Как составить доверенность на Почту от юридического лица физическому лицу?

Образцы доверенностей на Почту от юридического лица физическому лицу

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец доверенности на Почту от юридического лица физическому:

СКАЧАТЬ образцы доверенностей физическому лицу от юридического лица можно по ссылкам ниже:

1. Доверенность на Почту от юридического лица физическому (образец)
2. Доверенность на Почту от юридического лица физическому (бланк)
3. Доверенность на Почту России от юридического лица физическому лицу на получение ТМЦ

Как правильно составить документ

Бланк доверенности включает в себя необязательные и обязательные элементы.

Согласно данным из статьи 185 ГК РФ, обязательными элементами при написании доверенности являются такие данные, как:

• название исходного документа;
• дата составления;
• название и реквизиты компании-автора;
• ФИО руководителя;
• реквизиты приказа о назначении;
• ФИО и данные паспорта доверенного лица;
• место получения или отправления посылки или письма;
• что необходимо сделать представителю компании по доверенности;
• название почтового отправления.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как составить жалобу на нотариуса в нотариальную палату?

Необходимость внесения названия и номера почтового отделения согласно закону остается на усмотрение составителя доверенности.

Также к необязательным пунктам документа относят следующую необходимую информацию:

• паспортные реквизиты руководителя;
• дата рождения доверенного лица;
• права на передачу полномочий по доверенности третьим лицам.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Для чего необходима доверенность

Цель составления официальной доверенности — оптимизация работы делопроизводства фирмы-составителя. Согласно закону, получать корреспонденцию на имя организации в ООО «Почта России» может только руководитель фирмы.

Но из-за неимения времени и того, что законодательство не предусматривает таких полномочий для руководителей, они имеют право выбрать доверенное лицо для таких операций:

• получение бюллетеней;
• получение резолюций из инстанций вида УФНС, ПФР и т. д;
• получение и оформление ценных посылок и писем от лица организации;
• для регулирования почтовой деятельности и возможности получения и отправки писем через Почту России;
• возможности подать жалобу при недобросовестном исполнении обязанностей уполномоченных лиц;
• для возможности переадресации корреспонденции, пришедшей по ошибочному адресату. А также для возможности поиска утраченных посылок и бандеролей;
• для приема разовых посылок и писем.

Посмотрите видео. Срок действия доверенности:

Кто может оформить

Лицо, оформляющее бумаги, зависит от рода деятельности организации. Например, если компания занимается бизнесом, связанным с получением почтовых переводов или материальной ценности, то доверенность оформляется при помощи нотариуса.

При таком способе оформления подпись доверителя также должна быть нотариально заверенной. Нотариус имеет право выдать бланк доверенности по заявлению доверителя, в роли которого выступает владелец организации. 

Во всех остальных видах деятельности помощь нотариуса не потребуется. Бланк доверенности может предоставить юрист, прикрепленный к организации. Также при отсутствии юриста можно оформить бланк самостоятельно, в данном процессе нет ничего сложного.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Образец доверенности на представление интересов физического лица.

Важные моменты

Доверенность как документ, дающий право на получение корреспонденции на Почте России от юридического лица, оформляется на фирменном бланке организации. При отсутствии таковой формы бланка необходимо внести такие данные, как ИНН, ОГРН, а также юридический адрес.

Несмотря на отсутствие жестких требований к оформлению доверенности в печатном варианте, при оформлении от лица компании вступает в силу нормативный регламент по делопроизводству, который оказывает влияние на формирование доверенности.

Если организация средняя или крупная, то нужно вести учетный журнал таких доверенностей, поскольку их может быть выдано большое количество. Регистрационный порядковый номер может быть указан как в начале, так и в конце документа. Также можно его разместить на удостоверительной записи.

Полномочия представителя

Доверенность как официальный документ наделяет доверенное лицо рядом важных полномочий. К примеру, доверенное лицо имеет право не принять письмо или посылку, если те пришли в ненадлежащем виде.

Доверенное лицо также имеет право предъявить претензию к работникам почтовой службы в случае нарушения полномочий со стороны работников Почтовой службы.

При этом важно помнить, что такие решения могут повлечь за собой ряд последствий, отвечать за которые придется доверенному лицу. Бывали случаи, когда из-за отказа в приеме письма срывались сроки договоров с партнерами.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как оформить доверенность на ребенка для выезда за границу с одним из родителей?

Какой у доверенности срок действия

Ограничения по сроку действия данного документа не предусмотрено. Оформитель сам в праве установить приемлемый срок для конкретного случая.

Если на доверенности срока действия не указано, то она сохраняет силу в течение календарного года с момента оформления. Срок действия доверенности, которая выдана в порядке предварительного доверия, не могут быть более чем срок действия основного документа. В ней срок действия может быть меньше, но не болше чем в основной доверенности.

Посмотрите видео. Как оформить доверенность:

Автор статьи:

Евгения Долгая