Образец объяснительной записки

Образцы объяснительных записок

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей:

СКАЧАТЬ образцы объяснительных записок можно по ссылкам ниже:

1. Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей
2. Объяснительная записка о невыходе на работу
3. Объяснительная записка об ошибке в работе
4. Объяснительная записка о несвоевременном предоставлении документа
5. Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте
6. Объяснительная записка о невыполнении поручения
7. Объяснительная записка о потере документов
8. Объяснительная записка о неправильно пробитом чеке
9. Объяснительная записка о невыполнении плана продаж
10. Объяснительная записка по причине опоздания на работу
11. Объяснительная записка в детский сад
12. Объяснительная записка классному руководителю
13. Объяснительная записка в школу от родителей
14. Объяснительная записка в ВУЗ
15. Объяснительная записка в Полицию
16. Объяснительная записка в ФНС

Как документ правильно составить

Если рассматривать структуру такого документа, как объяснительная записка, в сравнении с применяемыми в делопроизводстве нормами и правилами, то она имеет обычную форму. То есть никаких сложностей при составлении записки быть не должно.

В «шапку» документа (стандартно – верхний правый угол) следует вписывать такие сведения:

• информирующие о том, кем является адресат: занимаемая таким сотрудником должность (следует четко определить его статус – начальник, ген. директор, руководитель и прочее) и ФИО;
• далее обозначьте полное официальное наименование юр. лица, обозначив используемую организационно-правовую форму (ООО, ОАО, ЗАО), если адресат является индивидуальным предпринимателем (ИП), тогда требуется его ФИО (полностью);
• затем по аналогии с вышеуказанной схемой отразите свои данные как работника (на какой должности находитесь, наименование работодателя, свои ФИО);
• напишите тот населенный пункт, где располагается организация, укажите дату, когда составляется заявление.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Могут ли уволить за один прогул?

В середине строки с абзаца пишем, как называется документ, ниже подписываем характеризующую его суть (… об опоздании на работу).

Продолжение выступает основой. Делаем снова абзац и с новой строки излагаем фактические обстоятельства и пояснение причин, приведших к проступку.

Пояснения должны быть корректными, формулировки четкими, а аргументы убедительными. При наличии письменных доказательств отсутствия вины работника следует делать ссылку на них.

Необходимости расписывать все в объеме литературного произведения нет – никто не станет знакомиться с «многотомным» документом.

Заявление подписывается и обязательно расшифровывается, кто именно сделал подпись. Как только записка составлена, передайте ее секретарю или же, если в этом есть необходимость, непосредственному начальнику для ознакомления.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Объяснительная записка — что это

Объяснительную записку считают документом внутреннего значения, так как ее используют исключительно на уровне организации. Целью составления записки выступает предоставление четких пояснений по факту событий, непонятных руководству организации, для дачи правовой оценки действиям (бездействию) сотрудника.

В ней определяется связь между событиями в организации и их причинами с последующим формированием оценки. В большинстве случаев последствия требований, касающихся дачи пояснений по конкретному факту, негативны.

Все, что требуется от составителя записки, – отразить ситуацию в целом, оперируя исключительно фактами без формирования выводов касательно события.

В некоторых случаях объяснительная записка носит субъективный характер и необходима для формирования руководством целостной картины происшедшего события путем опроса группы сотрудников. Это нужно для выяснения реальных обстоятельств, способствовавших возникновению последствий негативного характера.

Важно! Нельзя рассматривать как схожие понятия объяснительную и пояснительную записки. В последнем случае записка используется в качестве дополнения к проекту и т. д., где необходима подробная характеристика конкретного документа.

Объяснительная имеет оправдательный характер, так как руководство просит составлять ее преимущественно при определенной провинности, чтобы правильно оценить ситуацию и принять соответствующие меры относительно сотрудника.

Посмотрите видео. Характеристика объяснительной записки:

Виды документа

Всего бывает два вида записок поясняющего характера:

• разъясняющие обстоятельства (причины) наступившего факта (события). К этому типу относят большую часть составляемых объяснительных, о которых будет рассказываться дальше;
• объясняющие полученную информацию – часто касаются проведенных расчетов (отчетности) и используются в той или ной сфере деятельности.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Лишение премии работника по ТК РФ.

Для чего необходима объяснительная записка

Зачастую те нарушения, после которых сотрудника просят написать объяснительную, приводят к серьезным для сотрудника последствиям. Иногда ограничиваются дисциплинарным взысканием, а порой серьезность проступка приводит к увольнению.

Объяснительная записка может сыграть важную роль в спорной ситуации, если возникают разногласия с работодателем, а когда дело доходит до судебного разбирательства, то она выступает доказательством правоты одной из сторон.

Нормативная основа

В трудовом законодательстве есть одно упоминание, где говорится о записке, однако официально она называется письменным объяснением (статья 193 ТК РФ).

В этой статье говорится, что если речь идет о возможном применении дисциплинарного взыскания, то его реализации должно предшествовать истребование с работника объяснения.

Запомните! Чтобы сотрудник имел возможность составить объяснительную, ему отводится по закону два рабочих дня.

Если объяснение так и не было предоставлено сотрудником, то этот факт не препятствует наложению взыскания. Записку (объяснение) считают юридически полноценным документом, поэтому как одна, так и вторая сторона имеют право использовать документ как доказательство подтверждения своей правоты.

Срок написания

Составлению объяснительной записки предшествует требование начальства, адресованное сотруднику и оформленное в письменном виде.

В таком требовании виновник происшествия должен поставить свою подпись или же возле даты, когда получено уведомление, или возле отметки об отказе давать объяснительную. Так будет иметься доказательство своевременного уведомления сотрудника о требовании.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Жалоба сотрудника на сотрудника.

Закон выделяет работнику двое суток для составления объяснительной. Отсчет этого срока начинается не от даты, когда сотрудником допущен проступок, а с момента вручения требования работодателя. В счет берутся только рабочие дни.

К примеру, если уведомление получено работником в конце рабочей недели (в пятницу), то объяснительная им предоставляется во вторник (крайний срок). Если бы датой вручения уведомления был вторник, то объяснение нужно передать начальству не позже четверга.

Кому адресуется

Так как записка выступает внутренним служебным документом, то на нее распространяются установленные в организации правила передачи деловой документации, оговоренные в утвержденном внутреннем трудовом распорядке.

При отсутствии в локальных актах обозначения о другом уровне подчиненности записку адресуют непосредственному руководителю.

Но если ген. директор назначает спец. председателя комиссии для расследования возникшего случая с оформлением специального акта, то объяснительную записку адресуют этому уполномоченному лицу.

Посмотрите видео. Сроки написания объяснительной записки:

Автор статьи:

Евгения Долгая