Как оформить доверенность на получение посылки на почте?

Как правильно оформить доверенность на получение посылки на почте

Скачать бланк доверенности на получение корреспонденции и посылок бесплатно в формате word

В практике возможны случаи, когда гражданин в силу некоторых обстоятельств не может получить почтовое отправление. К таким обстоятельствам относятся, например, его нахождение в командировке или болезнь, занятость на работе.

Для этого лицу следует заранее позаботиться об оформлении доверенности.

Этот документ составляется в свободной форме, но, несмотря на это, должен в себе содержать:

• дату составления, так как из-за отсутствия этой информации доверенность потеряет юридическую силу и становится недействительной;
• срок действия, иначе документ будет действителен не больше 12 месяцев;
• сведения насчет представляемого лица и представителя;
• сведения насчет предмета доверенности. Поверенный также вправе получать денежные переводы. При таком обстоятельстве документ в обязательном порядке подлежит заверению нотариусом;
• подпись доверителя, который доверил представителю получить почту, а также ее расшифровку.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец доверенности на получение корреспонденции и посылок:

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Основные правила написания

Тем, кому интересен вопрос насчет оформления доверенности с целью получения почтовых отправлений, следует при оформлении этого документа соблюдать нижеуказанные правила.

Для юр. лиц:

• в документе ставит подпись руководитель или законный представитель;
• документ заверяется печатью;
• доверенность указывается не только при выдаче, а также при отправлении письменной корреспонденции;
• следует заключить договор с почтовым отделением;
• если лицо считается законным представителем организации, то оно вправе получить отправление без оформленной доверенности. При таком обстоятельстве гражданину следует запастись выпиской из ЕГРЮЛ.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как оформить доверенность на получение документов от юридического лица?

Для физических лиц:

• документ оформляется в виде письма и подлежит заверению нотариусом, за исключением некоторых случаев;
• документ может быть заверен также иными лицами (работодателем доверителя и т. д.);
• после подписания документа уполномоченным лицом на документе проставляются печати не только должностных лиц, но и организаций.

Необходимо учесть, что, если посылка пришла для организации, то документ подписывают ее руководитель и главбух.

Посмотрите видео. Оформление доверенности:

Когда доверенность нужна

Со временем популярность почтовых отправлений среди людей нисколько не упала, а, наоборот, возросла. Характер этих отправлений также подвергся изменению. Если в прошлом посылки отправлялись лицам, имеющим родственные связи с отправителем, то в настоящее время отправителями являются также организации и ИП, осуществляющие торговлю через интернет, а также иными удаленными способами.

Несмотря на вышесказанное, не подверглись изменениям правила в почтовых организациях, которые относятся к получению корреспонденции. Например, почту можно вручить только адресатам.

Суть и виды документа

Рассматриваемый документ составляется для того, чтобы иное лицо было вправе получить корреспонденцию, которая адресована доверителю. Законодательство предоставляет возможность гражданину оформить документ различных видов.

Например, гражданин может оформить доверенность:

• общую, предоставляющую возможность поверенному получить все почтовые отправления в пределах указанного в документе срока;
• разовую, которая дает право поверенному получить вместо доверителя конкретное отправление.

Таким образом, первая разновидность доверенности предоставляет возможность получить:

• обычное или заказное письмо;
• посылку;
• письмо и посылку с объявленной ценностью;
• денежный перевод и т. д.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Что делать, если потерялась посылка на Почте России?

Нотариальное заверение: когда потребуется

Нужно учитывать, что рассматриваемый документ не всегда подлежит заверению нотариусом.

Ниже указан перечень возможных обстоятельств:

• при подписании нотариусом рассматриваемого документа на основе последнего представитель сможет получить все виды почтовых отправлений. При таком обстоятельстве представляемому лицу следует оплатить госпошлину в размере 1000 руб. В случае необходимости продления срока действия этого документа гражданин также обязывается оплатить госпошлину;
• при заверении документа предприятием, организацией или представителями медицинского учреждения, в котором представляемое лицо проходит лечение, или учебным учреждением, в котором проходит учебу представляемое лицо, на основе заверенного документа представитель будет вправе получить любые почтовые отправления, за исключением денежного перевода и посылки, письма, бандероли с объявленной ценностью. Уполномоченное лицо заверяет документ своей подписью и печатью юр. лица;
• представитель вправе получить все виды корреспонденции в том случае, когда представляемое лицо лично с доверенностью и документом, устанавливающим его личность, обратился в отделение почты. При таком обстоятельстве документ заверяется подписью начальника отделения и печатью организации;
• при отбывании гражданином наказания в СИЗО рассматриваемый документ заверяется подписью начальника СИЗО и печатью учреждения.

Итак, если рассматриваемый документ не заверен, то последний понадобится для получения:

• простых писем, телеграмм, посылок, бандеролей;
• заказных отправлений без объявленной ценности.

Важно! На основе заверенного документа можно будет получить не только вышеуказанные почтовые отправления, но и денежные переводы, пенсионные пособия.

Срок действия

Законодательством не предусматривается общий срок действия этого документа. Невзирая на это, в законодательстве оговаривается то, что при отсутствии в документе указаний насчет срока действительности документ будет действительным один год.

Учитывая вышеуказанное, граждане могут указать в рассматриваемом документе срок, который им захочется, например, 20 лет.

Необходимо учитывать, что, если речь идет о разовом документе, то юридическая сила последнего может быть прекращена, если действие, которое представляемое лицо указало в документе, совершается представителем.

Граждане с легкостью могут отличить разовую и общую доверенность. В разовом документе указывается, что она предоставлена для получения почты на один раз, или в документе указано слово «получить» вместо «получать».

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как составить жалобу в Роскомнадзор на почту России?

Может ли посылка выдаваться без доверенности

Законодательством предусмотрены обстоятельства, когда получить почту можно без документального подтверждения, например, если речь идет о посылке:

• ценность которой не превышает 100 руб. В таком случае посылку можно будет получать без предоставления паспорта и документов, подтверждающих наличие родственной связи между представляемым лицом и поверенным;
• которая адресована гражданину, не достигшему 16-летнего возраста. При таком обстоятельстве посылку вправе получить законный представитель лица, не достигшего 18-летия. При получении законному представителю следует предъявить паспорт и документы, которые устанавливают, что лицо считается отцом (мамой, усыновителем) лица, не достигшего 18-летнего возраста.

Итак, для оформления рассматриваемого документа следует учесть определенные нюансы. Документ заверяет либо нотариус, либо, в некоторых обстоятельствах, иные должностные лица.

Внимание! В соответствии с законодательством доверенности от имени малолетних или недееспособных лиц выдают законные представители последних.

Когда доверенность будет считаться недействительной

Чтобы не сталкиваться с затруднительными ситуациями, связанными с отказом сотрудников почты принять доверенность, рекомендуется заранее оформить документ с учетом требований законодательства.

Следует также учесть, что в документе нужно указать дату оформления, иначе документ не будет действительным.

Посмотрите видео. Доверенность: новые правила

Автор статьи:

Евгения Долгая