Как составить заявление о согласии на обработку персональных данных?
Как правильно составить заявление о согласии на обработку персональных данных
Указания к предоставляемым сведениям владельца информации предусмотрены частью 1 статьи 9 Федерального закона «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ. Основным требованием является конкретика, информированность и сознательность согласия.
Федеральный закон № 152-ФЗ указывает на обязательное соблюдение письменного вида документа. Если же необходима электронная подача, то оформляться предоставление информации будет через сеть Интернет.
Главным условием станет возможность оператора оповестить владельца информации о получении им сведений. Заполнять согласие можно и в произвольной форме, которая все же должна соответствовать положениям закона.
В ней обязаны содержаться:
- ФИО владельца информации, место его проживания, данные документа, удостоверяющего личность;
- данные оператора (название юридического лица, либо фамилия, имя, отчество гражданина, а также место нахождения);
- список сведений, которые пройдут обработку;
- при передаче работы с информацией – реквизиты юридического лица, которому переслали информацию;
- изложение деятельности с предоставленными сведениями человека, подписавшего соглашение, сведения о хранении и пользовании;
- период, на протяжении которого согласие будет действительным;
- отзыв соглашения;
- подпись лица.
Важно! Для защиты интересов гражданина закон предусматривает право отозвать подписанное им согласие. Происходит это с помощью заявления с отзывом.
Что собой представляет согласие
Дается согласие для обработки личных данных в целях передачи стороне, имеющей на это точный интерес, персональной информации о себе. Информация предназначается для получения, хранения и пользования другой стороной.
Согласие обязательно составляется гражданином Российской Федерации в письменном виде.
Составленное разрешение предоставляет гражданину гарантию о целевом использовании переданной другому лицу информации и защищает от незаконных посягательств на него.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как составить жалобу в Роскомнадзор об использовании персональных данных?
Когда чаще всего требуется
На сегодняшний день писать согласие требуется практически во всех сферах жизни:
- для устройства ребенка в дошкольные или школьные учреждения;
- для устройства на работу;
- для оформления сделок с банковскими и страховыми организациями.
Проще говоря, в любой ситуации, в которой требуется предоставление человеком документов о собственной личности или документов представляемого лица, необходима дача согласия на обработку персональных данных.
Посмотрите видео. Как составить согласие на обработку персональных данных:
Что вкладывается в термин «персональные данные»
Понятие термина «персональные данные» дается в законах и раскрывается как информация, имеющая прямое отношение к гражданину как к физическому лицу. К персональным данным относятся:
- ФИО;
- дата рождения и место;
- паспортные сведения, данные трудовых книжек и других личных документов;
- личностные характеристики.
Также стоит упомянуть о том, что давать согласие для обработки личных сведений нужно даже тогда, когда эти данные не имеют явной конфиденциальности.
Такие сведения можно разделить на 3 главных типа:
- общеизвестные сведения (фамилия, имя, отчество человека, пол, государственная принадлежность, данные о времени и месте рождения);
- физиологические характеристики гражданина;
- специальные данные (национальность, принадлежность к религиозным группировкам, медицинские параметры и т.д.).
К последней группе относятся данные о должности человека, его история о взаимодействии с правоохранительными органами и т.д.
Закон ставит указания к написанию соглашения на обработку персональных данных лишь в случаях, если такое относится к двум последним названным выше видам информации. Хотя нередко требуется согласие для сбора общеизвестных данных.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Исковое заявление на банк.
Обработка личных данных при трудоустройстве
При устройстве гражданина на работу работодатель обязан запросить у соискателя пакет таких документов, как паспорт, трудовая книжка, медицинская книжка, диплом об образовании, СНИЛС, документ со сведениями о воинской службе и т.д.
С момента предоставления документов кадровому специалисту они становятся конфиденциальными (это гарантируется статьей 14 ТК РФ), и так как использовать их в дальнейшем в кадровом отделе без согласия работника не получится, приходится запрашивать согласие последнего (предусмотрено пунктом 8 статьи 65 ТК РФ).
Важно! Согласие должно содержать целевое назначение сбора персональных сведений, их обрабатывания, хранения и применения.
Информация согласно закону может быть использована для целей трудовых правоотношений.
Если сотрудник не согласен
Принудить работника к подписанию заявления о согласии на обработку персональных данных нельзя.
Случается так, что граждане не соглашаются подписывать заявление, что затрудняет работу кадровой службы. Основанием такого поступка становится недостаточная информированность людей о предназначении согласия. Среди них считается, что данные используются для неправомерных действий. В таких случаях законодатель предусмотрел возможность обработки личных данных при отсутствии согласия, однако обрабатывать сведения возможно в границах трудового договора.
Если сотрудник не числится как работающий в организации, то при отсутствии заявления его не смогут принять на работу.
Руководители компаний стали предусматривать ситуации, когда для выдачи работнику пропуска в организацию требуется согласие на обработку персональных данных.
Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.
Возможность отзыва заявления
Часто происходят ситуации, когда, устраиваясь на работу, человек расписывается на заявлении и более об этом не вспоминает.
Однако случается так, что необходим отзыв согласия, которое уже имеет в себе подпись работника. Происходит это, когда нарушаются условия пользования, хранения и конфиденциальности сведений, а также при увольнении сотрудника.
Отзывать заявление следует через составление нового документа, составляющегося на имя руководителя организации.
Оформляется заявление в свободном виде, и содержать таковое должно требование о прекращении действий с персональными данными (запрещается далее хранить, собирать и обрабатывать предоставленные ранее сведения). Сотруднику нужно подкрепить свои слова ссылками на нормы права, а именно на пункт 1 статьи 9 и пункт 5 статьи 22 Федерального закона «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ.
Работодатель обязан выполнить действия, указанные в документе, в течение 30 дней после получения. При принятии заявления в последующем личные данные уничтожаются.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как составить жалобу в Роскомнадзор на коллекторов?
Правовое регулирование
Информация о согласии предоставить личные сведения находится в статье 9 закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ. Вместе с этим вопросы трудоустройства, дачи согласия на работу с личными данными разъясняются Трудовым кодексом РФ.
Неправомерные действия, выражающиеся в действиях со сведениями гражданина без получения согласия от него, наказываются согласно статье 13.11 КоАП РФ:
- граждане выплачивают штраф 3000-5000 рублей;
- юридические лица – 15000-75000 рублей;
- должностные лица должны будут уплатить 10000-20000 рублей.
При превышении полномочий, а также при их злоупотреблении виновное лицо может подвергнуться нескольким видам ответственности: дисциплинарной, административной и даже уголовной.
Виновных операторов также могут обязать уточнить форму документа о соглашении на работу с персональными данными (Постановление ФАС СКО от 27.04.2011 по делу № А32-12882/2010).
Посмотрите видео. Как отозвать согласие на обработку персональных данных:
Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:
+7-495-899-01-60
Москва, Московская область
+7-812-389-26-12
Санкт-Петербург, Ленинградская область
8-800-511-83-47
Федеральный номер для других регионов России
Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.
Комментарии к статье "Как составить заявление о согласии на обработку персональных данных?"
Никто ничего не написал пока. Будтье первым!