Увольнение за прогулы, если сотрудник так и не появился на работе

Увольнение за прогул — пошаговая процедура-схема с образцами документов в 2018 году

Какие действия нужно выполнить, чтобы уволить сотрудника за прогул?

Действие 1. Выявить отсутствие работника

Скачать образец докладной записки от работника бсплатно в формате word

Пообщаться с сотрудником и выяснить, по какой причине он не явился на работу. При отсутствии аргументированного ответа и веских причин прогула составляется докладная записка. Документ пишется на имя директора (начальника).

Докладная записка составляется в свободной форме. Основные пункты:

• личные данные и должность сотрудника;
• когда он отсутствовал на рабочем месте;
• каким образом выяснялись причины неявки на работу.

Иногда начальник лично пытается связаться с самим работником, его родными и близкими, звонит в больницу или полицию, прочее. Руководство не должно выполнять такие шаги, но если в суде будет задан вопрос о том, интересовалось ли начальство местом нахождения сотрудника в рабочее время, у директора будет подтверждение таких попыток.

Действие 2. Отметьте отсутствие человека на рабочем месте

Скачать бланк акта об отсутствии работника на рабочем месте бесплатно в формате word

Если человека нет на месте работы в положенное время, составляется акт об отсутствии. В этом документе фиксируется дата и время прогула. Кроме того, указывается ответственное лицо, составившее данный акт.

Акт об отсутствии пишется в свободной форме. Его составляет сотрудник отдела кадров или руководитель прогульщика.

Когда оформляется акт, требуется присутствие свидетелей (не менее 2-х человек). Позже эти люди подписывают бумагу.

Если на суде понадобится подтвердить факт прогула и правильность действий работодателя, во внимание принимаются показания данных лиц.

Действие 3. Зафиксируйте прогул в табеле учета рабочего времени

Чтобы отметить появление сотрудника на рабочем месте или его отсутствие, заполняются особые формы (Т-12, Т-13).

Если человек не появился на рабочем месте по неизвестным причинам, в табеле ставится отметка «НН» или цифровой код «30».

Иногда в течение дня выясняются причины неявки работника, поэтому отметка в табеле ставится карандашом. Тогда в любой момент можно изменить поставленный ранее код.

Когда выяснится, что человек действительно прогуливает рабочее время, в табеле ставится отметка «ПР» или код «24».

Иногда события разворачиваются таким образом, что человек с большим опозданием является на работу. Если его не было в пределах 4 часов, отметка в табеле меняется на другой код «Я», а ниже уточняется количество реально отработанного времени за день.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец акта об отсутствии работника на рабочем месте:

Действие 4. Потребуйте от сотрудника объяснительную записку

Скачать образец объяснительной записки от работника бесплатно в формате word

Обычно требуется объяснение ситуации в письменном виде. Запросить объяснение также можно в письменной форме. У работника в письменном виде требуют объяснения причин опоздания или прогула.

Под запросом ставится подпись получателя. Передать его можно лично в руки или отправить по почте заказным письмом с уведомлением и описанием вложения.

Что пишут в запросе? В документе описывается сложившаяся ситуация, уточняются дата и время отсутствия человека на рабочем месте. Также называется срок, когда прогульщик обязан дать объяснение своим действиям.

В Трудовом кодексе указывается срок, в течение которого работник должен представить нанимателю информацию по интересующему его вопросу. Этот срок составляет 2 дня. Если в отведенное время от работника поступит объяснение ситуации, а также если он представит доказательства того, что прогул – результат независящих от него причин, то уволить человека не получится.

Но если никаких объяснений в положенный срок не последует, работодатель составит определенный акт. Такое положение дел не в пользу сотрудника, так как это повод для увольнений.

Действие 5. Составьте приказ на увольнение

В Роструде утверждают, что в случае увольнения человека по причине прогулов нет никакой необходимости отдельно составлять распоряжение о привлечении недисциплинированного сотрудника к ответственности. Сразу же составляется приказ на увольнение. Но если руководство посчитает нужным, то можно оформить два распоряжения по одному и тому же делу. Это действие законно.

Приказ на увольнение составляется по форме Т-8. Иногда руководству приходится писать приказ на несколько человек одновременно. В этом случае используется форма Т-8а.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

В распоряжении указываются основания, которые привели к увольнению. В специальную графу вносятся реквизиты документации, которая подтверждает факт прогула (акт, докладная записка, объяснительная от прогульщика, прочее).

Для того чтобы составить приказ, у работодателя есть один месяц с момента совершения такого проступка. Сюда не входят дни, когда человек болел, был в отпуске. Также не требуется разрешения профсоюза.

На каждом предприятии ведется журнал регистрации приказов. Реквизиты распоряжения об увольнении за прогулы также вносятся в этот журнал.

Действие 6. Передайте приказ на увольнение работнику для ознакомления

Когда распоряжение составлено и подписано руководством, оно передается сотруднику для ознакомления. Изучив содержимое документа, увольняемый сотрудник должен поставить свою подпись, тем самым подтверждая факт ознакомления с приказом.

Не каждый человек согласен со своим увольнением, поэтому он может отказаться подписывать документ. В этом случае в нужной графе делается запись об отказе. В присутствии комиссии из двух человек работнику зачитывается приказ, и далее составляется акт о несогласии подписывать документ.

По просьбе сотрудника (в письменном виде) ему выдают копию распоряжения.

Действие 7. Занесите сведения об увольнении в личную карточку сотрудника

В этой карточек есть раздел, куда заносятся сведения об увольнении «Основания прекращения трудового договора». Запись делается в соответствии с формулировкой приказа. Информация дополняется реквизитами распоряжения.

Сотрудника знакомят с записями, внесенными в карточку. В отдельной графе он ставит подпись, подтверждая тем самым, что ознакомлен с содержанием карточки.

Не факт, что человек сразу согласится с увольнением. В этом случае он откажется ставить свою подпись в документе, поэтому потребуется оформить отдельный акт. Он находится вместе с карточкой.

Действие 8. Внесите запись в трудовую книжку

Записи в трудовую книжку вносятся согласно законодательным нормам. Когда человека увольняют за прогул, в трудовой книжке вносится точно такая же запись, как она сформулирована в Трудовом кодексе, — «Трудовой договор прекращен в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей – прогулом, подпункт а пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Во всех остальных случаях в трудовую книжку не записывают причины увольнения. Такое требование ТК касается только записей в трудовых книжках прогульщиков. Когда заполняют пункт «основания», пишут – приказ на увольнение.

Предлагаем вашему вниманию пример записи в трудовой книжке в связи с увольнением за прогул:

За записи, которые делаются в трудовой книжке, отвечает конкретное лицо. Если внесенные в книжку сведения не соответствуют действительности, или будет неправильная формулировка, оно оплатит дни, когда у работника возникли проблемы с трудоустройством (исходя из среднего заработка).

Действие 9. Заполните записку-расчет

Скачать бланк записки-расчета бесплатно в формате xls

Как упоминалось ранее, при увольнении производятся определенные выплаты. По форме Т-61 создается специальная записка-расчет, которую заполняют с обеих сторон. На лицевой стороне кадровик записывает данные о сотруднике, который увольняется, а также сведения об отпускных днях, что он не успел взять.

Расчет компенсации, положенной сотруднику при увольнении, и сумма, которую он получит при уходе, заносятся на обратную сторону записки-расчета. Эти действия выполняет бухгалтер-расчетчик.

Действие 10. Расплатитесь с уволенным сотрудником

В последний рабочий сотрудник должен получить все причитающиеся ему выплаты:

• заработную плату за последний месяц работы;
• компенсацию за отпуск, который он не брал в текущем году;
• выходное пособие (если такое положение есть в трудовом или коллективном договоре).

Обратите внимание, что работодатель имеет право не выплачивать выходное пособие, если человека увольняют за нарушение трудовой дисциплины.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: 13 зарплата.

Если в последний рабочий день его на работе нет, выплатить деньги не представляется возможным. Когда он позже пожелает их забрать, выплаты будут на второй день после обращения.

В случае перечисления денежных средств на зарплатную карту или на банковский счет выплаты будут произведены на следующий день.

Иногда размер выплат, по мнению сотрудника, ниже того, что он предполагал получить. Если по этому вопросу возникло недопонимание между сторонами трудового соглашения, которое расторгается по причине трудового проступка, выплачивается только неоспариваемая часть суммы. В дальнейшем спор разрешается мирным путем, или подается исковое заявление в суд.

Действие 11. Передайте документацию

Когда все необходимые при увольнении процедуры выполнены, увольняемый получает на руки следующую документацию:

• трудовую книжку. В последний рабочий день кадровиком делается запись об увольнении. Далее с ней знакомится сам работник. Обязательно делается запись в книгу учета трудовых, а работник ставит свою подпись, подтверждая получение документа. Если в последний рабочий день трудовая не была получена в связи с отсутствием работника по болезни или в силу его несогласия с фактом увольнения, ему отсылается письменный запрос с просьбой явиться за трудовой книжкой и остальными документами в отдел кадров. С согласия бывшего работника документы можно отправить по почте заказным письмом. В этом случае какая-либо ответственность по поводу невыдачи документа с кадровика снимается;
• справку о доходах, полученных сотрудником на предприятии за последние 2 года, а также за текущий год (заполняется форма 182 Н);
• документ о сумме страховых взносов, рассчитанных на данного человека и перечисленных в Пенсионный фонд;
• ксерокопии внутренней документации, которая касается данного сотрудника. Они выдается по личной просьбе, составленной в письменном виде. К таким документам относятся: приказ о приеме на работу, распоряжение о переводе, увольнении, прочее. Эти бланки человек получит в течение трех дней после обращения;
• справку СЗВ-СТАЖ. Если человек не получил такую справку, на ответственное лицо могут наложить штраф до 50 тысяч рублей.

Действие 12. Сообщите об увольнении сотрудника в военкомат (если есть такая необходимость)

Некоторые сотрудники могут быть военнообязанными. Поэтому сведения об их увольнении с прежнего места работы передаются в военкомат. Существует специальный бланк уведомления, который разработан и принят Методическими указаниями по проведению воинского учета в компаниях.

Посмотрите видео. Процедура увольнения за прогул:

Что понимают под прогулом

Какой проступок работника признают прогулом? Если человек не находился на рабочем месте более 4-х часов и при этом не имел на это уважительных причин, он совершил трудовой проступок или прогул.

Внимание! Согласно ТК РФ, прогул должен отвечать таким требованиям:

• работник не был на своем месте в течение 4-х часов и больше, совсем не явился на работу;
• человек принят на работу официально с оформлением трудового соглашения, в котором указываются периоды рабочего времени, место работы, прочее;
• сотрудник сам виновен в прогуле;
• руководство изучило обстоятельства совершения трудового проступка, о чем свидетельствует ряд документов.

Конкретного деления прогулов на виды в трудовом законодательстве нет. Но от этого зависит степень ответственности сотрудника.

Прогулы условно делятся на такие виды:

• кратковременный прогул. В этом случае работодатель может связаться с работником (по телефону или через интернет) и выяснить причины отсутствия;
• неоднократные прогулы: в течение года человек 2-3 раза не выходил на работу по неуважительной причине;
• прогулы длительного характера: человек не выходит на рабочее место несколько дней, недель или месяцев подряд. Никаких объяснений не дает, не представляет доказательства наличия уважительных причин, не выходит на связь.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как составить исковое заявление в суд о восстановлении на работе?

Что закреплено в ТК РФ

Какое наказание может повлечь за собой прогул?

Соответствующие санкции применяются в том случае, когда сотрудники безответственно относятся к своим трудовым обязанностям, оговоренным в трудовом соглашении (ст.192 ТК РФ).

Какие причины считаются уважительными, а какие — неуважительными?

Нельзя все причины прогула человека считать неуважительными. В жизни могут происходить такие события, которые не подвластны его желанию.

Важно! Причин, которые можно считать уважительными, достаточно много, поэтому их объединили в определенные группы:

• ухудшение состояния здоровья и обращение в больницу, помощь человеку, нуждающемуся в медицинской помощи, лечение в стационаре, больничный лист, пребывание на больничном листе в связи с болезнью ребенка;
• посещение медучреждения в связи с медицинским освидетельствованием, проведением медосмотра, вакцинацией;
• посещение заседаний суда, выполнение государственных заданий, участие в мероприятиях, связанных со следствием;
• неявка на рабочее место в связи с задержкой заработной платы, участие в мирных забастовках и митингах;
• ЧП (аварии на дороге, проблемы с коммунальными системами, несвоевременное прибытие любого вида транспорта), природные катаклизмы, наводнения, прочее.

В любом из выше перечисленных случаев работник обязан известить начальство о задержке или неявке на работу:

• в случае забастовки или митинга берется справка из полиции или медицинской организации;
• когда прогул или опоздание связано с непреодолимыми обстоятельствами, о происшествии руководство узнает из средств массовой информации.

Ни о каких серьезных последствиях в результате прогула переживать не стоит, если имеется подтверждение того факта, что причины отсутствия на рабочем месте были достаточно весомыми. Если никаких объяснений и доказательств нет, работнику грозит увольнение.

Виды взысканий

К работникам, которые нарушают трудовую дисциплину, применяют различные санкции. Речь идет о взысканиях.

Важно! Применяются следующие виды взысканий:

• выговор;
• устное или письменное замечание;
• одностороннее расторжение трудового договора (инициатива исходит от руководства).

По поводу выговора и замечания нет конкретных уточнений в трудовом законодательстве. Поэтому сложно определиться, когда применять каждое из этих взысканий. Сроки применения в обоих вариантах одинаковые, собственно, как и форма, которая может быть письменной и устной.

Сроки увольнения

Утвержден определенный срок, в течение которого человека должны уволить за прогул. Если работодатель выяснит, что человек отсутствовал на рабочем месте уже после установленного законом срока, разорвать трудовые отношения с данным сотрудником не получится.

Запомните! Трудовым кодексом РФ предусмотрены такие сроки:

• с момента, когда человек прогулял работу, прошло не более чем полгода;
• проступок обнаружен за месяц до составления приказа

Если пройдет больше времени, заявление в суде не примут.

Выплаты и компенсации при увольнении по статье за прогул

Как известно, при увольнении человек получает причитающиеся ему выплаты, а именно: заработную плату, компенсацию за отпуск, больничные, прочее. Такая же процедура происходит и при увольнении за прогул. Никто не ограничивает человека в получении выплат, и законных оснований для отказа у работодателя нет.

Внимание! Когда происходит расчет с уволенным сотрудником, выполняется следующее:

• подсчитывают, сколько дней он отработал в последний месяц;
• определяют период, за который выдается компенсация;
• если излишки составили более 15 дней, то результат будет округлен до 1 месяца.

Таким образом, тот факт, что сотрудник лишился работы за прогул по неуважительной причине, никак не отражается на возможности получить полный расчет.

Если в результате прогула производству нанесен серьезный урон, такая ситуация решается в частном порядке с руководством предприятия. Если консенсуса не достигнуто, проблема разрешается в суде.

Кого нельзя уволить

Когда подписывается приказ об увольнении, руководство опирается на ст. 81 Трудового кодекса РФ. При этом работодатели обязаны знать категории граждан, уволить которых нельзя.

Запомните! К таким категориям относятся:

• беременные женщины (ст.261 ТК РФ);
• лица, не достигшие совершеннолетия (они не могут быть уволены без согласия ГИТ и комиссии по делам несовершеннолетних — ст. 269 ТК РФ);
• сотрудники, которые находятся на лечении или отдыхают в отпуске (ч.6 ст.81 ТК РФ).

В каком случае увольнение за прогул могут посчитать незаконным

Причины, по которым уволенный сотрудник может обжаловать приказ об увольнении за прогул:

• не выполнены основные требования по фиксации проступка;
• в акт записана лживая информация, которая не соответствует реальности. Например, дата и время прогула неправильные. При этом руководство не может доказать факт отсутствия человека на работе именно в это время, а работник может подтвердить, что он был на работе;
• документы о том, что человек не согласен с переводом на другое место работы, оформлены с нарушениями;
• в документации отсутствует объяснительная записка, в которой сотрудник излагает причины отсутствия на рабочем месте. Если руководство будет утверждать, что запрос на объяснительную отправлялся, но простой почтой, такой аргумент сработает против них;
• с того времени, когда работник совершил трудовой проступок, прошло более одного года.

Если у уволенного сотрудника получится доказать хотя бы одно из вышеперечисленных нарушений, его прогул переведут в разряд вынужденных и потребуют у руководства восстановить человека на работе. Если пока работника не было, на его место приняли другого сотрудника, последнего переведут на другое место.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Работодатель потерял трудовую книжку.

Как оспорить решение работодателя

Опротестовать решение работодателя можно только в том случае, если есть возможность доказать, что решение об увольнении принято незаконно.

Получив приказ на руки, его нужно хорошо изучить. Если он не соответствует закону, следует выразить протест.

Чтобы обжаловать решение об увольнении, пишется заявление:

• в Госинспекцию труда;
• в Прокуратуру;
• в судебный орган.

Из всех перечисленных инстанций суд – более рациональный вариант решения проблемы. Когда дело разбирается в суде, стороны конфликта представляют доказательства правоты своего решения или мнения.

Как происходит восстановление на работу

Когда в суде (другом компетентном органе) принимают решение в пользу уволенного работника, а решение нанимателя признается незаконным, последний обязан:

• восстановить незаконно уволенного человека. При этом условия найма должны быть такими же, как и при устройстве на работу впервые;
• возместить ущерб за период, когда человек не работал;
• убрать из трудовой книжки и личной карточки сотрудника запись об увольнении.

Посмотрите видео. Что делать, если уволили за прогул:

Автор статьи:

Анна Максименко