Доверенность на право подписи документов

Образцы доверенностей на право подписи

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец доверенности на право подписи документов за генерального директора:

СКАЧАТЬ образцы доверенностей на право подписи документов можно по ссылкам ниже:

1. Доверенность на право подписи документов за генерального директора
2. Доверенность на право подписи документов за исполнительного директора
3. Доверенность на право подписи документов за коммерческого директора
4. Доверенность на право подписи документов за финансового директора

Как доверенность правильно составить

Действующее законодательство устанавливает обязательные требования к доверенности на право подписи, несоблюдение которых повлечет признание ее недействительной.

Выдавать доверенность в юридическом лице способно только уполномоченное на это лицо, например, руководитель организации или ее отдела.

Внимание! К обязательным требованиям, установленным Гражданским кодексом Российской Федерации, относятся:

• название документа с указанием цели его составления, в нашем случае это – доверенность на право подписи;
• место и время составления доверенности;
• данные сторон (доверителя и представителя);
• основная часть, в которой должны быть прописаны: права и обязанности субъектов, срок действия и условия для прекращения действия;
• подписи сторон;
• печать юридического лица.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как оформить доверенность на право подписи документов за директора ООО.

Стороны должны указать следующую информацию о себе:

• паспортные данные, включая личную информацию и сведения о месте регистрации;
• полное и безошибочное наименование юридического лица;
• выписку из Федеральной налоговой службы;
• ИНН;
• адрес регистрации и нахождения юридического лица.

Допущенные ошибки в предоставленных данных или в форме составления доверенности могут быть причиной отказа в ее подписи уполномоченным лицом. Документ составляется максимально полно и ясно, положения о сторонах расписываются максимально подробно.

Доверенность может быть отлагательной – представитель будет наделен полномочиями только при наступлении указанного момента или события.

Документ подлежит подписанию доверителем и представителем. Доверитель ставит подпись собственноручно, за юридическое лицо – уполномоченный сотрудник. Без соблюдения всех вышеперечисленных требований доверенность не будет иметь юридической силы.

Посмотрите видео. Как передать право подписи первичных документов:

Кто ее подписывает

Для признания доверенности на право подписи действующей требуется соблюдение следующих пунктов:

• документ содержит собственноручную подпись представителя;
• руководитель юридического лица самостоятельно заверяет доверенность;
• доверенность содержит фирменную печать, информация о ней занесена в специальный журнал.

Однако внутри юридического лица допускается выдача локальных доверенностей, тогда полномочия на подпись документов передаются другому сотруднику. Очевидно, что работник должен иметь достаточный уровень знаний и квалификации.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Виды документа

Согласно ст. 185 Гражданского кодекса Российской Федерации, под доверенностью понимается документ, составленный в письменной форме, направленный на передачу прав одного субъекта другому. При этом стороны наделяются обязанностями перед друг другом.

Законодательством предусмотрено несколько видов доверенностей:

• разовая – направлена на предоставление прав для совершения одного конкретного действия, после чего теряет свою силу. Например, заключение одной сделки (подписание договора купли-продажи, представление доверителя);
• специальная – предоставляет право на совершение большого количества однородных по своей правовой природе действий, иными словами – несколько одинаковых операций. Например, на многократное получение почтовых отправлений;
• генеральная – наделяет самыми обширными правами. Представитель получает право на совершение любых действий, направленных на извлечение выгоды для своего доверителя. Естественно, что границы существуют, и они устанавливаются в тексте документа.

Важно! Для наделения лица правом на проставление подписи лучше всего подойдет специальная доверенность.

Срок действия

До 2013 года максимальный срок действия документа был ограничен – три года. В настоящее время ограничения нет, и выдавать доверенность можно на любой период времени, но существуют определенные особенности. Согласно ст. 186 Гражданского кодекса Российской Федерации, доверенность, в которой не указана дата составления, признается ничтожной.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как оформить общую доверенность от организации на представление интересов.

Необходимые документы для оформления

Пакет документов для составления доверенности на предоставление права подписи включает в себя:

• паспорт гражданина РФ представителя;
• паспорт гражданина РФ доверителя;
• учредительные документы, зависящие от организационно-правовой формы юридического лица;
• документы, подтверждающие право собственности, если планируются сделки, направленные на возникновение, изменение или прекращение имущественных правоотношений.

Особенности заверения

Действующее законодательство не предусматривает обязательного заверения доверенности у нотариуса. Если в качестве одной из сторон выступает филиал юридического лица, необходимо дополнительное заверение от вышестоящего руководства (генеральный директор или учредительной собрание).

Процедура оформления регламентируется локальными актами организации. Нотариальное заверение все-таки возможно, если планируется подписание договора на крупную сумму, или если в качестве предмета договора выступают особо ценные документы.

Подобными действиями доверитель снижает собственные риски, ведь шансы на одобрение искового заявления в суд значительно увеличиваются. Нередко требование нотариальной формы требуют органы государственной и муниципальной власти.

Важно отметить! Для сделок, которые первоначально требуют нотариального удостоверения, доверенность также должна быть нотариально заверена (например, сделки, связанные с недвижимым имуществом).

Условия прекращения действия доверенности

Ст. 188 Гражданского кодекса Российской Федерации закрепляет следующие случаи прекращения действия доверенности:

• истечение установленного документом срока действия;
• отзыв доверенности доверителем;
• отказ представителя от совершения возложенных на него действий;
• смерть субъекта соглашения;
• признание судом недееспособными или ограниченно дееспособными доверителя или поверенного;
• ликвидация юридического лица, приостановление его деятельности либо признание банкротом.

К основаниям признания доверенности ничтожной относят:

• несоблюдение правил оформления;
• ошибки в содержании или в личной информации субъектов;
• отсутствие обязательной информации, неточное изображение подписи или печати;
• признание доверенности недействительной судом по иным основаниям, предусмотренным действующим законодательством.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Можно ли отозвать генеральную доверенность?

Важные нюансы

Доверенность на предоставление права подписи содержит и иные положения. Обязанности представителя регламентируются как можно более подробно – это послужит гарантом в качественном выполнении обязательств.

Важно помнить, что не любые сделки, заключенные представителем по доверенности, будут обладать юридической силой. Например, трудоустройство сотрудника и подписание трудового договора проводится руководителем организации либо иным лицом, указанным в локальных актах юридического лица.

Посмотрите видео. Как правильно оформить доверенность у нотариуса:

Автор статьи:

Александра Бойко (Моисеенко)