Уведомление о расторжении договора по соглашению сторон
Как правильно оформить уведомление
Внимание! Так выглядит пустой бланк уведомления о расторжении договора по соглашению сторон:
Обратите внимание! Так выглядит заполненный образец уведомления о расторжении договора по соглашению сторон:
В соответствии со статьей 450 ГК РФ стороны вправе расторгнуть договор при достижении взаимного согласия. Это самая легкая форма аннулирования соглашения, поскольку заинтересованность в этом присутствует у всех партнеров.
На практике прекращение действия договора осуществляется через уведомление, которое одна сторона обязана направить другой, а последняя должна дать положительный ответ.
Как правило, расторжение соглашения по взаимному решению происходит в период времени действия договора, который требуется аннулировать. Это может произойти, например, в связи с утратой обеих сторон заинтересованности в сделке или отдельных условиях договора.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Расторжение договора в одностороннем порядке.
Уведомление о расторжении включает в себя пункты, которые служат основанием для аннулирования договора и имеют ценность для обоих партнеров. Форма документа является аналогичной той, в которой составлен договор.
Уведомление о расторжении обязательно должно содержать причины, в связи с которыми происходит аннулирование договора.
Например, уведомление о грядущем расторжении должно быть направлено работнику, который исполняет обязанности по срочному трудовому договору, либо наемному работнику, являющемуся гражданином другого государства.
Законодатель не устанавливает определенной формы извещения, однако оно составляется с соблюдением правил деловой переписки и в строгом соответствии с правилами документоведения.
Важно! Уведомление о расторжении договора состоит из следующих частей:
- заглавная часть: содержит сведения о лице, которое составляет документ (ФИО руководителя, адрес фактический и юридический, наименование и реквизиты организации – ИНН, КПП, ОГРН, контакты. Для граждан – ФИО, адрес места регистрации, паспортные данные);
- преамбула: содержит данные о месте составления (населенный пункт), дате, наименование и краткий заголовок, о чем составляется документ;
- основная часть: включает в себя информацию о заключенном договоре, его дате и номере, суть соглашения. Тут же описываются намерения расторгнуть указанный документ, в какие сроки должна быть осуществлена процедура аннулирования, причины и обоснование расторжения с отсылкой на пункт договора или норму закона;
- заключительная часть: здесь обычно указываются дополнительные условия, причины или требования о произведении какого-либо действия (направить ответное уведомление, привести помещение в первоначальное состояние, осуществить отгрузку остаточной продукции и пр.). Личные причины, послужившие поводом для расторжения контакта, могут указываться, но на практике такого почти не происходит;
- приложение к извещению: перечисляется документация, которая направляется вместе с документом в копиях или оригиналах.
Уведомление обязательно подписывается лицом, которое его составило, указывается расшифровка подписи. Рядом отправитель ставит дату составления документа.
Закон не запрещает юрлицам отправлять извещения о расторжении договоров без печати организации, если она не использует ее, о чем имеется соответствующая запись в учредительной документации.
Необходимые документы
Различные виды договоров предусматривают приложение определенных документов при направлении уведомления:
- деловое письмо, в котором изложена суть претензий, возникших в связи с неисполнением условий договора. Документ составляется в двух экземплярах. Форма написания произвольная, а текст должен содержать условия разрешения спорной ситуации без обращения в судебные органы. Обязательно делаются отсылки на пункты соглашения либо на нормы действующего законодательства. В заключении указывается период времени, в течение которого сторона должна изучить суть претензионного письма и направить ответ. Документ подписывается руководителем организации, а также проставляется дата составления;
- соглашение о расторжении договора – также составляется в двух экземплярах. В тексте указываются ссылки на пункты договора и нормы законодательства, которые позволяют сторонам избежать судебного процесса, то есть аннулирование договора происходит в мирном порядке. Также указываются причины и обоснования, послужившие поводом для расторжения договора. Документ заверяется подписью, печатью, ставится дата. С этого момента соглашение о расторжении обретает законную силу и подлежит исполнению обеими сторонами.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Расторжение договора аренды по инициативе арендатора.
Для чего уведомление нужно
Договорные отношения между партнерами, равно как и соглашение о расторжении договоров, составляются в письменном виде.
Такой порядок обусловлен действующей процедурой аннулирования договоров. Также соблюдение и выполнение условий договора в будущем помогает избежать судебных претензий.
В соответствии правилами составления деловой переписки все договоры, имеющие простую письменную форму, расторгаются в порядке направления соответствующего извещения.
Однако в случае окончания действия договора, который не был продлен сторонами, его условия перестают действовать в момент прекращения договора. Дополнительные уведомления не направляются.
Посмотрите видео. Как написать письмо о расторжении договора:
В каких случаях составляется
Если обобщить нормы законодательства, то можно выделить следующие ситуации, которые приводят к расторжению договора:
- при взаимном согласии, где инициатором расторжения договора была одна из сторон;
- в судебном порядке;
- в одностороннем порядке.
Учтите! Законодатель не защищает права и интересы сторон при оформлении публичных соглашений, однако зарегистрированных сделок это не касается (например, действующие нормы Определения Конституционного суда №115 и иные НПА, которыми партнеры могут руководствоваться при заключении договоров, подлежащих регистрации).
В случае если компания не имеет возможности выполнить существенные условия договора, то расторжение возможно в одностороннем порядке с направлением соответствующего уведомления, в том числе когда вторая сторона противится принятому решению.
Предшествует подписанию соглашения о расторжении, как правило, письмо с указанием на условия, исполнение которых могло бы означать продолжение действия договора или согласованное аннулирование договора.
Направление такого документа является обязательным. В противном случае сторона расторгает договор в одностороннем порядке и обращается в суд для возмещения убытков, возникших из-за неисполнения условий сделки.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Иск о расторжении кредитного договора.
В каком порядке вручается
Законодатель закрепляет право каждой стороны быть уведомленным о досрочном расторжении договора. Соответственно, этот пункт необходимо строго соблюдать.
Передать уведомление о грядущем расторжении договора можно:
- путем личного визита, при этом получатель обязательно расписывается и ставит дату получения на экземпляре отправителя;
- посредством почтовой связи. Срок для ответа адресату дается с той даты, которую поставит работник почты после вручения письма. При направлении документов по почте необходимо сделать опись вложений.
В случае когда вторая сторона получила уведомление, но не пожелала ответить на него в установленный период времени, либо ответ не удовлетворил инициатора расторжения договора, последний вправе обратиться в суд за защитой своих интересов.
Перед обращением в судебные органы в обязательном порядке направляется уведомление. Лучшим вариантом станет отправка по почте на адрес проживания либо на адрес, указанный в договоре как основной.
В противном случае судья откажет в принятии иска со ссылкой на несоблюдение досудебного порядка урегулирования спора.
Гражданин или юрлицо, которые являются инициаторами расторжения договора, должны соблюсти претензионный порядок, то есть направить уведомление и заручиться сведениями о получении отправления адресатом.
Когда договор считается расторгнутым
Действие договора аннулируется в тот момент, когда стороны подписывают соглашение о расторжении – это общее правило, закрепленное законодательно.
Чтобы оба партнера поставили свои подписи на документе, необходимо волеизъявление каждого из них на проведение данной процедуры.
В некоторых случаях предусмотрены иные сроки прекращения действия договора, отличные от даты подписания соглашения о расторжении. Главное, чтобы это условие не шло вразрез с действующими положениями законодательства.
Каковы правовые последствия
Главное юридически значимое последствие – аннулирование условий договора, а значит, окончание его действия. Это влечет освобождение от обязанности каждой из сторон по ранее действовавшему договору.
Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.
Уже выполненные условия не подлежат откату в предыдущее состояние, если иное не установлено законом или пунктом договора.
Рассмотрим пример: между организациями был заключен договор аренды нежилого помещения на 12 месяцев. Через полгода арендатор инициировал процедуру досрочного расторжения договора. Арендодатель не возражал. Стороны подписали соответствующее соглашение.
После этого арендатор обратился в судебные органы с исковым заявлением о возврате ранее уплаченных платежей за аренду. Суд вынес решение, которым отказал в удовлетворении заявленных требований. Судья разрешил дело полностью в соответствии с законом.
Посмотрите видео. Расторжение договора или отказ от исполнения договора:
Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:
+7-495-899-01-60
Москва, Московская область
+7-812-389-26-12
Санкт-Петербург, Ленинградская область
8-800-511-83-47
Федеральный номер для других регионов России
Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.
Комментарии к статье "Уведомление о расторжении договора по соглашению сторон"
Никто ничего не написал пока. Будтье первым!