Как оформить расписку о получении документов?

Образцы расписок в получении документов

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец расписки о получении документов при приеме в детский сад:

СКАЧАТЬ образцы расписок в получении документов можно по ссылкам ниже:

• расписка в получении документов для признания малоимущими и постановки на учет
• расписка в получении документов представителем юридического лица
• расписка в получении документов нотариусом
• расписка в получении документов для регистрации права о собственности
• расписка о получении документов при приеме в школу
• расписка о получении документов при приеме в детский сад

Как правильно составить

Категоричного ответа на вопрос о том, как верно составить расписку в получении документов, нет. Тем не менее существуют нормы делопроизводства, правила делового оборота, давно принятые обычаи.

Расписка может быть создана традиционным способом или в форме акта приема-передачи, но главные реквизиты не меняются:

• название документа («Расписка» либо «Акт приема-передачи»);
• паспортные сведения получателя (дата рождения, место жительства, номер документа);
• число и время, а также место получения объекта передачи;
• в некоторых ситуациях – целевое назначение получения документов и временной промежуток, предоставленный для их возвращения;
• название, номерной знак (при наличии) полученных документов, дата создания, объем (число листов, на которых изготовлен объект передачи);
• в случае отметки факта передачи документов актом приема-передачи непременно фиксируются сведения о передающем лице;
• если передается копия – ставятся отметки о ее виде (простая, заверенная нотариусом или др.);
• подпись субъекта, который получает документы, с понятной расшифровкой.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Для чего может потребоваться

Расписка в получении – это письменное подтверждение того факта, что официальные документы передаются от одного лица другому.

Воспользоваться распиской можно вне зависимости от того, является принимающий человек работником учреждения или среднестатистическим гражданином Российской Федерации.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как написать расписку об отсутствии претензий?

После того как документы передаются адресату, отвечает за их сохранность принявшее лицо.

Пренебрегать оформлением расписки, если по важным причинам нужно передать собственные документы, не рекомендуется. Ведь при потере передающихся документов восстановлением их, как и оплатой штрафов и госпошлин, должен будет заниматься сам виновник этих событий.

В особенной степени это важно, если передаются такие важные документы, как:

• документы личного свойства (паспорт, свидетельство о рождении, вид на жительство в Российской Федерации, страховой номер индивидуального лицевого счета, идентификационный номер налогоплательщика и др.);
• документы, подтверждающие право на недвижимость;
• свидетельства, подтверждающие постановку на учет в налоговые органы.

Если между сторонами, которые составляли расписку, произойдут разногласия, именно она станет тем доказательством, которое подтвердит факт передачи документов.

Посмотрите видео. Как заверить подпись на документе у нотариуса:

Когда используется

Случаев, когда нужно передать некие документы в чужие руки, происходит много:

• осуществление регистрации по месту жительства;
• оформление купли-продажи недвижимости;
• работа с налоговым органом по различным вопросам;
• делегирование полномочий на представительство в организациях другому лицу;
• оформление кредитного продукта в банке и др.

Иногда передача документов обретает вид акта приема-передачи, но такой вариант чаще используется между организациями, хотя содержание обоих документов очень схоже, имеют они практически одинаковую правовую силу.

Кто должен написать

Написание расписки осуществляется от лица гражданина, который принимает объект передачи, его паспортные сведения фиксируются в расписке.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Расписка о займе денег между физическими лицами.

Нужно ли заверять нотариально

Нотариально удостоверять расписку в получении законодательство Российской Федерации не обязывает, поэтому в конкретной ситуации стороны сами решают, нужно ли им это.

Неудобство здесь доставит лишь потеря времени и лишние финансовые расходы.

Обязательно ли приглашать свидетелей

Некоторые лица при передаче собственных документов пользуются поддержкой свидетелей. В роли таковых могут выступить посторонние лица (достигшие восемнадцатилетнего возраста и дееспособные), паспортные сведения которых тоже фиксируются в расписке.

Собственными подписями свидетели подтверждают тот факт, что конкретные документы переданы в том количестве и качестве, которые зафиксированы в расписке.

Другими словами, в некотором роде свидетели исполняют роль нотариуса.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Срок действия расписки о займе денег.

Правила хранения и возврата

Расписка создается принимающим ее лицом и отдается на хранение лицу, чьи документы оно получило. Пока они не будут затребованы обратно, либо не будет соблюдено другое принятое ранее условие, расписка должна находиться у передающей стороны. После чего она передается обратно принимающей стороне либо ликвидируется в присутствии сторон соглашения.

Посмотрите видео. Расписка как юридический факт:

Автор статьи:

Евгения Долгая