Выплаты при досрочном увольнении при сокращении по заявлению работника

Условия досрочного увольнения по сокращению

Скачать уведомление о расторжении трудового договора по сокращению штата бесплатно в формате word

Закон предписывает работодателю сообщить работнику о предстоящих процедурах сокращения в организации за 2 месяца до его увольнения. По желанию самого сотрудника двухмесячный период между извещением и увольнением может быть уменьшен.

В этом случае увольняемым предоставляются те же права на денежные выплаты и компенсацию, что и при соблюдении срока. Данное правило установлено ч.3 ст. 180 Трудового кодекса РФ.

Обратите внимание! Досрочное увольнение допускается, если при этом стороны придерживаются следующих условий:

• сотрудник дал письменное подтверждение согласия на увольнение раньше даты, указанной в уведомлении о сокращении штатов либо численности служащих;
• работодатель компенсирует в денежной форме оплату периода между фактическим увольнением и планируемой датой. Расчет производится исходя из среднего рассчитанного заработка.

При расторжении контракта с сотрудником в трудовой книжке работник кадровой службы делает запись с указанием в качестве основания п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Такая же формулировка обязательно присутствует и в приказе.

Какие положены выплаты

Увольняемые раньше срока, равно с прочими сокращаемыми работниками, имеют право получить выходное пособие. Его размер соответствует средней зарплате. За такими сотрудниками сохраняется и право на финансовую поддержку от работодателя в период поиска работы. Этот временной отрезок равен 2 месяцам, в отдельных случаях он продлевается до 3 месяцев, для проживающих на Севере – 6 месяцев. Пособие при увольнении рассчитывается отдельно, но входит в эту сумму (ч. 1 ст. 178 ТК РФ).

Когда работник разрывает трудовые отношения с работодателем досрочно, он получает еще и компенсацию за период между увольнением и датой сокращения, указанной в письменном уведомлении от работодателя. Для расчета используется показатель «средний заработок».

Итак, наибольшая сумма, которую получает при досрочном увольнении уходящий работник, равна 5 его средним окладам (проживающим на Севере положено максимально 8 окладов). Все выплаты, кроме оплаты в период трудоустройства, производятся в заключительный день работы (ст. 140 ТК РФ).

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Может ли работодатель уволить работника, находящегося на больничном?

Соответственно, увольняемый досрочно сотрудник при сокращении штатов получает в завершающий день работы:

• начисленную бухгалтерией зарплату за фактически отработанный отрезок времени с учетом положенных премиальных и прочих выплат;
• компенсацию неиспользованного отпускного периода (ст. 127 ТК РФ);
• сумму выходного пособия, равную среднемесячной зарплате с включением дополнительных выплат, если это предусматривают локальные акты компании (ст. 178 ТК РФ);
• добавочную компенсацию.

Посмотрите видео. Что должен знать работник, которого хотят сократить:

Дополнительная компенсация

При расчете дополнительной выплаты принимаются в расчет все суммы, что обычно выплачиваются в данной организации согласно принятой там системе оплаты труда. Руководствоваться следует ст. 139 ТК РФ и Положением, утвержденным Правительством РФ в Постановлении № 922 от 24.12.2007 г. (далее – Положение о средней зарплате).

Ниже на основе примера рассмотрены правила расчета компенсации. Работника известили о планируемом в связи с процедурой сокращения штатов увольнении 31 августа 2017 г. Увольнение, соответственно, должно было состояться 31 октября 2017 г. Поскольку работник не возражал, он был уволен раньше, а именно 15 сентября 2017 г. Его заработная плата 30 тыс. руб. Период принимается за отработанный полностью.

При расчете компенсации берется период с 16 сентября по 31 октября 2017 г. Производственный календарь за этот год указывает, что данный временной отрезок содержит 32 рабочих дня.

Чтобы вычислить величину среднего дохода за день, Положение о средней зарплате предписывает разделить общую величину полученной заработной платы, премий и прочих бонусных выплат на число дней, которые были за это время фактически отработаны.

Длительность годового расчетного периода — 248 рабочих дней. Заработок в среднем в день — 1 451,61 руб. ((30 000 руб. x 12 мес.) / 248 раб. дней). Размер компенсации – 46 451,52 руб. (1 451,61 руб. x 32 дня).

Как выплату рассчитать: пример

Далее будет рассмотрен еще один пример, когда досрочное увольнение производится по желанию самого работника. Инженера Васильеву И.И. известили о предстоящем 1 июня 2016 г. увольнении. Ее заработная плата составляет 25 000 руб. Васильева обратилась к руководству с просьбой уволить ее досрочно по соглашению сторон. В соответствии с заключенным соглашением, она была уволена начиная с 20 апреля. Расчет компенсации, как и положено, был сделан исходя из среднего дохода за день.

Период для расчета – 1 год. С 1 марта по 31 апреля было 253 рабочих дня. Период временной нетрудоспособности в октябре составил 5 дней. Сумма октябрьской зарплаты – 17 250 руб.

Важно! При расчете не учитываются выплаты по больничным листам и суммы отпускных так же, как не принимаются в расчет указанные временные периоды.

Выходное пособие

Для расчета величины выходного пособия понадобится размер среднего заработка за день. Поскольку Васильева болела 5 дней, расчетный временной промежуток сократился с 253 до 248 дней.

За 11 месяцев ею было получено 275 000 (25 000 × 11), за 12-й месяц она получила 17 250 руб. Итого годовой заработок равен 292 250 руб. Чтобы узнать средний заработок за день, разделим эту сумму на 248 рабочих дней и получим 1 178,43 руб.

Мы узнаем, какова величина выходного пособия, умножением этой суммы на 22 дня, итого это 25 925,46 руб.

Важно! Сумму пособия необходимо сопоставить с трехкратной величиной средней заработной платы. Если пособие меньше этой величины, то оно не подлежит налогообложению.

Пособие за оставшиеся дни до даты увольнения по сокращению

Чтобы рассчитать компенсацию, 8 дней, оставшихся в апреле, складываются с 19 майскими рабочими днями, итого 27 дней. Перемножив это количество с величиной среднего дневного заработка, равного 1 173,09, получим 31 673,43 руб.

Компенсации за неиспользованный отпуск

Оставшиеся неиспользованными дни отпуска должны быть компенсированы денежной выплатой. Как рассчитать ее размер?

Необходимо учитывать число полностью отработанных месяцев за год. У Васильевой их 11. Принятое за постоянную величину среднее количество дней в месяце – 29,4. Перемножаем эти показатели.

Теперь нужно узнать, какое число дней подлежит компенсации. Расчет за октябрь делается отдельно, поскольку этот месяц отработан не полностью (только 26 дней). 29,4 / 31 × 26 = 24,66 дней.

Рассчитаем отпускной период: 29,4 дней × 11 мес. + 24,66 дней = 348,06 дней. Средняя зарплата для начисления отпускных равна: 292 250 руб. / 348,06 дней = 849,42 руб. Для расчета компенсации эту сумму умножаем на 28 дней отпуска и получаем 23 783,76 руб.

Важно! При предоставлении отпуска авансом обычное увольнение предусматривает удержание излишне выплаченных сумм из выплат работнику. При сокращении штатов такое удержание не предусмотрено.

Зарплата за отработанное время в месяце увольнения

Количество рабочих дней в апреле – 21, из них отработано 13. Расчет зарплаты делается так: 25 000 руб. / 21 день × 13 дней = 15 476,19 руб.

Второй месяц на время устройства

Делается расчет на 2 месяца, затем из него вычитается сумма выходного пособия, которое начислено раньше. В двух месяцах 42 рабочих дня. Умножив средний дневной заработок, равный 1 173,09 руб. на 42 дня, получим 49 269,78 руб. Рассчитанная выше величина выходного пособия составила 25 925,46 руб. Вычитая ее из 49 269,78 руб., получаем 23 344,32 руб.

Итого

Полная сумма всех выплат инженеру Васильевой составит 120 203,16 руб. Ее составляющие: пособие при увольнении, пособие за период времени между увольнением и окончанием двухмесячного срока предупреждения, компенсация оставшихся дней отпуска, зарплата за текущий месяц и пособие на период трудоустройства.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как встать на биржу труда?

Какие особенности нужно учитывать

Все расчетные операции проводит бухгалтерия предприятия. Каждая выплата отражается в отчетности и вносится в бухгалтерские проводки. Если суммы являются объектом налогообложения, дополнительно заполняются предусмотренные формы, например, 6-НДФЛ.

Налог на доходы уплачивается с величины выходного пособия, превысившего размер 3-кратного среднего заработка. Обычно выплата повышенных пособий происходит из-за включения соответствующих положений во внутренние акты предприятия или трудовой контракт с конкретным сотрудником.

Важно! Закон обязывает администрацию рассчитать выплаты и выдать работнику положенные денежные суммы в завершающий день его работы, который является датой увольнения.

Все суммы выдаются работнику уже после производства необходимых удержаний, в том числе отчислений в бюджет. Вместе с трудовой книжкой увольняемый сотрудник получает расчетный лист, в котором отражены все суммы. Отчисления в бюджет из начисленных сотруднику выплат бухгалтерия производит с соблюдением установленных законом сроков. При неисполнении этой обязанности работодатель несет ответственность.

Налоги и страховые взносы

Налоговый кодекс РФ позволяет организации включать в расходы на оплату труда суммы:

• пособия при увольнении;
• денежные выплаты за период поиска работы;
• компенсационную выплату за период до предполагаемой даты увольнения (статьи 255 и 346.16).

Такая возможность предоставляется не только организациям с общим режимом налогообложения, но и работодателям, применяющим УСН с учетом доходов и расходов.

Если выплаты работнику не превышают установленные законом максимально допустимые показатели, налог на доходы и страховые выплаты не начисляются. Правило предусмотрено Налоговым кодексом (п. 3 ст. 217) и Федеральными законами № 212-ФЗ от 24.07.2009 и 125-ФЗ от 24.07.1998 г.

Превышение суммой троекратной средней зарплаты за три месяца означает необходимость уплаты налога и взносов. Для тех, кто проживает на Севере вместо лимита в 3 средних зарплаты применяется лимит в шестикратном размере средней оплаты труда за месяц. Нормы установлены Налоговым кодексом (подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ).

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Предусмотренные сроки

Работодателю следует выплачивать все положенные пособия и компенсации в полном объеме. За нарушение порядка предусмотрены достаточно жесткие меры.

Полный расчет делается точно в день увольнения сотрудника. Этот порядок допускается нарушить только если работник в этот день отсутствует. Тогда расчет должен быть произведен не позже чем на следующий день после соответствующего заявления гражданина.

Процедура сокращения дает работнику право получить при увольнении пособие независимо от факта устройства на работу. Что касается оплаты второго месяца, она осуществляется только если работа не найдена. Уволенному сотруднику при этом нужно пройти процедуру учета в ЦЗН не позднее чем через 2 недели с даты увольнения.

Пособие выплачивает работодатель. Факт отсутствия трудоустройства подтверждается трудовой книжкой без новых записей. В отдельных случаях Центр занятости требует от работодателя выплатить пособие дополнительно также еще за один (третий) месяц периода поиска работы. Тогда гражданин, помимо трудовой книжки, должен предъявить также справку ЦЗН.

Как уже говорилось, важно соблюдать сроки при расчете с сокращаемыми работниками.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Оплата больничного после сокращения работника.

Предложение вакансий увольняемым раньше срока

Трудовое законодательство стремится максимально защитить работников, подвергающихся увольнению в результате сокращения штатов. Поэтому работодателя кодекс обязывает предлагать увольняемым гражданам все подходящие им вакансии. При этом учитываются индивидуальные качества работника, его подготовка, опыт работы и состояние здоровья.

Важны также квалификационные требования и соответствие им. Случается, что работнику предложили уволиться досрочно, и он письменно подтвердил свое согласие, но еще до его увольнения освободилось подходящее ему рабочее место. Должен ли работодатель в обязательном порядке официально предложить эту вакансию гражданину?

Обратите внимание! Закон не содержит ответа на этот вопрос, приходится руководствоваться судебной практикой. Нужно заметить, что позиции судов в этом вопросе бывают разными.

Мосгорсуд, например, 26 февраля 2013 года указал, что письменное волеизъявление работника подтверждает его желание расторгнуть трудовые отношения, но никак не свидетельствует о его готовности работать в иной должности на этом же предприятии. Соответственно, нельзя считать работодателя обязанным предлагать сотруднику после согласия на увольнение вакансии (дело № 11-6190/2013).

Напротив, Красноярский суд считает, что обязанность работодателя предлагать сокращаемым работникам другие должности распространяется на всех сотрудников без учета их согласия на досрочное увольнения.

Совет: учитывая отсутствие законодательного регулирования этого вопроса и противоречивые выводы различных судов, работодателям рекомендуется все-таки предлагать досрочно уходящим по сокращению сотрудникам другие должности.

Посмотрите видео. Как удачно уволиться при сокращении:

Автор статьи:

Александра Бойко (Моисеенко)