Заявление о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния (образец)

Образцы заявлений о внесении исправлений в запись органами ЗАГСа

СКАЧАТЬ образцы заявлений о внесении исправлений в запись акта гражданского состояния можно по ссылкам ниже:

1. Заявление о внесении исправлений в запись акта гражданского состояния
2. Заявление о внесении исправлений в запись о заключении брака
3. Заявление о внесении исправлений в запись акта о рождении
4. Заполненный образец заявления о внесении исправлений в запись акта гражданского состояния

Внимание! Посмотрите пример заявления о внесении исправлений в запись акта о рождении:

Как документ правильно составить

До составления заявления с целью внесения исправлений в запись акта гражданского состояния (АГС) следует направить обращение в ЗАГС для получения отказа в официальной форме. Получение извещения станет отправной точкой для дальнейших действий. Полученные устно отказы суд не учитывает.

Запомните! Составляя заявление, обязательно нужно указать следующую информацию:

• Название судебного органа, куда будет направляться заявление – имеется в виду наименование районного суда по месту, где проживает заявитель;
• Сведения о заявителе: ФИО (без сокращений), адрес по месту проживания. Будет лучше, если дополнительно обозначить контактный номер и электронную почту. Контактные данные гарантируют получение своевременных извещений от суда;
• Информация о заинтересованной стороне (ответчике): как называется ЗАГС, отказавшийся вносить исправления в соответствующую актовую запись, сведения о лицах, чьи права (интересы) будут затронуты при принятии судом решения. К примеру, чтобы изменить запись, сделанную при заключении брачного союза, нужно в качестве заинтересованной стороны обозначить второго супруга (супругу). Для внесения изменений в запись о рождении ребенка нужно обозначить заинтересованными сторонами родителей и того ребенка, запись относительно которого подлежит изменению в судебном порядке;
• Как называется заявление, а именно «Заявление о внесении исправлений в запись акта гражданского состояния»;
• Требования и их обоснование: указывается, что за запись следует исправить, по какой причине, какие описки (ошибки) допущены, как будет выглядеть верный (желательный) вариант записи, какие подтверждения позиции имеются. В обоснованиях также нужно обозначить, что заявитель обращался в органы в досудебном порядке, но получит отказ;
• Перечисление требований: нужно попросить подтверждения неправильности внесенной в акт гражданского состояния записи и потребовать от суда изменить или исправить запись;
• Список прилагаемых к заявлению документов;
• В обязательном порядке заявитель подписывает составленный им иск, проставляет дату, когда он составил документ или же подал заявление для внесения изменений в акт.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Необходимые приложения

В обязательном порядке необходимо приложить:

• полученное из ЗАГСа извещение с отказом вносить исправления (изменения);
• квитанцию по внесению установленной суммы госпошлины;
• документы, удостоверяющие наличие ошибок в записи и тех, которые определяют правильный вариант написания;
• документ по исправляемой записи (это может быть выданная справка или свидетельство).

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Усыновление ребенка жены от первого брака.

Исправление или изменения записи актов гражданского состояния

Скачать бланк извещения по форме №14 бесплатно в формате word

Госрегистрация АГС выполняется органами ЗАГСа (записи актов гражданского состояния). В ряде простых случаев вносить исправления или изменять что-либо в записи АГС вправе сотрудники ЗАГСа, если гражданин обратился к ним по месту своего жительства или же в орган, где запись находится на хранении.

Без наличия споров и при наличии всех требующихся документов, содержание записи исправляется непосредственно в отделе ЗАГСа по заявлению заинтересованных сторон.

Важно! Так или иначе, заявителю необходимо обзавестись доказательством его обращения в ЗАГС за решением вопроса до подачи иска в суд. По этой причине вначале следует составить заявление в ЗАГС. При возможности внесения в ЗАГСе исправлений, будет выдан уже измененный документ.

Если исправить запись или изменить ее нельзя, то на протяжении месяца заявитель получит сообщение (форма №14) с обоснованным отказом. Срок иногда продлевают в целях истребования необходимой для подготовки ответа документации.

Основания для подачи заявления

На основании заявления исправляется запись не только из-за допущенной в ЗАГСе ошибки, при необходимости внесения в запись исправлений, но и когда запись стала неактуальной впоследствии – ребенка усыновили (тут уже требуется внести изменения). Чтобы исправить запись, следует сначала обратиться в орган ЗАГСа, где ошиблись при формировании записи.

Такое обращение должны рассмотреть за месяц (максимальный срок). Как только истекает этот срок, сотрудники ЗАГСа должны или сформировать обоснованный отказ, или же исправить указанную заявителем запись.

Посмотрите видео. Что делать, если в свидетельство о рождении закралась ошибка:

В каких случаях не нужно вносить исправления в актовую запись

Первый документ, который оформляется ЗАГСом, это свидетельство о рождении. Свидетельство в дальнейшем является базой для оформления паспорта и прочих документов.

Если внести исправления в запись, сделанную ЗАГСом о рождении ребенка, этот факт может привести к необходимости замены всех документов, которые оформлены впоследствии человеком. Порой сделать это не представляется возможным, поскольку каждый такой документ нужно через суд подтверждать в отдельном порядке.

Скачать бланк искового заявления об установлении факта родственных отношений бесплатно в формате word

По этой причине, до внесения каких-либо исправлений в актовую запись, нужно продумать вероятные негативные последствия таких действий.

В особенности это касается актовых записей о факте рождения или же заключения брака, когда происходит смена фамилии.

Обратите внимание! Чаще всего исправление в актовую запись вносится, чтобы удостоверить факт родственной связи с конкретным человеком с целью вступления в наследство и принятия оставленного им имущества.

К примеру, согласно информации из свидетельства, данные наследника указаны несоответствующие (не то отчество или же фамилия). Подобные факты играют не на руку наследникам, поскольку им приходится подтверждать родство со своим отцом (матерью) в судебном порядке.

Вопрос в данном случае следует решать несколько иначе – установить по закону наличие факта родственных отношений с наследодателем.

Что нужно сделать до составления документа

Оформление обращения в судебные органы требует наличия у заявителя как минимум небольших правовых познаний в конкретном вопросе, время для подготовки и оформления документации, а также письменных доказательств по делу.

Исправлять актовую запись потребуется в следующих ситуациях:

• В самом начале допустили орфографическую ошибку, неточно внесли данные (дату и/или место рождения, отчество, фамилию и т. д.);
• Утрата актуальности записи (к примеру, когда ребенка усыновили).

Так или иначе, нужно попробовать разрешить ситуацию до суда, в том числе путем направления жалоб в органы Прокуратуры и прочие госорганы.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Что делать, если в паспорте допущена ошибка?

Составление заявления в досудебном порядке

Для данной категории дел обращение с заявлением в ЗАГС до суда – обязательно. ФЗ «Об актах гражданского состояния» №143 (от 15.11.97 г.): подачу заявления для внесения корректировок записи АГС выполняет заинтересованное лицо, адресуя обращение органу ЗАГСа по месту своего проживания или же месту, где хранится соответствующая запись.

Скачать бланк заявления о внесении исправления в запись акта гражданского состояния бесплатно в формате word

При оформлении заявления, инициирующего исправление (изменение) записи, необходима такая информация:

• ФИО (полностью), дата и место, где родился заявитель, и адрес, где он проживает;
• информация, идентифицирующая запись АГС, которую заявитель просит откорректировать или полностью изменить.

При оформлении заявления для внесения корректировок (изменений) записи АГС, заявителем указывается текущая дата.

Учтите! Вместе с подачей заявления следует приложить:

• свидетельство о госрегистрации АГС, подлежащее замене по причине внесения исправления (изменения) соответствующей записи АГС;
• документы, на основании которых требуется внести запись в АГС;
• документ, которым удостоверяется личность заявителя.

Рассмотрение обращения органом ЗАГС

Орган ЗАГСа рассматривает заявление, поданное с целью исправить (изменить) запись АГС, на протяжении месячного срока (отсчет ведется от даты, когда заявление было принято).

При достаточном обосновании, к примеру, не были получены копии записей АГС, которые требуется откорректировать, заявления рассматривают дольше – срок продлевают до двух месяцев по решению руководителя ЗАГСа.

Когда при подаче заявления с целью исправить запись АГС или полностью ее заменить, гражданину было отказано в просьбе, отказ должен быть оформлен в письменном виде и содержать все законные обоснования принятия такого решения.

Подача заявления в судебный орган

Как только заявитель получает от ЗАГСа письменный обоснованный отказ в проведении исправлений записи, нужно готовить заявление в суд.

Правовой интерес должен подтверждаться доказательствами: письменными документами, показаниями свидетелей и т.п.

Направлять заявление для исправления записи АГС нужно в районный суд по месту, где проживает истец. В качестве заинтересованной стороны выступает ЗАГС (орган по месту жительства), так как после завершения судебного процесса, сюда нужно будет обратиться с решением.

Важно! До передачи заявления предварительно нужно оплатить госпошлину, размер которой составляет 300 р.

Реквизиты для оплаты пошлины можно взять на официальном портале районного суда. Также они размещены в судебной канцелярии.

Подать заявление для внесения исправлений в запись АГС можно тремя способами:

• персонально, через судебную канцелярию;
• почтой;
• с помощью представителя (в этом случае нужна доверенность).

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как составить заявление о расторжении брака в ЗАГС?

Рассмотрение дела по существу

Рассматривает суд заявление в стандартном порядке. В ходе рассмотрения дела необходимо предоставить для сравнения оригиналы приложенных истцом доказательств. Документация нужна, чтобы удостоверить допущение неточностей или описок при составлении записи.

Решение суда будет положительным только при полном документальном подтверждении обоснованности требований. При описке следует поднять в суде вопрос установления факта родственных отношений.

После того, как решение суда будет готово, понадобится направить в ЗАГС обращение для получения нового свидетельства (справки).

Учтите! Основание для выполнения юридических действий – это документ, выданный ЗАГСом, а не судебное решение. Только с этим документом можно получить свидетельство о праве на наследство, пенсию по утрате кормильца и т.д.

Внесение изменений в запись органами ЗАГС по решению суда

Вносятся корректировки в запись АГС непосредственно органом ЗАГСа по месту, где хранится соответствующая запись (ее бумажный носитель), которую нужно отредактировать. Основываясь на новой записи АГС, заявитель получает взамен другое свидетельство о госрегистрации акта.

Посмотрите видео. Как составить и подать исковое заявление в суд:

Автор статьи:

Евгения Долгая