Как восстановить свидетельство о рождении?

Определение и значение свидетельства о рождении

В свидетельстве о рождении содержится персональная информация гражданина, которая требуется при оформлении некоторых документов, несмотря на наличие паспорта гражданина РФ.

Запомните! Согласно Федеральному закону №143 «Об актах гражданского состояния» свидетельство включает в себя следующую информацию:

• Имя о отчество, полученные при рождении;
• Место и дата рождения гражданина;
• ФИО и гражданство родителей (в некоторых случаях – одного из родителей);
• Место, где зарегистрирован родившийся гражданин;
• Национальность родителей.

Данная информация необходима для оформления документов, несмотря на наличие паспорта гражданина РФ.

Рассмотрим несколько примеров ситуаций, когда сотрудники государственных учреждений потребуют именно свидетельство о рождении:

• Гражданин обращается в миграционную службу для замены общероссийского паспорта. Как указано в Постановлении Правительства №828 «О паспорте гражданина РФ», в случае замены паспорта следует предоставить свидетельство. Тем не менее, свидетельство о рождении не потребуется, если паспорт потерян или украден. Как показывает практика, сотрудники МВД не требуют данный документ, что соответствует процедуре, указанной в п. 14.2 «Инструкции о порядке оформления и выдачи паспортов гражданам РФ». Тем не менее, если гражданин обращается за сменой имени или фамилии, то сотрудник паспортного стола вправе потребовать свидетельство о рождении. Такой порядок замены паспорта описан на сайте «Госуслуги»;
• Гражданин оформляет пенсию по потере кормильца. Для оформления пособия потребуется документ, подтверждающий степень родства между заявителем и умершим. Полная процедура оформления описана в Административном регламенте Пенсионного фонда РФ;
• При рассмотрении имущественных споров между родственниками суд вправе потребовать свидетельство о рождении для подтверждения факта родства;
• Для подтверждения права на наследование по закону гражданин обязан предъявить указанный документ в соответствии с «Основами законодательства Российской Федерации о нотариате»;
• Для оформления визита к родственникам, проживающим за границей, сотрудники консульства вправе потребовать свидетельство;
• В случае оформления гражданства свидетельство о рождении подтверждает место рождения будущего гражданина.

Когда обращаться за восстановлением документа

Заметьте! Нередко граждане обращаются за восстановлением свидетельства, что обусловлено несколькими причинами:

• Свидетельство стало ветхим и нечитаемым;
• Свидетельство утеряно;
• Документ испорчен, информация неразборчива или нечитаема;
• Оригинал был заламинирован (в таком случае документ признается негодным).

Если один из родителей не дает документ другому

Куда необходимо обращаться

Оформить дубликат свидетельства можно посредством нескольких организаций и ресурсов:

• Через ЗАГС, в котором было оформлено свидетельство. Дубликат выдается на основании заявления и паспорта;
• Заполнить форму на сайте Госуслуг;
• Обратиться в МФЦ и заполнить заявление.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Какие документы нужны для прописки?

Что делать, если свидетельство утеряно при нахождении в другом городе? Возможны 2 варианта:

• Если нет возможности обратиться в отдел по месту выдачи оригинала, то гражданин вправе сделать запрос в ближайшем отделении;
• Гражданин вправе подать заявление о выдаче дубликата по почте. В таком случае местом получения заявления следует указать отделение в городе пребывания.

Как сообщается, в данный момент производится настройка общей базы ЗАГС. Следовательно, в ближайшее время процедура получения дубликата будет упрощена.

Документы и госпошлина для получения дубликата свидетельства

Сотрудник ЗАГСа при обращении запросит следующие документы:

Скачать бланк заявления на повторную выдачу свидетельства о рождении (форма 18) бесплатно в формате word

• Заявление по форме 18 заполняется от руки на бланке, который следует взять у сотрудника. При оформлении указывают ФИО гражданина, дату и место рождения, данные родителей, причину обращения, наименование органа, зарегистрировавшего гражданина, дата и номер записи;
• Если дата и номер записи неизвестны, то сотрудник ЗАГС подскажет, каким образом правильно заполнить заявление;
• Общегражданский паспорт (оригинал и копия);
• Свидетельство о заключении/расторжении брака (если родитель запрашивает дубликат свидетельства о рождении ребенка);
• Оплата госпошлины в размере 350 рублей (реквизиты для оплаты предоставят в ЗАГСе).

Если заявление было подано через портал «Госуслуги», то документы предоставляются в день визита для получения дубликата.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления на повторную выдачу свидетельства о рождении (форма 18):

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Как восстановить утерянное свидетельство о рождении ребенка, если паспорта нет?

Напомним, что отсутствие общероссийского паспорта является нарушением закона и подлежит административной ответственности.

Посмотрите видео. Как восстановить свидетельство о рождении?

Преимущества обращения в ЗАГС

Самый простой и быстрый способ получить дубликат свидетельства о рождении – обратиться в орган ЗАГС по месту рождения. Подать заявление возможно только при личном присутствии.

Но такой способ имеет ряд преимуществ:

• Документ выдается в день обращения при наличии квитанции об оплате пошлины;
• Заявление заполняется в присутствии работника ЗАГСа, если допущена ошибка, можно легко исправить;
• Если не хватает документов, их можно предоставить после подачи заявления.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Действителен ли паспорт без прописки?

Плюсы обращения в МФЦ

Гражданин вправе обратиться с заявлением о выдаче дубликата также и в данную организацию. В ходе личного визита гражданин заполняет заявление и предоставляет документы.

Такое обращение имеет следующие преимущества:

• Благодаря предварительной записи нет необходимости ждать в очереди;
• Сотрудник примет и обработает заявку в короткие сроки;
• Отделение МФЦ находится рядом с домом;
• Госпошлина оплачивается на месте через терминал.

Бланк для заполнения заявления можно получить в ЗАГСе или распечатать самостоятельно.

Восстановление документа через сайт Госуслуги

Можно обратиться за дубликатом свидетельства, не выходя из дома, через сайт «Госуслуги». Для этого необходимо пройти регистрацию и идентификацию. Процедура абсолютно безопасна благодаря защите персональных данных на сайте. Такая процедура может занять до 30 календарных дней. Поэтому следует заполнить заявление заблаговременно. Но при этом не потребуется личный визит в отделение.

Внимание! Порядок подачи заявления в этом случае такой:

• Подать заявку на сайте, указав все сведения;
• Подготовить документы (квитанцию об оплате пошлины, паспорт, данные свидетельства о рождении);
• Обратиться в отделение ЗАГС или отправить почтой заверенные копии документов;
• Прийти в отделение и забрать дубликат.

Стоит отметить преимущества при оформлении через сайт «Госуслуги»:

• Не требуется визит в ЗАГС для подачи заявления;
• Форму можно заполнить в любое удобное время благодаря круглосуточной поддержке и понятной форме;
• Госпошлина оплачивается прямо на сайте;
• При затруднениях можно воспользоваться справочником;
• Документ подготавливается в установленные сроки;
• Удобство работы для лиц с ограниченными возможностями.

Для подачи заявления придется потратить 15-20 минут, а по готовности дубликата его можно забрать в отделении ЗАГС.

Следует внимательно заполнять заявление, поскольку окончательный документ составляется на основании предоставленных данных. В случае обнаружения ошибки заявление придется подавать заново и снова ждать 1 месяц.

Кто вправе обратиться за дубликатом

Учтите! Если требуется дубликат свидетельства о рождении для несовершеннолетнего, то за ним вправе обратиться:

• Любой из родителей;
• При отсутствии родителей – опекун или работник органов опеки и попечительства.

Совершеннолетние граждане обращаются за дубликатом свидетельства о рождении самостоятельно.

Сроки рассмотрения заявления о выдаче

В целом для получения на руки дубликата свидетельства о рождении потребуется 1 день при соблюдении некоторых условий:

• Отсутствуют основания для отказа;
• Запись о рождении первоначально заносилась в том же отделении, что и при повторном обращении.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Что будет, если не прописать ребенка?

Когда откажут в выдаче нового свидетельства взамен утраченного

На законодательном уровне установлены условия, при которых заявителю будет отказано в предоставлении дубликата свидетельства о рождении. К ним относятся:

• В случае, когда за документом обращается родитель, лишенный родительских прав или ограниченный в правах, органы откажут в подготовке документа. В таком случае родителю будет выдана справка, подтверждающая запись о рождении;
• Если запись о рождении не сохранилась. В таком случае родственникам придется запрашивать сведения в архиве того региона, в котором эта запись была произведена. Стоит отметить, что сейчас разрабатывается законопроект, целью которого является создание единого реестра актов гражданского состояния. Тем не менее, доступ к такому ресурсу будет открыт только для органов исполнительной власти (архивы);
• При обращении гражданин обязан предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт РФ). Работники ЗАГСа принимают заявление о выдаче дубликата свидетельства о рождении несовершеннолетнего только при наличии соответствующей записи о детях;
• Если при обращении гражданин не указывает причину обращения или причина не является уважительной;
• Если гражданин запрашивает документ для умершего при невозможности предоставить документы, устанавливающие степень родства.

Посмотрите видео. В ЗАГС или МФЦ?

Автор статьи:

Анна Максименко