Больничный после выхода из декрета в 2022 году

Нормативная основа

Эта норма продиктована Законом №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», который принят 29.12.2006 г. (часть 1 статьи 13). Единственное требование – предъявление женщиной листа нетрудоспособности.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Правила предоставления больничного после декрета

Чтобы выйти из декрета и приступить к работе, нужно оформить заявление и подписать у работодателя. Сотруднице полагается прохождение медкомиссии, затем она изучает отдельные моменты по охране труда, когда в этом есть необходимость, и только тогда она занимает свое место на работе.

По выходу из декрета женщина имеет право оформить больничный в любой удобный для нее день. Требование – лучше, если за оформление листка нетрудоспособности будет отвечать медицинское учреждение, имеющее соответствующую лицензию.

Учтите! Оформляется больничный лист в связи с:

• Личной болезнью;
• Уходом за ребенком до исполнения ему 18 лет;
• Карантином;
• Необходимостью восстановления после проведенной хирургической операции;
• Уходом за недееспособным (если речь идет о родственнике);
• Беременностью и родами.

Оформляется больничный по обычной схеме. Женщина идет к лечащему врачу, где последний ставит диагноз и прописывает лечение. Чтобы открыть листок нетрудоспособности, нужно предъявить персональные документы (свидетельство о рождении ребенка, паспорт и прочее).

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Больничный лист задним числом.

От чего зависят больничные выплаты

Процедура расчета больничных и их выплат урегулированы нормами закона №255. Здесь указано, что при расчете больничного его объем зависит от ряда показателей.

Страховой стаж (далее СтС)

Это тот период, на протяжении которого выполнялось отчисление средств в ФСС. Учитывая количество стажа, будет меняться и применяемый коэффициент, следовательно, и объем выплат. Стопроцентные выплаты больничных полагаются лишь сотрудникам, у которых длительность страхового стажа от 8 и больше лет (здесь применяется коэффициент 1).

Внимание! С учетом указанного стажа, меняется и сумма больничных, что наглядно продемонстрировано в таблице:

Расчет СтС ведется бухгалтером, при этом за основу берутся определенные подтверждающие документы.

В стаж входит:

• Время, на протяжении которого работник был трудоустроен на основании трудового договора (ТД) на гражданской или муниципальной службе;
• Время, в течение которого сотрудник работал на правоохранительной, военной, противопожарной службе;
• Иные периоды, на протяжении которых за работника вносились страховые взносы.

Следует подсчитать, какова длительность СтС (лет, месяцев, дней). Дни подлежат переводу в месяцы (месяц здесь соответствует среднему значению – 30 дням). А месяца – в года.

Заработная плата за 2 прошедших года

Если по прошлому показателю не возникает вопросов, то они появляются по зарплате. Все дело в том, что на протяжении декретного периода (3 года), по факту женщине не делались эти выплаты.

Следовательно, никаких взносов в фонды не делалось. Пособие же при расчете больничного не учитывается. Закон говорит о том, что рассчитывая больничный для женщины, разрешается брать два предшествовавших декретному периоду года.

Кроме заработной платы при расчете больничного учитывают и другие выплаты, по которым были взносы (все начисленные премии, отпускные).

Какова длительность больничного

Число дней, по которым человек официально считается на больничном, определяют по листу нетрудоспособности, исходя из совокупности каждого календарного дня, указанного в нем, в том числе, выходных и праздников.

Необходимые документы

Для получения выплат на основании больничного листа (БЛ), сначала нужно его предоставить. Он выдается медучреждением, где женщина находилась на лечении.

Важно! В целях получения БЛ, предоставляют всего 2 документа:

• свой паспорт;
• страховой полис.

Для предоставления БЛ отведен специальный срок – полгода с момента его закрытия.

Заполняется лист сначала лечащим врачом, а потом работодателем (Приказ № 624н Минздравсоцразвития от 29 июня 2011 г).

После окончания декретного отпуска в больничном листке должен стоять оттиск печати медучреждения, которым выдавался документ с подписью врача. В оформляемом документе должен точно отражаться весь период нетрудоспособности вместе с диагнозом, который был выставлен пациенту. Как только сотрудница получила документ, она обращается с ним к своему работодателю.

Однако работодатель вправе использовать факт нарушения требований по оформлению БЛ как основание для возврата листа.

Учтите! К таким обстоятельствам относят:

• необходимо использование при заполнении листа черной пасты, гелевой синей ручки, перьевой ручки либо печатной машинки;
• запрет на использование шариковой ручки при заполнении документа;
• оформление документа в печатном формате с соблюдением читабельности.

Эти требования устанавливаются приказом №347 от 26 апреля 2011 г. «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности» и в правилах ведения документации.

Дополнительные сведения

Когда сотрудник направляет заявление для определения расчетного периода с целью начисления средств по больничному листу при выходе из отпуска, то заявление передается вместе с больничным листом.

При выходе из декретного отпуска у любой женщины есть полное право получить причитающиеся ей по больничному листу средства.

Некоторые нечестные работодатели запугивают женщин тем, что им не будет выплачен больничный, поскольку по факту ими пока что ничего не заработано, а право на получение средств по больничному листу у них появится лишь через два года. Этот факт не соответствует действительности, но не каждой женщине об этом известно.

Расчет больничного листа

Учтите! Расчет больничного производится по такой схеме: ВпБ = Сз х Дб х Кс, где значения расшифровываются так:

• ВпБ – выплата по больничному;
• Сз – получаемый сотрудницей средний заработок;
• Дб – длительность больничного, общее число календарных дней;
• Кс – коэффициент стажа. Он рассчитывается, учитывая количество проработанных работницей лет.

Средняя заработная плата

После определения дохода за определенный период, рассчитывается средний заработок, начисляемый за 1 день. Таким образом, общую заработную плату, получаемую за 2 года, делят на число дней в этом периоде.

Если брать стандартные годы – это 730 дн., если же один из годов високосный – 731 день. Здесь следует провести сравнение объема получаемой зарплаты с максимальной базой, используемой при начислении взносов.

К примеру, предельные суммы в 2015-2016 г. были на уровне 670 тыс. и 718 тыс. рублей.

Из этого следует, что предельный объем выплат по больничному соответствует 1 тыс. 901 р. 37 коп. Это число получилось при сложении указанных сумм и их делении на 730 дн. = (670 тыс. р. + 718 тыс. р.) : 730 дн.

Порядок замены расчетного периода

При невыгодности для сотрудника использования последнего периода до выхода в отпуск по причине родов или ухода за ребенком или же когда его не достает, чтобы оформить и рассчитать «больничный», нужно направить в адрес работодателя заявление с целью принятия другого периода и применения его для расчетов.

Скачать образец заявления о замене лет при расчете больничного бесплатно в формате word

Внимание! Несмотря на отсутствие утвержденной формы заявления, в нем всегда нужно предусматривать ряд обязательных элементов:

• дату, когда был составлен документ;
• наименование юридического лица работодателя (полное);
• данные о сотруднице, направившей заявление (ФИО, занимаемая в организации должность);
• ссылку на БЛ и копию (прикладывается в качестве дополнения);
• временные рамки, которые сотрудник выбрал для проведения расчетов;
• затем заявитель должен поставить свою подпись.

Если больничный оформляется по прошествии декретного отпуска, требовать дополнительную документацию, не предусмотренную законом (в т. ч. справки), работодатель не вправе.

Закон не ограничивает список обстоятельств, когда гражданин может подать такое заявление с выгодой для себя.

Существует только одна практическая особенность при таких обстоятельствах – нужно дополнительно подать справку по форме 2-НДФЛ. Эту справку сотруднице нужно подать с БЛ, а также составленным заявлением.

Общий размер выплат, начисляемых за 2 года до момента декрета, делится на 730 дн. (число дней за указанный срок). Затем эта сумма умножается на дни, в течение которых человек находился на больничном. В соответствии с новым законом, объем дохода за день не должен превышать 1340 р.

Запомните! Пособия выплачиваются в таком размере:

• полноценная выплата в размере 100% причитается гражданам, имеющим более чем восьмилетний стаж;
• если стаж меньше восьми, но больше пяти лет, то претендовать можно только на 80%;
• при стаже меньше пяти лет женщине выплатят только 60%;
• когда длительность рабочего стажа составляет менее года – только 30%;
• при выходе женщины в декрет, если она проработала менее полугода, расчет будет выполняться, исходя из МРОТ или дохода, получаемого на прошлой работе;
• если зарплата работника уступала среднему значению МРОТ, то в соответствии с нормами закона, начисления будут производиться, исходя из минималки.

Пример

Ильина А.М. вышла из декретного отпуска, где она находилась на протяжении трех лет, в июне 2018 г. Спустя 2 месяца, она оформляет больничный.

При расчете бухгалтер обязан взять заработную плату, которая выплачивалась за 2 года – с начала июня 2014 г. Однако у женщины в течение этого периода не было дохода, и она попросила заменить расчетные года.

Она составляет заявление с просьбой использовать для расчетов 2011 и 2012 года. Если в результате замены сумма больничного уменьшится, то можно замену не выполнять.

Ошибки при расчете больничного

Важно! Предлагаем рассмотреть случаи, когда в расчетах оплаты больничного листа были допущены ошибки:

• Сотрудник бухгалтерии допустил ошибку в расчетах, и работник получил меньшие выплаты. Это не самая сложная ошибка. Если такая ситуация произошла, но неточности обнаружены вовремя, выполняется доначисление необходимой суммы и производится соответствующая выплата работнице;
• В результате ошибки, допущенной бухгалтером при расчетах, сумма больничного листа была неоправданно увеличена. В подобной ситуации необходимо получить согласие работницы на возврат денежных средств, выплаченных сверх положенной суммы. Сотрудница, в случае ее согласия, может вернуть деньги наличными в кассу, или переплата будет удержана из ее заработной платы. Обратите внимание, что это не может быть сумма, превышающая 20% от одной месячной зарплаты. Если работница отказывается вернуть деньги, ответственность за неправильное начисление больничного возлагается на бухгалтера, допустившего ошибку. Его ждет соответствующее ситуации наказание;
• Если ошибки в листке временной нетрудоспособности возникли по вине медработников, то к ним обращаются с просьбой о выдаче нового, правильно оформленного документа.

Посмотрите видео. Важные вопросы по больничному листу: 

Оплата больничного листа: процедура

Внимание! Рассмотрим процедуру оплаты больничного листа:

• Прежде всего, сотрудница, которая приступает к работе после болезни, предоставляет работодателю лист временной нетрудоспособности. Документ передается в бухгалтерию в конкретно установленные сроки. Сделать это нужно в течение шести месяцев со дня окончания больничного. Если такое условие не выполнено, работодатель имеет законное право не начислять выплаты по больничному;
• Работодатель, по желанию, может проверить, не были ли допущены ошибки при его оформлении и отвечает ли он требованиям законодательства;
• Далее, если есть такая необходимость, пишется заявление о замене года в расчете листа временной нетрудоспособности;
• Сотрудник бухгалтерии проводит расчеты по больничному. Сделать это нужно в течение 10-ти дней. После полностью заполненная форма передается в ФСС;
• На следующем этапе производится оплата. Получить деньги можно в первую после подачи документа в бухгалтерию заработную плату. Заметим, что сумма, полученная на руки, будет меньше, чем сумма расчета. Из начисленной суммы в обязательном порядке будет удержан налог.

В ситуации, когда сотрудница сразу после выхода из декрета идет на больничный по уходу за ребенком в домашних условиях, она получит следующие выплаты:

• Выплата за первые 10 дней больничного листа зависит от стажа сотрудницы;
• Последующие дни временной нетрудоспособности оплачиваются в размере 50% от средней заработной платы.

В оплате листа временной нетрудоспособности участвуют как работодатель, так и ФСС. Оплата первых трех дней возлагается на работодателя. Остальные дни оплачивает соцстрах. В данном случае срок нахождения на больничном значения не имеет.

Важно знать, что срок больничного ограничен законом до 15-ти дней. В исключительных случаях он будет увеличен.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как оплачивается производственная травма по больничному листу?

Как оплачивается больничный по болезни ребенка

При расчете больничного, выданного по болезни ребенка, учитывают несколько важных факторов. Прежде всего, где производилось лечение: в домашних условиях или в больнице.

Следующий момент, влияющий на расчеты – возраст ребенка. Полная оплата производится в том случае, если ребенку еще не исполнилось 7 лет. Заметим, что в этом случае не имеет значения форма лечения. При расчете используются стандартные нормы.

Рассмотрим конкретный пример. Сотрудница предприятия Семенова О.В. ушла на больничный в связи с болезнью 16-летней дочери. Лист оформили на 7 дней. Женщина только вышла с декретного отпуска.

Ее общий стаж работы составляет 8 лет. По собственной инициативе она написала заявление на замену периода расчета и выбрала 2015-2016 года.

Общий доход составил 700 000 рублей. За первые три дня болезни ей выплатят 2876,7 руб. (700 000 р. / 730 дн. х 3 дн.). За оставшиеся 4 дня она получит 1917, 81 рубля (700 тыс. р. / 730дн. х 4 х 50%).

Заметим, что в данном случае доход за два года делится на 730 календарных дней. Не все выплаты входят в общую сумму.

Так, средства, полученные за период пребывания в отпуске или на больничном, в эту сумму не входят. От суммы дохода за определенный календарный год отнимаются указанные выше выплаты.

Оформление больничного по БиР после декретного отпуска

Возможны ситуации, когда выйдя из одного декрета, женщина уходит в новый декретный отпуск. Оформление документов выполняется по установленным правилам.

Женщина в связи с беременностью и родами оформляет лист временной нетрудоспособности на 30-й неделе. Срок, на который оформляется документ, составляет 140 дней. Данный период может увеличиваться в связи с рождением двойни или из-за осложнений при родах.

Следует заметить, что работнице, находящейся в декрете, для оформления больничного по беременности и родам придется предварительно прервать декретной отпуск. Возможно, ей придется немного поработать (пока срок беременности не достигнет 30 недель). Каждый случай имеет свои особенности.

Важно! На размер суммы оплаты по БиР влияет размер средней зарплаты за предыдущие 2 года работы. Так как в этот период женщина не получала заработную плату (была в отпуске по уходу за малышом), она имеет право заменить года. Подобные изменения происходят только на основании заявления сотрудницы, переданного в бухгалтерский отдел предприятия.

Пример

Смирнова М.И., находящаяся в декретном отпуске, в 2019 году собирается на новый больничный по беременности и родам.

По ее заявлению расчеты будут производиться с учетом доходов за 2015 и 2014 года. Средний ежедневный доход за два года составил 684, 93 руб. Сумма декретных выплат составила 95 890 рублей.

Если до ухода в декрет женщина не отработала 2 года, она получит минимальную сумму, действующую в 2019 году – 51 918, 90 рублей.

В каких случаях в выплате могут отказать

Иногда сотрудница получает отказ в оплате БЛ. Обычно это происходит в том случае, когда у женщины нет права на открытие подобного листа.

Учтите! Причины, из-за которых откажут в оплате листа временной нетрудоспособности:

• Больничный лист оформляется в тот период, когда женщина уже находится в декретном отпуске и предварительно не выходила на работу;
• Лист продлевается сверх установленного максимума, при этом специальное подтверждение комиссии ВКК отсутствует;
• Сотрудница заболела или получила травму в случае нарушения норм действующего законодательства;
• Листок нетрудоспособности был оформлен «задним числом».

Одной из причин отказа в оплате больничного листа можно назвать ошибки, допущенные при оформлении документа (неправильно указаны личные данные сотрудницы, название предприятия написано неверно). Исправить данные ошибки могут только в медицинском учреждении, в котором оформлялся данный документ.

Срок выплаты по листку нетрудоспособности

Запомните! В течение 10 дней с момента представления листа временной нетрудоспособности работодателю, он должен быть направлен в ФСС. Пособие, выплачиваемое в связи с временной потерей трудоспособности, выдается вместе с очередной заработной платой или авансом. В исключительных случаях подобные выплаты осуществляются отдельно от прочих выплат.

В последнее время стали использовать электронную форму больничного листа. Женщине, вышедшей из декретного отпуска и оформившей новый лист, нет необходимости передавать документ своему работодателю.

Все, что нужно для начисления больничных выплат, бухгалтерский отдел получит в электронном виде. Единственное, что потребуется от женщины, это написать заявление, в котором будут указаны выбранные ею года.

Больничный лист после декретного отпуска на новой работе

Существуют определенные особенности в начислении выплат по листу временной нетрудоспособности, если женщина после декретного отпуска вышла на новую работу.

Например, сотрудница предприятия ушла в декретный отпуск, а после его окончания уволилась и устроилась работать в другую организацию. И уже на новом месте она ушла на больничный. В данном случае оформление документа происходит по стандартным правилам.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Сколько больничных можно брать в год?

Можно ли взять отпуск за свой счет после ДО

Женщина имеет право отсутствовать на работе в связи с уходом за ребенком до достижения им трехлетнего возраста. К сожалению, не всегда у женщины появляется возможность сразу же выйти на работу, так как ребенок не готов к детсаду, часто болеет, а другие родственники не могут с ним сидеть.

То есть возникает проблема, которую женщине приходится решать самостоятельно. Какой вариант выхода из сложившейся ситуации ей выбрать?

В большинстве случаев, женщины предпочитают оформить отпуск за свой счет и, согласно трудовому законодательству, они имеют право это делать. Никаких ограничений в периоде нахождения в неоплачиваемом отпуске не существует. То есть это может быть 28 и более календарных дней.

Обратите внимание! Получить такой продолжительный отпуск за свой счет работница может только с согласия работодателя. Никто не обязывает руководство предприятия предоставлять женщине подобный отпуск.

Так что прежде чем принимать решение о получении отпуска за свой счет, следует договориться с работодателем. В этом случае издается соответствующий приказ, в котором уточняется продолжительность отпускного периода.

Ответы на распространенные вопросы

Предлагаем ответы на самые распространенные вопросы, которые задают женщины по рассматриваемой теме.

Вопрос №1: За год до того, как уйти в декретный отпуск, я трудилась на другом предприятии и имела более высокую заработную плату. Имею ли я право выбрать указанные года для расчета больничного на новом месте работы?

Ответ: Да, у вас есть такое право. Для этого вам необходимо предоставить данные о заработной плате с предыдущего места работы (речь идет о справке 2-НДФЛ).

Вопрос №2: Что делать, если я точно не знаю, какой год мне выгоднее взять для расчета больничного?

Ответ: В этом случае нужно в заявлении указать сразу три временных периода (например, 2013 и 2014 год, 2014 и 2015 год, 2013 и 2015 год). Сотрудники бухгалтерии должны выполнить расчеты по трем периодам отдельно, а вы уже выберете тот, что вам подходит больше.

Вопрос №3: Как только закончился период временной нетрудоспособности, я уволилась. Подскажите, есть ли необходимость представлять бывшему работодателю мой больничный лист, и будет ли он оплачен?

Ответ: Да, если вы передадите больничный лист в бухгалтерию предприятия, вам обязаны произвести начисления и выплатить положенную по закону сумму, даже если вы уже уволились.

Вопрос №4: Я вышла с больничного перед тем, как должны выплатить аванс. Придется ли мне ждать оплаты больничного листа до получения основной заработной платы или полагающуюся мне сумму можно получить вместе с авансом?

Ответ: Для получения денег по больничному листу не имеет значения, какие выплаты предстоят – аванс или зарплата.

Посмотрите видео. Что делать, если работник заболел во время отпуска? 

Автор статьи: