Оформление и расчет праздничных и выходных дней в отпуске

Праздничные даты по Трудовому кодексу

Праздничные дни принято выделять в календаре красным цветом. Но не только в этом заключается особенность этих дней. Праздники приурочены к каким-то важным событиям.

Чтобы уточнить, праздничной ли является та или иная дата, следует обратиться к статье 112 Трудового кодекса РФ. В ней перечислены все особенные дни, которые граждане отмечают на протяжении календарного года.

Важно! В частности, в указанной выше статье говорится о том, что:

• с 1 по 6 января в России отмечаются Новогодние праздники. Кроме этого, выходным является и 8 число этого месяца;
• Рождество – один из самых больших христианских праздников. Все православные граждане отмечают этот день 7 января. Это официальный выходной день;
• 23 февраля – День защитника Отечества. Несмотря на то, что эта дата может выпадать на разные дни, это также выходной;
• 8 марта в России, как и во многих других странах мира, празднуют Международный женский день;
• 1 мая – праздник весны и труда. Отмечать этот день стали еще во времена Советского Союза, и эта традиция не изменилась;
• 9 мая – великий, радостный день – День Победы в Великой Отечественной войне;
• 12 июня празднуется День России;
• 4 ноября – День народного единства.

Список, представленный выше, охватывает только часть праздников, отмечаемых в нашей стране. Кроме этого, в течение года в разных федеральных округах страны проходят празднования, традиционно отмечаемые именно на этих территориях.

Количество праздничных дней в регионах разное, все зависит от его традиций, от национальностей граждан, которые там проживают, и от того, какие религиозные взгляды они поддерживают.

Возможны ситуации, когда в отпускное время выпадают праздничные дни. Если эти дни разрывают отпуск на части, это еще не говорит о том, что человек не использует свое законное время на отдых в полном объеме.

Праздники, установленные в конкретном регионе, никоим образом не распространяются на работников федеральных подразделений или иных граждан РФ, чей рабочий график продолжается в установленном порядке.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Учет праздничных дней при расчете отпуска

Согласно ст. 120 ТК, из отпускного периода исключаются праздничные дни. Перечень праздничных дней, имеющих общенациональный статус, указан в ст. 112 ТК РФ.

Данное положение утверждено законом для того, чтобы между работниками одного предприятия или организации не возникали спорные ситуации.

Отсутствие данных правил могло привести к тому, что каждый работник стремился бы получить отпуск в месяцы, где нет праздничных дней.

Очень важно в случае составления приказа о ежегодном отпуске правильно указать в нем количество нерабочих дней. В этом случае уточняется, входят ли праздничные дни в общую продолжительность отпускного периода.

Если этот период продлевается на количество праздничных дней, то сам период отдыха длиннее не станет. Его продолжительность составит 28 календарных дней, сместится только дата выхода на работу.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Компенсация за неотгуленный отпуск.

Учет выходных дней в периоде ежегодного отдыха

Часто возникают вопросы по поводу выходных дней, которые приходятся на период отпуска. Правила учета данных дней закреплены на законодательном уровне.

Так как отпускной период состоит не из рабочих, а из календарных дней, выходные также учитываются при расчете его продолжительности.

Как быть в ситуации, когда выходные совпадают с общенациональными праздниками?

Получить правильный ответ можно, изучив содержание ст. 112 ТК. В ней изложены правила, которые применяются в том случае, когда выходные и праздники совпадают.

Согласно указанным правилам, первый рабочий день после праздника считается выходным. Иногда Правительство принимает решение о переносе таких дней на другие даты. Так, январский выходной может быть добавлен к майским празднествам.

К концу текущего года на законодательном уровне принимается решение о переносе праздничных и выходных дней в следующем календарном году.

Продолжительность отпуска: пример расчетов

Правила расчета продолжительности отпуска лучше воспринимаются на конкретных примерах. В том случае, если в заявлении указана дата начала и окончания отпускного периода, например, с 1 по 14 ноября, из расчета нерабочих дней вычитают праздничный день (4 ноября). Таким образом, сотрудник будет отдыхать две недели, а отпускные получит за 13 дней.

Указание в заявлении точного количества дней отдыха, например, 14 календарных дней (с 1 ноября), приводит к тому, что человек будет отдыхать 15 дней (добавляется 1 праздничный день), а отпускные получит за две недели.

Может ли отпуск начинаться с праздничного дня

Иногда первый отпускной день выпадает на общенациональный праздник, когда никто не работает. Если работник указал эту дату в своем заявлении, то согласно трудовому законодательству, праздничный день может считаться первым днем отпуска.

Посменный рабочий график

Как происходит увеличение отпускного периода, если речь идет о работниках, которые работают посменно?

В этом случае следует обратить внимание на два важных фактора. Граждане, занимающие должности, которые не зависят от дневного статуса (например, сотрудники неотложной помощи или операторы техподдержки), приступают к работе после отпуска в те дни, которые указаны в графике отпусков.

В случае посменной работы и при условии, что праздники считаются выходными, период отдыха заканчивается в те дни, которые значатся в графике. Только так можно избежать путаницы. Кроме этого, у человека есть неиспользованные дни, и их придется переносить на другое время.

Когда речь идет о работе в посменном режиме, обычно время ухода в отпуск указывают в специальном отпускном графике.

Посмотрите видео. В каких случаях ежегодный отпуск продлевается или переносится:

Выходные и праздничные дни во время отпуска без содержания

Когда человек уходит в отпуск без содержания, на это период также могут выпасть выходные или праздничные дни. Этот факт никоим образом не влияет на продолжительность нерабочего периода.

Если работодатель не против отпустить сотрудника в отпуск без содержания, он вносит в приказ те же даты, которые человек указал в заявлении.

Когда работник уточняет в заявлении дату начала отпуска и количество календарных дней, эти дни отсчитывают от конкретно указанной даты.

Рассмотрим пример. Ильин А.А., менеджер по продажам, написал заявление на отпуск без содержания с 19.02.2018 г. по 25.02.2018 г. Отпуск в этом случае предоставляется на 7 календарных дней. То есть приступить к выполнению трудовых обязанностей сотрудник должен с 26.02.2018 г.

Если бы в заявлении указывалась дата начала отпуска (19.02.2018 г.) и период – 7 дней, отпускной период без содержания был бы выделен на период с 19 по 25 февраля (7 календарных дней). 26 февраля сотрудник должен вернуться к работе. При этом не имеет значения тот факт, что 23 февраля – это общенациональный праздник.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Входит ли в трудовой стаж отпуск?

Может ли работник просить отпуск только на рабочие дни

Сотрудник, желающий разбить 28-дневный отпуск на отдельные периоды, должен об этом сообщить работодателю.

В этом случае должно соблюдаться одно важное условие, указанное в трудовом законодательстве – один из периодов не должен быть меньше 14 дней, остальная часть может делиться на части, как это удобно работнику. Из этого следует, что человек может взять отпуск только в рабочие дни.

Чтобы продлить нерабочий период, можно просить о выделении отпуска в то время, на которое приходятся праздничные дни. Например, в июне человек может просить в заявлении об отпуске на определенные даты – 10 и 11, 13 и 14 июня. Эти четыре дня будут оплачены, хотя по факту человек сможет отдыхать с 8 по 16 июня, то есть 9 дней.

Если рассматривать именно такую ситуацию, то следует писать сразу два заявления, отдельно на 10-11 июня и отдельно на 13-14 июня.

Следует заметить, что не каждый начальник согласится с подобным выбором сотрудника. По большому счету, работник может лично выбирать отпускной период, но в конечном итоге все зависит от решения начальства.

Поделить отпуск на отдельные периоды, согласно нормам трудового законодательства, можно только в том случае, если стороны трудовых отношений пришли к единому мнению.

Как быть в ситуации, когда человек увольняется, не воспользовавшись правом на отпуск? В этой ситуации сотруднику обязаны выплатить материальную компенсацию.

Как считаются отпускные и порядок их оплаты

Часто сотрудников интересует процедура начисления отпускных. Если расчеты выполнены неверно, то это повлечет ответственность за нарушение стандартных правил бухгалтерского учета. Так как они не включены в ежегодный отпускной период, то не берутся во внимание при подсчете отпускных.

Как быть, если предыдущий отпускной период прерывался праздничным днем, и нужно ли его исключать из расчетного периода при начислении отпускных?

Из расчетного периода исключается промежуток времени, когда за сотрудником была сохранена средняя зарплата. В данном случае речь идет об отпускных днях (п. п. «а» п. 5 Положения, утв. Постановлением).

Учтите! Праздничные дни, которые являются нерабочими для всех сотрудников, а не только для отпускника, в период отпуска не включаются. То есть «красные дни календаря» не относят к исключаемому периоду.

Таким образом, выполняя расчеты среднего заработка, должны учитывать праздничные дни (Письмо Минтруда России от 15.04.2016 № 14-1/В-351).

Если сотрудникам выплачивается сдельная оплата, то за нерабочие праздничные дни, в которые они не выполняли трудовые обязанности, им выплачивают дополнительное вознаграждение.

Размер выплат, а также порядок их выдачи оговорен в коллективном договоре или соглашении, либо утвержден локальным нормативным актом (ст. 112 ТК).

При определении среднего заработка работника учитываются все выплаты, которые предполагает система оплаты труда на данном предприятии (п. 2 Положения, утв. Постановлением). Отпускные рассчитываются, исходя из размера среднего заработка.

В списке «трудовых» выплат в пользу работника ничего не говорится по поводу дополнительного вознаграждения за праздничные дни.

Так как данный список признан открытым (п. п. «о» п. 2 Положения, утв. Постановлением), названное выше вознаграждение также учитывается при расчете среднего заработка для работников, получающих сдельную оплату.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Кто имеет право на отпуск летом в первую очередь по ТК РФ?

Как заявление на отпуск правильно составить

Скачать бланк заявления о предоставлении отпуска бесплатно в формате word

Существует два способа составления заявления на отпуск. От того, как это будет сделано, зависит количество дней отдыха.

В первом случае в заявлении указывается конкретная дата начала отпускного периода и дата, когда сотрудник должен приступить к работе. Именно в этот день, отдохнув, он должен продолжить выполнять свои прямые трудовые обязанности.

Например, работник в заявлении указывает, что отпуск длится с 1 по 15 июня. В этой ситуации он не получит дополнительный к отпуску день за счет праздничной даты – 12 июня (Дня России).

Согласно документу, он выходит на работу именно 15 июня, и ни днем позже. Получается, что в итоге человек находился в отпуске 13 дней.

В подобных заявлениях указывается дата начала отдыха и его продолжительность в днях. Сотрудник, уточнивший в заявлении количество отпускных дней, должен приступить к выполнению своих обязанностей непосредственно в первый рабочий день после отпуска.

То есть если он уходит с 1 июня на 14 дней, в приказе будет учтен праздник, выпадающий на 12 июня. Его отпуск автоматически увеличивается на 1 день и заканчивается 16 июня. Таким образом, оплачиваемый отпускной период для человека составит 2 недели.

Посмотрите видео. Сгорает ли неиспользованный отпуск? 

Автор статьи:

Александра Бойко (Моисеенко)