Образец заявления о переносе очередного отпуска по инициативе работника

Образцы заявлений о переносе отпуска

СКАЧАТЬ образцы заявлений о переносе отпуска можно по ссылкам ниже: 

1. Заявление на перенос отпуска по графику по желанию сотрудника
2. Заявление на перенос части отпуска
3. Заявление о переносе отпуска в связи с больничным
4. Заявление о переносе отпуска по семейным обстоятельствам
5. Заявление о переносе отпуска по беременности и родам
6. Заявление о переносе отпуска в связи с производственной необходимостью

Как правильно составить заявление

Унифицированной формы заявление о переносе отпуска законом не предусматривается. Поэтому обращение пишется в свободной форме. Однако, несмотря на отсутствие бланка, потребуется соблюсти ряд правил относительно составления заявления.

Разрешается писать заявление как от руки, так и на компьютере. Работодатели предусматривают образцы заявлений, соответствие которым будет необходимо.

Если утвержденного образца нет, то достаточно руководствоваться общими правилами и соблюсти структуру документа:

• шапка, где указывается работодатель и работник, со стороны которого подается заявление;
• наименование: «Заявление о переносе отпуска»;
• основная часть, где излагается просьба перенести отпускной период, а также разъясняется причина такого решения;
• дата и личная подпись.

Примерная формулировка обращения следующая: «Прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск с периода 20 июня — 04 июля, на период 14 июля – 28 июля по семейным обстоятельствам».

К заявлению требуется приложить документы, которые бы подтвердили основание переноса отпуска. Некоторые случаи допускают отсутствие таких бумаг, соответственно, будет достаточно своевременно направить обращение.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Нормативная основа

Какие отпуска разрешается переносить

Трудовой закон устанавливает несколько видов отпусков для работников: ежегодный оплачиваемый, учебный, декретный, по уходу за детьми. Переносу подлежат ежегодные отпуска как основные, так и дополнительные. Минимальное количество дней для разделенного отдыха определяется ст. 125 ТК РФ и составляет четырнадцать дней.

Декретные отпуска предоставляются на основании листа нетрудоспособности, предъявляемом женщиной. Изменить период отдыха по желанию сотрудницы не получится. Единственное, что может женщина, это отказаться и не использовать декретный отпуск, но в этом случае не будет и выплаты пособия.

Отпуск по уходу за ребенком, который составляет три года, можно прерывать, выходить на работу и снова отправляться на отдых. При этом перенести дату начала такого отпуска нельзя. Пока женщина находится в отпуске, за ней сохраняется место работы.

Также ТК РФ устанавливается перечень лиц, которые не могут претендовать на перенос даже ежегодного отпуска:

• сотрудники, выполняющие работу в условиях опасных или вредных для здоровья;
• работники, не достигшие возраста восемнадцати лет.

Работодатель не может рассматривать заявления на перенос отпуска со стороны этих лиц, даже если такая мера – желание сотрудников.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Отпуск медицинских работников в 2019 году.

Когда работодатель может отказать

Также согласно трудовому законодательству работодатель вправе отказать в переносе отпуска, но только при наличии одного из следующих оснований:

• если заявление на перенос отпуска не содержит конкретной причины, по которой можно было бы осуществить рассматриваемую процедуру;
• если отсутствуют документы, подтверждающие причину переноса отпускного периода;
• если намерение перенести отпуск со стороны работника было донесено не в письменной форме, например, путем устного обращения к руководству.

Соответственно, занятость лица на опасной или вредной работе, либо несовершеннолетний возраст сотрудника также послужит основанием для отказа в переносе отпускного периода на следующий год.

За сколько дней заявление писать

Посмотрите видео. В каких случаях ежегодный отпуск продлевается или переносится:

Особенности в связи с больничным

Заметьте! Если работник заболевает, в результате чего оформляется лист нетрудоспособности (больничный), то согласно ст. 124 ТК РФ на работодателя возлагается ряд обязанностей:

• продление отпускного периода на то количество дней, которое работник будет считаться временно нетрудоспособным по болезни;
• перенос отпуска на другое время, если продление затруднительно.

Решает, что выбрать, продление и перенос отдыха, только сотрудник, поскольку по ТК РФ работодатель обязан учитывать мнение такового.

Выбор работник делает посредством направления заявления кадровикам. Принцип составления остается неизменным. Также предполагается свободная форма изложения информации и требование соблюдать структуру документа.

Обязательно нужно обозначить количество дней болезни, пришедшихся на отпуск, когда нужно предоставить эти дни, пожелание перенести или передвинуть отпуск, а также реквизиты больничного листа

Как оформляется приказ

СКАЧАТЬ образцы приказов о переносе отпуска можно по ссылкам ниже:

1. Приказ о переносе отпуска по инициативе работника
2. Приказ о переносе отпуска в связи с больничным
3. Приказ о переносе отпуска по семейным обстоятельствам
4. Приказ о переносе отпуска на другой срок
5. Приказ о переносе отпуска в связи с производственной необходимостью
6. Приказ о переносе отпуска на следующий год

Приказ о переводе отпуска полностью или частично оформляется в свободной форме. Если работник инициирует перевод, то работодатель готовит приказ, содержащий следующую информацию:

• наименование организации;
• дата составления;
• номер согласно реестру приказов;
• полное имя сотрудника;
• продолжительность отпуска с точным указанием периодичности такового;
• новый срок отпускного периода, а также дата, предусмотренная графиком;
• основание оформления приказа (указание на больничный лист, заявление сотрудника);
• подпись работодателя.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Кто имеет право на отпуск летом в первую очередь по ТК РФ?

Внесение изменений в кадровые документы

Скачать бланк графика отпусков (форма № Т-7) бесплатно в формате word

Специальная форма графика отпусков Т-7 дает возможность вносить при необходимости корректировки о дате отпускного периода.

Для этого такая форма предусматривает два дополнительных столбца: основание переноса и дата планируемого отпуска.

Для обозначения нахождения лица в отпуске или на больничном используется табель, где применяются специальные отметки («ОТ» и «Б», соответственно).

Порядок ознакомления (уведомление)

После согласования приказа с работодателем и проставления подписи таковым с документом должен ознакомиться сотрудник.

Если работник не согласен с датой отдыха, то таковому предоставляется право самостоятельно определить время для переноса отпускного периода, если был предъявлен больничный лист. При отсутствии документа работника могут уволить за прогул.

Особенности расчета и выплаты отпускных

Перенос отпуска не запрещается даже в том случае, если работнику были выплачены отпускные. В такой ситуации лицо возвращает деньги в кассу добровольно.

Для возврата денег работодателю предусматривается несколько доступных способов:

• внесение средств наличными непосредственно в кассу организации;
• удержание денег со следующих начислений сотруднику, но только при наличии заявления со стороны такового;
• оформление выплаты как аванса в счет будущей зарплаты.

Конкретный порядок может отражаться в приказе. Расчет отпускных осуществляется на основании показателя средней заработной платы сотрудника.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как считается отпуск?

Для расчета среднего заработка применяется годовой период работы, независимо, какой общий стаж в конкретной организации установлен. Если зарплата сотрудником не была получена по таким причинам, как отпуск без содержания, например, то берется предшествующий этому рабочий период времени.

Посмотрите видео. Отпуск не по графику:

Автор статьи:

Анна Максименко