Форма приказа об увольнении работника Т-8

Образцы форм приказов об увольнении

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец приказа об увольнении работника (форма Т-8):

СКАЧАТЬ образцы форм приказов об увольнении можно по ссылкам ниже:

1. Приказ об увольнении работника (форма Т-8)
2. Приказ об увольнении группы работников (форма Т-8а)

Как документ правильно составить

Согласно статье 84.1 Трудового кодекса РФ, прекращение трудовых отношений оформляется приказом. Разберем поэтапно, что должен включать бланк приказа, и как правильно его заполнить.

Шаг первый

Оформление шапки приказа. В этой части документа указываются сведения о работодателе: наименование организации, ее организационно-правовая форма.

Шаг второй

Присвоение документу внутреннего порядкового номера и внесение даты последнего рабочего для сотрудника.

Шаг третий

Внесение общих сведений о сотруднике, в том числе: дату заключения трудового договора (если договор заключался на определенный срок) или дату прекращения действия договора (для бессрочных договоров).

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Увольнение за прогулы, если сотрудник так и не появился на работе.

Шаг четвертый

Внесение личных данных увольняемого сотрудника. Фамилия, имя и отчество указываются полностью, без инициалов и в родительном падеже. В расположенной рядом ячейке ставится табельный номер. Далее указываются сведения о структурном подразделении организации, если таковое имеется, и должность сотрудника.

Шаг пятый

Внесение информации об основании прекращения договора в соответствии с предусмотренной Трудовым кодексом РФ статьей. Сведения указываются в графе «Основания прекращения».

Шаг шестой

По завершении внесения всех обязательных сведений документ подписывается руководителем организации либо иным лицом, наделенным аналогичными полномочиями на основании доверенности.

Шаг седьмой

Ознакомление с подписанным приказом увольняемого сотрудника. По письменному заявлению работника копия документа выдается ему в трехдневный срок.

Внимание! Совпадение дат в приказе формы Т-8а – не обязательное требование, однако промежуток времени между датой увольнения и датой вынесения приказа не должен превышать период, определенный законодательством:

• дата составления документа не может быть позднее даты непосредственного увольнения кроме случаев прекращения трудовых отношений по причине смерти сотрудника либо по иным предусмотренным законом основаниям;
• так как увольняющийся по собственному желанию работник вправе отозвать поданное заявление вплоть до наступления последнего рабочего дня, не стоит выносить приказ до даты увольнения. В случае отзыва вынесенный ранее приказ теряет свою силу. Поэтому если в нем указаны сведения о нескольких увольняемых сотрудниках, документ придется оформлять заново.

После оформления бланка приказа сотрудниками отдела кадров дальнейшая процедура увольнения включает следующие этапы:

• передача документа руководителю для последующего принятия решения, визирования и подписания;
• предоставление распоряжения увольняемому работнику для ознакомления с его содержанием;
• внесение данных в личную карточку сотрудника;
• оформление записи об увольнении в трудовой книжке;
• начисление увольняемому заработной платы и компенсации за отпуск (при наличии неиспользованных дней отдыха).

Посмотрите видео. 8 основных этапов увольнения:

Унифицированные формы Т-8 и Т-8а

Законодательством предусмотрены две унифицированные формы приказа об увольнении:

• Т-8, используемая при увольнении одного сотрудника организации;
• Т-8а, применяемая в случае увольнения нескольких работников.

Это стандартные бланки приказа, с помощью которых оформляется прекращение трудовых отношений по любым основаниям. Для этого достаточно вписать в соответствующую графу бланка основание с указанием статьи Трудового кодекса.

Обратите внимание! Если в один и тот же период времени с работы уходят сразу несколько сотрудников, работодателю разрешается оформить общий приказ.

Например, когда из организации увольняются сезонные работники, исполнявшие трудовые обязанности по срочному договору, работодателю проще оформить бланк Т-8а на группу сотрудников, нежели Т-8 на каждого увольняемого в отдельности.

Обязательно ли их использовать

Обе унифицированные формы были обязательны для применения до 2013 года. На сегодняшний день использование таких бланков – дело добровольное, за исключением случаев, когда их применение регламентировано отдельным правовым актом в конкретной организации. Сейчас формы Т-8 и Т-8а по большей части применяются только государственными и муниципальными организациями.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Использование указанных бланков в коммерческих организациях не воспрещается, если их применение предусмотрено внутренним распоряжением или приказом руководства. Оформление собственной формы документа также утверждается локальным правовым актом.

Согласно требованиям закона, бланк должен содержать следующие обязательные реквизиты:

• наименование документа и дата его составления;
• наименование организации-работодателя;
• вид документа;
• факт хозяйственной жизни (действие либо событие в деятельности организации) с указанием его величины и единиц измерения;
• наименование должностей сотрудников, ответственных за оформление документа;
• подписи указанных в документе сотрудников.

Многие организации и сейчас используют унифицированные формы бланков Т-8 и Т-8а, так как их содержание полностью соответствует положениям закона и не нуждается в дополнении.

Внимание! Если увольнение работника является дисциплинарным взысканием, предпочтительнее не использовать стандартную форму бланка, а оформить приказ в свободной форме, указав при этом существенные обстоятельства, предшествовавшие увольнению, с обоснованием применения данного вида взыскания.

Основания для издания приказа

Прекращение трудовых отношений по желанию сотрудника – самое распространенное, однако не единственное основание прекращения действия договора.

В следующей таблице приведены иные часто применяемые основания, предусмотренные Трудовым кодексом РФ:

Основные требования к документу

Унифицированная форма бланка Т-8 утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, образец которого можно скачать ниже.

На практике приказ выносят в последний рабочий день увольняемого сотрудника, однако оформление документа более ранней датой законом не запрещено. В отдельных случаях последний вариант даже удобнее для работников подразделений, занимающихся кадровыми вопросами, начислением заработной платы и учетом товарно-материальных ценностей.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Какие выплаты положены при сокращении работника?

С вынесенным в отношении него распоряжением обязательно знакомят увольняемого сотрудника. Данный факт фиксируется его личной подписью в специально отведенной графе документа. В случае невозможности личного ознакомления в бланк вносится соответствующая запись. Если работник не желает знакомиться с его содержанием, целесообразнее составить акт об отказе.

Какой датой должен быть оформлен

Трудовое законодательство не определяет конкретной даты оформления приказа об увольнении, из чего следует, что составить документ разрешается заблаговременно. Когда требуется уволить сразу несколько сотрудников, заранее оформленное распоряжение позволяет своевременно начислить причитающуюся им заработную плату.

Учтите! Не стоит при этом забывать и о праве работника отозвать заявление до увольнения. В таком случае приказ приходится отменять, в связи с чем оформление документа в день увольнения – самое разумное решение.

Так как закон не содержит ограничений в части даты вынесения приказа, дата составления документа может не совпадать с датой увольнения сотрудника. Особенно актуален этот момент для организаций, подлежащих ликвидации, когда руководству требуется провести массовое увольнение своих сотрудников.

При этом, помимо решения всех кадровых вопросов, необходимо рассчитать для каждого работника заработную плату и компенсацию.

Как присвоить номер

Порядок присвоения номеров определяется самим работодателем с целью упорядочивания кадрового учета организации.

При этом разрешается использовать числа, а иногда дополнительные буквенные символы для обозначения тех или иных видов документов, например, «ЛС» — для пометки распоряжений, касающихся личного состава организации.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Можно ли уволить беременную женщину?

Нужно ли ставить печать

По закону печать организации не является обязательным атрибутом приказа, поэтому работодатель самостоятельно решает, ставить ли ее на документ.

Порядок ознакомления сотрудника

Скачать бланк уведомления об увольнении работника бесплатно в формате word

Ознакомление работника с приказом – обязательное требование процедуры прекращения трудового договора. При этом в документе должна стоять личная подпись увольняемого работника.

Важно! Порядок ознакомления предусматривает следующие действия:

• визирование и подписание подготовленного бланка. Без подписи и визы руководителя документ не имеет законной силы;
• предоставление оригинала документа сотруднику. При этом работник должен внимательно прочесть текст;
• проставление увольняемым работником личной подписи и даты;
• оформление соответствующего акта с участием нескольких работников организации, если увольняемый категорически отказывается знакомиться с документом.

Это исчерпывающие моменты ознакомления с приказом, других законом не предусмотрено.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец уведомления об увольнении:

Срок и место хранения

Издаваемые внутри организации приказы об увольнении сотрудников хранятся в книге приказов, которая по завершении сшивается и помещается на хранение в архив работодателя.

Период хранения приказов организации составляет 75 лет. В случае ликвидации работодателя вся информация, касающаяся трудового стажа работников, передается на хранение в государственные архивы.

Посмотрите видео. Приказ об увольнении по форме Т-8:

Автор статьи:

Александра Бойко (Моисеенко)