Как оформить доверенность на получение денежных средств от организации?

Как оформить доверенность на получение денежных средств от организации

Скачать бланк доверенности на получение денежных средств от организации бесплатно в формате word

Для представительства юридического лица перед другими организациями доверенность следует оформить на фирменном бланке компании. Чтобы документ признавался действительным, при составлении нужно придерживаться нижеперечисленных требований.

Вверху листа указывается название: «Доверенность», и проставляется порядковый номер. На строке ниже проставляется населенный пункт, в котором делается доверенность, и дата ее составления. Дата прописывается буквенно без числовых обозначений и точек.

Сама доверенность состоит из следующих частей:

• вводная часть;
• основная часть;
• заключительные положения.

В первой части пишется наименование юридического лица. Так как составление доверенности происходит на фирменном бланке, на нем уже указано полное название компании, поэтому во вводной части оно пишется сокращенно.

Важно! Не забывайте отобразить обязательные реквизиты – ИНН и ОГРН, а также юридический адрес организации.

После написания реквизитов в доверенности пишется фраза «в лице генерального директора». Соответственно, далее здесь раскрываются его фамилия, имя и отчество. В последующем пишется «действующего на основании» и обозначается правовой акт о назначении лица. Таким может быть учредительный документ организации.

На следующей строке проставляется фраза «этой доверенностью уполномочиваю» с указанием данных поверенного – наименования должности и паспортных сведений.

Этими строками оканчивается первая часть, после которой наступает основная, где отображается перечень передаваемых полномочий. Рядом с перечнем раскрываются все компании или одна из компаний, в которых получающий полномочия человек забирает денежные средства для своей организации.

Ниже перечисляются действия, которые поверенному будет нужно выполнять: «где поверенный будет от имени (данные доверителя)» – с дальнейшим внесением требуемого. Эти действия обязаны подходить под условия, указанные в поручении, но одновременно с этим быть возможными для получения денежной выплаты.

К примеру:

• совершать под именем Доверителя заявления;
• оформлять договоры в кредитных или страховых организациях;
• заверять подписью квитанции, заявления и чеки;
• заверять подписью иные документы;
• становиться получателем наличных денежных выплат;
• заниматься банковскими операциями.

Если доверенность составляется на один раз, должны прописываться конкретные действия. К примеру, такие как: «получить 22 февраля 2018 года в ПАО «Американская мечта» мою заработную плату в размере 26700 (двадцать шесть тысяч семьсот рублей)».

Обратите внимание! При получении выплат систематически прописывается срок действия доверенности, но менее 3 лет. Если предусматривается право передоверия, то об этом следует написать в документе.

Современное законодательство в области гражданского права не обязывает включать в бланк доверенности для получения денежных средств печать юридического лица, но для того чтобы избежать споров в дальнейшем, рекомендуется при возможности проставлять оттиск.

Соответственно, рекомендуется проставить подпись главного бухгалтера, хоть она в настоящий момент не является обязательным реквизитом.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец доверенности на получение денежных средств от организации:

Посмотрите видео. Все о реквизитах доверенности: 

Особенности процедуры получения средств

Доверенность составляется на имя конкретного гражданина для получения им средств от определенной организации и проходит заверение в соответствии со всеми требованиями, установленными для документов, имеющих важную юридическую силу.

Полномочия, описанные в доверенности, ограничиваются лишь получением денежных средств от юридического лица. Если деньги должен получить руководитель предприятия, то оформление документа не является обязательным. Его действия должны определяться в соответствии с локальными нормативно-правовыми актами.

Во всех других ситуациях доверенность следует оформить с точным соблюдением существующих требований. Получить средства может любой гражданин, который имеет статус физического лица, сотрудники на разных должностях либо сотрудник, которого назначил руководитель для получения этих денег.

Получить денежные средства лицо сможет при наличии доверенности и указанных в ней документов, удостоверяющих личность получателя средств. Так, при выплате денег представляется возможной проверка подлинности указанных реквизитов и данных паспорта.

Заверение документа

Заверить доверенность, составляемую для получения денежных средств в интересах организации, нужно при помощи оттиска печати компании и подписи главного руководителя. Также текст следует заполнить корректно. Доверенность, оформляемая для совершения финансовых действий других видов, также закрепляется подписью главного бухгалтера организации.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как составить доверенность на управление и распоряжение имуществом физического лица?

Куда требуется

Составленный документ необходим для представления третьим лицам, а именно юридическому лицу – плательщику, инвестору или кредитору.

Зачастую им становится:

• компания, оплачивающая счета или выдающая деньги за оказанную услугу или полученный товар;
• банковская или другая кредитная организация, в которой получить наличные деньги необходимо через снятие со счета юридического лица либо через действия по кредитному договору;
• организация – союзник, которая инвестирует наличные денежные средства в деятельность компании.

Также его нужно будет представить в компании, работником которой является доверитель, в случае если он не сможет самостоятельно получить свою заработную плату. Такая доверенность составляется и заверяется для использования внутри компании.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как составить доверенность в ГИБДД на регистрацию ТС от юрлица?

Кто передает свои полномочия

В соответствии со статьей 182 Гражданского кодекса Российской Федерации право на передачу полномочий возникает у доверителя. Следовательно, именно он инициирует оформление доверенности.

Доверителем может быть лишь руководитель юридического лица. Он получает деньги самостоятельно без составления данного документа. Получить денежные средства по поручению других работников невозможно, так как они не могут передавать такие полномочия.

Обычно эта функция ложится на плечи:

• юриста компании;
• начальника отдела;
• главного бухгалтера.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Кому доверяют права и обязанности внутри компании

Если деньги нужно получить в интересах организации, то оформить доверенность можно только на ее работника. Обычно им становится сотрудник бухгалтерии либо другое лицо, выбранное директором.

Кандидат на получение денежных средств обязан быть совершеннолетним и иметь:

• паспорт с пропиской в Российской Федерации;
• трудовой договор с организацией, в котором указана должность сотрудника;
• документ о материальной ответственности работника для получения денег;
• согласие работника на выполнение поручения.

По окончании оформления сотрудник становится ответственным в представлении экономических интересов юридического лица, выделенных в тексте документа.

Также он получает следующие права:

• просить дополнительной выплаты за представительство при его не вхождении в круг профессиональных обязанностей сотрудника;
• запрашивать средства обеспечения исполнения, такие, как транспорт или сопровождающих лиц;
• требовать необходимую для выполнения поручения информацию и документы.

Если в трудовые обязанности сотрудника вносятся действия о представительстве, доверенность должна быть составлена.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как оформить доверенность на получение материальных ценностей?

Какой вид документа выбрать

Так как трудовые отношения разнятся, то и передавать полномочия можно различными видами доверенностей. Генеральная форма применяется для передачи сотрудникам бухгалтерии. Простой вид оформляется для поручений, исполняемых по мере необходимости, либо для разового получения денежных средств работником.

Срок действия

Если деньги получают единожды, указывается период получения лица финансовых средств. Если срок действия указан не будет, доверенность будет обладать законной силой в течение года. Максимальный срок доверенности – 3 года.

Посмотрите видео. Как создать доверенность: 

Автор статьи:

Евгения Долгая