Какие документы заверяет нотариус?

Особенности нотариального заверения документации

Порядок работы нотариусов указан в «Основах законодательства РФ о Нотариате». В данном нормативном акте отсутствует понятие «заверение», фактически нотариус не «заверяет» документ.

Внимание! Выделяют следующие виды деятельности нотариусов:

• Удостоверение различных сделок;
• Подтверждение копий документов для предоставления в другие органы;
• Наложение или снятие ограничений на продажу или передачу имущественных объектов;
• Подтверждение времени предоставления документов.

Очередность действий нотариуса при выполнении его функций четко изложена в законе «О нотариате». В законе также указаны документы, которые следует предоставить для получения необходимого свидетельства или подтверждения. Также указаны требования, предъявляемые к документам, и порядок их приема.

Документы, подлежащие обязательному нотариальному заверению

Ниже представлен список документов, которые без утверждения в нотариальной конторе лишаются юридического основания:

• Перевод документов;
• Разрешение на выезд ребенка за границу с одним из родителей или с родственниками;
• Брачный договор;
• Договор пожизненного содержания и ренты;
• Доверенность на передачу прав;
• Принятие имущества при наследовании;
• Продажа имущества, находящегося в долевой собственности;
• Регистрация юр.лица;
• Прочие документы, при подписании которых стороны договорились об их вступлении в силу с момента заверения.

Заверение брачного договора

Скачать бланк брачного договора бесплатно в формате word

Перед визитом к нотариусу необходимо составить брачный договор с учетом положений Семейного и Гражданского кодексов РФ, а также избежать разногласий между сторонами. Как правило, для подготовки этого документа супруги прибегают к услугам юриста.

Чтобы придать юридическую силу контракту, юрист запросит такие документы:

• Паспорт супруга и супруги;
• Свидетельства на объекты имущества, указанные в договоре;
• Прочие документы на недвижимость с указанием адреса и кадастрового номера;
• Свидетельство о браке.

Как правило, брачный договор регулирует имущественные отношения с указанием прочих условий, которые возникают при несчастном случае или неблагоприятных обстоятельствах.

Договор следует составить так, чтобы не ущемлять гражданские права супругов.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец брачного договора:

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Какую силу имеет расписка, написанная от руки, не заверенная нотариусом?

Перевод документов

В нотариальной конторе подтверждают перевод только в случае, если нотариус сам владеет языком на уровне, достаточном для прочтения и понимания языка оригинала.

Если же нотариус не располагает достаточными знаниями, перевод заверяют подписью лица, осуществившего перевод. Нотариус в свою очередь удостоверяет подлинность подписи. Данные действия нотариуса описаны в гл. 13 «Основа Законодательства РФ о Нотариате».

Договор ренты с пожизненным содержанием

Внимание! Чтобы придать юридическую силу договору пожизненной ренты и договору отчуждения имущества, следует предоставить комплект документов. К ним относятся:

Скачать бланк договора ренты с пожизненным содержанием бесплатно в формате word

• Лицензия, если одна из сторон является юридическим лицом;
• Свидетельство о праве собственности на имущество или выписка из Росреестра;
• Тех. паспорт помещения;
• Справка из Бюро тех. инвентаризации;
• Согласие супруга (заверяется нотариусом) на передачу недвижимости третьим лицам при условии, что она приобреталась в браке;
• Согласие супруга/супруги плательщика ренты;
• Заявление, в котором собственник имущества уведомлен об отсутствии договора с супругом;
• Справка из МВД о количестве лиц, проживающих в отчуждаемом помещении;
• Заключение органов опеки, при условии, что в помещении прописаны дети, не достигшие возраста 18 лет;
• Выписка из Росреестра с указанием прав на имущество и проводимых сделок, а также подтверждением отсутствия ареста.

Напоминаем, что справка о налоговой задолженности не относится к обязательным документам для заверения сделок у нотариуса. Такой документ предоставляется по договоренности участников сделки.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец договора ренты с пожизненным содержанием:

Доверенность на передоверие

Скачать бланк доверенности с правом передоверия бесплатно в формате word

Нужны следующие документы:

• Доверенность с указанием возможности передоверия;
• В ситуациях, когда необходимо передоверить имущество или права для защиты прав доверителя, при оформлении передоверия указываются причины передоверия и предоставляются доказательства, подтверждающие наступления таких условий. В таком случае согласие доверителя не требуется.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец доверенности с правом передоверия:

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Принятие наследства

Скачать бланк заявления о принятии наследства бесплатно в формате word

Чтобы подтвердить готовность принять имущество, наследнику необходимо предоставить:

• Заявление наследника;
• Документ, подтверждающий факт отсутствия других лиц, которые по закону могут унаследовать имущество;
• ИНН и паспорт заявителя;
• Документы, содержащие информацию об объектах наследования.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления о принятии наследства:

Продажа недвижимости

Скачать бланк согласия супруга на продажу квартиры бесплатно в формате word

Учтите! В зависимости от условий проведения сделки комплект документов может отличаться.

Скачать бланк договора купли-продажи квартиры бесплатно в формате word

Тем не менее, при любых обстоятельствах нотариус запросит следующие документы:

• Паспорт и ИНН владельца объекта недвижимости и других лиц, зарегистрированных по данному адресу;
• Паспорт и ИНН покупателя;
• Свидетельство о браке;
• Паспорт и ИНН супруги или супруга;
• Согласие супруга/супруги на продажу имущества;
• Документ, подтверждающий право собственности на данный объект недвижимости, которым служит:
• Свидетельство на владение;
• Свидетельство о наследовании;
• Подписанный договор купли-продажи;
• Решение суда (при наличии);
• Договор дарения или мены;
• Выписка из ЕГРН;
• Тех. паспорт помещения;
• Кадастровый паспорт;
• Заключение органов опеки, если на продаваемой жилплощади зарегистрированы дети или инвалиды;
• Заключение эксперта с указанием оценочной стоимости объекта недвижимости.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец согласия супруга на продажу квартиры:

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец договора купли-продажи квартиры:

Посмотрите видео. Какие сделки требуют обязательного заверения у нотариуса:

Оформление родительского разрешения на вывоз детей до 16 лет за границу

Скачать бланк разрешения на выезд ребенка за границу бесплатно в формате word

Данный документ потребуется для въезда на территорию некоторых иностранных государств в следующих случаях:

• Несовершеннолетний выезжает за пределы РФ в сопровождении одного из родителей;
• Несовершеннолетний выезжает за границу в сопровождении посторонних лиц (например, в составе туристической группы).

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец разрешения на выезд ребенка за границу:

Документы, которые заверяет нотариус при регистрации ООО

Для регистрации следует подготовить следующие документы:

• Устав;
• Паспорт собственника;
• Решение об организации предприятия;
• Доверенность для представителя (если требуется);
• Прочие документы, в зависимости от особенностей оформления.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Нотариальная доверенность на представление интересов.

Зачем обращаться к нотариусу

Как показывает практика, в случае возникновения спорной ситуации достоверность заверенных документов не требует доказательства. Тем не менее, при отсутствии нотариального заверения предоставленные документы могут быть не приняты судом в качестве доказательств.

После заверения нотариусом любой документ приобретает следующие качества:

• Права владельца документа защищены от имени государства;
• Документ оформлен без нарушения законодательных норм;
• Документ был признан публично, что подтверждает его чистоту и юридическую силу;
• В случае возникновения ошибки ответственность за проведение следки ложится на плечи нотариуса;
• Перед заверением документа нотариус обязан разъяснить права и обязанности, которые действуют после подписания данного документа.

Таким образом, нотариальное заверение сделки гарантирует ее юридическую чистоту и исключает возможность обжалования.

Как нотариальная помощь выглядит на практике

Перед проведением сделки или оформлением документов нотариус обязан проверить подлинность всех предоставленных документов. Таким образом, обращаясь к нотариусу, гражданин получает уверенность в чистоте проводимой сделки и всех участвующих в ней документов.

Нотариус обязан проверить намерения сторон и получить сведения об их дееспособности. Принимая во внимание данные условия, а также нормы права, нотариус порекомендует наиболее рациональное решение в рамках закона. Например, бабушка планирует оформить дарственную на внука.

При этом предполагается, что дарственная вступит в силу только после ее смерти. Но статья 572 Гражданского кодекса РФ признает ничтожность договора дарения после смерти дарителя. Таким образом, в данных условиях нотариус предлагает заключить договор пожизненного содержания для обеспечения законности обязательств и намерений сторон.

Нотариус обязан убедиться, что на имущество, которое участвует в сделке, не наложен арест и прочие запрещения. Возможно, гражданин решил сэкономить деньги и решил приобрести дом без оформления сделки у нотариуса. Впоследствии оказалось, что на приобретенный дом наложен арест, о чем его не уведомили в Росреестре.

Данная база была создана в 1997 году, а ранее наложенные ограничения не были учтены. Как результат, гражданин вынужден обратиться в суд для защиты своих прав. В итоге есть риск лишиться и денег, и имущества. Если бы гражданин обратился к нотариусу, тот бы выявил факт наличия ареста.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как составить жалобу на нотариуса в нотариальную палату?

Документ, заверенный нотариусом, обладает полной юридической чистотой. Допустим, водитель продал автомобиль по доверенности другому лицу. Новый владелец автомобиля совершил ДТП и скрылся.

В таком случае, прежний владелец обязан нести ответственность, поскольку факт передачи автомобиля другому лицу не засвидетельствован. Если доверенность на передачу права управления автомобилем была заверена нотариусом, подобных вопросов не возникло, а защита в суде не составила бы особых сложностей.

Ограничения для нотариального заверения

В статье 48 Закона «О нотариате» изложены обстоятельства, при наличии которых работник нотариата вправе отказать в заверении документа.

Важно! К ним относятся следующие случаи:

• Действия нотариуса противоречат законодательным актам;
• Нотариус не обладает правом на совершение определенных действий и следует обратиться к другому нотариусу;
• К нотариусу обращается недееспособное лицо или лицо, не обладающее достаточными полномочиями при обращении с подобным вопросом;
• Сделка противоречит действующему законодательству;
• При обращении юридического лица, если условия сделки противоречат уставным документам;
• В предоставленных документах выявлены факты, законность которых невозможно установить согласно действующему законодательству.

Какая у нотариуса ответственность

Все лица, занимающиеся нотариальной деятельностью на территории РФ, относятся к Нотариальным палатам. Если установлено, что работник нотариальной конторы отказывается производить какие-либо действия или совершает действие, выходящее за рамки законодательства, следует обратиться в суд.

Если в судебном заседании будет установлено, что нотариус своими действиями преступил закон, то суд лишит его права заниматься нотариальным делом и назначит материальное наказание.

Кроме того, в соответствии со ст. 17 Закона «О нотариате» в случае нарушения нотариус обязан возместить ущерб, который был нанесен гражданину неправомерными действиями или отказом произвести необходимые действия.

Также предусмотрено наказание в случае разглашение персональных сведений или конфиденциальной информации. Поэтому гражданская ответственность нотариусов всегда страхуется посредством договора коллективного страхования.

При невозможности данной компенсации ущерб возмещается из средств фонда Федеральной нотариальной палаты. Если установлено, что нотариус нарушил Кодекс профессиональной этики, то его привлекают к дисциплинарному наказанию.

Услуги нотариуса: стоимость

Внимание! Приведем некоторые действующие тарифы на следки с недвижимостью:

• Если сумма сделки не превышает 10 млн. рублей, стоимость услуг составляет 3000 рублей +0,2% от стоимости недвижимости (указанной в оценочных документах);
• В случаях, когда недвижимость стоит более 10 млн. рублей, стоимость услуг нотариуса составляет 23 000 рублей +0,1% от стоимости сделки, но не превышает 50 000 рублей.

Согласно ст. 165 ГК РФ, если сделка, требующая обязательного заверения нотариусом, не была фактически заверена, она может быть признана недействительной.

Посмотрите видео. Заверить документы у нотариуса можно будет через интернет:

Автор статьи:

Анна Максименко