Оплата ночных часов по ТК РФ

Что закреплено в законодательстве

Согласно правовой норме, содержащейся в ст. 96 ТК, ночной труд в период с 22 часов вечера и до 6 часов утра следующего дня в нашей стране разрешен. При этом работнику, который задействуется для выполнения трудовых обязанностей в ночную смену, должны выплачивать повышенную заработную плату.

Внимание! Конкретный размер ночной оплаты определяется:

• индивидуальным трудовым договором, который заключается между работником и работодателем;
• условиями коллективного договора, заключаемого между работодателем и трудовым коллективом;
• внутренним нормативным актом, который принят в соответствии с требованиями трудового законодательства.

Следует иметь в виду, что оплата ночного времени не может быть ниже, чем установленный минимум, определенный законом. При этом оплата труда за работу в ночное время зависит от режима рабочего времени, установленного на предприятии, а также причин, по которым возникла необходимость в осуществлении работы в ночное время.

При сменной работе оплата труда ночной смены будет произведена, если половина времени попадет на промежуток времени с 22 до 6. При этом работа до этого или после этого периода времени будет произведена по дневному тарифу, а часы, в течение которых работник был задействован на работе в ночное время, будут оплачены по другому тарифу.

Статья 96 ТК также требует, чтобы ночная смена была на один час короче, чем продолжительность дневного времени работы.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Оплата сверхурочной работы.

Кому нельзя работать по ночам

Трудовое законодательство запрещает привлекать к работе в ночной период времени, то есть с 22 часов до 6, следующие категории работников:

• женщин, которые находятся в состоянии беременности;
• работников, которые не достигли 18-летнего возраста, то есть считаются несовершеннолетними;
• женщин, которые имеют детей до трех лет;
• одиноких родителей, которые самостоятельно воспитывают детей, которым еще не исполнилось пять лет;
• инвалидов любой группы.

Однако если любой сотрудник из трех последних категорий работников даст свое письменное согласие на работу в ночное время, то они могут быть поставлены в ночную смену. Для этого работодатель обязан в письменном виде ознакомить указанных работников с их правом отказаться выходить на работу в ночную смену.

Важно! Трудовое законодательство не предъявляет особых требований к форме и содержанию письменного документа, поэтому для работодателя будет достаточным простой подписи работника на соответствующем приказе о привлечении к работе в ночное время.

Какое время можно сократить

Длительность ночной смены на один час короче дневной. То есть если дневная смена длится максимум 8 часов, то ночная длится на один час меньше, то есть не более 7 часов.

Однако для некоторых категорий работ не предусмотрено сокращение ночного времени на один час, это:

• такие работы, которые профессионально выполняются только в ночное время;
• работы, которые по своим условиям уже предусматривают сокращенный временной период, например на вредных и опасных производствах;
• работники, которые по согласованию с работодателем перешли на сокращенный рабочий день.

Если по условиям труда невозможно установить для работника сокращенную длительность смены, то работодатель обязан обосновать такое решение внутренним нормативным актом, сославшись на нормы действующего трудового законодательства.

О принятом решении каждый работник, который привлекается к работе в ночное время на данных условиях, должен быть ознакомлен под роспись.

В зависимости от количества работников данное положение может содержаться в других документах:

• распорядительном документе компании;
• положении об оплате труда;
• приказе и так далее.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Допустимая продолжительность смен

Статья 96 Трудового кодекса прямо требует, чтобы ночная смена была короче дневной на один час.

При этом в некоторых случаях, которые оговариваются отдельно, такое сокращение может быть исключено:

• принятие работника для работы в ночное время, о чем указано в заключенном индивидуальном трудовом договоре между работодателем и работником;
• работник уже работает по сокращенному трудовому графику;
• при определении сменности применяется схема 6:1;
• невозможность сокращения ночной смены в связи с особенностями производства.

Размер доплаты

Согласно требованиям статьи 154 ТК, оплата ночной смены должна производиться дополнительно.

Скачать бланк трудового договора со сменным графиком работ бесплатно в формате word

Учтите! Размер оплаты определяется условиями:

• индивидуального трудового договора;
• коллективного договора;
• положения об оплате труда;
• внутренним приказом.

Однако минимальный размер оплаты труда в ночное время регулируется подзаконными нормативными актами. Так, Правительством РФ 22.07.08 года было принято постановление, которым утвержден процент оплаты ночного труда, меньше которого работодатель применять не имеет права.

Его размер установлен в цифровом обозначении: плюс двадцать процентов к часовой тарифной ставке или должностному окладу при пересчете на один час трудового времени.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Что делать, если работодатель заставляет работать в выходные?

При этом для начисления заработной платы за работу в ночное время работодатель должен учитывать следующие показатели:

• минимальный размер заработной платы, который установлен законодателем;
• размер оплаты труда или тарифной ставки, которые установлены работодателем;
• количество часов, которые отработаны работником в ночной период времени, то есть в период с 22 часов до 6 часов утра.

Посмотрите видео. Работа в ночное время. Статья 96 ТК РФ: 

Пример расчета

Статья 154 ТК предусматривает, что для определения размера доплаты за работу в ночное время работодатель должен учитывать следующие данные:

• размер оплаты за один час работы в ночную смену;
• количество часов согласно табелю учета рабочего времени, которые фактически отработаны в ночную смену:
• размер повышающего коэффициента, который применяется, при этом его значение не может быть ниже установленного законом.

Внимание! Если все три показателя перемножить: часовая ставка * кол-во ночных часов * % доплаты, то будет определен цифровой показатель доплаты за работу в ночную смену.

Например: комплектовщица кондитерской фабрики отработала за июнь 164 часа, из них в ночную смену – 28 часов, при часовой ставке в размере 178, 57 руб.

Повышающий коэффициент применен на уровне, установленном правительством. Таким образом, дополнительно за работу в июне ей будет выплачено: (178,54 р. * 28 ч. * 20 %) = 999 рублей 83 копейки.

Какими документами закрепляется

Скачать образец положения об оплате труда работников бесплатно в формате word

На работодателя возлагается обязанность строго регламентировать длительность рабочего времени наемных работников, включая работу в неурочное время. Соответственно, должно проводится соответствующее начисление вознаграждения за работу в ночное время.

Для этого могут быть использованы такие локальные акты, как:

• положение по оплате труда в дневное и ночное время;
• коллективный договор, в котором должна содержаться позиция профсоюзного органа;
• индивидуальный трудовой договор, который работодатель заключает с каждым наемным работником;
• приказ работодателя о привлечении работника к выполнению трудовых обязанностей в ночное время.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Доплата к пенсии за большой стаж работы.

Налогообложение доплат за работу в ночное время

Оплата труда в ночную смену, а также доплаты за переработку относятся к заработной плате наемного работника, поэтому из всей начисленной суммы должны быть произведены соответствующие удержания:

• страховых платежей;
• пенсионных и социальных взносов;
• налог на доходы.

Все вычеты производятся бухгалтерией предприятия ежемесячно, о чем наемный работник уведомляется путем выдачи расчетных листов. Таким образом, работник при каждой выплате заработной платы может контролировать правильность начисления заработной платы и производимых удержаний.

Посмотрите видео. Рабочее время и оплата труда: 

Автор статьи:

Анна Максименко