Образец договора на грузоперевозки с ИП

Как договор правильно составить

Скачать бланк договора на грузоперевозки с ИП бесплатно в формате word

Основанием для сотрудничества между отправителем груза и перевозчиком является специальный документ, в котором оговариваются условия данного сотрудничества.

Важно! В договоре на грузоперевозки указывается следующая информация:

• Предмет договоренности. Основная услуга, оказываемая перевозчиком, – доставка конкретного груза по адресу, указанному в договоре. Одним из требований является указание полной информации о грузе, направляемом получателю: название, объем, общий вес, прочее;
• В какой период времени перевозчик обязуется передать груз адресату. Пункт соглашения, связанный с указанием точной даты доставки, – самый важный в договоре. Иногда стороны оговаривают временные отметки по пути следования. Например, в Москве груз будет в 11 утра, в области – к 16.00;
• Стоимость услуги. Грузоперевозки – платные транспортные услуги. Размер финансового вознаграждения за доставку груза из одного населенного пункта в другой рассчитывается в зависимости от особенностей перевозки. Также в данном пункте уточняется способ и сроки получения средств лицом, оказывающим услугу;
• Важным требованием при составлении подобных договоров является уточнение прав и обязательств сторон, а также их ответственность. Данный пункт – своеобразная гарантия того, что между сторонами сделки в дальнейшем не возникнет никаких спорных моментов;
• Прочие сведения. В данном случае речь идет о дополнительных условиях или требованиях, которые могут появиться в процессе договоренности;
• Реквизиты сторон. Без этой информации договор нельзя признать действенным. Кроме этого, требуется поставить подписи и печати компаний.

В процессе оказания услуги требуется оформление различных документов: путевых листов, транспортных накладных, актов сверки расчетов, заявок на доставку груза, прочее.

Ключевые условия

Внимание! В каждом договоре есть главные и второстепенные условия. Так, главными условиями соглашения на поставку грузов принято считать:

• Максимальный срок, в течение которого будет осуществлена доставка груза. Когда речь идет о штрафных санкциях, связанных с задержкой груза, то должны учитывать обстоятельства, которые повлияли на опоздание. Если доставка груза выполнена с опозданием, но вины водителя в этом нет, штрафные санкции не начисляются. Обычно в договоре уточняются причины, из-за которых опоздание не зависит от перевозчика. Например, обстоятельствами, которые влияют на сроки доставки, являются: плохие погодные условия по пути следования, боевые действия, террористические акты, прочее;
• Способ перевода средств и период, в течение которого груз будет доставлен до адресата. Обратите внимание, что время, которое занимает погрузка и разгрузка, оплачивается дополнительно;
• Маршрут, по которому осуществляется грузоперевозка. Следует заметить, что если данное условие в договоре не обсуждалось, то водитель должен ехать по кратчайшему пути;
• Какое транспортное средство используется. Уточняется марка и модель транспорта. Требование к ТС – исправность, аккуратный и ухоженный вид. Обратите внимание, что заказчик имеет право потребовать заменить транспортное средство, которое не соответствует указанным нормам;
• Сохранность груза. К данному вопросу следует отнестись со всей ответственностью. В договоре отражаются моменты, связанные с погрузкой, закреплением груза в машине, а также его разгрузкой. Перечисленные действия должны контролироваться ответственным лицом (обязательно указываются его личные данные). В случае нарушения норм перевозки и сохранности груза данное лицо отвечает за последствия.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Возврат денежных средств за неоказанную услугу.

Права и обязанности каждой из сторон

Фирма, отправляющая груз, имеет свои обязанности:

• в указанный в договоре срок передать исполнителю груз. Последний должен содержаться в безопасной таре согласно его размерам;
• вручить водителю, выполняющему данный рейс, сопроводительные документы. Важно заполнить их согласно нормам действующего законодательства РФ. В том случае, если были простои, которые произошли не по вине водителя или исполнителя, клиент оплачивает их время;
• провести погрузку и разгрузку груза в максимально сжатые сроки.

Отправитель имеет следующие права:

• присутствовать при разгрузке/загрузке, лично отслеживать перевозку груза, а также выполнять другие действия, указанные в соглашении;
• в случае нанесения вреда перевозимому грузу требовать компенсации.

Заказчик обязуется нести ответственность:

• за задержку загрузки или разгрузки, прохождение груза через таможню (речь идет о начислении штрафных санкций);
• за то, что пакет документов подготовлен с ошибками или в них указаны недостоверные сведения о наименовании груза. В данную категорию включается возмещение урона за нанесенный грузу вред.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Исполнитель услуги обязан:

• в срок, указанный в договоре, выделить транспортное средство для перевозки груза. ТС должно быть исправным и иметь ухоженный вид;
• выполнить доставку груза до адресата в оговоренный срок;
• контролировать сохранность перевозимого груза;
• в случае возникновения форс-мажорных обстоятельств сообщать об этом заказчику (груз задержан до выяснения обстоятельств; плохие погодные условия, прочее).

Грузоперевозчик имеет право:

• присутствовать при разгрузке и отгрузке товара;
• требовать у клиента поставить отметку о выполнении своей части соглашения в соответствующих документах;
• требовать возмещения ущерба, связанного с простоями транспортного средства по вине заказчика.

Ответственность грузоперевозчика:

• исполнитель несет полную ответственность за срыв сроков доставки груза. Во внимание не берутся обстоятельства, не зависящие от исполнителя. В данном случае будут наложены штрафные санкции (в процентном соотношении, которое определено в соглашении сторон);
• исполнитель отвечает за полную сохранность перевозимого груза (в течение всего рейса).

Посмотрите видео. Документы для грузоперевозок:

Процесс заключения сделки

Внимание! Процедура подписания соглашения о предоставлении услуг по транспортировке груза происходит следующим образом:

• Клиент составляет в письменном виде заявку на оказание услуги и передает ее исполнителю услуги. В заявке указывается, какой груз и куда нужно отвезти. Также уточняется период его доставки;
• Получив заявку, компания-грузоперевозчик производит определенные расчеты и предоставляет их заказчику. То есть, таким образом согласовывается стоимость услуги;
• В дальнейшем обсуждаются дополнительные моменты и подписывается предварительное соглашение;
• Последний этап – подписание сторонами основного договора о доставке груза.

Необходимые документы

Любая услуга, оказываемая заказчику, должна сопровождаться предоставлением определенной документации.

В данном случае компания-грузоперевозчик должна подготовить следующий пакет документов:

• Учредительную документацию фирмы (оригинал, копия);
• Лицензию, позволяющую исполнителю предоставлять данные услуги (копия, оригинал);
• Копии и подлинники документов, свидетельствующих о праве собственности на транспортное средство: ПТС, свидетельство о регистрации ТС, договор об аренде машины, прочее;
• Водительские права водителя, который непосредственно перевозит груз; медицинское заключение.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Образец трудового договора с водителем.

Клиент также должен подготовить ряд бумаг, которые необходимы для заключения соглашения:

• Учредительные документы (оригиналы и копии);
• Документы, свидетельствующие о праве собственности на перевозимый груз. Также потребуется документация, которая касается размеров груза, его безопасности, норм, прочее.

Накладная состоит из нескольких частей. Одна из них содержит информацию по содержанию договора, вторая – сведения о перевозимом грузе.

Когда соглашение считается вступившим в действие

Срок начала действия договора, как юридического документа, определяется в зависимости от решения сторон.

Учтите! Заказчик и исполнитель могут договориться о следующем:

• Моментом вступления договора в юридическую силу считать дату, когда подписывается соглашение;
• Началом действия соглашения считать время разгрузки/загрузки ТС и выдачи водителю товарно-транспортной накладной.

Когда указанные выше особенности не прописаны в договоре, дата вступления документа в силу – день его подписания.

При предоставлении услуги по грузоперевозке договор – основной документ.

Там полностью прописываются условия предоставления услуги по грузоперевозке, права и обязательства сторон. Это делается во избежание спорных или конфликтных моментов.

Расторжение и изменение договора

Иногда заказчик услуги и исполнитель принимают решение расторгнуть соглашение или изменить его условия. Если изменяются условия, то это подразумевает, что в конечном итоге договор подлежит исполнению. Единственное, что изменится – обязательства сторон или объем их ответственности.

Внести изменения в соглашение или полностью его расторгнуть можно по соглашению сторон. Если одна из сторон не согласна с этим, дело решается через суд.

Обращается в судебный орган та сторона, которая предлагала изменить содержание соглашения либо расторгнуть его. Как только вторая сторона соглашения отказала в просьбе контрагента, можно идти в суд (статья 452 ГК РФ).

Когда клиент и исполнитель подпишут соглашение о расторжении договора, последний фактически будет расторгнут. Он будет считаться таковым и после того, как в силу вступит аналогичное судебное решение.

Внимание! Если расторжение договора происходит односторонне, последствия грозят стороне, которая нарушила условия соглашения или не выполнила их полностью (при условии, что вторая сторона выполнила все взятые на себя обязательства) (статья 453 ГК РФ).

Отчетность и налогообложение

Как будет предоставляться отчетность по налогообложению, определяет выбранная система налогообложения.

В данном случае ее применяют в отношении договоров по перевозке грузов с конкретными условиями: оказание автотранспортных услуг по перевозке грузов предпринимателями, владеющими транспортом на праве собственности или на основании иного права (договор аренды или лизинга подойдет).

Важное условие – количество машин, принадлежащих компании, не должно быть более 20 единиц. Транспортом не считаются: прицепы, прицепы-роспуски, полуприцепы.

В результате подписания соглашения выдается транспортная накладная. Применяется несколько способов оплаты услуг – оплата наличными или «безналом». ЕНВД не применяется при предоставлении других транспортных услуг.

Обратите внимание на тот факт, что ИП имеют право ведения деятельности на УСН.

Налоги с договоров грузоперевозок и транспортных услуг

В договоре экспедиции уточняется факт проведения посреднических операций.  В данном случае налог платится с прибыли, которую получают экспедиторы.

Средства, которые передаются компании-грузоперевозчику для исполнения обязательств по соглашению, прибылью не являются. Соответственно, об уплате налогов речь не идет.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как оформить доверенность на получение груза?

Также клиент возмещает экспедитору расходы, которые последний понес в процессе доставки груза. Эта сумма налогом не облагается.

Перечисленные выше нормы описаны в письмах Министерства финансов России от 24.05.2012 № 03-03-06/1/270, от 30.01.2012 № 03-11-06/2/13, от 14.06.2011 № 03-07-08/185, от 01.12.2009 № 03-11-06/2/252, от 30.03.2005 № 03-04-11/69.

С полученного экспедитором вознаграждения уплачивается налог на добавленную стоимость (письма Минфина России от 14.06.2011 № 03-07-08/185, от 30.03.2005 № 03-04-11/69, от 21.06.2004 № 03-03-11/103).

Посмотрите видео. Что лучше открыть: ООО или ИП для грузоперевозок?

Автор статьи:

Анна Максименко