодателя отказа в письменном виде или же его молчании выполните такие действия:

• составьте и передайте жалобу в Трудовую инспекцию по месту, где находится организация. Укажите в ней, что именно предпринято для мирного урегулирования конфликта при предоставлении отгула – сошлитесь на переданное работодателю заявление (с обозначенной в нем датой регистрации входящего номера) и полученный от него отказ (пишется, когда он подготовлен, и исх. номер при отправке). При отсутствии какой-либо реакции начальства на переданное заявление отметьте этот факт;
• получите ответ из Трудовой инспекции. Он должен поступить на протяжении 30 (тридцати) дней с момента получения инспекцией жалобы. Обычно на протяжении этого срока представители службы инициируют проверочные действия. Проверка обычно выездного характера – проверяющие приезжают в организацию и проверяют все документы по кадровой службе. Как вариант – необходимые документы истребуют в инспекцию;
• при выявлении каких-либо нарушений трудовых прав ответственность работодателя будет наступать в соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец жалобы в трудовую инспекцию:

Скачать бланк заявления в прокуратуру бесплатно в формате word

Важно! Кроме указанного способа воздействия на нарушителя (обращения в инспекцию) жалобу подают и в органы прокуратуры. Эта госструктура также имеет возможность повлиять на работодателя.

Кроме того, сотрудник самостоятельно должен принять меры для урегулирования спорного момента. Чтобы никаких нюансов не возникало, сразу же направляйте заявление в письменном виде руководителю.

Только после официального предоставления отказа по факту поданного заявления или его игнорирования работодателем можно разъяснить начальству, что дальнейшим шагом будет направление жалобы в адрес Трудовой инспекции (или прокуратуры).

Этого заявления будет вполне достаточно, чтобы образумить начальство и обеспечить выполнение им своей обязанности – предоставить отгул.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления в прокуратуру:

Посмотрите видео. Сколько дней отгулов положено по закону:

Автор статьи:

Евгения Долгая