Справка о составе семьи срок действия

Зачем нужна справка о составе семьи

Государственные учреждения нередко требуют от граждан подтвердить состав семьи, предоставив соответствующую справку.

Справка такого рода призвана удостоверить два факта:

• наличие между людьми родственных отношений;
• число лиц, проживающих вместе по одному адресу.

Выдавать справку уполномочены определенные организации, что гарантирует соответствие указанных в ней сведений официальным документам.

Документ подобного рода запрашивается множеством инстанций и предоставляет информацию для совершенно разных целей. Так, справка подтверждает адрес регистрации, наличие супруга (супруги) и детей, а также прочих совместно проживающих родственников.

Часто такой документ требуется, чтобы подтвердить количество зарегистрированных в квартире лиц и получить помощь в увеличении жилой площади.

Соцзащита

Учреждения социальной защиты населения требуют представить справку формы № 9, чтобы подтвердить родственную связь с ребенком и факт проживания с ним на одной жилплощади. Это необходимо для получения «детских» выплат – их назначают только тем родителям, кто содержит и воспитывает детей.

Важно! Оформляя пособие на ребенка, стоит помнить о том, что документ действует 10 дней, поэтому чтобы не заказывать ее повторно, нужно собрать все остальные бумаги как можно скорее и представить в учреждение полный пакет.

Суд

Суд обычно запрашивает справку подобного рода при рассмотрении дел о назначении алиментов. Обратившийся по поводу алиментных выплат родитель должен документально подтвердить, что он воспитывает ребенка самостоятельно, а второй родитель вместе с ним не проживает и участия в материальном обеспечении не принимает. С такой же целью представляется справка при рассмотрении дел о лишении родительских прав.

Военкомат

Военный комиссариат запрашивает подобное документальное свидетельство, чтобы удостовериться, что гражданин проживает по определенному адресу.

На заметку! Адрес регистрации важен при постановке на учет в военкомате, поэтому при смене места жительства и регистрации по новому адресу гражданин приписывается к другому военкомату.

Имея справку формы № 9, военный комиссариат располагает точными сведениями о месте проживания лица. В случае необходимости этот адрес будет использоваться для связи с ним.

Субсидии

Состав семьи требуется подтверждать и при оформлении прав на субсидии.

Справка запрашивается, чтобы удостоверить следующие факты:

• гражданин проживает по указанному им адресу;
• вместе с ним на этой жилплощади зарегистрировано определенной число лиц. Этот факт важен, к примеру, для проверки соблюдения норм площади;
• оплата коммунальных услуг слишком велика для семьи. Здесь учитывается статус прописанных и проживающих в квартире граждан, а также их количество и доход. При назначении субсидии эти данные учитываются в расчете.

При оформлении положенной субсидии справка является одним из основных документов. Она подтверждает и наличие жилплощади для проживания, и факт регистрации, и количество совместно живущих членов семьи. Получить такую бумагу несложно, но следует учесть некоторые нюансы, чтобы избежать недоразумений.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Кто имеет право на субсидию по ЖКХ?

Кто справку может получить

Обратиться за получением справки может любое лицо, проживающее на данной жилплощади. Но при этом требуется, чтобы вместе с ним явился и собственник квартиры. Однако случается, что документ требуется гражданам, не входящим в эту категорию.

Речь идет:

• об официальных представителях лица, проживающего в квартире или имеющего на нее право собственности. Полномочия представителя подтверждаются с помощью нотариально заверенной доверенности;
• о прочих гражданах, не прописанных по этому адресу. Присутствие владельца квартиры здесь обязательно. Справку формы № 9 могут запрашивать родители, совместно не проживающие с ребенком. Закон позволяет обращаться за документом подобного рода работникам судебных инстанций, сотрудникам Полиции, адвокатам и нотариусам, они получают его на основании поданного запроса.

Гражданин, не имеющий никаких прав на жилплощадь, не может получить справку без привлечения собственника жилья.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Порядок получения документа

Справка выдается на основании личного запроса гражданина. Основанием выступает поданное им заявление.

Скачать образец заявления о выдаче справки о составе семьи бесплатно в формате word

В тексте необходимо отразить следующие сведения:

• название организации, уполномоченной выдавать документацию;
• личные данные заявителя (ФИО);
• реквизиты паспорта;
• для представителей – реквизиты документа, удостоверяющего правомочия;
• формулировку просьбы с точным названием требуемого документа;
• дату составления и подпись.

К заявлению должны быть приложены документы в соответствии с таким перечнем:

• паспорт гражданина РФ;
• документ о праве собственности на жилую недвижимость –если гражданин там не проживает;
• доверенность – для получения справки представителем.

Если все документы в порядке, справка выдается в течение недели. Это максимальный срок, обычно документ удается получить значительно быстрее: через день-два.

Посмотрите видео. Справки о составе семьи: 

Как справка выглядит

Бланк имеет стандартный вид, это документ формы № 9. В обиходе используются разные названия этого документа. Такую бумагу именуют справкой о составе семьи, о регистрации, о прописке по месту жительства и т. д. Сотрудники служб учета используют готовые типографские бланки, в которые вносят нужные сведения.

Документ имеет следующий вид. Слева вверху проставляется штамп организации, оформляющей справку.

Скачать бланк справки о составе семьи бесплатно в формате word

В графах указываются:

• адрес заявителя;
• название справки;
• сведения о заявителе (его фамилия и имя с отчеством);
• список всех граждан с указанием родственных связей. В отношении каждого лица указываются точная дата рождения, реквизиты паспорта, число, месяц и год регистрации по данному адресу;
• число комнат в квартире;
• общая площадь жилья;
• сведения о лице, имеющем право собственности на квартиру;
• полное наименование учреждения, запросившего справку;
• дата оформления документа;
• сведения об уполномоченном сотруднике, выдавшем справку;
• печать.

Куда обращаться, чтобы справку получить

Правила выдачи справок устанавливаются муниципальными органами власти и закрепляются специальным административным регламентом. Перечень органов, уполномоченных выдавать такие документы, зависит от категории жилья и принадлежности к субъекту Федерации.

На заметку! Основная часть справок о составе семьи выдается в управляющей компании, правлении дома и прочих организациях, обслуживающих дом или микрорайон, куда входит квартира. Справки также выдаются в паспортных столах или учреждениях аналогичного характера.

Справка выдается на основании поступившего от гражданина заявления.

Кроме указанных выше организаций, получить подобный документ можно в следующих учреждениях:

• подразделении МВД – в соответствии с территориальной подведомственностью;
• офисе МФЦ по месту проживания. Рекомендуется заранее узнать о возможности получения справки по телефону;
• администрации территориального образования или муниципалитете;
• ЖЭКе или правлении кооператива;
• архиве, занимающемся документами по месту расположения квартиры;
• БТИ.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Новый закон о жилье многодетным семьям в 2019 году.

Бюро технической инвентаризации занимается оформлением выписок из архивных бумаг за необходимый период. Если нужно, такая выписка может быть выдана в отношении полного срока эксплуатации недвижимости.

Для получения справки придется явиться по указанному адресу. Но время приема устанавливается заранее. Такой индивидуальный подход исключает потерю времени на долгое ожидание в очередях.

К сведению! Получение справки формы № 9 не требует оплаты пошлины, ее оформление и выдача бесплатны.

Какой срок действия у справки

Если в течение этого периода реализовать ее не удастся, потребуется вновь обращаться за ее получением. В отдельных случаях справка действует дольше. Особый, более длительный срок устанавливается местными нормативными актами для отдельных ситуаций.

В обычных случаях нужно рассчитывать на действительность документа в течение 10 дней и исходить из этого при подготовке и представлении документов по запросу.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Справка о наличии недвижимости в собственности.

В каких случаях могут отказать в предоставлении

Отказ в выдаче справки может вызываться такими причинами:

• заявитель не представил документов, удостоверяющих право собственности на жилое помещение или факт регистрации в нем;
• у заявителя отсутствуют полномочия на получение справки подобного рода.

Если гражданину отказывают в выдаче справки формы № 9, такое решение оформляется в виде письменного уведомления.

Посмотрите видео. Нужна ли справка о составе семьи:

Автор статьи:

Евгения Долгая