Возмещение ущерба работником работодателю

Как определяется сумма причиненного ущерба

Отношения между работником и работодателем оформляются специальным документом – трудовым контрактом. В нем отражаются основные пункты, касающиеся прав и обязанностей сторон. Именно на основании его с работника взыскивают ущерб, причиненный работодателю.

Внимание! Сумма причиненного ущерба определяется на основании Трудового кодекса Российской Федерации. Существует два варианта расчета:

• общий порядок;
• особый порядок.

В первом случае расчет происходит с применением статьи 246 Трудового кодекса РФ. К учету принимается конкретная сумма потерь. При этом из рыночной стоимости вычитается сумма амортизации.

При определении суммы затрат используются два варианта:

• из рыночной цены вычитается сумма фактической амортизации, получаем конкретную стоимость ущерба;
• из фактической стоимости вещи согласно бухгалтерской документации вычитается фактическая сумма амортизации, рассчитанная с применением особой формулы.

Первый вариант используется в том случае, если покупная цена значительно отличается от рыночной. Если стоимость приобретения ниже рыночной, следует использовать второй вариант определения затрат.

Особый порядок подразумевает вычитание двадцати процентов от суммы заработной платы сотрудника.

Он может быть в нескольких случаях:

• если утрата произошла в связи с хищением, кражей, грабежом;
• если нанесение ущерба произошло в связи с умышленной порчей имущества;
• если сумма нанесенного ущерба намного выше рыночной стоимости вещи.

Трудовой кодекс Российской Федерации дает возможность вычитать из заработной платы сотрудника 20% оклада. Если ущерб нанесен в связи с существующим преступлением, то сумма восполняемых затрат увеличивается до 70%.

Процедура взыскания компенсации

Работодатель имеет право взыскать с работника сумму материального ущерба в том случае, если доказан факт его причинения именно этим гражданином. Ущерб восполняется работником в случае заключения договора о полной, частичной материальной ответственности.

Важно! Работодатель имеет право отказаться от возмещения ущерба со стороны работника. В любом случае составляется приказ от имени руководителя предприятия. Однако для начала требуется определить величину затрат. Распоряжение об удержании средств из заработной платы сотрудника пишется от имени руководителя и заверяется печатью организации. В дальнейшем документ служит доказательством совершения факта вычитания денежных средств из заработной платы работника.

Распоряжение оформляется не позднее тридцати дней с момента обнаружения убытков компании. Факт наличия ущерба обязательно отражается в инвентаризационной документации.

Общий размер средств, подлежащих взысканию, не может быть больше оклада работника за 12 месяцев. В один отчетный период работодатель не имеет права взыскивать более пятидесяти процентов от заработной платы.

Работодатель не имеет права производить удержание дохода из следующих выплат:

• денежные средства, предназначенные для осуществления командировочных расходов;
• компенсация расходов, связанных с переездом сотрудника в другую местность;
• средства, выделенные на ремонт рабочих принадлежностей;
• средства, выплачиваемые матерям, роженицам (пособие по уходу за ребенком, родовое пособие).

Если ущерб организации был нанесен несколькими лицами, то ответственность распределяется пропорционально вине. При наличии коллективного трудового договора компенсация взыскивается с каждого работника в равном объеме.

Общий размер компенсации подсчитывается бухгалтером фирмы. Из стоимости вещи вычитается амортизация. Полученная сума делится между каждым виновным в ущербе.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Варианты возмещения ущерба работником

Основным нормативно-правовым актом, регулирующим отношения между работником и работодателем, является Трудовой кодекс Российской Федерации. Именно на его основании руководитель имеет возможность взыскать с сотрудника сумму нанесенного фирме ущерба.

Возмещение ущерба производится в нескольких вариантах:

• восполнение убытков по желанию работника из его личных сбережений;
• принудительное взыскание путем вычета суммы из заработной платы сотрудника;
• принудительное взыскание в судебном порядке.

Восполнение убытков по желанию работника из его личных сбережений

Если работник сам признался в совершенном проступке, вследствие чего был причинен материальный вред фирме, можно попытаться урегулировать конфликт мирным путем. Если со стороны сотрудника нет никаких возражений, руководитель выносит распоряжение, в котором обозначены четкие сроки исполнения обязательств. До назначенной даты сотрудник вносит всю сумму причиненного ущерба.

Учтите! Если нет возможности единоразово погасить нанесенные убытки, руководитель примет решение о частичной оплате. Но в любом случае работник самостоятельно вносит компенсацию в кассу организации.

Принудительное взыскание путем вычета суммы из заработной платы сотрудника

Подобный метод используется в том случае, если виновный известен, он признает совершение проступка, однако не желает выплачивать компенсацию. Принудительное взыскание считается самым распространенным вариантом взыскания денежных средств с работника. Подразумевается вычитание из оклада пятидесяти процентов ежемесячно до достижения полной суммы убытков.

В этом случае общий размер взысканий не должен превышать суммарного объема дохода за двенадцать месяцев. Принудительное взыскание может быть назначено в том случае, если работник признает вину, желает восполнить убытки, но не имеет возможности. Из его заработной платы вычитается определенная, заранее оговоренная сумма.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Ответственность работника за нарушение правил охраны труда.

Принудительное взыскание в судебном порядке

Суд определяет:

• виновен ли работник в проступке, который привел к образованию убытков;
• объем вины каждого сотрудника;
• размер компенсации, подлежащей погашению со стороны работника.

При вынесении решения суд учитывает не только виновность сотрудника, но и факторы, которые повлияли на совершение проступка. Вполне возможно, что нанесение ущерба связано с самозащитой.

На основании судебного решения работодатель самостоятельно не имеет права взыскивать с работника сумму компенсации материального вреда, однако у него имеется возможность мотивировать сотрудника на погашение долга. Потерпевший получает судебное решение, которое является официальным документом, удостоверяющим право фирмы получить от гражданина определенную сумму денежных средств.

На исполнение судебного решения работнику дается определенный срок. Зачастую он не превышает двух месяцев. Если работник в течение положенного срока не исполнил обязательства, работодатель обращается в службу судебных приставов. Только они имеют право заниматься принудительным взысканием денежных средств.

Запомните! Если работодатель настаивает на оплате долга в то время, когда делом занимаются сотрудники федеральной службы судебных приставов, необходимо обращаться в суд. Подобные действия расцениваются как вымогательство.

Добровольное возмещение

При образовании ущерба проводится внутреннее расследование, которое помогает определить виновных. Работник имеет право на добровольное возмещение убытков. При этом оговариваются предельные суммы. Обязанность описывается в специальном распоряжении руководителя. Однако подробный документ не является бумагой, по которой можно взыскивать средства в принудительном порядке.

При взыскании суммы компенсации материального вреда фирме следует учитывать следующие важные особенности:

• Статья 248 Трудового кодекса Российской Федерации дает возможность работодателю требовать с работника выплаты нанесенного материального ущерба даже в том случае, если он уволился. Расторжение трудовых отношений не является причиной, по которой суд освобождает от исполнения обязательств работника. Однако без его официального решения работодатель не может взыскивать средства;
• Трудовой кодекс Российской Федерации устанавливает период, равный 12 месяцам, в течение которого работодатель имеет право предъявить претензии работнику в отношении уплаты суммы компенсации материального вреда. Этот же срок действует в отношении предъявления требований к сотруднику, если он решил прекратить исполнять обязательства. Отсчет начинается с того момента, как сотрудник внес последний платеж;
• Статья 242 Трудового кодекса Российской Федерации гласит, что работодатель вправе требовать возмещения только фактически нанесенного ущерба. Неполученная прибыль при определении затрат не учитывается;
• Трудовое законодательство дает возможность работодателю включить в сумму затрат выплаченные компенсации третьим лицам. Например, если в связи с неисполнением техники безопасности работником был причинен вред здоровью другому человеку, а руководитель от имени фирмы выплатил компенсацию.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Права и обязанности работника по Трудовому кодексу РФ.

В любом случае, виновный в образовании убытков работник может пойти на добровольное исполнение обязательств. При этом составляется особое соглашение. Единой установленной формы не существует, как и требований к содержанию. Главное, чтобы каждый момент, на который обращают внимание и работник, и работодатель, был учтен.

У работодателя нет возможности взыскать с работника сумму материального ущерба больше, чем заработная плата сотрудника за 12 месяцев. Однако если между сторонами заключен договор о полной материальной ответственности, то виновный уплатит всю сумму причиненного ущерба.

Вместе с распоряжением работодателя составляется признание вины работника в образовании ущерба, а также согласие на его восполнение.

Посмотрите видео. Как привлечь работника к материальной ответственности: 

Возмещение до суда

Возможность взыскания нанесенного материального ущерба с работника появляется у работодателя на основании статьи 238 Трудового кодекса Российской Федерации. Однако при этом учитывается исключительно фактически причиненный вред. Упущенная выгода, неполученная прибыль при этом не фиксируются.

Внимание! По закону работодатель не имеет права взыскивать с сотрудника в один отчетный период более двадцати процентов оплаты труда. На практике такое встречается редко. Зачастую с сотрудника списывается не меньше половины дохода.

У работника имеется возможность внести сумму долга единоразово из личных накоплений. Он вправе распоряжаться заработанными средствами за вычетом части долга по собственному усмотрению. Работодатель не может требовать вносить дополнительную сумму компенсации убытков в одном отчетном периоде. Погашение долга в рассрочку дается на основании статьи 248 Трудового кодекса Российской Федерации.

Судебное разбирательство

Если работник не признает своей вины в образовании убытков и не желает вносить компенсацию расходов, работодателю следует обращаться в суд. Только на основании его решения можно заниматься принудительным взысканием.

В качестве истца выступает работодатель. Именно он подает исковое заявление. Ответчик – это виновный работник. Истец обязан самостоятельно представить доказательства вины ответчика. Суд не занимается сбором улик. Он только оценивает предоставленные бумаги, на основании которых выносит решение.

Главными документами, доказывающими вину работника, являются свидетельские показания, записи с камер наблюдения. Бумага, которая дает возможность суду назначить в отношении работника обязанность погашать убытки, – договор о полной, частичной материальной ответственности.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Наказание для работника за ненадлежащее выполнение обязанностей.

Работодатель подает заявление по месту нахождения организации или по ее юридическому адресу. Исковое заявление составляется с применением правил, указанных в статье 131 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации.

Суд учитывает обстоятельства наступления материального вреда. Если работник был вынужден совершить проступок, то сумма не подлежит взысканию. Например, если несовершение действия привело бы к нанесению вреда здоровью работника или другим лицам, то факт признается правомерным, а ущерб не подлежит компенсации.

Сроки для обращения

Предельные сроки предъявления требований отражены в статье 392 Трудового кодекса Российской Федерации. Работодатель вправе предъявить претензии по отношению к образовавшемуся долгу в течение одного года со дня его обнаружения.

Моментом образования долга считается день окончания проведения проверки, инвентаризации или совершения проступка. Сумма подсчитывается на основании существующих бухгалтерских документов или рыночной цены пострадавшей вещи.

Важно! Если работник в добровольном порядке выплачивал компенсацию причиненного материального ущерба, но в один момент прекратил осуществлять выплаты, работодателю дается двенадцать месяцев на предъявление требований.

Составление искового заявления

Скачать образец иска в суд о возмещении ущерба, причиненного работником, бесплатно в формате word

Исковое заявление составляется в письменном виде. Единой установленной формы не существует.

Однако есть информация, обязательная для отражения в документе:

• наименование судебного органа;
• фамилия, имя, отчество или наименование истца, место нахождения/проживания, регистрации, контактный номер телефона;
• наименование или фамилия, имя, отчество ответчика, а также контактная информация о нем;
• что послужило причиной обращения в суд;
• законодательно обоснованные факты, которые дают возможность претендовать на положительное судебное решение;
• требования, обоснованные со стороны законодательства;
• стоимость искового заявления, из чего она складывается;
• перечень предоставляемых доказательств по делу;
• личная подпись представителя истца, а также дата составления документа.

Обратите внимание на то, что прежде чем обратиться в суд, следует обязательно провести досудебное урегулирование конфликта. Если работник не желает идти на компромисс, можно привлекать к помощи судебные органы власти.

За имущественные иски требуется внести государственную пошлину. Ее размер напрямую зависит от цены иска. Рассчитывается с применением правил, описанных в статье 333.21 Налогового кодекса Российской Федерации.

Если цена иска не превышает 100 тысяч рублей, то государственная пошлина составит 4 процента от суммы с добавлением двух тысяч рублей.

Определение суммы ущерба работодателю

Важный момент – определение суммы, подлежащей восполнению работодателю. При этом учитывается фактически причиненный убыток. Неполученная прибыль не подлежит включению.

Учтите! Сотрудник обязан внести компенсацию материального вреда в нескольких случаях:

• заключен договор о полной, частичной материальной ответственности;
• имеется факт хищения имущества организации;
• работник умышленно нарушил целостность имущества фирмы;
• во время проведения ревизии были выявлены недостачи;
• работник потерял имущество организации;
• работник не соблюдал условия, описанные трудовым договором, должностной инструкцией, техникой безопасности, что привело к нанесению ущерба организации.

Общий размер ущерба оценивается с применением статьи 247 Трудового кодекса Российской Федерации. В список включаются исключительно фактически причиненный ущерб. Нельзя взыскивать с работника планируемый доход.

Взыскание ущерба с уволенного подчиненного

Взыскание ущерба с уволенного работника происходит в общем порядке. Между сотрудником и работодателем прекращаются трудовые и возникают гражданско-правовые отношения.

Однако чтобы получить средства с сотрудника, который больше не исполняет трудовые обязанности, потребуется:

• обратиться в суд;
• доказать виновность бывшего работника;
• получить судебное решение;
• оформить договор о добровольном исполнении обязательств;
• обратиться к специалистам федеральной службы судебных приставов.

Обратите внимание на то, что бывшего работника не освобождают от обязанности уплачивать долг, если он расторгает трудовые отношения.

Посмотрите видео. Материальная ответственность работника: 

Автор статьи:

Анна Максименко