Образец расторжения трудового договора по соглашению сторон

Что закреплено в законодательстве

Сотрудник организации или предприятия вправе рассчитаться с работы, достигнув соглашения со своим работодателем. Эта норма закреплена статьей 78 Трудового кодекса РФ (далее – Кодекс).

Согласно данной статье, можно уволиться в любой удобный момент. В этом случае между сторонами трудового соглашения подписывается документ, который гласит, что обе стороны приняли общее решение о прекращении действия договора.

Обычно в трудовом соглашении уточняется, получит ли сотрудник дополнительные выплаты при увольнении с данного места работы. Хотя согласно закону, такие выплаты не являются обязательными. Подобный пункт в договор вносится на основании взаимной договоренности. Если такой пункт договора существует, то в документе, связанном с увольнением, уточняется, какие именно выплаты получит сотрудник, и точная дата их выдачи.

Подобный способ прекращения трудовых правоотношений возможен только при согласии обеих сторон, которые подписывают соответствующий документ.

Запомните! Прекращение договора по согласию сторон используется для всех видов договоров, независимо от особенностей организации или предприятия.

По взаимному согласию могут увольняться следующие категории работников:

• оформленные на постоянное место работы, совместители;
• сотрудники, принятые временно;
• лица, не достигшие совершеннолетия, пенсионеры;
• граждане, имеющие инвалидность;
• женщины в положении и работники с детьми.

Форма заявления на увольнение по соглашению сторон

Такое заявление пишется в свободной форме, так как единая форма подобного документа отсутствует. Общепринято в заявлении указывать следующую формулировку: «Прошу расторгнуть трудовые отношения по соглашению сторон согласно п. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ».

Получив заявление от сотрудника, работодатель ставит на нем отметку или визирует его. Далее документ необходимо зарегистрировать в специальном журнале.

Скачать образец заявления о расторжении трудового договора по соглашению сторон бесплатно в формате word

Сведения в образец заявления вносятся последовательно, начиная с «шапки», тела документа, заканчивая подписью и датой составления. Основные сведения – данные о работнике и работодателе.

Вот так выглядит примерная структура заявления:

• «шапка». Состоит из данных о предприятии, его организационно-правовой форме, ФИО и занимаемой должности начальника. Также в «шапке» указываются основные данные о заявителе;
• в центре документа пишется его название — «Заявление»;
• в главной части уточняется, что решение об увольнении является добровольным желанием работника и поддержано работодателем;
• заявление заканчивается подписью сотрудника и датой составления.

Обычно в формулировке заявления пишут: «Прошу Вашего согласия на расторжение со мной трудового договора».

Если речь идет о взаимном согласии на увольнение сотрудника, то он не обязан оставаться работать еще 2 недели. Когда человека увольняют без соответствующего заявления, он имеет право подать заявление в суд и оспорить решение руководства.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления о расторжении трудового договора по соглашению сторон:

Составление соглашения

Составлять соглашение о расторжении договора могут: юрисконсульты, кадровики или секретарь организации. Имеется в виду, что самому работодателю или сотруднику делать это не нужно. Но последний должен иметь четкое представление о том, как данное соглашение составляется, и что в нем должно записываться. Кроме того, важно знать, какой порядок подписания соглашения утвержден гражданским и трудовым законодательством РФ.

Основное требование – документ составляется согласно правилам делопроизводства. Кроме того, есть ряд сведений, которые в обязательном порядке заносятся в документ.

Скачать бланк соглашения о расторжении трудового договора бесплатно формате word

По своей структуре соглашение, фиксирующее договоренность сторон, имеет три части: «шапку», основную часть, заключение.

В «шапке» записывается название организации, где и когда заключалось соглашение.

Основная часть состоит из информации, которая касается работника:

• занимаемая должность;
• фамилия, имя, отчество;
• дается ссылка на трудовой договор (ТД), который по соглашению сторон предполагается расторгнуть (номер ТД, дата подписания);
• указывается на факт достижения договоренности;
• дата увольнения.

Если кроме основных условий соглашения есть еще дополнительные, они обязательно указываются в главной части. Соглашение подписывается работодателем или другим должностным лицом, которое действует от его имени, и увольняющимся работником.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец соглашения о расторжении трудового договора:

Приказ об увольнении работника

При составлении Приказа об увольнении может применяться унифицированный образец формы Т-8 и Т-8а.

Скачать бланк приказа о расторжении трудового договора по соглашению сторон (форма Т-8) бесплатно в формате word

В него вносится основная информация по ситуации. Кроме того, уточняется дата расторжения ТД, а также записывается дата издания документа.

Сведения о сотруднике должны указываться в полном объеме:

• фамилия, имя, отчество;
• на какой должности;
• в каком структурном подразделении трудится;
• табельный номер.

Подписывать приказ должен генеральный директор или лицо, действующее от его имени. Увольняемый работник также его подписывает после ознакомления.

К сведению! Если увольнение проходит по соглашению, необходимости в получении разрешения от профсоюза нет. Однако он вправе ознакомиться с условиями увольнения сотрудника, размером компенсации (в плане ущемления прав трудящихся), прочее. Если будут обнаружены какие-либо нарушения, придется переделать документ.

После издания приказа в трудовой книжке прописывается определенная формулировка. К примеру: «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон п. 1 ст. 77 ТК РФ. Приказ №…. от (число, месяц, год.)».

Запись заверяется инспектором из кадрового отдела, который оформлял увольнение, руководителем этого отдела и увольняющимся сотрудником. Далее ставится печать организации.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец приказа о расторжении трудового договора по соглашению сторон (форма Т-8):

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как лучше уволиться: по собственному желанию или по соглашению сторон?

Запись в трудовой книжке

Писать в трудовой книжке (далее – ТК), что человек уволен по соглашению сторон, некорректно.

Если говорить о прекращении действия ТД на основании достигнутого между сторонами соглашения, то ссылаются на п. 1 ч. 1 ст. 77 Кодекса.

Рассмотрим примеры корректных записей, которые применяют при увольнении работника:

• «трудовой договор прекращен по соглашению сторон, п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ»;
• «трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ»;
• «уволен по соглашению сторон, п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ».

По большому счету, все приведенные выше формулировки идентичны. Данный факт подтвержден унифицированной формой приказа об увольнении № Т-8 (утв. Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 04.01.2004).

ВНИМАНИЕ! Посмотрите образец записи в трудовой книжке об увольнении по соглашению сторон:

Таким образом, при занесении записи в ТК при уходе сотрудника на основании взаимного соглашения двух сторон может применяться любая из приведенных выше формулировок. Главное условие – не забыть сослаться на п. 1 ч. 1 ст. 77 Кодекса.

В графу 1 и 2 ТК заносится порядковый номер сделанной записи, а также когда она была сделана. В 4-ой графе дается ссылка на основание записи, то есть Приказ №…, дата подписания.

Запись, отраженная в ТК, заверяется сотрудником, который ее сделал. Кроме того, ставится печать организации. После ознакомления с записью работник подписывается лично (см. Инструкцию по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69).

Посмотрите видео. Идеальное основание для увольнения:

Компенсация и другие выплаты при расчете

Вопрос выдачи выходного пособия при увольнении рассматривается при составлении трудового или коллективного договора. Подобные выплаты возможны, если работник рассчитывается по соглашению сторон. Но данное положение не закреплено на законодательном уровне, такие нормы не оговорены ст. 178 Кодекса.

Размер выплат оговаривается сторонами ТД. Подобные компенсации в общем порядке облагаются НДФЛ и страховыми взносами, так как они не попадают под действие п. 3 ст. 217 Налогового кодекса РФ.

При этом выплаты в размере трехмесячного среднего оклада согласно ст. 217 НК РФ налогами не облагаются. Увольняющемуся сотруднику выдается составленная работодателем справка-расчет, а причитающаяся сумма перечисляется на счет работника.

В данную сумму входят:

• зарплата за последний месяц работы;
• компенсация за отпуск (если работник не смог использовать его в текущем году);
• выходное пособие (договоренная сумма).

Можно ли аннулировать соглашение в одностороннем порядке

Ранее упоминалось о том, что расторгнуть соглашение об увольнении в одностороннем порядке не получится, так как отказ от договоренности в конкретном случае не имеет законной силы (определение Конституционного суда РФ от 13 октября 2009 г. № 1091-О-О).

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Может ли работодатель заставить работать сверхурочно?

Хотя следует отметить, что в судебной практике известно о случаях, когда расторжение соглашения в одностороннем порядке стало возможным.

Например, если передумала увольняться беременная сотрудница, которая на момент составления соглашения не знала о том, что она в положении.

После она решила не увольняться, и суд признал ее увольнение незаконным (определение Верховного суда РФ от 5 сентября 2014 г. № 37-КГ14-4). Дело в том, что в случае увольнения женщина и ее будущий малыш теряют возможность получать выплаты, положенные беременным женщинам, которые трудятся в компании или на предприятии.

Именно поэтому работодателю лучше согласиться с просьбой сотрудницы и аннулировать ранее составленное с ней соглашение об увольнении по соглашению сторон.

Как оформляют увольнение по соглашению сторон во время больничного

Если сотрудник находится на больничном, то увольнение по соглашению сторон станет самым оптимальным выходом, который лучше использовать в данном случае. Согласно ст. 78 ТК РФ, стороны ТД могут расторгнуть его в удобное для обоих время.

Подпись сотрудника под соглашением подтверждает его решение и согласие уволиться.

Обратите внимание! Подписав соглашение об увольнении по соглашению сторон, работник уже не сможет его отозвать.

Такой исход возможен только в случае увольнения по собственному желанию. Кстати, ТД при нахождении работника на больничном также может расторгаться на основании заявления об уходе по собственному желанию.

При увольнении сотрудника ему возвращается ТК. Кроме того, ему нужно поставить подпись под приказом о расторжении договора.

Если человек болеет и не может это сделать самостоятельно, работодателю нужно предпринять определенные шаги:

• на самом приказе сделать такую запись: «Доведение приказа до сведения работника в связи с его временной трудоспособностью невозможно»;
• отправить сотруднику уведомление о необходимости получения ТК лично. Если работник не может прийти, ему предлагают получить документ по почте.

В случае согласия получить книжку по почте она будет отправлена по адресу работника. В противном случае она остается на хранении в отделе кадров до того момента, пока сотрудник не сможет забрать ее лично.

Далее рассмотрим ситуацию, когда сотрудник, подписавший с работодателем соглашение, внезапно заболевает в день увольнения. Как будут развиваться события дальше, и какие правовые последствия ожидают работника и работодателя?

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Работодатель не выплачивает расчет при увольнении.

Уход сотрудника на больничный в день увольнения

Сотрудник, подписавший с работодателем соглашение об увольнении по соглашению сторон, может неожиданно заболеть еще в то время, когда договор не расторгнут. Но этот факт никак не повлияет на ситуацию, и работник будет уволен. Дата увольнения, внесенная в соглашение, в связи с болезнью переноситься не будет.

Если больничный лист закроют уже после увольнения, работодатель обязан его полностью оплатить.

Как и во всех остальных случаях, выплаты и компенсации выдаются сотруднику в день увольнения. Также в день увольнения составляется приказ о расторжении ТД. Трудовая книжка выдается лично увольняющемуся сотруднику или в порядке, описанном ранее.

Увольнение беременных

Увольнение беременных женщин требует от работодателя особого внимания, так как данная категория работников имеет свои неоспоримые права.

В случае с увольнением по обоюдному согласию сторон уволить беременную не сложно. В этом случае женщина пишет заявление, что она хочет уволиться. Важным моментом является уточнение причин увольнения, например: сложно работать по состоянию здоровья, найдено новое место работы, в связи с изменением места жительства, прочее.

Обратите внимание! Поскольку увольнение на основании взаимного соглашения не начинается по инициативе работодателя, уволить беременную женщину можно, и это не будет нарушением закона.

Ежегодный отпуск с последующим увольнением сотрудника

Скачать бланк заявления на отпуск за свой счет с последующим увольнением бесплатно в формате word

Если человек не успел воспользоваться ежегодным отпуском, то по договоренности с работодателем он может уволиться сразу после того, как использует отпускное время. Для ухода в отпуск до увольнения работником составляется соответствующее заявление.

На имя генерального директора организации пишется заявление с подобным содержанием: «Прошу предоставить мне оплачиваемый отпуск с 04.05.2018 года на 15 календарных дней с последующим увольнением по соглашению сторон». Таким образом, последним рабочим днем согласно данному заявлению станет 4 мая, то есть последний день отпуска.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления на отпуск за свой счет с последующим увольнением:

Преимущества и недостатки для работника и нанимателя

Иногда после подачи заявления об увольнении по личному желанию мнение работника меняется, и он решает отозвать заявление.

Подобный способ увольнения выгоден работодателю тем, что это решение об увольнении принималось обеими сторонами, то есть согласие сторон выразилось в подписанном соглашении.

И теперь никакой опасности в том, что сотрудник подаст в суд на работодателя за несправедливое увольнение, нет. Кроме того, нет необходимости получать согласие на увольнение у профсоюза, как это следует делать в иных ситуациях.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Чем выгодно такое соглашение работнику

Прежде всего, это выгодно в том случае, когда человеку грозило увольнение по статье, или когда на предприятии происходит сокращение штатов. В трудовую книжку делается нейтральная запись, что позволит человеку легче найти новую работу, чем если бы речь шла об увольнении по статье.

Еще одна выгода – получение определенных выплат, предусмотренных ТД. Также намного проще определиться со сроками увольнения, можно уйти сразу же в момент подписания соглашения, а можно уволиться, не торопясь, через месяц-другой.

Более того, работодатель обязуется помочь своему бывшему сотруднику с поисками нового места работы и составить рекомендательное письмо.

Посмотрите видео. Компенсация при увольнении по соглашению сторон: 

Автор статьи:

Евгения Долгая