Как оформить доверенность на получение груза?

Бланки доверенностей на получение груза

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец генеральной доверенности на получение груза:

СКАЧАТЬ бланки доверенностей на получение груза можно по ссылкам ниже:

1. доверенность на получение груза в транспортной компании
2. доверенность на получение груза от физического лица
3. доверенность на получение груза Деловые линии
4. доверенность на получение груза ПЭК
5. доверенность на получение груза форма м-2
6. доверенность на получение груза форма м-2а
7. доверенность на получение груза от ООО
8. генеральная доверенность на получение груза

Как оформить доверенность на получение груза в свободной форме

Доверенность на получение груза необходима в ситуациях, если составляющий ее гражданин не имеет возможности получить доставляемую транспортной организацией вещь или иной компанией, доставляющей посылки.

Чаще всего компании пользуются формами единого вида, но также существуют и документы в неустановленном виде, написанные произвольно, которые должны подчиняться основным требованиям оборота документов и бухгалтерского учета.

Составить документ можно на бланке юридического лица, а также на простом листе А4. Он может быть оформлен как с помощью печати на принтере, так и написан от руки. Главное, неотъемлемой частью должна являться подпись доверителя.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Что делать, если потерялась посылка на Почте России?

Доверенность должна содержать главные данные о доверителе, персональные сведения о лице, на которого возлагаются полномочия, перечисление конкретных действий, выполнение которых обязательно. К ним могут относиться оформление накладных, принятие доставки, оплата при получении и т. д.

К доверенности приняты требования об указании срока ее действия. В случае если они не будут соблюдены, и данные о сроке не будут указаны, доверенность сможет иметь юридическую силу в течение 12 месяцев с момента ее составления.

Пишет данный документ в большинстве случаев корпоративный юрист внутри организации либо уполномоченный секретарь, который в последующем отдает его руководителю для подписания.

Вверху листа указывается название «Доверенность», и проставляется ее внутренний номер, соответствующий локальному нумерованию.

Далее пишется место составления, и указывается населенный пункт, а также время его составления прописью (число, месяц и год). В последующем указываются реквизиты составляющего доверенность юридического лица: полное название организации с раскрытием ее организационно-правовой формы.

Потом записывается должность сотрудника, который передает полномочия по составляемому документу (чаще это человек в руководящей должности). Затем следует прописать сведения о нем, а именно фамилию, имя и отчество, а также название документа, по которому работник может иметь полномочия (ими могут быть Устав или Положение).

Далее отображаются данные о представителе по доверенности, где также указываются его фамилия, имя и отчество, а также сведения по документу, удостоверяющему личность.

Следующей строкой, соответственно, располагается перечень передаваемых представителю полномочий. Указывать их следует конкретно с точным указанием пунктов при перечислении. Перед последней строкой прописывается период действия доверенности, если такой предусматривает доверитель.

Либо, как было указано выше, доверенность будет действовать в течение года согласно предписаниям закона. После вышеперечисленной информации сотрудник, составляющий документ, проставляет на нем свою подпись, которая должна быть удостоверена руководителем организации. Он тоже ставит подпись в документе и в обязательном порядке ставит печать юридического лица.

Обратите внимание! Нотариальное заверение требуется лишь в определенных ситуациях, однако к оформлению доверенности на получение груза это не относится. В ней должна быть простая подпись и оттиск печати доверяющего лица (в случае отсутствия таковой возможно составление и без нее).

Как заполнить документ по форме М-2

Законодатель установил формы единого вида для доверенностей указанного типа. К ним относятся № М-2 и М-2а, которые были утверждены Федеральной службой государственной статистики.

Документ для получения груза составляется в одном экземпляре и содержит две части, одна из которых в дальнейшем остается в бухгалтерии, а другая следует доверенному лицу. Доверенность представляется представителю компании при получении вещей, передающихся по сделкам, счетам-фактурам и накладным.

Правильно составить доверенность вида М-2 для того, чтобы передать материальные ценности, можно при помощи установленных шаблонов. Для оформления можете прибегнуть к профессионалам – юристам.

В первой части доверенности находится таблица с данными о номере формы, времени заключения и сроке действия, а также данные о доверенном лице, подтвержденные подписью, сведения о поставщике.

Далее в документе указываются название и место нахождения доверителя, номер доверенности, место и период выдачи, сведения о потребителе и банковской организации, обслуживающей его.

Важно! Обязательно соблюдение требований об учете сведений представителя организации: должны быть отображены данные о его личности и паспорте.

В следующей части отображаются данные поставщика и информация о том, по каким документам планируется передавать груз.

Конечная часть включает в себя таблицу с перечислением товарно-материальных ценностей, подлежащих передаче, без указания цены.

Подписан документ должен быть руководителем юридического лица, доверенным лицом и представителем бухгалтерии.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как оформить доверенность на получение денежных средств от организации?

На кого оформить

Доверенным лицом выступает организация либо гражданин. Юридические лица, имеющие в своем штате большое количество сотрудников, могут выписать доверенность на одного из них. Например, им может оказаться водитель.

Подписанный документ может содержать право передоверия полномочий. Однако для этого доверенность нужно будет заверить нотариально. Чаще организации этого не допускают и оформляют документы на разных сотрудников, наделяя их полномочиями разного уровня.

Посмотрите видео. Доверенность на получение ТМЦ:

Виды документа

Доверенности классифицируются на следующие виды:

• генеральная (на все полномочия);
• специальная (создается для совершения однотипных действий на протяжении определенного срока);
• разовая (оформляется для совершения однократного действия).

Срок действия

Если в доверенности не прописан период ее действия, к ней применяются правила, установленные гражданским законодательством. Иметь юридическую силу таковая сможет на протяжении одного года с момента подписания сторонами.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Если нужна доверенность не на получение, а на отправку

Не так давно отправить товарно-материальные ценности было возможно без оформления доверенности. Однако в 2016 году компании-перевозчики начали предъявлять требования к наличию доверенности на отправку груза.

Также стоит упомянуть о том, что доверенности на отправку и на получение составляются отдельно. Но это не сильно усложняет их оформление, так как главным различием будет замена глагола «отправить» на глагол «получить».

Правила учета бланков

Доверенность по установленной законодателем форме либо оформленная в свободном стиле относится к официальным документам, имеющим юридическую силу. С помощью них можно оформлять сделки и разрешать возникшие между сторонами споры.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как оформить доверенность на получение документов?

Для того чтобы иметь возможность защитить интересы при заключении договора и оформлении доверенности, ее следует хранить на протяжении пяти лет с момента истечения срока действия.

 Посмотрите видео. Транспортная накладная или кто хозяин груза: 

Автор статьи:

Евгения Долгая