Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка

Как справка оформляется

Скачать образец справки о неполучении единовременного пособия в связи с рождением ребенка бесплатно в формате word

Поскольку выплата пособия при рождении ребенка производится одному из родителей, от второго требуется справка о том, что он данным видом помощи государства не воспользовался. Получая справку, важно знать, каким требованиям она должна соответствовать.

Документ должен быть напечатан на бланке организации с указанием всех ее реквизитов.

В текст нужно включить следующие сведения:

• номер справки. Документ регистрируется в порядке учета исходящей корреспонденции, ему присваивается исходящий порядковый номер;
• дату и место оформления;
• наименование «справка»;
• личные данные гражданина, получающего документ: его ФИО, если справка оформляется по месту работы – должность, дата и номер приказа о принятии на работу;
• удостоверяемый справкой факт – «пособие, выплачиваемое в связи с рождением ребенка, не выдавалось»;
• цель оформления справки. Здесь достаточно указать «для предъявления по месту требования (или «работы матери/отца ребенка»);
• должность и ФИО сотрудника, составившего документ (обычно работник бухгалтерии);
• подпись руководителя с указанием должности и расшифровкой фамилии;
• печать, если она имеется.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как прописать новорожденного ребенка?

Зачем нужна справка

Государство оказывает поддержку семьям, в которых родился ребенок. Порядок и правила предоставления денежных средств в этом случае подробно изложены Министерством социального развития РФ в Приказе № 1012н от 23.12.2009 г.

Таким же правом на получение государственной поддержки пользуются граждане, усыновившие детей или оформившие опекунство над ними. Обратиться для получения пособия следует до достижения ребенком 6-месячного возраста (при опеке или усыновлении – в течение 6 месяцев с даты вступления в силу соответствующего решения).

Обращаясь к работодателю за получением положенной выплаты, отец либо мать ребенка должны представить документы согласно следующему перечню:

• заявление с просьбой произвести выплату;
• справка, подтверждающая рождение ребенка, и свидетельство о его рождении;
• сведения о регистрации ребенка по месту проживания;
• документ, подтверждающий, что второй родитель пособие не получал, – рассматриваемая справка.

Посмотрите видео. Единовременное пособие при рождении ребенка:

В какой срок необходимо предоставить

Если гражданин трудоустроен, он обращается к собственному работодателю, в иных случаях назначением и выплатой пособия занимаются учреждения социальной защиты. И в том, и в другом случае необходимо соблюдать установленный законом 6-месячный срок для подачи заявления.

При рождении ребенка он исчисляется с даты появления на свет малыша, в случае принятия ребенка в семью отсчет идет от официальной даты оформленного документом решения. Порядок определен Федеральным законом №81-ФЗ от 19.05.1995 г. «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (ст. 17.2).

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Образец заявления на материальную помощь в связи с рождением ребенка.

Кому дают справку о неполучении пособия

Справка о том, что пособие в связи с рождением ребенка не выплачивалось, выдается бухгалтерией либо отделом кадров организации. Ее форма не зависит от того, куда будет представлен документ – в офис соцзащиты или в организацию, где работает второй родитель.

Справку должен взять тот из них, кто не планирует получать пособие. Так, если выплату оформит на себя отец, то справка потребуется матери.

Справка с места работы (службы) второго родителя

Работающие граждане получают документ по месту своей работы, несущие службу – в подразделении по месту прохождения службы.

Обращаться к работодателю за получением справки для выплаты пособия при рождении ребенка следует таким категориям:

• работающим на основании трудового договора или договора, срочного или бессрочного;
• несущим военную службу по договору с Министерством обороны РФ;
• государственным служащим.

Обратите внимание! Если гражданин официально не трудоустроен, справка выдается УСЗН по месту жительства.

Справка из УСЗН

Для семей, в которых оба супруга не работают, предусмотрена следующая процедура назначения пособия. Любому из них следует обратиться в органы социальной защиты за справкой о том, что пособие не назначалось. Второй родитель обращается с заявлением о выплате в этот же орган.

Если работает один супруг, то второй получает справку в УСЗН. Затем работающий родитель представляет ее в организацию, где он оформлен.

Такой порядок действий применяется следующими категориями населения:

• гражданами, временно не работающими и оформленными в целях поиска работы в службе занятости населения;
• пенсионерами и инвалидами, которые не работают;
• гражданами, не работающими по иным причинам;
• студентами, проходящими очное обучение в учреждениях образования.

Справка из ФСС

Иногда возникают сложности с получением пособия у индивидуальных предпринимателей и самозанятых граждан. Поскольку официального трудоустройства здесь нет, обращаться за справкой одному из родителей следует в органы Фонда социального страхования.

Это положение относится к следующим случаям:

• один или оба родителя имеют статус индивидуального предпринимателя;
• родитель (родители) в установленном законом порядке занимается частной практикой в какой-либо сфере.

Процедура получения справки не вызывает сложностей.

Необходимо:

• явиться в отделение ФСС;
• написать и представить заявление, приложив к нему копию паспорта и свидетельства о регистрации в качестве ИП.

Получение справки в МФЦ

Появление офисов МФЦ («Мои документы») значительно упростило получение справок. Неработающий родитель может получить подтверждение того, что не получал пособия в таком центре. При этом не обязательно являться в офис самому, можно поручить это представителю, оформив его полномочия.

Справка предоставляется абсолютно бесплатно. Единственной сложностью является то, что не все офисы МФЦ выдают подобный документ. Поэтому прежде чем обращаться в данную организацию, рекомендуется уточнить варианты предоставляемых услуг. Сделать это можно по телефону горячей линии.

Предварительную запись можно осуществить:

• на сайте Многофункционального центра по месту жительства. Предварительно необходимо зарегистрироваться в сервисе Госуслуг;
• позвонив по номеру телефона горячей линии или конкретного Центра.

Какие документы потребуются

В МФЦ представляют:

• заявление на специальном бланке, который выдается сотрудником центра;
• паспорт. Если гражданин действует через представителя, тот должен подтвердить свои полномочия, предъявив соответствующий документ. Обычно используется доверенность с нотариальным удостоверением.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Срок предоставления услуги

Подав документы, гражданин получает расписку с регистрационным номером. Теперь его обращение включено в систему, и выполнение можно контролировать. Сделать это можно, позвонив по контактному телефону МФЦ или введя данные на сайте.

Правилами работы офиса может быть предусмотрено смс-уведомление о готовности запрашиваемого документа. Сроки исполнения могут варьироваться в пределах 15 дней, но обычно справка выдается раньше. В Москве, как правило, это происходит уже в день подачи документов.

Знайте! Закон не предусматривает возможности отказа при обращении гражданина за справкой о том, что он не получал пособия. Документы принимаются в любом случае.

Что делать, если второй родитель отказывается предоставлять документ

Иногда согласие между родителями ребенка отсутствует, и один из них не может получить от второго необходимую справку о невыплате суммы пособия.

Законодатель позволяет не представлять этот документ в следующих случаях:

• за государственной выплатой обращается мать-одиночка;
• брак родителей был официально расторгнут до момента обращения за государственной поддержкой.

Эти ситуации обычно не вызывают сложностей. Проблемы могут возникнуть, когда брак между родителям зарегистрирован, но они не поддерживают отношений и не проживают вместе. Тогда получить справку у супруга затруднительно.

Никаких дополнительных возможностей закон здесь не предоставляет, поэтому единственный вариант – это обратиться непосредственно к работодателю второго родителя.

Сделать это следует, руководствуясь правилами:

• письмо оформляется заказным с описью вложения. Также допускается лично обратиться в офис организации, попросив проставить на своем экземпляре письма отметку о получении;
• прилагаются копии свидетельств о заключении брака и рождении ребенка;
• в тексте письма следует указать причину обращения – отказ супруга предоставить необходимый документ.

Запомните! Такой порядок действий является результативным, когда гражданин работает на основании договора. Если же он имеет статус индивидуального предпринимателя или является безработным, получить справку сможет только он сам, о чем придется договориться лично.

Справка о неполучении пособия до полутора лет

Кроме пособия по случаю рождения детей государство оказывает ежемесячную поддержку родителям, воспитывающим малышей в возрасте до 1,5 лет. Родители, которые имели официальную работу к моменту назначения пособия, начинают его получать одновременно с предоставлением отпуска по уходу за ребенком.

Скачать образец справки о неполучении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет бесплатно в формате word

Чтобы получить такое пособие, работодателю следует представить:

• документ о рождении ребенка (свидетельство);
• заявление о праве на выплату;
• справку о том, что второй из родителей господдержкой в данном случае не пользуется.

Практика свидетельствует о том, что пособие обычно оформляется на матерей, поэтому справку о неполучении выплат, соответственно, представляют папы. Получить справку несложно, главное, чтобы в ней были верно указаны реквизиты организации-работодателя и лица-получателя. Форма документа произвольная.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Образец заявления на отпуск по уходу за ребенком.

Как составить заявление на получение выплаты

Заявление о получении единовременной выплаты составляется в свободной форме. Организация-работодатель или государственный орган могут предложить заполнить имеющийся бланк.

Скачать бланк заявления о выплате единовременного пособия в связи с рождением ребенка бесплатно в формате word

Обычно документ оформляется на листе с форматом А-4, но это требование не является обязательным.

Текст можно распечатать с помощью принтера или написать вручную, это не имеет значения. Важно лишь следующее: содержание должно быть ясным, а сам документ необходимо подписать заявителю собственноручно. Заявление рекомендуется составлять в двух экземплярах.

Один будет передан в администрацию предприятия или государственное учреждение, второй останется у обратившегося лица. При этом на его экземпляре должна быть поставлена отметка о вручении адресату.

Если этого не сделать, могут возникнуть проблемы с доказыванием факта передачи заявления или уточнением даты.

К форме заявления особенных требований не предъявляется, она произвольна. Обычно документ оформляется следующим образом.

Внимание! В верхней части необходимо указать:

• наименование организации-адресата, которая в дальнейшем произведет требуемую выплату;
• информацию о заявителе (ФИО и адрес, иногда дополнительно просят указать паспортные сведения).

Основная часть начинается заголовком «заявление» в центральной части листа.

Далее следует:

• изложить просьбу, касающуюся выплаты положенного пособия в связи с рождением ребенка;
• указать личные данные малыша (ФИО и день рождения);
• уточнить дату и номер свидетельства о его рождении (приложить копию);
• указать реквизиты справки второго родителя о том, что пособия он не получал (справка станет приложением);
• если адресат – учреждение социальной защиты, то указать последнее место работы согласно выписке из трудовой книжки, которая также послужит приложением.

Заявление нужно собственноручно подписать и проставить дату.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления о выплате единовременного пособия в связи с рождением ребенка:

Посмотрите видео. Финансовая поддержка молодых родителей: 

Автор статьи:

Евгения Долгая