Образец приказа о переносе отпуска

Образцы приказов о переносе отпуска

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец о переносе отпуска в связи с больничным:

СКАЧАТЬ образцы приказов о переносе отпуска можно по ссылкам ниже:

1. Приказ о переносе отпуска в связи с больничным
2. Приказ о переносе отпуска по семейным обстоятельствам
3. Приказ о переносе отпуска на другой срок
4. Приказ о переносе отпуска в связи с производственной необходимостью
5. Приказ о переносе отпуска по инициативе работника
6. Приказ о переносе отпуска на следующий год

Как правильно составить

Сборник форм кадровых документов не содержит образца приказа о переносе отпуска. Поэтому обычно в организациях либо имеется самостоятельно разработанный шаблон, либо документ составляется каждый раз индивидуально. Значение обычно имеет количество сотрудников и частота издания подобных приказов.

Общепринятые требования предусматривают наличие в тексте:

• вводной части, указывающей полное наименование компании, место ее расположение;
• заголовка «приказ»;
• основной части, где приводятся фамилия с именем и отчеством работника, его должность. Здесь же говорится, о какой части отпуска идет речь, и на какое количество дней она переносится. Обязательна ссылка на основание издания приказа – заявление самого гражданина;
• заключительной части в виде даты оформления и подписи руководителя с печатью организации. Необходимо также предусмотреть строку «ознакомление с приказом».

Поскольку речь идет о внутреннем документе, одним из пунктов может быть распоряжение соответствующим специалистам в области кадрового учета внести изменения в график отпусков.

График утверждается заранее. Если сотрудник желает передвинуть период своего отдыха, сделать это можно только с согласия работодателя.

Кроме установленных законом случаев это право администрации предприятия, а не обязанность. Поэтому при отсутствии должного соглашения по данному вопросу сотрудник идет в отпуск по графику. Большая часть причин семейного характера также укладывается в указанное правило.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Что делать, если не отпускают в отпуск?

По семейным обстоятельствам

В качестве поводов для изменения очередности отпусков обычно рассматриваются:

• серьезная болезнь, травма работника или его домочадцев, требующие ухода и реабилитации;
• наличие детей младше 3 лет;
• наложение периода отпуска на дату ухода в декрет или, напротив, окончания декретного отпуска;
• рождение ребенка, смерть близких и вступление в брак. Здесь срок отпуска без сохранения оплаты составляет не более 5 дней.

Важно! Для сотрудников, работающих на вредном производстве либо в тяжелых условиях, в северных районах, законодатель также предусматривает возможность получения каждый год дополнительных оплачиваемых отпусков (ст. 116 ТК РФ).

По производственной необходимости

Иногда чрезвычайные обстоятельства требуют продления или переноса запланированных сотрудниками отпусков на неопределенное время.

Статьи 124-125 ТК РФ называют в качестве таких причин:

• производственные нужды организации в случае, когда уход работника в отпуск плохо скажется на общих результатах;
• выполнение гражданином во время отпуска обязанностей государственного характера (например, участие в судебном заседании);
• необходимость направления сотрудника в командировку.

Посмотрите видео. Сгорает ли неиспользованный отпуск:

В связи с больничным

Ч. 1 ст. 124 ТК РФ обязывает работодателя перенести или пролонгировать отпуск, если в этот период работник был временно нетрудоспособен. Переносу подлежит период, отраженный в больничном листе. При этом, издавая соответствующий приказ о времени отпуска, администрация предприятия должна учитывать пожелания работника. Оплата по больничному листу производится исходя из общих правил.

По желанию сотрудника

Трудовое законодательство обязывает передвинуть ежегодное время отдыха по согласованию с сотрудником в следующих случаях:

• гражданину сообщили о предстоящем отпускном периоде менее чем за 14 дней;
• оплата отпуска не была своевременно произведена (срок оплаты – 3 дня до отдыха).

Работник, права которого пострадали, должен подать соответствующее заявление, руководитель на его основании выносит резолюцию и составляет приказ о переносе.

Важно! Отпуск обязательно должен быть использован в течение года по окончании периода, за который его предоставляют.

По беременности

Беременной женщине правовые нормы предоставляют право запланировать ежегодный трудовой отпуск так, чтобы он использовался перед декретным или сразу после него. Для этого достаточно подачи заявления. Период работы в организации и наличие трудового стажа значения не имеют.

Иные обстоятельства

Отдельные категории трудящихся граждан имеют право на особые условия при определении времени отпуска.

Независимо от других обстоятельств, выбирать время отпуска могут:

• совместители – на обеих работах отпуск предоставляется в одно время по заявлению;
• супруги военнослужащих и работников органов безопасности;
• мужья женщин, берущих декретный отпуск, – для мужчин учитывается этот срок для одновременного предоставления времени отдыха;
• граждане, усыновившие младенцев моложе 3 месяцев.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Компенсация за неиспользованный отпуск.

Заявление работника

Сотрудник, желающий изменить время отпуска, должен составить и подать об этом заявление. Администрация может разработать образец самостоятельно, закрепив его в учетной политике, или позволить работникам писать произвольно. Необходимо узнать в отделе кадров, имеется ли в организации разработанная форма этого документа.

Согласно общим требованиям, заявление обязательно включает в себя:

• наименование фирмы-работодателя;
• должность и личные данные гражданина (ФИО);
• информацию о предполагаемом ранее времени отпуска и желаемом переносе;
• основания для такой просьбы.

Запомните! Если обстоятельства того требуют, к заявлению прилагаются подтверждающие уважительную причину документы (например, справка об усыновлении ребенка).

Текст разрешается писать вручную либо печатать на компьютере. Локальные нормы организации могут предусматривать для этого особый бланк. Обязательное требование – наличие собственноручной подписи заявителя и указание даты составления. Ниже или выше текста должно быть достаточно места для резолюции начальника.

Пример написания заявления о переносе отпуска. Документ составляется по общим правилам деловой переписки.

В одном из верхних углов бланка указывается адресат:

• полное название организации-работодателя (в соответствии с уставом);
• должность и фамилия с инициалами руководителя.

Далее вписываются должность и личные данные работника. Ниже в центре листа пишется заголовок «Заявление».

Начать изложение следует с просьбы о переносе отпуска, при этом нужно указать:

• что предусматривал график;
• время, которое удобно работнику. Оба срока указываются полностью с начальной и конечной датами.

Следующей фразой будет изложение причины такого решения. Ниже проставляется календарная дата составления и подачи заявления, а также подпись гражданина с расшифровкой.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Обязательно ли издавать приказ

Законодатель прямо не указывает на необходимость издания приказа о переносе времени отпуска. Поэтому руководителю организации следует решить этот вопрос самостоятельно.

Делая вывод о порядке оформления внутренней документации, нужно принять во внимание следующие моменты:

• особенности производственного процесса часто требуют оформления таких приказов;
• законодатель не запрещает идти навстречу работникам, предоставляя отпуск исходя из семейных обстоятельств;
• график формы Т-7 отображает периоды ежегодного отдыха сотрудников;
• Госкомстат регламентирует правила хранения документов организации, уточняя, что изменения в табеля, графики и карточки вносятся в соответствии с приказами.

Периоды, на которые оформляется

Обобщая, можно сделать вывод о сроках, на которые может быть продлен (перенесен) ежегодный отпуск:

• беременные женщины могут использовать 28-дневный или 26-дневный отпуск непосредственно перед отпуском по беременности или после него. При этом условие о 6-месячном сроке работы для получения права на отпуск не применяется;
• работник, заболевший в период ежегодного отпуска, имеет право на его продление или перенос на срок болезни, определенный больничным листом;
• сотрудник, вынужденный во время отпуска отправиться в командировку или выполнять иные производственные либо государственные задачи, вправе использовать позднее то количество дней, что было должным образом оформлено в качестве занятых работой.

Где регистрируется

Приказу присваивается регистрационный номер, о чем делается запись в журнале учета внутренних документов. Особенности порядка могут быть оговорены в локальных актах компании.

Внесение изменений в кадровые документы

Если время отпуска работника меняется, в ранее составленный график нужно также внести коррективы.

Унифицированная форма Т-7 для этого предусматривает следующие строки:

• графа 8 – основания переноса;
• графа 9 – конкретные даты переноса отпуска.

Табель учета рабочего времени также претерпевает изменения, поскольку периоды работы и отдыха смещаются.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Можно ли уволиться сразу после отпуска без отработки?

Срок хранения

Изменение времени отпуска может иметь важное значение, такие приказы соответствующим образом оформляются, регистрируются и хранятся в течение 5 лет.

Сам по себе перенос периода отдыха несложен. Достаточно соблюсти формальности, и интересы обеих сторон не пострадают.

Основания для отказа

Случается, что работодатель инициирует изменение графика отпусков.Наиболее распространенное основание – интересы предприятия, так называемая производственная необходимость.

Знайте! Если сотрудник не согласен с приказом, он может в строке ознакомления указать «ознакомлен, не согласен», уточнив причину.

Нужды организации достаточно часто требуют переноса запланированных периодов отдыха работников. Перенесение даты отпускного периода – нормальное явление на предприятии. При этом права граждан не должны нарушаться. Если же подобное произошло, рекомендуется обратиться в местный профсоюз, комиссию по трудовым спорам. Если мирное урегулирование проблемы невозможно, помочь сможет трудовая инспекция.

Нормы ТК РФ

По общему правилу запрещено не предоставлять отпуск гражданину более двух лет подряд. Для некоторых трудящихся этот срок равен 1 году, то есть отпуск предоставляется ежегодно в обязательном порядке. Такие гарантии предусмотрены для лиц моложе 18 лет и работающих во вредных и опасных условиях.

Важно! Отпуск обязательно переносится в интересах работника в случаях:

• оформления в отпуске больничного листа;
• исполнения обязанностей государственной важности;
• нарушения работодателем порядка информирования работника о времени отдыха;
• нарушения сроков выплат отпускных.

Сроки каких видов отпусков можно менять

Законодатель предусматривает возможности реализации права работника на отдых и иную деятельность.

В связи с этим предоставляются такие виды отпусков:

• ежегодный оплачиваемый (основной и дополнительный);
• учебный;
• по беременности и родам;
• по уходу за детьми определенного возраста (до 1,5 лет и до 3 лет).

Отпуск в связи с беременностью и родами предоставляется исключительно женщинам. Основанием для него становится больничный лист. Отказываясь от такого отпуска, женщина тем самым отказывается и от полагающейся выплаты пособия.

Время отпуска по уходу за ребенком ограничено его возрастом. Работающая женщина имеет право прервать период отпуска и вернуться к своей должности. Если ее намерения изменятся, отпуск может быть продлен. Этот вид социальной гарантии не подлежит переносу по времени предоставления.

В течение всего периода ухода за ребенком должность сохраняется за данной сотрудницей.

Несовершеннолетним работникам и трудящимся во вредных условиях отпуск обязательно предоставляется в течение года, перенести его нельзя, даже если сотрудник выразит соответствующее намерение.

Посмотрите видео. В каких случаях ежегодный отпуск продлевается или переносится:

Автор статьи:

Евгения Долгая