Образец доверенности на представление интересов юридического лица

Образцы доверенностей на представление интересов юридического лица

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец доверенности на право подписи документов и представления интересов в банке:

СКАЧАТЬ образцы доверенностей на представление интересов юридического лица можно по ссылкам ниже:

1. Генеральная доверенность юридического лица
2. Доверенность на право подписи документов и представления интересов организации
3. Доверенность на право подписи документов и представления интересов при проверке
4. Доверенность на право подписи документов и представления интересов в страховой компании
5. Доверенность на право подписи документов и представления интересов в банке
6. Доверенность на право подписи документов и представления интересов в налоговой
7. Доверенность на право подписи документов и представления интересов в ФАС
8. Доверенность на право подписи документов и представления интересов в ПФР
9. Доверенность на право подписи документов и представления интересов индивидуального предпринимателя (ИП)

Как правильно составить документ

Учтите! Только правильно оформленная доверенность будет признана действительной.

Если все оформить с учетом требований, то к рассмотрению ее примет любая инстанция без учета организационно-правовой формы.

При составлении разрешения выполнять действия от имени учреждения или организации используются общепринятые правила. При этом не важно, какой деятельностью занимается фирма, или каковы особенности работы и формы собственности. Составляя доверенность, бухгалтер организации или другое лицо должны учитывать нормы документооборота. Отметим, что этих норм придерживаются все юридические лица.

Чтобы доверенность подтверждала конкретные действия представителя, требуется четко указать, какие полномочия он имеет. Только с правильно оформленной доверенностью уполномоченное лицо выполняет возложенные на него обязанности. При таком условии юридическое лицо не понесет никаких убытков.

Обратите внимание! Нет конкретной формы доверенности, но при этом есть требования к содержанию документа.

Итак, в доверенности содержится следующая информация:                                                                 

• название документа;
• номер регистрации по внутреннему документообороту;
• дата выдачи (если такой даты нет, документ считается недействительным);
• срок, в течение которого доверенность будет иметь юридическую силу. Если конкретная дата не указана, срок действия составит один год с момента выдачи;
• полное название фирмы, организационно-правовая форма юридического лица;
• коды, которые использует организация (ОГРН, ИНН, КПП);
• фамилия, имя, отчество руководства;
• какими полномочиями наделяется гражданин;
• фамилия, имя, отчество уполномоченного лица (иногда на обратной стороне доверенности делается ксерокопия паспорта);
• образец личной подписи уполномоченного лица;
• подпись руководства фирмы;
• в некоторых случаях делают оттиск круглой печати организации.

Посмотрите видео. Советует нотариус: как оформить доверенность?

Какие виды доверенности существуют

Руководитель организации является лицом, которое представляет фирму в деловых кругах и участвует в бизнесе. Для этого ему не нужно составлять доверенность. Он действует на основании приказа о назначении на должность, а также устава организации. Когда руководителю требуется помощь третьего лица, он составляет доверенность на конкретного человека, в которой указываются его полномочия.

Доверенность выдается не только сотрудникам фирмы, но и любому другому лицу, не входящему в штат сотрудников.

Существует несколько видов доверенности:

• в общей доверенности указываются полномочия, которые доверенное лицо выполняет по поручению организации во всех государственных органах, в судебных инстанциях, а также в гражданско-правовом обороте;
• в специальной доверенности указываются конкретные действия, которые может выполнять представитель фирмы (обязательно уточняется срок действия документа);
• разовая доверенность выдается уполномоченному лицу для выполнения четко оговоренного однократного действия.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Можно ли отозвать генеральную доверенность?

Особенности генеральной доверенности

Общая доверенность выдается гражданину, который будет представлять интересы юридического лица и действовать в его пользу. До недавнего времени доверенность составлялась только на имя сотрудника фирмы. Сейчас в качестве доверенного лица выступает любой человек, имеющий необходимые знания и опыт, чтобы решать актуальные вопросы и задачи организации.

Чтобы не возникало лишних вопросов, связанных с деятельностью такого человека, специалисты советуют четко формулировать особенности деятельности представителя юридического лица.

Согласно типовому бланку поручительства, лицу, действующему в интересах организации, разрешено выполнять следующие действия:

• подписывать договоры с другими организациями, представлять необходимые сведения о бизнесе организации, чьи интересы он представляет;
• заключать сделки, распоряжаться движимым и недвижимым имуществом фирмы, подписывать различные документы, приказы или документацию фирмы;
• от имени юридического лица вести переписку по всем каналам связи;
• использовать денежные средства фирмы в ее интересах, ставить подпись под бухгалтерскими и банковскими документами;
• выступать от имени организации в муниципальных, налоговых или бюджетных органах независимо от организационно-правовой формы. Кроме того, доверенное лицо имеет право принимать выписки, справки или другие документы;
• представлять интересы доверителя в суде, составлять ходатайства, подавать исковые заявления, подписывать соглашения (в т. ч. мировые), прочее.

Передача полномочий доверенному лицу

В тексте конкретно описываются права, которые доверитель передает представителю согласно актуальным потребностям организации. Если речь идет о разовой или специальной доверенности, то в них четко формулируются обязанности доверенного лица. В общей (генеральной) доверенности суть полномочий излагается в общих фразах.

Важно! Уполномоченное лицо может наделяться следующими правами по защите интересов фирмы:

• покупать, продавать, распоряжаться движимым имуществом и недвижимостью организации. Исключение составляют случаи, когда решение по перечисленным выше сделкам принимает только общее собрание совладельцев фирмы;
• представлять интересы организации в различных органах (муниципальных, региональных, а также государственных структурах). Кроме того, человек представляет фирму в компаниях независимо от их формы собственности и вида деятельности. Также он встречается от имени фирмы с индивидуальными предпринимателями и физическим лицами;
• наделяется правами вести дела, которые имеют отношение к защите прав организации в суде, выполнять требующиеся процессуальные действия, подтверждать от лица фирмы определенные доказательства, ставить подпись под исковыми и ответными заявлениями;
• принимать корреспонденцию, адресованную фирме, а также выполнять соответствующие рассылки;
• распоряжаться финансами организации, заверять банковские поручения;
• контролировать и вести учет документации, связанной с налогами, кадрами и бухгалтерией фирмы. Данные лица имеют право первой подписи;
• выполнять поручения, которые не указаны в доверенности, но они подразумеваются формулировкой о «широком спектре полномочий».

На кого можно выписать

Руководитель организации имеет возможность выбирать в качестве представителя как юридическое, так и физическое лицо.

В большинстве случаев доверенными лицами становятся сотрудники фирмы: руководители отделов, главные бухгалтеры, юристы, прочее. Представителем организации выступает один человек или группа лиц. В последнем случае выписывается одна доверенность на несколько человек.

Но при этом необходимо соблюсти важное условие – первая доверенность в обязательном порядке заверяется нотариально.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Когда нужно заверять нотариально

Доверенность не всегда заверяется у нотариуса. Если речь идет об общих случаях, достаточно подписи руководителя и печати организации.

Согласно ст. 185 ГК РФ, документ заверяется у нотариуса в следующих случаях:

• если заключаемые сделки или подача заявлений на права требуют регистрации в государственных органах;
• если сделки заключаются по нотариальной форме заверения;
• если речь идет о распоряжении правом, которое было зарегистрировано в госреестрах.

Когда происходит процедура заверения нотариусом оформленной доверенности, обязан присутствовать руководитель фирмы, который ставит подпись под документом в присутствии нотариуса. Уполномоченному лицу присутствовать при этом не обязательно.

Чтобы заверить доверенность, нотариусу представляется следующая документация:

• паспорт лица, на которое составляется доверенность;
• регистрационные сведения об организации, которая является доверителем;
• оригинал Устава организации и ксерокопия;
• приказ, согласно которому доверитель назначен руководителем организации;
• образцы подписи руководителя и оттиск круглой печати фирмы;
• актуальная на момент подачи справка из Единого государственного реестра юридических лиц.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как оформить доверенность на представление интересов ООО физическому лицу.

Срок действия

Составляя доверенность, указывать срок действия не обязательно.

Если в документе не уточняются конкретные сроки, то согласно действующему законодательству, этот срок составляет один год с момента его выдачи.

Кто является сторонами по доверенности, значения не имеет. Это могут быть как физические, так и юридические лица.

Нормативные акты не содержат конкретных сведений о максимальных или минимальных сроках действия доверенности. Таким образом, доверитель самостоятельно принимает решение по этому поводу. Чаще всего доверенность составляется на 1, 3 года или 5 лет.

Кроме того, доверитель назначает сроком окончания действия документа конкретное событие. При этом должна быть возможность установления конкретного срока наступления события. Как только указанное событие свершится, доверенность сразу же теряет юридическую силу.

Когда действие прекращается

Действие доверенности заканчивается по сроку или досрочно. В статье 188 ГК РФ указаны причины, по которым прекращается действие доверенности.

Запомните! Такими обстоятельствами являются:

• указанный в документе срок закончился. Если он не был указан, а с момента выдачи бумаги прошел один год, то доверенность утрачивает юридическую силу;
• юридическое лицо, выдавшее доверенность, прекратило свою деятельность;
• доверенное лицо отказалось от выполнения возложенных на него полномочий. Кроме того, на срок действия бумаги может повлиять потеря уполномоченным лицом дееспособности или его смерть.

Можно ли доверенность отозвать

Когда доверитель решает отозвать документ, который связан, например, с правом на подпись документов, об этом решении сообщается держателю документов и доверенному лицу.

Отзыв доверенности, заверенной у нотариуса, осуществляется через нотариальную контору, где происходила процедура заверения данного документа. Нотариус делает соответствующую отметку в реестре, касающуюся данных событий. Документ об отзыве нотариально не заверяется.

Когда доверенность отзывают, в уведомлении указывают следующую информацию:

• где и когда она была оформлена;
• информацию о фирме-доверителе и доверенном лице;
• сведения о содержимом отзываемого документа.

Иногда в уведомлении уточняются полномочия, которых лишается доверенное лицо. Далее документ передается на подпись уполномоченному лицу. И доверенность, и ее копии возвращаются доверителю. В случае отказа представителя вернуть перечисленные выше документы будет составлен специальный акт.

Уведомление передается лично в руки доверенному лиц. Если такой возможности нет, оно пересылается по почте уполномоченному лицу и другим заинтересованным лицам.

Отозванной доверенность можно назвать только после того, как все необходимые лица будут уведомлены о совершении данной процедуры.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Доверенность на получение ТМЦ.

Особые случаи

Иногда, при наличии оформленной действующей доверенности, руководитель фирмы или доверенное лицо увольняются. Нужно точно знать, как поступить с документом в данных ситуациях.

Если уволился руководитель, составивший доверенность

К сожалению, не существует так называемого «автоматического» отзыва доверенности. Он бы очень пригодился в случае увольнения руководителя фирмы, который до этого оформил доверенность. Но дело в том, что доверенность выдавалась фактически не от имени руководителя, а от имени юридического лица.

Новое руководство не всегда в курсе того, что от имени их организации действует то или иное доверенное лицо, которое заключает сделки, подписывает документы, а также выполняет любые другие действия, на которые не получало никаких разрешений.

Чтобы новое руководство не оказалось в подобной ситуации, при передаче дел необходимо уточнить списки доверительных документов, которые были выданы предыдущим руководителем. Если такие документы обнаружатся, их следует отменить.

Если увольняется сотрудник, на которого была выписана доверенность

Важно! Когда увольняется сотрудник компании, на которого посредством доверительного документа были возложены обязанности по представлению интересов фирмы, выданный документ прекращает действие автоматически. Когда сотрудник увольняется из фирмы, он должен вернуть материальные ценности, принадлежащие фирме. Это относится и к доверенности.

Может случиться так, что выданный документ утрачен, потерян или испорчен. В этом случае составляется специальный акт, где сотрудник указывает обстоятельства случившегося. Далее в этом же акте он отказывается от полномочий и заверяет все подписью.

Важно проследить за тем, чтобы третьи стороны были уведомлены о лишении доверенного лица полномочий по ранее выданной доверенности.

Посмотрите видео. Как передать право подписи первичных документов.

Автор статьи:

Александра Бойко (Моисеенко)